Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium Környezetbarát Termék Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6189)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium
Környezetbarát Termék Kht.
1027 Budapest, Lipthay u. 5. I. em. 11.
Telefon: 336-1156
Fax: 336-1157
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: egy médiakampány szervezése és lebonyolítása, mely bemutatja és népszerűsíti a magyar nemzeti és az Európai Unió környezetbarát termék minőségtanúsító rendszereit a televízióban, a rádióban és az írott sajtóban.
A feladatra rendelkezésre álló fedezet: 33 millió forint + áfa, melynek 40%-a televíziós, 40%-a rádiós és 20%-a az írott sajtóban megjelenő információkra fordítandó.
Adásidők:
- közszolgálati televíziókban (MTV1, M2, Duna TV): 6.00-9.00 óra, illetve 18.00-22.30 óra között frekventált - és szakmai műsorok környezetében,
- országos közszolgálati rádiókban: min. 600 ezer fős hallgatottságú műsoridőben,
- regionális és kereskedelmi rádiókban: min. 30 ezer fős hallgatottságú műsoridőben,
A rádiókban sugárzott műsoridők min. 60%-a országos közszolgálati rádiókban jelenjen meg,
- írott sajtó: országos terjesztésű napi- és szakmai lapok.
A feladat részletezése:
- televízió: vállalkozó 4 db 10 másodperces spotot készít, melyből megbízó 2 db-ot kiválaszt, melyek adásba kerülnek. A reklámmegjelenéseket megerősítő PR-riportok készülnek a fenti televíziókban és adásidőkben egyenként kb. 5 perc terjedelemben,
- rádió: vállalkozó 4 db 15 másodperces spotot készít, melyből megbízó 2 db-ot kiválaszt, melyek adásba kerülnek. A reklámmegjelenéseket megerősítő PR-riportok készülnek egyenként kb. 5 perc terjedelemben,
- írott sajtó: vállalkozó 4 db - a védjegyet és a legfontosabb információkat megjelenítő - min. 70 cm2 felületű hirdetést készít, melyből megbízó megjelenésre 2 db-ot kiválaszt. A reklámmegjelenéseket megerősítő PR-cikkek készülnek egyenként kb. 1 flekk terjedelemben.
b) A teljesítés helye: országos és regionális médiumok.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötés időpontjától 2003. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: ugyanaz mint 1. pont.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenésének napjától az azt követő 16. nap.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 250 000 Ft + áfa összegért átvehető az 1. pontban meghatározott címen az ajánlatkérő által kiállított számla készpénzben vagy átutalással történő kiegyenlítése után, munkanapokon 9.00-11.00 óráig. Érvényes ajánlattétel feltétele: a dokumentáció kiváltása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap, ha az nem munkanap, az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): ugyanaz, mint az 1. pont.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: ugyanaz mint az 1. pont.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés szerinti összeg 40%-a a szerződés létrejöttével, további részletei a teljesítés igazolása alapján kerül átutalásra a számla beérkezését követő 15 napon belül.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő a fizetési kötelezettségeinek rendszeresen és időben eleget tesz, valamint az elmúlt évben nem volt sorban állás számláján,
- az előző 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével (az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő fél megnevezése),
- azoknak a szakembereknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- amennyiben az ajánlattevő számláján az előző két évben összesen 60 napot meghaladó vagy évente kettőnél több alkalommal volt 15 napot meghaladó sorban állás,
- amennyiben az előző évben az ajánlattevőnek nem volt 30 millió forint + áfa összeget meghaladó elvégzett reklám- és médiaszolgáltatása,
- amennyiben az ajánlattevő a feladat elvégzéséhez nem tud legalább 5 fő felsőfokú végzettségű és az utóbbi 10 évben a médiában dolgozó, szakirányú tapasztalattal rendelkező szakembert foglalkoztatni.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat benyújtójával kíván szerződést kötni.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a 3. a) pontban részletezett spotok, hirdetések, PR-riportok és cikkek elkészítése a feladat kötelező része. Az elbírálás a megbízó által elfogadott spotok és hirdetések, valamint a PR-riportok és cikkek megjelenésének száma alapján a következő értékelési rendszer szerint történik:
részszempontok súlyszámok
- közszolgálati televízióban megjelenő reklámspotok száma 4
- országos közszolgálati rádióban megjelenő reklámspotok száma 2
- regionális és kereskedelmi rádióban megjelenő reklámspotok száma 1
- írott sajtóban megjelenő hirdetések száma 2
- közszolgálati televízióban megjelenő PR-riportok összideje percben 7
- országos közszolgálati rádióban megjelenő PR-riportok összideje percben 2
- regionális és kereskedelmi rádióban megjelenő PR-riportok összideje percben 1
- írott sajtóban megjelenő PR-cikkek terjedelme flekkben 5
Az értékelés során adható pontok részszempontonként: 1-100.
Értékelési módszer: a legjobb ajánlat 100 pont, a többi arányosan kevesebb.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az 1. pontban meghatározott címen, az ajánlatok bontását követő naptól számított 15. napon 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 12. napon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 46. § (1) és (4) pontjai a felhívás részét képezik.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlathoz csatolni kell:
- a 11. a) pontban foglaltakat,
- tartozásmentességről szóló APEH-igazolást,
- előző évi mérlegbeszámolót,
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatot (eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolat), érvényes ajánlat úgy tehető, ha az ajánlattevő cégbíróságon bejegyzett tevékenységi köre tartalmazza a hirdetésszervező tevékenységet,
- aláírási címpéldányt,
- nyilatkozatot arról, hogy a Kbt. 46. § (1) bekezdésének a) és c) pontjaiban foglalt kizáró okok sem az ajánlattevő sem pedig a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében nem állnak fenn,
- kifejezett nyilatkozat a Kbt. 43. § (1) bekezdésében foglaltak alapján a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére,
- a teljesítésben 10%-ot meghaladó részesedésű alvállalkozók nevét, címét.
- Hiánypótlásra nincs lehetőség!
- Az ajánlatot 4 példányban, cégszerűen aláírva, 1 db lezárt cégjelzés nélküli borítékban kell benyújtani a 6. pontban meghatározott határidőig. Az ajánlatok példányait növekvő sorrendben, 1-4-ig, azok fedlapjának jobb felső sarkában megfelelő sorszámmal kell ellátni. Az 1. eredeti példányra rá kell írni: "eredeti", a többi fedlapjára pedig: "másolat".
- Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az 1. példányt kell eredetinek tekinteni.
- A borítékra rá kell írni: "Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium Környezetbarát Termék Kht. médiakampány, ajánlat."
- A borítékok átvételéről ajánlatkérő átvételi elismervényt ad. Az ajánlatnak a bontáskor kötelezően ismertetésre kerülő információkat tartalmazó felolvasólappal, illetve tartalomjegyzékkel is kell rendelkeznie. A felolvasólap tartalma:
- az ajánlattevő neve, címe, a megajánlott szolgáltatás a 13. b) pontnak megfelelően.
- Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő 3. személlyel szerződést fog kötni. Az ajánlatnak világosnak és egyértelműnek kell lennie, különösen az ajánlattevő tevékenysége, az ajánlott szolgáltatás, a kért ellenszolgáltatás és a vállalt határidők tekintetében.
- Az ajánlatban kérjük feltüntetni az állandó összekötő személy nevét, akivel az ajánlatkérő kapcsolatot tarthat.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 15.
