Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6357)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága
Képviseletében ezen közbeszerzési eljárás keretében:
VPOP Pénzügyi és Gazdasági Főosztálya
1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 7-9.
Telefon: 488-9609
Fax: 488-9700
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Vám- és Pénzügyőrség használatában levő tárgyi eszközök teljes körű leltározása a VPOP székházaira, valamint a budapesti székhelyű középfokú szervekre vonatkozóan az ország egész területén saját eszközzel a dokumentációban megfogalmazott adattartalommal és formában. A felleltározandó eszközök száma 263 000 db ±10%. (A részletes műszaki tartalom meghatározását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.)
b) A teljesítés helye: a dokumentációban meghatározott helyszíneken.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés hatálybalépését követő legfeljebb 50 nap. Ajánlatkérő előteljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Pénzügyi és Gazdasági Főosztály, 1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 7-9., I. em. 208. Telefon: 488-9700. Fax: 488-9700.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 15. napig az 5. a) pontban megjelölt címen, munkanapokon 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01454062 számú számlájára történt 20 000 Ft + 25% áfa összegnek - "2003. évi leltározási feladatok elvégzése" megjelöléssel - a befizetését igazoló okmány eredeti példányának bemutatása ellenében, illetve az ellenérték személyesen történő kifizetését követően az 5. a) pontban megjelölt címen. A befizetési okmányon a befizetés jogcímét fel kell tüntetni. Az ajánlatkérési dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére a Kbt. 37. § (4) bekezdésben foglaltakat kivéve nincs lehetőség. A dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele. Közös ajánlattétel esetén elegendő egy példány megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény megjelenésének napját követő első naptól számított 26. nap 11.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Pénzügyi és Gazdasági Főosztály, 1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 7-9., I. em. 108.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Pénzügyi és Gazdasági Főosztály, 1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 7-9., I. em. 110.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a beszerzés pénzügyi ellenértéke rendelkezésre áll. Előleg fizetésére nincs lehetőség. A szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül banki átutalással teljesíti. A számla ellenértékének kifizetése 2 részletben történik. A teljes leltárfelvétel után a vállalási díj 70%-a, majd a leltárkiértékelés befejezését követően a maradék 30%.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevő köteles a saját és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók alkalmasságát az alábbi módon igazolni:
- valamennyi számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti ajánlattevő számláját,
- ajánlattevő számláján 2001. január 1-je óta volt-e sorban állás és hányszor,
- 2001-2002. évekre vonatkozó mérleg. és eredménykimutatás,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja szerint az elmúlt 3 évben legalább 3 db referencia bemutatása (az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél és a referenciaként feltüntetett munkáról a szerződést kötő másik félnél információt szolgáltató személy megnevezésével),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének c) pontja szerint a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása, képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetése.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ajánlattevő bankszámláján vagy bankszámláin 2001. január 1-je után egy hónapot meghaladó sorban állás volt,
- két egymást követő évben az adózás utáni eredménye negatív,
- ajánlattevő és alvállalkozója együttesen az elmúlt 3 évben nem rendelkezik legalább 3 db hasonló tárgyú, összesen 50 millió forint összértékű referenciával,
- ajánlattevő és alvállalkozója nem rendelkezik legalább 20 fő szakemberrel, akik a leltározási tevékenységet végzik,
- ajánlattevőnek és alvállalkozójának nincs együtt minimum 3 fő vezető szakembere, akik felsőfokú végzettséggel és minimum 3 teljes körű leltározásban szerzett gyakorlattal rendelkeznek,
- ajánlattevőnek és alvállalkozójának nincs együtt legalább 3 fő informatikus szakembere.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az elbírálás határidejének lejártától számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 7. nap 11.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 11.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett cím tárgyalójában.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 8. napon, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő képviselője az ajánlatkérési eljárás során a Pénzügyi és Gazdasági Főosztály vezetője (1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9., telefon: 488-9709, fax: 488-9700).
16.2. Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy mely pénzintézeteknél rendelkezik bankszámlával.
16.3. Az ajánlat összes oldalát az ajánlattevő részéről aláírásra jogosult személy kézjegyével hitelesítse.
16.4. Az oldalak egymást követő sorszámmal legyenek ellátva, és az ajánlat tartalmazza, hogy összesen hány oldal található az ajánlatban.
16.5. Az ajánlatot az oldalszámot is tartalmazó tartalomjegyzékkel kell ellátni.
16.6. Az ajánlatot 1 eredeti és 3 másolati példányban kell benyújtani. Az ajánlatok fedőlapja tartalmazza az "eredeti" és a "másolat" megjelöléseket. Az eredeti és a másolat ajánlatok eltérése estén az eredeti megjelölésű ajánlat a meghatározó.
16.7. Amennyiben az "eredeti" megjelölés hiányzik, akkor a bírálóbizottság az ajánlat beadott példányai közül egyet kiválaszt és ellátja az "eredeti" megjelöléssel.
16.8. Az ajánlatot zárt borítékban kell benyújtani, a borítékon a következő felirattal: "2003. évi leltározási feladatok elvégzése."
16.9. Az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köt szerződést az ajánlati felhívás 15. b) pontjában megadott időpontban.
16.10. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.11. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásainak megfelelően kell az ajánlattevőnek eljárnia.
16.12. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdésében meghatározottak alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít.
16.13. Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát, egyéni vállalkozók esetén a vállalkozói igazolványt (engedély), továbbá az eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányt (ajánlattevő, alvállalkozó külön-külön csatolja).
16.14. Az ajánlattevő ajánlatában a Kbt. 43. § (2) bekezdésének a) pontja alapján jelölje meg a beszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni, vagy nyilatkozzon arról, hogy nincs a beszerzésnek olyan része, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni.
16.15. Az ajánlattevő ajánlatában a Kbt. 43. § (2) bekezdése b) pontja alapján jelölje meg a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, vagy nyilatkozzon arról, hogy nem lesz a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója.
16.16. Az ajánlat tartalmazza az ajánlattevő, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó részesedésű alvállalkozóinak a Kbt. 46. § (1) bekezdéséhez kapcsolódó, a Kbt. 46. § (4)-(8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatait és igazolásait.
16.17. A referencia és a szakemberek bemutatása tekintetében az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak együttesen kell megfelelniük az alkalmassági feltételeknek.
16.18. Az ajánlat első oldala az ajánlati kivonat kell hogy legyen, amelyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő alábbi adatokat: az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás összegét és a vállalt teljesítési határidőt.
16.19. Az ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a szerződéses feltételeket elfogadja. A szerződő felek a szerződés aláírásával tudomásul veszik, hogy a szerződés lényeges tartalmának nyilvánosságra hozatalát egyik szerződő fél sem tagadhatja meg üzleti titok címén.
16.20. A szerződés a VPOP Jogi- és Igazgatási Főosztályának ellenjegyzésével lép hatályba.
16.21. A teljesítés digitális adathordozón meghatározott struktúrájú szövegfájl formában történik. A fájl részletes leírását a dokumentáció tartalmazza.
16.22. Az ajánlatnak tartalmaznia kell egy időbeli ütemtervet, mely a leltárfelvétel tervezett időpontjait tartalmazza szervenkénti bontásban.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: Közbeszerzési Értesítő, 2003. március 12., K. É. - 1511/2003 számú hirdetmény 2. c)-h) pontja.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 12.
