Szarvas Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5571)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Szarvas Város Önkormányzata
5400 Szarvas, Szabadság u. 25-27.
Sonkolyné Szekerczés Margit
Telefon: 66/311-122/165
Fax: 66/311-704
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
DUNA Fejlesztési Kft.
1037 Budapest, Szépvölgyi út 33.
Telefon: 436-0670
Fax: 436-0680
2. a) A választott eljárás: a közbeszerzési eljárás lebonyolítására az 1999. évi LX. törvénnyel módosított 1998. évi XL. törvény (Kbt.) alapján nyílt eljárás keretében kerül sor.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: közvilágítás-korszerűsítést követő hosszú távú közvilágítás-szolgáltatási szerződés Szarvas város teljes közvilágítására vonatkozóan, amely magában foglalja az alábbiakat:
- közvilágítás-tervezés, engedélyeztetés,
- lámpatest-szállítás,
- kivitelezés,
- majd hosszú távú (5-10 éves) közvilágítás-szolgáltatás biztosítása a korszerűsített közvilágítási rendszerrel,
- mindezek teljes mértékű előfinanszírozása oly módon, hogy az ajánlatkérőnek 0% saját részt kelljen biztosítania a rekonstrukcióhoz.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 1608 db korszerűtlen lámpatest cseréje. Az ajánlatkérő rendelkezésére álló közvilágítási leltár (a részletes ajánlati dokumentáció 1. számú melléklete tartalmazza) alapján az alábbi elavult higanygőzös és a kisnyomású nátriumlámpák kerülnek korszerűsítésre.
IX80W HGL 1311 db
IX125W HGL 289 db
IX35W Na 8 db
Ajánlattevőknek személyesen kell kiszállni a helyszínre, véglegezni az adatokat, illetőleg nyilatkoznia ama vonatkozásban, hogy
- valamennyi meglévő korszerűtlen lámpa lecserélésre kerül, kirekesztőleg a korszerű nagynyomású nátriumlámpákat és kompakt fénycsöves lámpatesteket,
- valamennyi bővítési igény kielégítésre fog kerülni a felújítás során (a részletes dokumentáció 2. sz. melléklete tartalmazza a bővítési igényeket),
- Szarvas város útjainak MSZ 20 194 szerinti előzetes útkategóriákba besorolását a részletes dokumentáció 3. számú melléklete tartalmazza mint a közvilágítás-tervezéshez szükséges alapadatokat. (Az ajánlattevő ezen túlmenően térképet vehet át a városról a polgármesteri hivatalban.)
Az ajánlatkérőnek a szerződéskötés során lehetősége nyílik a lámpatestek darabszámát tekintve a megadott 1608 darabszámtól eltérni. Az eltérés mértéke azonban nem lehet nagyobb, mint 15% (azaz 241 db lámpatest).
A lámpatestekkel szemben támasztott műszaki követelményeket szintén a részletes dokumentációban található, annak
4. sz. mellékletét képezi, amelyek csak a jelleg bemutatására hivatott példát szolgáltatni, ezzel műszakilag egyenértékű lámpatestek elfogadásra kerülnek.
b) A teljesítés helye: Szarvas város közigazgatási területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: legkésőbb a szerződéskötést követő 5 hónap, ahol az ajánlatkérő előteljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: a lebonyolító, azaz DUNA Fejlesztési Kft., 1037 Budapest, Szépvölgyi út 33.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján, és az azt követő első naptól számított 15 napon belül, munkanapon naponta 9.00-16.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció a lebonyolító pénztárába történő 150 000 Ft + 25% áfa befizetésével vásárolható meg, mely összeg nem kerül visszafizetésre [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket].
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra. (A megjelenés napját nem számítjuk bele.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): a lebonyolító, azaz DUNA Fejlesztési Kft., 1037 Budapest, Szépvölgyi út 33.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a Kbt.-ben kötelezően előírtakat.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: DUNA Fejlesztési Kft., 1037 Budapest, Szépvölgyi út 33.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 000 000 Ft, azaz kettőmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: befizetendő az ajánlattételi határidő lejártáig Szarvas Város Önkormányzatának 11733058-15343264-00000000 számú számlájára. Az ajánlati biztosíték bankgarancia nyújtásával is teljesíthető.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: végteljesítést igazoló dokumentum, valamint a megvalósulási dokumentáció ajánlatkérő és lebonyolító általi együttes aláírása után a közvilágításszolgáltatási szerződés megkezdhető. A visszafizetés a közvilágítás szolgáltatási időszak alatt (elsősorban az elért energiamegtakarításra alapozva) történik negyedéves ütemezéssel utólag, számla ellenében a megállapodott fizetési kondícióknak megfelelően, a számla kézhezvételétől számított 8 napon belül átutalással.
A megajánlott szolgáltatási díjat az alábbiak figyelembevételével kérjük megadni:
- a tarifa tekintetében az ajánlattevő javaslatot tehet az árszabásra (pl. teljesítménydíjas árszabásra), a cél a minél kisebb mértékű össz-közvilágítási költség elérése a korszerűsítéssel,
- legkésőbb a közvilágítás-szolgáltatási időszak leteltével valamennyi lámpatest tulajdonjoga kerüljön át (legfeljebb 1%-os maradványértéken) az ajánlatkérőhöz,
- a közvilágítás-üzemeltetési díj indexálását, amelyre minden év január 1-jén kerül sor, évente 5%-os emelkedést feltételezve kell megadni,
- amennyiben a pályázó az aktív és passzív elemek üzemeltetését a TITÁSZ Rt.-vel kívánja végeztetni, úgy a 2003. április 16-i TITÁSZ-tájékoztatás alapján 2590 Ft/db/év + 12% áfa díjjal lehet kalkulálni a rendszerengedélyes lámpák tekintetében,
- a közvilágítás-szolgáltatási időszakot az összehasonlítás végett
- 1. egyrészt 7 évre (azaz 84 hónapra) kérjük megadni,
- 2. másrészt az ajánlattevő által megjelölt időtartamra, amely 5 és 10 év között lehet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- ajánlattevő pénzintézetének 3 hónapnál nem régebbi nyilatkozata a fizetőképességről az alábbi tartalommal [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont]:
- számláját mióta vezeti,
- mekkora a pályázó éves forgalma,
- előző, legfeljebb 3 évi mérlege és eredménykimutatása [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont].
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 3 évben a közbeszerzés tárgyában referenciaként szolgáló szállítások, szolgáltatások ismertetése legalább az ellenszolgáltatás összege, szállított lámpatestek száma, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
- a lámpatestek és fényforrások műszaki alkalmasságát a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján a termékek leírásával, mintapéldányának, képének bemutatásával kell igazolni,
- a lámpatestek és fényforrások műszaki alkalmasságát a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pont alapján elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal kell igazolni,
- az ajánlattevő saját minőségbiztosítási rendszerének tanúsító általi tanúsítása [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont],
- amennyiben az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, úgy az alvállalkozó(k)nak igazolni kell a Kbt. szerinti alkalmasságukat a megfelelő igazolásokkal és nyilatkozatokkal.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő 2002. évi nettó árbevételének 10%-nál nagyobb a megvalósítandó korszerűsítés értéke, vagy ajánlattevő pénzintézetének nyilatkozata a fizetőképességről nemleges,
- a pályázó befejezett referencia bemutatásával nem bizonyítja, hogy Szarvas méretű város(ok) korszerűsítésében (minimum 1600 db lámpatestcsere) megfelelő tapasztalatot szerzett,
- a pályázó által alkalmazni kívánt lámpatesttípus nem rendelkezik minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal vagy a pályázó nem a dokumentációban előírt műszaki követelményeknek megfelelően teszi meg ajánlatát,
- a pályázó nem rendelkezik ISO 9000 minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatok közül az összességében legelőnyösebbet hirdeti ki győztesnek.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a korszerűsítés műszaki tartalma 30
alszempontok
- lámpatest-foglalat és tükör állíthatósága (fokozatok száma) 10
- lámpatest optikai részének IP védettsége (IP szám) 10
- szerelvénytér IP védettsége (IP szám) 10
- az első bruttó negyedéves közvilágítás szolgáltatási díj (Ft) 30
- az elért energiamegtakarítás mértéke (kW) 30
- a korszerűsítés során alkalmazott műszaki eszközökre adott garanciavállalás és alkatrészutánpótlási felelősségvállalás mértéke 15
alszempontok:
- garanciavállalás a lámpatestházra, tükörre, burára (év) 3
- garanciavállalás a lámpatest elektronikus alkatrészeire (év) 3
- garanciavállalás a fényforrásra (év) 3
- garanciavállalás a kivitelezési munkára (év) 3
- alkatrész-utánpótlás időtartama (év) 3
Az ajánlatok elbírálása során adható pontszámok nagysága a Kbt. 34. § (3) bekezdése szerint: az egyes részszempontokra minimálisan 1, maximálisan 10 pont adható.
Az értékelés módszere: az ajánlatok egymáshoz viszonyított relatív kedvezősége lineáris arányosítással, ahol az adott részszempont szerint legkedvezőbb ajánlat a maximális, a legkedvezőtlenebb a minimális adható pontszámot kapja.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 15. nap. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon túl, de 30 napon belül. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt megelőző első munkanap 10.00 óra. Mindkettő helye: DUNA Fejlesztési Kft., 1037 Budapest, Szépvölgyi út 33.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatot cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) kell benyújtani.
b) Az ajánlathoz csatolni kell továbbá:
- 3 hónapnál nem régebbi cégkivonat, aláírási címpéldány, cégképviselet igazolása. Továbbá hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása. Nyilatkozatot arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b), c) pontjaiban foglalt kizáró okok,
- a lámpatestekre vonatkozó hatályos jogszabályok szerinti megfelelőségi nyilatkozatokat és tanúsítványokat, kérjük mellékelni a lámpatestre vonatkozó E-ON rendszerengedélyt, továbbá a lámpatestek és fényforrások műszaki alkalmasságát igazoló Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja szerinti leírásokat,
- a korszerűsítés során felhasznált lámpatestek és fényforrások származását igazoló bizonyítványokat, azaz nyilatkoztassák a lámpatest- és fényforrás-beszállítót a termékek származási helyéről. Amennyiben a pályázóra a Kbt. 59. § (2)-(3) bekezdései vonatkoznak, ezt a tényt a gazdasági kamarák által kiállított származási bizonyítvánnyal kell igazolni a lámpatestekre és fényforrásokra,
- a korszerűsítés során alkalmazott lámpatestekre és azok alkatrészeire vállalt garanciát és alkatrész-utánpótlást.
c) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
d) Az ajánlatot leárt borítékban "Szarvas város közvilágítás korszerűsítése" megjelöléssel, a pályázó nevének feltüntetése nélkül kérjük leadni. Az ajánlat első oldala tartalmazza a kiértékelési szempontokat táblázatos formában, ezt kövesse a teljeskörűségre vonatkozó nyilatkozat, majd az ajánlat - valamennyi eredeti példány cégszerűen aláírva, végül a dokumentum utolsó oldalaként kérjük csatolni a jelen felhívás 8. pontjában részletezett biztosíték átutalásáról szóló igazolást.
e) Ajánlatkérő az ajánlattevőknek helyszíni szemlével egybekötött konzultációs lehetőséget biztosít egy alkalommal, 10 nappal a pályázati határidő lejárta előtt. a konzultáción résztvevők a megbeszélés után 24 órán belül írásban benyújthatják kérdéseiket, amelyekre adott ajánlatkérői válaszokat minden érdeklődő részére írásban megküld az ajánlatkérő.
f) Az ajánlattevő az ajánlatában közölt üzleti titkok nyilvánosságra hozataláról köteles külön mellékletben nyilatkozni, figyelembe véve azt, hogy a pontozás alapját szolgáló információk nyilvánosságra hozatala nem tiltható meg.
g) Amennyiben az I. helyezettel nem jön létre a szerződés a 15. b) pontban megadott határidőig, úgy automatikusan a II. helyezett jogosult a szerződéskötésre.
h) Amennyiben az ajánlattevő nem mellékeli a fent részletezett dokumentumokat, ajánlata a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja értelmében érvénytelen.
i) Amennyiben a harmadik feles finanszírozás lebonyolításához az önkormányzat pénzügyi alapadatainak megadása szükségessé válik, úgy ezen alapadatokat az ajánlatkérő a szerződéskötést követő 8 napon belül rendelkezésre fogja bocsátani.
j) Valamennyi egyeztetés a tervezés, kivitelezés, üzemeltetés során a szükséges hatóságokkal, kiemelten a helyi áramszolgáltató TITÁSZ Rt.-vel (debreceni központ, illetve szolnoki kirendeltség) az ajánlattevő feladata.
k) Az ajánlattevőnek általa cégszerűen aláírt közvilágításszolgáltatási szerződést kell mellékelnie.
l) A kivitelezési időszak lezárását követheti a közvilágítási szolgáltatási időszak. A kivitelezési időszak lezárását az alábbi elemek együttes megléte jelenti:
- az ajánlattevő szabványossági nyilatkozata,
- az ajánlatkérő műszaki ellenőrzésére kijelölt személy(ek) ellenjegyzése a hiánytalan átadással,
- a megvalósulási dokumentáció átvételét igazoló lebonyolítói és ajánlatkérői ellenjegyzése.
m) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése értelmében ajánlattevők számára az ajánlatok felbontását követően 5 napos hiánypótlási lehetőséget biztosít.
n) Finanszírozandó a beruházás műszaki megvalósítása mellett a meglévő lámpatestek maradványértéke és a bonyolítási díj.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 18.
