Budapest Főváros Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6335)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Önkormányzata
nevében eljáró főpolgármester megbízásából
Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal
Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály
1052 Budapest, Városház u. 9-11.
Telefon: 327-1210
Fax: 327-1850
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: építési-szerelési szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Kozma Lajos Faipari Szakközépiskola (1041 Budapest, Deák F. u. 40.) tanműhelyi porelszívó rendszer felújítása a dokumentációban foglaltak szerint.
Főbb mennyiségi mutatók:
- 900 m2-en 23-féle faipari gép (összesen 29 db) felújítása 13 db porelszívó berendezés átalakításával,
- külső portárolók készítése és telepítése:
- 1 db Ř 1000 × 3400 mm,
- 1 db Ř 2000 × 3400 mm,
- gépek elektromos bekötésének és vezérlésének átalakítása.
b) A teljesítés helye: Kozma Lajos Faipari Szakközépiskola, 1041 Budapest, Deák F. u. 40.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerelési munkák tekintetében a szerződéskötés napját követő első naptól számított 40. nap, és a folyamatos üzemeltetéssel megvalósuló sikeres próbaüzemi eljárás tekintetében a szerződéskötés napját követő első naptól számított 50. nap.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9-11., II. em. 218.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-14.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 40 000 Ft + 10 000 Ft áfa, összesen 50 000 Ft vételár befizetésének igazolása ellenében vehető át az 5. a) pontban megadott címen, az 5. b) pontban megadott határidőig.
A befizetés történhet készpénz-átutalási megbízáson [átvehető az 5. a) pontban megadott címen] vagy átutalással Budapest Főváros Önkormányzatának az OTP és Kereskedelmi Banknál vezetett 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára "Kozma Lajos Faipari Szakközépiskola tanműhelyi porelszívó rendszer felújítása, dokumentáció ellenértéke" feltüntetésével.
A befizetés igazolható a készpénz-átutalási megbízás posta által érvényesített feladóvevényével vagy az átutalás megtörténtét igazoló terhelési értesítő bank által hitelesített (banki pecsét + aláírás) példányával.
Az eljárásban csak a dokumentációt megvásárló ajánlattevő jogosult részt venni, ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 25. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9-11., II. em. 212., titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9-11., II. em. 218., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető készpénz-átutalási megbízáson [átvehető az 5. a) pontban megadott címen] vagy átutalással Budapest Főváros Önkormányzatának az OTP és Kereskedelmi Banknál vezetett 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára "Kozma Lajos Faipari Szakközépiskola tanműhelyi porelszívó rendszer felújítása, ajánlati biztosíték" feltüntetésével.
Az ajánlati biztosíték készpénzfizetésre szóló, feltétel nélküli, visszavonhatatlan bankgaranciával is teljesíthető, amelynek kedvezményezettjeként Budapest Főváros Önkormányzatát kell megnevezni, tárgyként fel kell tüntetni: "Kozma Lajos Faipari Szakközépiskola tanműhelyi porelszívó rendszer felújítása, közbeszerzési eljárás" jogcímet.
Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényben lennie. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdése alapján kerül visszafizetésre.
Érvénytelen az az ajánlat, amely az ajánlati biztosíték nyújtásának tényét igazoló készpénz-átutalási megbízás posta által érvényesített feladóvevény vagy az átutalás megtörténtét igazoló banki terhelési értesítő másolatát, illetve a bankgarancia-vállalási szerződés eredeti példányát nem tartalmazza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: jelen ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott munka pénzügyi ellenértéke az ajánlatkérő rendelkezésére áll.
Előleget ajánlatkérő nem fizet.
Ajánlatkérő a dokumentációban meghatározottak szerint a bruttó szerződéses ellenérték 80%-ának mértékéig 2 részszámla benyújtására biztosít lehetőséget. Ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított és igazolt számla (rész-, illetőleg végszámla) kézhezvételét követő 30 napon belül az ellenszolgáltatást átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén az ajánlatukban a képviselő cég megjelölésével és meghatalmazásával egyetemleges kötelezettséget és felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: közös ajánlattétel esetén az ajánlattevőknek külön-külön kell megfelelniük az alkalmassági kritériumoknak a [Kbt. 44. § (5) bekezdés]:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására eredeti vagy másolati példányban csatolandó:
a)1. valamennyi számlavezető pénzintézete - az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozatát fizetőképességének megítéléshez [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] az alábbi tartalommal:
- a számla megnyitásának időpontja,
- a pénzintézet és az ügyfél kapcsolatának jellemzése, az ügyfél minősítése,
- az ügyfél hitel- és fizetőképessége,
- az ügyfél fizetési kötelezettségének eleget tett-e (számláján sorban állás előfordult-e, ha igen, mikor és mennyi ideig),
a)2. az előző 2 évre (2001, 2002) vonatkozó mérlegei (egyszerűsített mérlegei, beszámolói vagy konszolidált mérlegei) és eredménykimutatásai, amennyiben a számviteli törvény alapján kötelező, a könyvvizsgálói záradékkal együtt [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont]. Amennyiben nem kötelező a könyvvizsgálat, az éves, illetve az egyszerűsített éves beszámoló valamennyi példányán fel kell tüntetni: "A közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte!",
a)3. a fizetőképesség elemzése céljából [Kbt. 44. § (1) bekezdés d) pont]. A következő likviditási mutatók egy tizedes jegyre kiszámolt értékét az előző 2 évben (2001, 2002), évenkénti bontásban:
- likviditás I.: (forgóeszközök-készletek)/ rövid lejáratú kötelezettségek
- likviditás II.: forgóeszközök/ rövid lejáratú kötelezettségek
- likviditás III.: forgóeszközök/ összes kötelezettség
a)4. a hosszú lejáratú forrásszerkezet vizsgálata céljából [Kbt. 44. § (1) bekezdés d) pont] az adósságállományra vonatkozó alábbi mutatók egy tizedes jegyre kiszámolt értékét az előző 2 évben (2001, 2002), évenkénti bontásban:
- kötelezettségek részaránya: kötelezettség/ mérlegfőösszeg
- fedezet foka: (saját tőke + hosszú lejáratú kötelezettség)/ befektetett eszközök
- tőkeáttétel: hosszú lejáratú kötelezettség /saját tőke
Műszaki alkalmasság igazolására ajánlattevő eredeti vagy másolati példányban csatolja:
a)5. az elmúlt 3 évben (2000, 2001, 2002) műszaki átadás-átvétellel befejeződött, legjelentősebb épületgépészeti munkáinak (létesítés vagy felújítás) ismertetése (az elvégzett munka műszaki tartalmának rövid ismertetése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése), valamint a megjelölt referenciamunkák (referencialevéllel történő) igazolása a 11. b)3. pontban foglaltakkal összhangban [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
a)6. a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért és a helyi irányításért felelősek [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja],
a)7. a minőségbiztosítási rendszer - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi (magyar nyelvű) tanúsítást [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézeti nyilatkozatok alapján hitelképtelensége megállapítható, vagy bármely pénzintézetnél vezetett számláján az ajánlattételt megelőző 1 év során 1 esetben 60 napot vagy kettőnél több alkalommal 30 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt,
- az ajánlattevőnek 11. a)2-a)4. pontokban megadott adatok és meghatározott mutatók alapján számolt pénzügyi, gazdasági minősítésére kapott pontszáma 22 pont alatt van, (max. pontszám: 42).
Az adatok és mutatók értékelési módja:
Saját tőke:
- ha saját tőke 2002. évben a 2001. évihez képest emelkedett, és 2001. évben a saját tőke >= mint jegyzett tőke, akkor 5 pont
Mérleg szerinti eredmény:
- ha 2002. évi eredmény pozitív, vagy ha 2001. évhez képest javulás mutatkozik, akkor 5 pont
Likviditás I.
- ha 2002. évi mutató >= mint 2001. évi mutató, akkor 5 pont
Likviditás II.
- ha a mutató a vizsgált 2 év mindegyikében >= 1, akkor 5 pont
Likviditás III.
- ha 2002. évi mutató >= mint 2001. évi mutató, akkor 5 pont
Kötelezettségek részaránya:
- ha 2002. évi mutató <= mint 2001. évi mutató, akkor 7 pont
Fedezet foka:
- ha a mutató a vizsgált 2 év mindegyikében >= 1, akkor 5 pont
Tőkeáttétel:
- ha a mutató a vizsgált 2 év mindegyikében <= 1, akkor 5 pont
- A 11. a)5. pontban meghatározott referenciák bemutatása alapján ajánlattevő az előző 3 évben nem rendelkezik legalább 3 épületgépészeti létesítési vagy felújítási, ezen belül legalább 1 porelszívó hálózat létesítési vagy felújítási - a referenciahely felelős megbízott vezetőjétől származó pozitív visszaigazolású - referenciamunkával, amelynek bruttó bekerülési költsége egyenként elérte vagy meghaladta a 10 M Ft bruttó beruházási költséget,
- ajánlattevő által megjelölt helyi irányításért közvetlenül felelős irányító szakember nem rendelkezik gépészmérnöki vagy gépész üzemmérnöki végzettséggel,
- ajánlattevő nem rendelkezik - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el [Kbt. 34. § (1) bekezdése a) pont].
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejárta napjától számított 30. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt megelőző munkanapon 10.00 órakor a 7. b) pont alatt megjelölt címen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor, a 7. b) pont alatt megjelölt címen.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 15. napot követő első munkanapon 10.00 órakor helyszíni konzultációt tart. Ajánlatkérő a konzultáción készült jegyzőkönyvet legkésőbb 3 naptári napon belül megküldi az ajánlattevőknek.
16.2. Ajánlattevő ajánlatában köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont].
16.3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát, hogy a pénzintézeti nyilatkozatot adó(ko)n kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
16.4. Az ajánlathoz csatolni kell - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan is - a Kbt. 46. § (1), (2) és (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, valamint a Kbt. 46. § (3) bekezdés alapján Budapest Fővárosi Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala Adó Ügyosztálya igazolását a helyi iparűzési adó tekintetében.
16.5. Ajánlattevőnek az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példányát az ajánlathoz csatolni kell:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
- az esetleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegző-lenyomattal ellátott példánya.
A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás, eredeti példányát is csatolni kell.
16.6. Az ajánlatnak a szerződésben foglaltaknak megfelelően tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a felhívás valamennyi feltételére, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére [Kbt. 43. § (1) bekezdés].
16.7. Az ajánlattevő a dokumentáció részét képező szerződéstervezetet kitöltve, változatlan szövegszerkezetben és tartalommal, szignálva köteles az ajánlatához csatolni. Késedelmi és meghiúsulási kötbér, valamint jólteljesítési bankgarancia vállalása kötelező.
16.8. Ajánlattevő köteles ajánlatához a tervdokumentációban kiadott árazatlan tételes költségvetést beárazva csatolni és kétoszlopos főösszesítőt mellékelni.
16.9. Ajánlattevő kötelezettségvállaló nyilatkozatot köteles csatolni ajánlatához, mely szerint nyertessége esetén a vállalkozásra vonatkozó vállalkozói felelősségbiztosítási szerződést köt, illetve a meglévő biztosítási szerződését jelen közbeszerzés tárgyára kiterjeszti.
16.10. Ajánlattevő köteles nyilatkozni arról, hogy nyertessége esetén a kivitelezés az intézmény zavartalan működését nem akadályozza.
16.11. Ajánlatkérő 1 ízben, az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ok szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságának pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására [Kbt. 43. § (4) bekezdés].
16.12. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelöli a legkedvezőbb ajánlatot tevőt követő ajánlattevőt is, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén ez utóbbival köt szerződést.
16.13. Az ajánlatnak minden lapját folyamatos sorszámozással, a lapszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva, a cégjegyzésre jogosult, vagy általa meghatalmazott (meghatalmazás csatolandó!) személy kézjegyével ellátva kell benyújtani 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat), feltüntetve az "eredeti" vagy a "másolat" megjelölést. Eltérés esetén az eredeti példány tartalma az irányadó.
Az ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: "Közbeszerzési ajánlat, Kozma Lajos Faipari Szakközépiskola tanműhelyi porelszívó rendszer felújítása", "Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!" szöveget, valamint az ajánlattevő nevét és címét. A csomagolásnak az ajánlatok felbontásakor sértetlennek kell lenni.
A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került a 6. b) pontban megjelölt címen.
Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: K. É. - 2582/2003, 15. szám, 2003. április 9.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 12.
