Budapesti Közlekedési Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6428)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Rt.
Ajánlatkérő nevében megbízásából eljár:
BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda
Budapest VII., Akácfa u. 15.
Telefon/fax: 461-6500/11-23
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés kenőanyagok és kenőzsírok szállítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
- kenőanyagok 15 200 liter ±15%/év,
- kenőzsírok 19 200 kg ±15%/év.
A beszerzés tárgyával szemben támasztott műszaki és egyéb követelményeket az ajánlati dokumentáció részletesen tartalmazza.
b) A teljesítés helye: a BKV Rt. budapesti és Budapest környéki telephelyei:
020 raktár, Budapest IX., Lenkey u. 12.,
030 raktár, Budapest VII., Akácfa u. 15.,
100 raktár, Budapest X., Zách u. 6-8.,
130 raktár, Budapest II., Szilágyi E. fasor 14-16.,
170 raktár, Budapest IV., Pozsonyi út 1.,
180 raktár, Budapest XIV., Thököly út 173.,
190 raktár, Budapest VIII., Baross u. 132.,
200 raktár, Budapest VIII., Törökbecse u. 2.,
220 raktár, Budapest IX., Üllői út 199.,
230 raktár, Budapest IX., Könyves K. krt. 7.,
260 raktár, Budapest II., Budakeszi út 9-11.,
270 raktár, Budapest X., Kőér u. 2/B,
280 raktár, Budapest X., Fehér u. 1.,
290 raktár, Budapest X., Kőér u. 2/B,
300 raktár, Dunaharaszti, HÉV-végállomás,
310 raktár, Budapest XVI., Ostoros u. 1.,
320 raktár, Szentendre, HÉV-végállomás,
370 raktár, Csepel, HÉV-végállomás,
380 raktár, Ráckeve, HÉV-végállomás,
390 raktár, Budapest XI., Fehérvári út 247.,
410 raktár, Budapest XI., Hamzsabégi út 45.,
430 raktár, Budapest III., Pomázi út 15.,
450 raktár, Budapest XVI., Bökényföldi út 122.,
460 raktár, Budapest XIX., Méta u. 39.,
490 raktár, Budapest XI., Bartók Béla út 133.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- a teljesítés határideje: a nyertes ajánlattevő a teljesítést a szerződés aláírását követően legkésőbb 15 napon belül köteles megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig a megrendelő igénye szerint maximum 10 napos szállítási határidővel folyamatosan teljesíteni,
- a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától számított 24 hónapig terjedő határozott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napjától számított 40. napig lehet megvásárolni, munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a beszerzés tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében - melynek összege 50 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg.
Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 11.00 óra.
Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 440.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem fizet. A szállítás ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben előírt feltételek teljesítésének igazolása után, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben meghatározott, az ajánlattevőkre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő dokumentum - a 2000., 2001., 2002. év mérlegének (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg, könyvvizsgáló által hitelesítve) - benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott, az előző 3 évre (2000, 2001, 2002) vonatkozó referenciákat az ajánlati dokumentációban megjelölt feltételeknek megfelelően referencialevelek formájában kérjük csatolni. Referencialevél kötelező tartalmi elemei: referenciát adó neve, telefonszáma, szerződés tárgya, szerződés mennyisége, ellenszolgáltatás összege, szerződéses időszak és a megbízó megelégedettsége.
Ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat. A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlannak minősül az ajánlattevő vagy az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója külön-külön:
- ha nem rendelkezik az elmúlt 3 évben (2000, 2001, 2002) évente nettó 60 M Ft árbevétellel,
- nem rendelkezik jelen közbeszerzési eljárás tárgyában az elmúlt 3 évben (2000, 2001, 2002) évente legalább 1 db szállítói referenciával a dokumentációban meghatározottak szerint. Az előírt referencia minimummennyisége, jelen közbeszerzés tárgyában a 3. a) pontban megjelölt szállítandó mennyiségeknek az 50%-a/év.
Nem 1 db referencialevélnek kell tartalmaznia az előírt mennyiséget, hanem az összes csatolt érvényes referencialevélnek összesen.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1), (2) bekezdései alapján, az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen lehet, de csak a ±15%-os mennyiség függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 29. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt megelőző utolsó munkanap 11.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 29. napon 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt megelőző utolsó munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek a saját, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlati felhívás megjelenésétől számított, 30 napnál nem régebbi keltű eredeti cégkivonatot vagy eredeti cégbírósági bejegyzési kérelmet.
- Az ajánlattevőnek a saját, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlatot aláírók aláírási címpéldányának eredeti példányát vagy az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő, illetőleg az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társasági szerződésmódosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát vagy az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű közjegyző által hitelesített másolatát.
- Írásbeli nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az (1) bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége. Amely alap tekintetében az ajánlattevő akként nyilatkozik, hogy jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, köteles csatolni az erre vonatkozó hatósági igazolásokat is.
- A Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolások a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdéseinek megfelelően.
- Az alvállalkozók foglalkoztatásának mértékéről az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, figyelembe véve a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakat.
- Az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
- A nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevő által a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók vonatkozásában is csatolni kell.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerülnek a kötbérre vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, annak elfogadásáról az ajánlattevőnek külön nyilatkoznia kell. Ajánlattevő köteles a speciális szerződéses feltételek mindegyikére külön nyilatkozatban kifejezetten nyilatkozni. Ajánlatkérő kijelenti, hogy nem fogadja el az ajánlattevők részéről becsatolt általános szerződéses feltételeket (ÁSZF).
- Ajánlattevőnek vagy az általa a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozónak az ajánlati dokumentációban kötelezően előírt műszaki paramétereket vállalnia kell. Amennyiben a megajánlott termékek műszaki paraméterei a kötelezően előírt műszaki paramétereknek nem felelnek meg, az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- Az ajánlattevő ajánlatában csatoljon be a cég bemutatását ismertető levelet a ténylegesen gyakorolt tevékenységek megjelölésével.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, összefűzve, magyar nyelven, 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat), zárt borítékban, 1 példány "eredeti" megjelöléssel, pontos cím, telefon-, faxszám megadásával kérjük benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- A referenciaigazolásokat (a felsoroláson kívül) a referenciát adó cég által írt referencialevelek (mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza) formájában kérjük csatolni.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 14.
