Albertirsa Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5886)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Albertirsa Város Önkormányzata
2730 Albertirsa, Irsay K. u. 2.
Telefon: 53/570-050
Fax: 53/370-175
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az önkormányzat fenntartásában működő bölcsőde, óvodák, általános iskola, munkahelyi, valamint szociális közétkeztetési feladatainak ellátása az intézmények nyitvatartási, illetve az iskola szorgalmi időszakában az ételek elkészítésével, kiszolgálásával, valamint az ételek kiszállításával a tálalókonyhákra az ajánlati dokumentációban foglaltak szerint.
Az étkeztetés megoldása az önkormányzat tulajdonában lévő főző- és tálalókonyhák, valamint étkezőhelyiség bérleti üzemeltetésével történik. A főzőkonyha és az étkezőhelyiség (Győzelem u. 2.) rezsiköltségeit az üzemeltető viseli. A szükséges eszközöket az üzemeltető leltárilag átveszi, pótlásukról gondoskodik, mindezek kötelezettségét képezik. A szerződés lejártakor az eszközökről elszámolni köteles.
Éves étkezési adagszám:
- óvodai étkeztetés (tízórai, ebéd, uzsonna) 51 905 adag - 30%
- napközis étkeztetés (tízórai, ebéd, uzsonna) 45 880 adag - 30%
- menza (csak ebéd) 23 430 adag - 30%
- felnőttétkeztetés (munkahelyi étkeztetést igénybe vevők, tízórai, ebéd, uzsonna) 3 870 adag - 30%
- egyéb felnőttétkeztetés (csak ebéd) 6 610 adag - 30%
b) A teljesítés helye:
- Tessedik Sámuel Általános Iskola központi épület, Albertirsa, Győzelem u. 2.,
- Tessedik Sámuel Általános Iskola, Albertirsa, Táncsics u. 2.,
- Gyöngyszem Óvoda, Albertirsa, Luther u. 8.,
- Mazsola Óvoda, Albertirsa, Dózsa Gy. u. 11.,
- Nyitnikék Óvoda, Albertirsa, Baba u. 1.,
- Bölcsőde, Albertirsa, Baba u. 1.,
- Családsegítő Szolgálat, Albertirsa, Vasút u. 4.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. január 1-jétől 2014 július 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Albertirsa Város Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Iroda, 2730 Albertirsa, Irsay K. u. 2.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a közzététel napjától kezdve, az azt követő első naptól számított 20 munkanapon belül, munkanapokon 8.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció a helyszínen számla ellenében 50 000 Ft + áfa készpénzmegfizetésével vehető át a polgármesteri hivatal pénzügyi irodavezetőjétől.
Az ajánlat beadásának feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Albertirsa Város Polgármesteri Hivatal, 2730 Albertirsa, Irsay K. u. 2., titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Albertirsa Város Polgármesteri Hivatal, 2730 Albertirsa, Irsay K. u. 2., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 150 000 Ft, azaz egyszázötvenezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték 8. a) pontban előírt összegnek az ajánlatkérő OTP Bank Rt.-nél vezetett 11742159-15390723 számú bankszámlájára történő befizetéssel vagy bankgaranciával biztosítható. A bankgarancia kedvezményezettjeként az ajánlatkérőt kell megnevezni, tárgyként fel kell tüntetni: "Konyha közbeszerzési eljárás ajánlati biztosítéka". A bankgaranciának az eredményhirdetés időpontját követő első naptól számított 30. napig érvényben kell maradnia. A biztosíték átutalásáról Albertirsa város önkormányzata az ajánlattevőnek igazolást ad ki.
A bankgarancia-nyilatkozatot vagy az átutalásról szóló igazolást az ajánlathoz kell csatolni. A nyertes ajánlattevő ajánlati biztosítékát a szerződést biztosító mellékkötelezettségként kezeljük.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét havi elszámolás alapján, igazolt teljesítést követően benyújtott számla ellenében 30 napon belül átutalással egyenlíti ki. A számla és az elszámolás alapja: az intézmények, tálalókonyhák által igazolt napi szállítólevelek szerinti teljesített adagszám.
Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
A szolgáltatás ára a szerződés megkötésétől érvényes tárgyév december 31-ig. Minden év november 1-30. között ártárgyalásra kerülhet sor a továbbiakban, amikor a következő évre a szolgáltatás ára meghatározásra kerül.
Az ármódosítás alapja a mindenkori inflációs ráta.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdésében előírtak szerint:
- a számlavezető pénzintézet nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás előfordult-e az elmúlt 1 évben,
- 2000., 2001., 2002. év mérlegének és eredménykimutatásának hiteles másolata.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)-c) pontjai szerint:
- az ajánlattevő előző 3 évben (2000, 2001, 2002) végzett legjelentősebb közétkeztetés bemutatása (ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje),
- műszaki-technikai felszereltség leírása, ezen belül különösen a kiszállítást biztosító jármű(vek), a rendelkezésre álló szállítóedényzet részletes leírását,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, szakmai képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézet nyilatkozata szerint fizetési kötelezettségeinek az elmúlt évben akár 1 alkalommal is 90 napot meghaladó késedelemmel tett eleget,
- mérleg szerinti eredménye a 2000., 2001., 2002. év valamelyikében negatív (veszteséges volt),
- ha 2000-2002. között közétkeztetési szolgáltatási tevékenységet nem végzett,
- a szolgáltatás szakmailag elvárt színvonalú teljesítéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltség hiánya, különös tekintettel - a kiszállítást kizárólagosan biztosítandó - rozsdamentes, hőtárolós szállítóedényekre és ÁNTSZ által engedélyezett szállító járműre,
- az ajánlattevő nem rendelkezik a munkák irányításáért, továbbá a minőség-ellenőrzésért felelős legalább középfokú szakirányú végzettségű szakemberrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart, kivéve ha az ajánlattevő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár mértéke 10
- helyi munkaerő alkalmazása 1
- minőség és szolgáltatás színvonalának garanciái 6
alszempontok:
- változatosság 5
- tápanyagtartalom 1
- eszközhasználatidíj-ajánlat 4
- helyiségbérletidíj-ajánlat 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az ajánlatkérő az értékelést az arányosítás módszerével végzi.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő a szerződés során a 3. a) pontban meghatározott mennyiségtől -30%-kal eltérhet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontástól számított 15. nap 11.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 8. napon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatot 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), cégszerűen aláírva, zárt borítékban "Pályázat közétkeztetésre" jeligével ellátva, személyesen kell átadni a polgármesteri hivatal titkárságán.
- Mellékelni kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat.
- Mellékelni kell az aláírási címpéldányt, valamint a 30 napnál nem régebbi cégkivonatot. Amennyiben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, a fenti nyilatkozatokat, igazolásokat az alvállalkozók vonatkozásában is csatolni kell.
- A működéshez szükséges szakhatósági engedélyek beszerzése a pályázó kötelezettsége.
- Az ajánlatkérő kiköti, hogy a menü összeállításánál az életkornak megfelelő energia- és tápanyagszükséglet biztosítását megköveteli.
- Az ajánlatok összeállításakor a vendéglátás és forgalmazás feltételeiről szóló 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM együttes rendelet ajánlásait vegyék figyelembe.
- Az ajánlatban szerepeltetni kell 1 hétre vonatkozó étlaptervezetet (őszi, téli, tavaszi).
- Csatolandó: a termék szállítóedényzetbe tálaláskor és a felhasználási helyre érkezéskor alkalmazott mérési módszer és a dokumentálás módjának leírása.
- Az ajánlatok elbírálása során figyelembe vett további szempontok a Kbt. 59. § (2), (4), (5) bekezdései szerint.
- Nyilatkozni kell az alábbiakról:
- nem volt az utóbbi 3 évben közegészségügyi szabálysértése (az arról szóló hatósági dokumentumokat kérjük csatolni),
- vállalja a főzőkonyha, étkezőhelyiség üzemeltetési költségeit (víz-, csatorna-, gáz-, villamos energia díja),
- konyhai tevékenységhez szükséges eszközöket biztosít, illetve pótlásukról gondoskodik,
- kialakítja és alkalmazza a HACCP élelmiszer-biztonsági rendszert.
- A mindenkori érvényes nyersanyagnormát Albertirsa város önkormányzatának képviselő-testülete hagyja jóvá, mely alapot képez a térítési díjakhoz, valamint az eladási árhoz.
- Az ajánlatkérő 1 ízben biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 18.
