BM Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatal részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (6476)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
BM Központi Adatfeldolgozó,
Nyilvántartó és Választási Hivatal
1094 Budapest, Balázs B. u. 35.
Telefon: 455-6700
Fax: 456-6509
Az ajánlatkérő megbízásából az eljárás során a
BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. BM BK Rt.
Telefon: 269-1806
Fax: 353-1292
jár el.
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: az európai uniós parlamenti képviselő-választás lebonyolításának és tervezésének részletkérdései, a minőségbiztosítás elvégzéséhez szükséges választási informatikai alapkövetelmények, valamint a választási informatikai-biztonsági feladatok tervezéséhez szükséges választási infrastruktúra meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, hogy az lehetővé tegye nyílt vagy meghívásos eljárás lebonyolítását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: emberi erőforrások és speciálisan képzett szakértői kapacitások biztosítása a projektmenedzselési, minőségbiztosítási rendszer bevezetési, informatikai-biztonsági és projektdokumentációs tevékenységek ellátása keretében a 2004. évi európai uniós parlamenti képviselő-választás lebonyolításával kapcsolatban a következő tevékenységekre:
- választási informatikai és kapcsolódó projektek tervezése, végrehajtásának koordinálása,
- a választáshoz kapcsolódó (köz)beszerzési eljárások menedzselése,
- minőségbiztosítás, teszteljárások és tesztspecifikáció kidolgozása és végrehajtása,
- az informatikai rendszer bevezetésének koordinálása, a próbák feladatainak kidolgozása és a próbák lebonyolításának támogatása,
- a választási információs eszközök átadás-átvétele, végminősítése,
- az információs rendszer választás napi üzemeltetésének szervezése, koordinálása,
- projekt adminisztrációs és -dokumentációs office-tevékenység a teljes választási folyamat tekintetében,
- választási feladatok lebonyolításához szükséges informatikai-biztonsági feladatok tervezése.
Összességében 70, illetve 110 emberhó kapacitás biztosítása.
b) A teljesítés helye: a BM Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatal, 1094 Budapest, Balázs Béla u. 35. telephelye, valamint a később meghatározandó választási helyszínek.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az EU-parlamenti képviselő-választással összefüggő, hatályos jogszabályokban meghatározott feladatok végrehajtásáig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: ezen hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 26. napon 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület, I. szint 105. szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a részvételi jelentkezések alapján kiválasztott jelentkezők ajánlatainak beadási határidejét követő első naptól számított 5. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon. A tárgyalás pontos időpontjáról az ajánlattevők írásbeli értesítést kapnak.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő 7. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Több jelentkező közös jelentkezése esetén a kért dokumentumokat a jelentkezők mindegyikére vonatkozóan csatolni kell.
8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására mind a jelentkezőre, mind az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra (a továbbiakban: alvállalkozó) vonatkozóan csatolni kell a jelentkezéshez az alábbiakat:
8.1.1. Az 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt. 44. § (1) bekezdésének a) pontja alapján a pénzforgalmat lebonyolító számlavezető pénzintézettől a részvételi jelentkezés határidejét megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a jelentkező/alvállalkozó bankszámláját,
- a jelentkező/alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- amennyiben fizetési kötelezettségeinek nem tesz eleget, a jelentkező/alvállalkozó számláján az elmúlt 1 év során volt-e 60 napot meghaladó sorban álló tétel.
A jelentkezéshez jelentkezőnek - alvállalkozónak - nyilatkozatot kell csatolnia arra vonatkozóan, hogy mely pénzintézeteknél, mely számlaszámon bonyolítja pénzforgalmát, és valamennyi számlára vonatkozóan fentiek szerinti tartalommal csatolni kell a pénzforgalmi számlát kezelő pénzintézeti nyilatkozatot.
8.1.2. A Kbt. 44. § (1) bekezdésének b) pontja alapján a jelentkező/alvállalkozó 2000., 2001. és 2002. évi mérlegének és eredménykimutatásának másolata.
8.2. Műszaki alkalmasság igazolására csatolni kell a jelentkezéshez az alábbiakat:
- több jelentkező közös jelentkezése esetén a kért dokumentumokat a jelentkezők mindegyikére vonatkozóan csatolni kell.
8.2.1. A Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja alapján a jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) (a továbbiakban. alvállalkozó) előző 3 évi (2000., 2001. és 2002.) legjelentősebb, a jelen közbeszerzés tárgyához hasonló (közigazgatási és választási) tevékenységek kapcsán teljesített szolgáltatásainak ismertetése (referencialista) az alábbi tartalommal:
- a teljesítés ideje,
- a teljesítés tárgya - a szolgáltatás rövid megnevezése,
- az elvégzett feladat mérete emberhónapban,
- az ellenszolgáltatás összege,
- a szerződő fél (megrendelő) megnevezése, elérési adatainak pontos megjelölése (név, cím, telefon, faxszám, e-mail cím).
A felsorolt megrendelőktől a jelentkezőnek és az alvállalkozónak együtt legalább 2 db, különböző megrendeléssel kapcsolatos referencialevelet kell a jelentkezéshez csatolni, amelyben a megrendelő nyilatkozik a szerződés teljesítéséről.
8.2.2. A Kbt. 44. § (2) bekezdésének c) pontja alapján a jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) (a továbbiakban: alvállalkozó) által a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, különösen azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek. A bemutatás során ki kell térni az alábbiakra:
- képzettségük, továbbá a közbeszerzés tárgyához hasonló, országos közigazgatási területen szerzett tapasztalataik ismertetése, megjelölve azt, hogy melyik terület szakértői,
- államigazgatási területen bonyolított projektekben szerzett tapasztalataik ismertetése.
8.2.3. A Kbt. 44. § (2) bekezdésének g) pontja alapján a jelentkező és az alvállalkozó minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján a jelentkező és az alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz, számlájukon nem volt az elmúlt 1 év során 60 napot meghaladó sorban álló tétel,
- a jelentkező és az alvállalkozó 2000., 2001. és 2002. évi mérleg szerinti eredménye nem negatív,
- a jelentkező és az alvállalkozó (forgóeszközök-készletek)/rövid lejáratú kötelezettségek szerint számított likviditás I. mutató 2002. évi értéke egyenlő vagy nagyobb, mint 1,
- a jelentkező és az alvállalkozó forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek szerint számított likviditás II. mutató 2002. évi értéke egyenlő vagy nagyobb, mint 1,
- a jelentkező és az alvállalkozó együtt csatolt a jelentkezéshez legalább 2 db, az elmúlt 3 évben (2000., 2001. és 2002.) végzett, a jelen közbeszerzés tárgyának megfelelő, országos közigazgatási és választási informatikai projekt lebonyolításában való részvételt igazoló, projektenként legalább 24 emberhó méretű, a referencialistában nevesített 2 különböző megrendeléssel kapcsolatos olyan referencialevelet, melyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről,
- a jelentkező és alvállalkozó együttesen rendelkezik legalább 10 felsőfokú végzettségű, minimum 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel, akik részt vettek a jelen közbeszerzés tárgyához hasonló, országos közigazgatási projekt lebonyolításában,
- a jelentkező és az alvállalkozó rendelkezik minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján a jelentkező és az alvállalkozó közül valamelyik fizetési kötelezettségének nem tesz pontosan eleget, számláján az elmúlt 1 év során 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt,
- a jelentkező és az alvállalkozó 2000., 2001. és 2002. évi mérleg szerinti eredménye bármelyik évben negatív,
- a jelentkező vagy az alvállalkozó (forgóeszközök-készletek)/rövid lejáratú kötelezettségek szerint számított likviditás I. mutató 2002. évi értéke kisebb, mint 1,
- a jelentkező vagy az alvállalkozó (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek szerint számított likviditás II. mutató 2002. évi értéke kisebb, mint 1,
- a jelentkező és az alvállalkozó együtt nem csatolt a jelentkezéshez legalább 2 db, az elmúlt 3 évben (2000, 2001 és 2002) végzett, a jelen közbeszerzés tárgyának megfelelő, országos közigazgatási és választási informatikai projekt lebonyolításában való részvételt igazoló, projektenként legalább 24 emberhó méretű, a referencialistában nevesített 2 különböző megrendeléssel kapcsolatos referencialevelet, melyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről,
- a jelentkező és az alvállalkozó együtt nem rendelkezik legalább 10 felsőfokú végzettségű, minimum 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel, akik részt vettek a jelen közbeszerzés tárgyához hasonló, országos közigazgatási projekt lebonyolításában,
- vagy a jelentkező vagy az alvállalkozó nem rendelkezik minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
Amennyiben több jelentkező közösen jelentkezik, egyenként kell megfelelniük a műszaki és a pénzügyi, gazdasági alkalmassági követelményeknek.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatkérő a bírálat részszempontjait a meghívni kívánt ajánlattevők részére kiküldésre kerülő ajánlati felhívásban határozza meg.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a 3. a) pont alatti mennyiségekre (70, illetve 110 emberhó) vonatkozó kétváltozatú ajánlat tehető az ajánlati dokumentáció műszaki leírásában részletezettek szerint.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi felhíváshoz az ajánlatkérő segédletet készít, melyet a részvételi felhívás közzétételének napjától kezdődően a részvételi jelentkezés határidejének lejártáig munkanapokon 8.00-13.00 óra között bocsát díjmentesen rendelkezésre.
13.2. A részvételi jelentkezéseket a segédletben meghatározott tartalmi és formai szempontoknak megfelelően, cégszerűen aláírva, 1 eredeti és 4 másolati példányban - feltüntetve rajtuk az "eredeti" és "másolat" jelzést -, egybefűzve, folyamatos oldalszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, zárt borítékban/csomagban kell benyújtani, jelentkező nevének és címének, továbbá a beszerzés tárgyának a feltüntetésével. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, az eredeti példány az irányadó.
13.3. A részvételre történő jelentkezések elbírálását követően, a részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés napját követő 5 munkanapon belül ajánlatkérő az alkalmasnak minősített jelentkezőket ajánlati felhívás megküldésével írásban kéri fel ajánlattételre. Az ajánlati felhívás tartalmazza az ajánlattételhez szükséges dokumentáció megvásárlásának feltételeit.
13.4. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlat ajánlattevőjét is meghatározza, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
13.5. A Kbt. 36. § (2) bekezdése lehetővé teszi, hogy több jelentkező közösen nyújtson be ajánlatot, a közös ajánlatot tevő nyertesektől az ajánlatkérő gazdasági társaság létrehozását nem kéri.
13.6. Ajánlatkérő a 8. pontban rögzített iratokon kívül az alábbiak benyújtását kéri a jelentkezéssel:
- a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdései szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások, tekintettel a (4)-(6) bekezdésekre mind a jelentkezőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan,
- mind a jelentkezőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan a részvételi jelentkezés határidejét megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonatnak vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatnak az eredeti vagy hitelesített másolati példánya, továbbá a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata, valamint - amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban - a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelem másolata. Amennyiben a jelentkező vagy az alvállalkozó cégkivonatában/cégadatok kivonatában a közbeszerzés tárgyára vonatkozó tevékenységi kör nem szerepel, az a jelentkezés érvénytelenségét vonja maga után,
- a Kbt. 43. § (2) bekezdésének a) pontja alapján a jelentkezőnek jelentkezésében meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül. Amennyiben a jelentkező nem kíván harmadik személlyel szerződést kötni, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell a jelentkezéshez csatolni,
- a Kbt. 43. § (2) bekezdésének b) pontja alapján a jelentkezőnek jelentkezésében meg kell neveznie az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell a jelentkezéshez csatolni,
- több jelentkező közösen is nyújthat be részvételi jelentkezést (konzorcium). Közös jelentkezők esetében a jelentkezéshez csatolni kell a jelentkezők együttműködéséről szóló megállapodást, valamint a jelentkezőknek nyilatkozniuk kell arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
13.7. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján az eljárás során lehetőséget biztosít hiánypótlásra a Kbt. 44. és 46. §-ok szerinti igazolások, nyilatkozatok utólagos csatolására, valamint formai hiányosságok pótlására.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 19.
