Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6298)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pécsi Tudományegyetem
Gazdasági Főigazgatóság
7624 Pécs, Honvéd u. 5.
Telefon: 72/536-000/1388, 5328
Fax: 72/536-304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott időre szóló, tételes elszámoláson alapuló szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Pécsi Tudományegyetem részére az ajánlati dokumentációban részletezett, 1 évben szükséges élelmiszerek beszerzése 7 termékcsoportban:
1. kenyér, péksütemény 80 000 kg + 866 260 db
2. malom- és édesipari termékek 93 949 kg + 203 000 db + 3000 csomag + 21 400 liter
3. konzervipari termékek 860 kg + 117 800 db + 39 930 liter
4. diabeteses készítmények 100 kg + 16 260 db + 2960 liter
5. tej, tejtermékek 11 110 kg + 900 csomag + 250 660 db + 189 600 liter
6. tőkehús, belsőség, zsiradék 46 180 kg
7. felvágottak 24 940 kg
A mennyiség ±20%-ban változhat.
b) A teljesítés helye: Pécsi Tudományegyetem Élelmezési Üzem, 7624 Pécs, Kürt u. 4.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: termékcsoportonként, de a termékcsoportokon belül minden tételre és a tételek teljes mennyiségére kell ajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés határideje 2003. november 1-jétől 2 évig tart, az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott igény szerinti ütemezésben.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztály, 7624 Pécs, Honvéd u. 5., II. e. 21.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció és floppy megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenése napján és az azt követő első naptól számított 15 naptári napon belül, munkanapokon 9.30-15.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők az ajánlati dokumentációt 100 000 Ft + áfa megfizetése ellenében vásárolhatják meg. A dokumentációt a befizetést igazoló bizonylattal az ajánlatkérő Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztályán vehetik át. Az ajánlatadás feltétele a dokumentáció megvásárlása, a dokumentáció másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben való közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): mint az 5. a) pontban.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság, 7624 Pécs, Honvéd u. 5., II. em., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a leszállításra kerülő termékek ellenértékének fizetési határideje: az igazolt teljesítést követően kibocsátott számla keltétől számított 30 nap. A fizetés módja átutalás. Ennél hosszabb határidejű ajánlat is tehető.
Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- számlavezető pénzintézet 3 hónapnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő elmúlt 1 évi fizetőképességének megítélésére az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti bankszámláját,
- számláján volt-e sorban állás, ha igen, hányszor, milyen hosszú ideig,
- az ajánlattételt megelőző 2 év (2001, 2002) mérlegének és eredménykimutatásának másolatai,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja értelmében az előző 3 évben teljesített legjelentősebb szállításainak ismertetése,
- minőségbiztosítási rendszerének (HACCP) akkreditált tanúsító által kiállított tanúsítvány másolata.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő számláján legalább 3 alkalommal, egyenként legalább 1 hónapig tartó sorban állás volt a bank igazolása szerint az elmúlt 1 évben,
- mérleg szerinti eredménye a 2 év egyikében negatív volt,
- a bemutatott referenciák között nincs a megajánlott termékcsoportra vonatkozóan és a 3. a) pontban meghatározott mennyiség minimum 50%-ával megegyező szállítás,
- nem rendelkezik (HACCP) akkreditált tanúsító által kiállított minőségbiztosítási tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint az ajánlati dokumentációban meghatározott követelményeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 30
- a tételes megrendelés módosítási határideje 3
- reklamált termék cseréjének határideje 5
- szavatossági idő 2/3-nál rövidebb szállítási határidő 2
- késedelmes szállítás miatti kötbér 3
- meghiúsult szállítás miatti kötbér 3
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10.
A pontozás módszere, mely minden értékelési szempont esetében azonos:
- a legjobb tartalmi elem értéke 10 pont,
- a többi ajánlat tartalmi elemeinek pontszáma 0-10 pont közötti,
- a legjobb ajánlathoz viszonyított arányszám 10-zel való szorzata.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a mennyiség változásától függően.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 25. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap az eredményhirdetés napja. Helye: mint az ajánlatok bontásának helye.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 15. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
a) Érvénytelen az ajánlat, ha:
- a megajánlott import termékek nem rendelkeznek érvényes OÉTI (Országos Élelmezéstudományi Intézet) engedéllyel, melyet másolatban mellékelni kell,
- ajánlattevő nem ajánlatkérő által igényelt ütemezésben vállalja a termékek szállítását,
- a megajánlott termékek paraméterei valamely terméksor esetén nem felelnek meg ajánlatkérő által előírt követelményeknek, akkor ajánlattevő adott termékcsoportra vonatkozó teljes ajánlata,
- ha a megajánlott termék szállítási határideje hosszabb a szavatossági ideje 1/3-ánál.
b) Az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevőre vonatkozó:
- a Kbt. 46. § - kivéve a (3) és (9) bekezdéseket - szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat,
- az ajánlattételi határidőt megelőző 3 hónapnál nem régebbi keltezésű eredeti cégkivonatot vagy annak másolatát a beszerzés tárgyával összefüggő tevékenységi jogosultság ellenőrzésére. Amennyiben ajánlattevő nem rendelkezik a tevékenység elvégzésére való jogosultsággal, úgy ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelenné nyilvánítja.
c) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy:
- írásbeli felszólítással pótlási határidőt biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos pótlására, illetve az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására,
- ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést,
- a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik,
- a jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni,
- az ajánlatokat zárt borítékban, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) és 1 floppy példányban kell benyújtani.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: jelen felhívással kapcsolatban nem jelent meg előzetes összesített tájékoztatás.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 19.
