FVM Magyar Közösségi Agrármarketing Centrum Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6314)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
FVM Magyar Közösségi Agrármarketing Centrum Kht.
1132 Budapest, Váci út 18.
Telefon: 450-8800
Fax: 450-8805
Ajánlatkérő nevében és megbízásából a közbeszerzési eljárásban az
Agrár Európa Kft.,
1075 Budapest, Károly krt. 11.
Telefon: 266-5622
Fax: 266-5629
E-mail: ae_agro@hu.inter.net
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő által finanszírozott Kiváló Magyar Élelmiszer védjegy fogyasztói tudatosításával kapcsolatos kommunikáció megtervezése és kivitelezése, valamint a médiatervezési és vásárlási feladatok elvégzése, két darab, 20 és 25 másodperces reklámfilm elkészítése.
b) A teljesítés helye: FVM AMC Kht. székhelye, 1132 Budapest, Váci út 18.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja:
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától a kampány végéig, 2003. november 30-ig tartó folyamatos teljesítés.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Agrár Európa Kft., 1075 Budapest, Károly krt. 11.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az Agrár Európa Kft. székhelyén az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00-13.00 óra között, a közzétételt követő első naptári naptól számított 14. naptári napot követő első munkanapon 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 40 000 Ft + áfa, amely a helyszínen, készpénzben, számla ellenében fizetendő, és amely vissza nem térítendő, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésének esetét. Ajánlattétel feltétele a dokumentáció Agrár Európa Kft.-től történt közvetlen megvásárlása. A dokumentáció nem átruházható. Egy ajánlattevő kizárólag egy dokumentáció megvásárlására jogosult. Az ajánlattevők a dokumentációt az 5. a) pontban megjelölt címen készpénzfizetés ellenében 1,44 MB mágneslemezen vehetik át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptári naptól számított 40. naptári napot követő első munkanapon 11 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): FVM AMC Kht. székhelye, 1132 Budapest, Váci út 18., VIII. em., PR-csoport.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: FVM AMC Kht. székhelye, 1132 Budapest, Váci út 18., IX. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a beszerzés fedezetével rendelkezik. Az ellenértéket az igazolt teljesítést követően kiállítható számla befogadásától számított 30 naptári napon belül átutalással teljesíti. Az ajánlatkérő a fentiekben meghatározott fizetési határidőnél számára kedvezőbb fizetési határidőt is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b) és c) pontja alapján:
- 30 napnál nem régebbi nyilatkozat minden számlavezető pénzintézettől arról, hogy a számlán az ajánlattételi határidőt megelőző 1 éven belül volt-e sorban álló tétel,
- 2000-2002. években, legalább 2 évben pozitív mérleg szerinti eredményt tanúsító mérlegek és eredménykimutatások benyújtása,
- ajánlattevő nyilatkozata az előző 3 év teljes forgalmáról, amelynek mindhárom évben el kell érnie a nettó 50 millió forintot, amelynek 50%-a a közbeszerzés tárgyának megfelelő vagy hasonló tárgyú teljesítésből származik.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és c) pontja alapján:
- az elmúlt 2 év során legalább 3 ügyfél részére lebonyolított, évente legalább 25 millió forint nettó értékű, a közbeszerzés tárgyának megfelelő vagy hasonló tárgyú munka teljesítése. A referenciamunkák ismertetése során meg kell jelölni a kapott ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik fél nevét, címét és a megrendelő részéről információt adó személy nevét és telefonszámát,
- a teljesítésbe bevonandó legalább 3 fős létszámú, felsőfokú végzettségű, a közbeszerzés tárgyának megfelelő vagy hasonló munka végzésében 2 évet meghaladó szakirányú gyakorlattal rendelkező szakembergárda és a projektvezető megnevezése, diplomáik hiteles másolatainak csatolása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a pénzintézeti nyilatkozat szerint az ajánlattételi határidőt megelőző 1 évben előfordult sorban álló tétel,
- ha a 2000-2001. évi időszak bármely 2 évében negatív a mérleg szerinti eredménye,
- az előző 3 év teljes forgalma mindhárom évben nem éri el a nettó 50 millió forintot, illetve annak 50%-a nem a közbeszerzés tárgyának megfelelő vagy hasonló tárgyú teljesítésből származik,
- az elmúlt 2 év során legalább 3 ügyfél részére nem teljesített évente legalább 25 millió forint nettó értékű, a közbeszerzés tárgyának megfelelő vagy hasonló tárgyú munkát, illetve ezen munkákat nem a Kbt. előírásainak megfelelő adatokkal jelöli meg,
- nem nevezi meg a teljesítésbe bevonandó legalább 3 fős létszámú, felsőfokú végzettségű szakembergárdát, képzettségüket és gyakorlati tapasztalataikat, illetve nem csatolja diplomáik hiteles másolatait.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 30. naptári nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- kommunikációs koncepció értékelése 25
- kreatív megvalósítás 25
- médiaterv értékelése 20
- ajánlati ár 20
- vállalt fizetési határidő (banki nap) 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az ajánlatkérő a formailag és tartalmilag előzetesen megfelelőnek minősített ajánlatokat a fenti részszempontok alapján értékeli. Az adott bírálati részszempontnál az ajánlatkérő szempontjából legkedvezőbb érték 10, a kedvezőtlenebb pedig arányosan kevesebb (de legalább 1 pont). A köztes pontszámok a két pont által meghatározott egyenesre illeszkednek. Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal szorzásra, majd összesítésre kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidőt követő naptári naptól számított 4. munkanapon 14.30 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptári naptól számított 7. naptári napot követő második munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 38. §-a szerinti minden további információkérést az Agrár Európa Kft.-hez kell benyújtani az 1. pontban megadott címen, telefaxon vagy e-mail címen. A tájékoztatás tartalmát az Agrár Európa Kft. ajánlattevők számára elektronikus levélben megküldi és az Agrár Európa Kft. székhelyén az ajánlattételi határidő lejártáig folyamatosan hozzáférhető.
16.2 A Kbt. 46. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot és az (5), (6) és (8) bekezdések szerinti hatósági igazolásokat az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés érékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak az ajánlathoz csatolni kell.
16.3 Az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak az ajánlat részeként csatolni kell az aktuális cégállapotot bemutató, 30 napnál nem régebbi, az illetékes cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatát, és amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a cégbírósághoz érkeztetett változtatásbejegyzési kérelmet. Az ajánlattevőknek rendelkeznie kell az ajánlat tárgyára vonatkozó tevékenységi körrel.
16.4. Az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolni kell az ajánlatot aláíró kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányát.
16.5. Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak a Kbt. 44. § (1) bekezdés c), valamint a (2) bekezdés a) és c) pontja szerinti igazolásokat közösen, a többi igazolást és nyilatkozatot külön-külön kell teljesíteni.
16.6. Az ajánlatot 11 példányban (1 eredeti és 10 másolat) kell benyújtani. Az eredeti példányban minden iratanyagnak eredetinek vagy közjegyző által hitelesített másolatúnak kell lennie. A nyilatkozatokat, igazolásokat, valamint diplomamásolatokat elegendő a pályázat eredeti példányában szerepeltetni.
16.7. Az ajánlatkérő az eljárásban hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
16.8. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, ezért az ott megjelölt adatokra az ajánlatban nyilatkozni kell.
16.9. Ha a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevő kihirdetésére sor kerül, úgy a nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő vele köt szerződést.
16.10. Az ajánlatkérő a feladat megvalósítására bruttó 71 millió forint keretösszeggel rendelkezik.
16.11. A nyertes ajánlattevőnek az eredményhirdetéskor nyilatkoznia kell arra, hogy az 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
16.12. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra, hogy a fenti banki nyilatkozat(ok) kiállítóin kívül más pénzintézetnél nem vezet bankszámlát.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra:
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 13.
