Budapesti Közlekedési Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5921)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Rt.
Ajánlatkérő nevében megbízásából eljár:
BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda
Budapest VII., Akácfa u. 15.
Telefon: 461-6630
Fax: 461-6500/11-23
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés fagyállófolyadék-koncentrátum szállítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 278 240 kg fagyállófolyadék-koncentrátum.
A fagyállófolyadék-koncentrátumnak meg kell felelnie az MSZ 924-82 + MSZ 924-82 M (1987) szabványnak.
Kiszerelési egységek és azok mennyiségi megoszlása:
- konténeres 165 000 kg
- hordós 112 560 kg
- flakonos 680 kg
A megadott értékek ±15%-kal változhatnak.
A beszerzés tárgyával szemben támasztott követelményeket az ajánlati dokumentáció részletesen tartalmazza.
b) A teljesítés helye: a BKV Rt. budapesti és Budapest környéki telephelyei:
020 raktár, Budapest IX., Lenkey u. 12.,
030 raktár, Budapest VII., Akácfa u. 15.,
100 raktár, Budapest X., Zách u. 6-8.,
130 raktár, Budapest II., Szilágyi E. fasor 14-16.,
170 raktár, Budapest IV., Pozsonyi út 1.,
190 raktár, Budapest VIII., Baross u. 132.,
200 raktár, Budapest VIII., Törökbecse u. 2.,
220 raktár, Budapest IX., Üllői út 199.,
270 raktár, Budapest X., Kőér u. 2/B,
280 raktár, Budapest X., Fehér u. 1.,
290 raktár, Budapest X., Kőér u. 2/B,
310 raktár, Budapest XVI., Ostoros u. 1.,
410 raktár, Budapest XI., Hamzsabégi út 45.,
430 raktár, Budapest III., Pomázi út 15.,
450 raktár, Budapest XVI., Bökényföldi út 122.,
460 raktár, Budapest XIX., Méta u. 39.,
490 raktár, Budapest XI., Bartók Béla út 133.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: - a teljesítés határideje: a nyertes ajánlattevő a teljesítést a szerződés aláírását követően legkésőbb 15 napon belül köteles megkezdeni, és a szerződés időtartamának lejártáig igény szerint az ajánlati dokumentációban részletezett - havi és negyedéves ütemezésben - maximum 3 napos szállítási határidővel folyamatosan teljesíteni.
A szerződés időtartama: 2003. október 16-tól 2004. október 15-ig terjedő határozott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 30. napig lehet megvásárolni, munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a beszerzés tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében - melynek összege 50 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg.
Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 42. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 440.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem fizet. A szállítás ellenértékének kiegyenlítése lehívásonként a szerződésben előírt feltételek teljesítésének igazolása után, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizető- és hitelképességének megállapítására,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint mérleg (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg) benyújtása a 2001., 2002. évekre vonatkozóan,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az elmúlt 2 évre (2001, 2002) vonatkozóan.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott, az előző 2 évre (2001, 2002) vonatkozó referenciákat az ajánlati dokumentációban megjelölt feltételeknek megfelelően referencialevelek formájában kérjük csatolni. A referencialevél tartalma: Referenciát adó neve, telefonszáma, szerződés tárgya, az ellenszolgáltatás összege, a szerződés mennyisége, a szerződéses időszak, a megbízó megelégedettsége,
- MSZ 924-82 + MSZ 924-81 M (1987) fagyállófolyadék-koncentrátum-ismertető leírása a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjában meghatározottak alapján,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontjában meghatározott, a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
Ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat. A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlannak minősül az ajánlattevő vagy az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója külön-külön:
- ha pénzintézeti nyilatkozatai alapján hitel-, illetve fizetésképtelen,
- ha a 2001. és 2002. évi mérlegadatok szerint a nettó árbevétele nem éri el átlagosan az évi 80 M Ft-ot,
- ha a termék leírása nem felel meg a dokumentációban előírt követelményeknek,
- ha az ajánlattevő vagy megnevezett alvállalkozója nem rendelkezik ezen eljárás tárgyában az elmúlt 2 évben (2001, 2002) évente legalább 1 db, hasonló volumenű szállítói referenciával, a dokumentációban meghatározottak szerint. Az előírt referencia mennyisége a közbeszerzés tárgyában évente minimum 100 000 kg fagyállófolyadék-koncentrátum szállítására vonatkozik.
Nem feltétlenül 1 referencialevélnek kell tartalmaznia a mennyiséget, hanem a csatolt összes érvényes referencialevélnek összesen,
- ha nem rendelkezik az ajánlattevő vagy a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsításával, amely az MSZ 924-82 + MSZ 924-82 M (1987) fagyállófolyadék-koncentrátum szállítására vonatkozik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1), (2) bekezdései alapján, az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdése a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, lehet, de csak a ±15%-os mennyiség függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 15. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt megelőző utolsó munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 15. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt megelőző utolsó munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek a saját, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlat aláírására jogosultak aláírási címpéldányának eredeti példányát vagy az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű cégkivonatot vagy cégbírósági bejegyzési kérelmet, aláírási címpéldány eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társaságiszerződés-módosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát vagy az ajánlati felhívás megjelenésétől számított
30 napnál nem régebbi keltű közjegyző által hitelesített másolatát.
- Írásbeli nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az (1) bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége. Amely alap tekintetében az ajánlattevő akként nyilatkozik, hogy jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, köteles csatolni az erre vonatkozó hatósági igazolásokat is.
- A Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolások a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdéseinek megfelelően.
- Fenti nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevő által a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók vonatkozásában s csatolni kell.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerülnek a kötbérre vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, annak elfogadásáról az ajánlattevőnek külön nyilatkoznia kell. Ajánlattevő köteles a speciális szerződéses feltételek mindegyikére külön nyilatkozatban kifejezetten nyilatkozni. Ajánlatkérő kijelenti, hogy nem fogadja el az ajánlattevők részéről becsatolt általános szerződéses feltételeket (ÁSZF).
- Az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat. Az alvállalkozók foglalkoztatásának mértékéről az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, figyelembe véve a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakat. a nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
- Az ajánlattevő ajánlatában csatoljon be egy cég bemutatását ismertető levelet, a ténylegesen gyakorolt tevékenységének megjelölésével.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, összefűzve, magyar nyelven, 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat), zárt borítékban, 1 példány "eredeti" megjelöléssel, pontos cím, telefon-, faxszám megadásával kérjük benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- A referenciaigazolásokat (a felsoroláson kívül) a referenciát adó cég általírt referencialevelek (mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza) formájában kérjük csatolni.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 19.
