Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6341)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Posta Rt.
Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ
1036 Budapest III., Árpád fejedelem u. 79.
Postacím: Magyar Posta Rt.
Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ
Budapest, 1570
Telefon/fax: 453-5783/453-5758
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 405 db hírlapos kerékpár gyártása és szállítása.
b) A teljesítés helye: MP Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ raktárai az egész ország területén (Budapest, Debrecen, Miskolc, Szeged, Pécs, Sopron). A konkrét mennyiségeket az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. melléklete tartalmazza.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: ajánlattevő megajánlása szerint, de legkésőbb 2003. december 30-ig történő teljesítéssel, előteljesítési lehetőséggel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ, Központi Beszerzési Iroda, 1036 Budapest III., Árpád fejedelem u. 79. V. emelet 532. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15. napig 9.00-12.00 óra között (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapig ugyanezen időben).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 30 000 Ft, az áfát is tartalmazó díj ellenében vásárolható meg. A díjat a Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ Postabanknál vezetett 11991102-02102816 sz. bankszámlájára kell átutalni. A dokumentáció az 5. a) pontban megjelölt helyen, az átutalás megtörténtét igazoló, az ajánlattevő adószámát és bankszámlaszámát is tartalmazó, eredeti dokumentum bemutatásával vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon, ugyanezen időben).
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ, 1036 Budapest III., Árpád fejedelem u. 79. V. emelet 532. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ, 1036 Budapest III., Árpád fejedelem u. 79. V. emelet 1521-es tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a fizetés a teljesítés igazolását követően, a teljesítést követő 30 napon belül átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, eredeti pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől, amelynek (amelyeknek) valamennyi vezetett számlára vonatkozólag tartalmaznia kell, hogy:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláit,
- az ajánlattevő az elmúlt 12 hónapban fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e, a számláján (számláin) sorban állás volt-e.
Az ajánlattevőnek a cégkivonatban feltüntetett valamennyi számlájára vonatkozóan nyilatkozatot kell csatolnia. Amennyiben a szerződés már megszűnt úgy a megszűnés tényéről az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és c) pontja szerint:
- az ajánlattevő leinformálható, az előző 3 év legjelentősebb (kerékpár) szállításainak ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás nettó összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével, névvel, címmel, telefonszámmal),
- azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével (név, beosztás, cég, cím, telefon-, faxszám), képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a termék műszaki paramétereinek leírásával, az a) és b) változat szerinti egy-egy mintapéldányának benyújtásával, melynek eredetiségét ajánlattevőnek igazolnia kell,
- bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó minőségtanúsító bizonyítvánnyal.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha ajánlattevő - a számlavezető pénzintézetek nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségének akár egyetlen alkalommal nem tett eleget az elmúlt 12 hónapban, illetve számláján 30 napot meghaladó sorban állás mutatkozott 12 hónapon belül,
- ha ajánlattevő által az előző 3 évre megadott referenciák összesített nettó értéke nem éri el a nettó ajánlati értéket,
- a műszaki vezetésért és a minőségbiztosításért felelős szakemberek nem rendelkeznek felsőfokú szakirányú vagy szaktechnikusi végzettséggel és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal,
- a beadott mintadarabok nem felelnek meg a dokumentáció 4. sz. melléklet a) és b) változat szerint megadott műszaki követelményeknek,
- ha a megajánlott termék nem rendelkezik a megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejárta napjától kezdődik és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja szerint, a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
A változat: 405 db hírlapos kerékpár gyártása és szállítása a 4/A sz. mellékletben meghatározott műszaki paraméterek szerint,
B változat: 355 db hírlapos kerékpár gyártása és szállítása a 4/A sz. melléklet és 50 db hírlapos kerékár gyártása és szállítása a 4/B sz. mellékletben meghatározott műszaki paraméterek szerint.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő és a bontás napját követő első naptól számított 15. napon (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 10.00 óra. A konkrét helyszínről ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíti.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 10. napon (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot kizárólag az tehet, aki a dokumentációt megvásárolta.
b) Ajánlattevőnek ajánlatát lezárt borítékban 1 (egy) eredeti és 5 (öt), az eredetiről készített másolati példányban kell benyújtania, és világosan meg kell jelölnie, melyik az eredeti példány és melyek a másolatok. Amennyiben bármilyen eltérés lenne az eredeti és a másolati példányok között, az eredeti példány az irányadó. (Ha az eredeti eltér az ajánlattételi adatlaptól, akkor az ajánlattételi adatlap az irányadó.)
c) A borítékon a következőket kell feltüntetni: ajánlattevő nevét, címét, továbbá, hogy "Hírlapos kerékpár ajánlat, felbontani csak az ajánlatok bontásának napján lehet", valamint azt, hogy "eredeti", illetve hányas számú "másolati" példány.
d) Az ajánlathoz csatolni kell:
- a 30 napnál nem régebbi cégkivonatot (egyéni vállalkozók esetében a vállalkozói igazolvány) eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban,
e) az aláírók aláírási címpéldányát, eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban.
f) A Kbt. 46. § (1), (4)-(6) bekezdése szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevőnek saját magára és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan. (Amennyiben a hitelező az adósság későbbi időpontban történő megfizetéséhez hozzájárul, az erről szóló igazolást másolatban csatolni kell.)
g) Nyilatkozatot önmagára arról, hogy a jelen kiírásban ismertetett feltételek szerint részt kíván venni a pályázaton, és a pályázat nyerteseként az ajánlatkérési dokumentáció mellékletét alkotó szerződésminta alapján szerződést köt az ajánlattevővel, a csatolt cégkivonatban feltüntetett és pénzügyi nyilatkozatokkal igazolt számlákon kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet. Amennyiben a cégkivonatban feltüntetett pénzintézettel a szerződés már megszűnt, úgy a megszűnés tényéről az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell (1/b sz. melléklet szerinti nyilatkozat).
h) Nyilatkozatot arról, hogy a megajánlott termék az ajánlatkérési dokumentáció 4. számú melléklete szerinti műszaki követelménynek megfelel (1/b sz. melléklet szerinti nyilatkozat).
i) Ajánlatkérő a kiírás tárgyát képező eszközök jótállási idejét 2 évben, ezenkívül a vázra és az első villára 5 évben határozza meg, melynek idejét a regionális igazgatóságok által történő használatba adás időpontjától számítja.
j) Az ajánlattal együtt kell benyújtani a típusvizsgálati bizonyítványt, a 4. sz. melléklet a) és b) változatra, valamint - az esélyegyenlőség biztosítása érdekében - az AGMI Anyagvizsgáló és Minőségellenőrző Rt. által kiadott következő dokumentumokat: a terhelési adatok alapján elvégzett 70 órás fárasztó vizsgálati eredményt, a) és b) változatra, munkavédelmi minősítő bizonyítványt a) és b) változatra.
k) A szervizhálózatot bemutató listát ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell.
l) A mintadarabot a Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ helyiségében (Budapest XIII. ker., Váci út 17. III. em. 304. szoba) átvételi elismervénnyel [ajánlattevő neve, átvevő aláírása, dátum (nap, óra jelöléssel)] kell átadni munkanapokon 9.00 és 12.00 óra között, előzetesen telefonon (06 1/280-7018 vagy a 06 1/270-7034) történt egyeztetés szerint, legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig. A mintadarabon fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét és a gyártás időpontját.
m) Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a beadott mintakerékpárok műszaki követelményeknek való megfelelőségét akkreditált minősítő intézettel bevizsgáltassa (mintadarab beadása az ajánlatkérési dokumentáció 3.4 pontja szerint).
n) Ajánlatkérő a műszaki követelményekkel (az ajánlatkérési dokumentáció 4. számú melléklete), a jótállási időnek (a vázra és az első villára 5, egyéb alkatrészekre 2 év) a regionális igazgatóságok által történő használatba adás időpontjának számításával kapcsolatosan közli, hogy azok olyan elvárások, amelyek bármelyikének nemteljesítése (műszaki követelmények esetében akár egy is) esetén az ajánlat érvénytelen a Kbt. 53. § (2) bekezdés d) pontja szerint.
o) A Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban foglaltak jelen ajánlati felhívás részét képezik, ezért az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetniük kell.
ó) Az ajánlattevő ajánlatában köteles megjelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat (1/a sz. melléklet szerinti nyilatkozat).
u) Ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1) bekezdés alapján az eljárás nyertesének visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést.
ú) Az ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
ü) Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4) bekezdése, valamint a Közbeszerzések Tanácsa 3/2001. (K. É. 15.) ajánlása alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít az ajánlattevőnek.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 25.
