Országos Sportegészségügyi Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6267)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Sportegészségügyi Intézet
1123 Budapest, Alkotás u. 48.
jelen eljárásban képviselőjének neve:
Illyevölgyi Péter főigazgató-helyettes
Telefon: 488-6106
Fax: 488-6105
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő részére kórház-higiénés előírásoknak megfelelő, az ajánlati dokumentáció 1. számú mellékletében részletezett, összesen 6060,56 m2 területen takarítási szolgáltatás biztosítása a dokumentációban meghatározott elvárások szerint.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő 1123 Budapest, Alkotás u. 48. szám alatti székhelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem, csak a beszerzés tárgya egészére nyújtható be ajánlat.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától 2004. december 31-ig terjedő meghatározott idő.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: az ajánlatkérő 1. pontban említett székhelyén lévő VI. számú épület I. emeletén található gazdasági igazgatóság.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételével egyidejűleg kezdődik, és az azt követő 15 napon keresztül tart azzal, hogy ha a határidő utolsó napja nem munkanap, úgy a határidő a legkorábbi első munkanapon jár le, és az egyes munkanapokon a dokumentáció 9.00-15.00 óra között vezető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ellenszolgáltatás fizetése szükséges, a dokumentációt az ajánlatkérő 100 000 Ft + áfa összegért bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére. A dokumentáció ellenértéke készpénzben történő befizetése esetén az ajánlatkérőnek az 1. pontban említett székhelyén található IV. számú épület I. szintjén elhelyezett pénztárában egyenlíthető ki, munkanapokon 8.00-12.00 óra között. A banki átutalás az ajánlatkérőnek a Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01490497-00000000 számú számlájára való átutalással történhet. Az ellenszolgáltatás megfizetésének teljesítését a dokumentáció átvétele előtt az 5. a) pontban megjelölt helyen az ajánlattevőnek hitelt érdemlően igazolni kell.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététel napját követő első naptól számított 41. napon 14.00 órakor jár le azzal, hogy amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy a lejárati határidő a legközelebbi munkanap 14.00 órája.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): azonos az 5. a) pontban leírtakkal.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: csak az ott megjelölt személyeket fogja meghívni.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: a 6. a) pontban említett ajánlattételi határidő lejártával nyomban tartalmuk ismertetése mellett történik, mégpedig az ajánlatkérő 1. pontban megnevezett székhelyén lévő VI. számú épület I. emeletén található tanácsteremben.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérőnek a Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01490497-00000000 számú számlájára való átutalással vagy pedig az 5. pontban említett dokumentáció feltételeinek megfelelő bankgarancia rendelkezésre bocsátásával teljesítheti. Mindezeknek pedig legkésőbb a 6. a) pont szerinti ajánlattételi határidő lejártáig úgy kell megtörténnie, hogy az írásbeli bizonyíték, illetőleg a garancialevél az ajánlati okiratok elválaszthatatlan részét képezi.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a folyamatosan teljesítendő takarítási szolgáltatások nyújtása során az ajánlattevő által megjelölt, 30 napnál nem rövidebb, ugyanakkor 90 napi határidőt meg nem haladó elszámolási szakaszok lejártával, esetenként végzendő munkák kapcsán pedig ugyanígy, de a teljesítést követően, az elszámolni kívánt szolgáltatásoknak az ajánlatkérő részéről történt igazolása 1 példányának csatolásával kiállított számla kézhezvételétől számított legfeljebb 30 napos fizetési határidővel azzal, hogy az ajánlattevő az előbbieknél kedvezőbb fizetési feltételeket is megajánlhat.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő a közös ajánlatot tevők esetén sem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de arra igényt tart, hogy az ajánlattevők kifejezetten elismerjék közös vállalkozásuk teljesítéséért fennálló egyetemleges felelősségüket.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
aa) a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint a pénzintézettől származó, 90 napnál nem régebbi nyilatkozat arra vonatkozóan:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- előfordult-e az elmúlt 1 év alatt fedezethiányból eredő hitelezői sorban állás vagy késedelemmel való fizetés,
ab) a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint az ajánlattevő hiteles, az adóhatóságokhoz benyújtott 2001. és 2002. évi mérlege és eredménykimutatása eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányban,
ac) a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint az ajánlattevő előző 2 évi teljes forgalmáról szóló nyilatkozata, továbbá
ad) a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja értelmében az ac) alpontban megjelölt forgalom körében a legjelentősebb 5 megrendelő referencianyilatkozata az ajánlattevő tevékenységének a véleményezésére vonatkozóan,
ae) a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása,
af) a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja értelmében a szolgáltatásba bevonni kívánt szakembereknek, az ajánlattevő erre hivatott szervezeti egységeinek a megnevezése, képzettségük ismertetése, s ugyanígy
ag) az af) alpont szerinti ismertetés azon szakemberekről, szervezeti egységekről, amelyek a szolgáltatás minőségének ellenőrzéséért az ajánlattevőnél felelősséggel tartoznak,
ah) a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja figyelembevételével a közbeszerzés tárgyával azonos szolgáltatási folyamatok technológiájának, nemkülönben a szolgáltatás nyújtása során felhasználni kívánt eszközök és anyagok, minőségük ellenőrzésére alkalmas leírása a dokumentáció figyelembevételével,
ai) a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontjában foglaltak folytán az ajánlattevőnek és a teljesítésbe bevonásra kerülő egységeinek valamely, nemzetközileg elismert akkreditációval rendelkező minőségbiztosítási rendszerbe történt bevonásának tanúsítása, ezen tanúsított kiállító szervezet eredeti vagy közjegyző által hitelesített tanúsítványával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
ba) a 11. a) pont aa) alpontjához kapcsolódóan, amennyiben az ott megjelölt esemény 1 naptári évben 4 vagy ennél több alkalommal fordult elő,
bb) 11. a) pont ab) alpontja szerinti eset kapcsán, amennyiben mind a 2 mérleg veszteséges gazdálkodást mutat ki,
bc) a 11. a) pont ac) alpontjában említettel összefüggésben, ha a közbeszerzés tárgyával azonos forgalom egyáltalában nem mutatható ki, továbbá, ha
bd) a 11. a) pont ad) alpontja kapcsán az ajánlatkérő legalább 5 pozitív tartalmú referencianyilatkozatot nem tud bemutatni,
be) a 11. a) pont ae) alpontjához igazodóan az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása az ajánlatból hiányzik, vagy az ismertetés szerint nyilvánvalóan alkalmatlan az 5. pontban említett dokumentáció 2. számú mellékletében leírt technológiai műveletek olyan minőségben való végrehajtására, ahogy ezt ugyanezen dokumentáció 3. számú melléklete rögzíti,
bf) a 11. a) pont af) alpontja kapcsán az ajánlattevő nem tesz eleget itt említett adatszolgáltatási kötelezettségének,
bg) a 11. a) pont ag) alpontjához kapcsolódva, amennyiben az ajánlattevő e vonatkozásban adatszolgáltatási kötelezettségét teljesíteni elmulasztja, illetve ha a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberei közül egy sem rendelkezik higiénikusi szakképesítéssel,
bh) a 11. a) pont ah) alpontja kapcsán, ha nincs technológiai műveleti leírása, illetőleg amennyiben megfelelő eszközök és anyagok hiányában kívánja a szolgáltatást nyújtani,
bi) a 11. a) pont ai) alpontja esetében, amennyiben az ajánlattevő vagy a szolgáltatásba bevont egysége semmi néven nevezendő minősítési rendszerbe nem akkreditáltatta magát.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az ellenszolgáltatás nagysága, valamennyi szolgáltatási fajta ellenértéke összeadása után, 1 naptári évre összesítve és forintban megjelölve 20
- a 9. pontban megjelölt kötelező feltételeknél az ajánlatkérőre kedvezőbb elszámolási időszak napokban kifejezve 10
- a 9. pontban megjelölt kötelező feltételeknél az ajánlatkérőre kedvezőbb fizetési határidő elvállalása, napokban kifejezve 10
- a szerződés szerinti szolgáltatások teljesítését biztosító mellékkötelezettség elvállalása folytán 15
alszempontok:
- a késedelemmel érintett szolgáltatás napi - ezrelékében meghatározott késedelmi kötbér mértéke 5
- hibásan elvégzett szolgáltatás értékére vetített, egyetlen viszonyszámban meghatározott minőségi kötbér nagysága 5
- az ajánlatkérő által gyakorolt elállási jog kapcsán fizetendő, a szerződésből még hátralékos időszakban nyújtandó szolgáltatások összértékére vetített és viszonyszámban megjelölt meghiúsulási kötbér nagysága 5
Az egyes részszempontok kapcsán a pontozás olyan módszer alkalmazásával történik, hogy az ajánlatkérő az ajánlatokat a kedvezőbbtől a kedvezőtlenebbik irányba haladva egymás utáni sorrendbe állítja, majd e sorrend figyelembevételével a pontozási tartományon belül az egyes ajánlatokra eső pontszámot egyenes arány számításával határozza meg.
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a 6. a) pontban említett felbontás napjától számított 15. nap vagy ha ez nem munkanap, úgy a legközelebbi munkanap 9.00 órája, helye pedig a 7. b) pontban megjelölttel azonos.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 15. nap vagy ha ez nem munkanap, úgy a legközelebbi munkanap 9.00 órája. Helye a 7. b) pontban megjelölttel azonos.
16. Egyéb információk:
a) Az 5. pontban említett dokumentáció kiváltása nélkül érvényes ajánlat nem tehető, minthogy abban, illetve mellékletében került részletezésre a közbeszerzés szerinti szolgáltatás fajtája és ezek fajlagosan meghatározott terjedelme, a szolgáltatással, illetve az annak végzése során felhasználni kívánt eszközökkel és anyagokkal kapcsolatban támasztott ajánlatkérői elvárások.
b) Az ajánlatkérő a szerződést a második legjobb ajánlattevővel köti meg, amennyiben a győztes ajánlattevő a szerződéskötéstől visszalépett, feltéve, hogy az eredményhirdetéskor a második legjobb ajánlattevőt is sikerült megnevezni.
c) Csak olyan és az ajánlatkérőnél felmerülő valamennyi takarítási feladatra kiterjedő szolgáltatás, mégpedig oszthatatlan szolgáltatásként való elvállalása történhet, amelynek tekintetében az ajánlattevő annak kifejtéséhez szükséges hatósági engedélyekkel rendelkezik.
d) Az elvégzett szolgáltatás rendeltetési célra való alkalmasságára nézve a teljesítés megtörténtétől számítva legalább 6 hónapra terjedő jótállás elvállalása hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
e) Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell legalább a szerződéskötéskor érvényesíthető ígérvény formájában egy olyan,
I. osztályú magyarországi biztosító intézettel kötött felelősségbiztosítási szerződéssel, amely fedezetül szolgálhat az általa vagy alkalmazottjai által az ajánlatkérőnél okozott károk megtérítésére.
f) az 5. pontban és a jelen 16. a) pontban egyaránt megemlített dokumentáció mellékletét képező vállalkozási mintaszerződés a kitöltése végett üresen hagyott részein kívüli el nem fogadása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
g) Az ajánlattevő tevékenysége kifejtésére feljogosító cégbírósági vagy egyéb hatósági okirat, az ajánlati nyilatkozatot tevő (azt aláíró) személyre, illetve személyekre vonatkozó aláírási címpéldány vagy szabályszerű meghatalmazás eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati formában történő csatolása az ajánlat érvényességi feltétele.
h) A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó közreműködő esetében rájuk nézve is irányadók a jelen ajánlati felhívás 11. a) és 11. b) pontjában, valamint a jelen pont c), g) bekezdéseiben megfogalmazott előírások.
i) Az ajánlatkérő az ajánlatok esetleges hiányainak pótlására egyszeri hiánypótlási lehetőséget biztosít, a Kbt. 43. § (4), (6) bekezdéseiben foglaltak figyelembevételével.
j) A dokumentáció kiváltásának 5. b) pontban jelzett határideje lejártát követő 8. napon, ha ez munkaszüneti nap, úgy a legközelebbi munkanapon az ajánlatkérő a dokumentációt igazoltan kiváltott ajánlattevők számára helyszíni bejárást és ezt követően konzultációt tart 9.00 órai kezdettel, amelyre való gyülekezés helye azonos az 5. a) pontban megjelölttel.
k) A jelen közbeszerzési eljárás eredményének megállapítása során, külön kikötés nélkül is érvényesülni fognak a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak szabályai.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 14.
