Educatio Társadalmi Szolgáltató Közhasznú Társaság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6572)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Educatio Társadalmi Szolgáltató Közhasznú Társaság
1082 Budapest, Üllői út 82/E.
Telefon: 477-3126
Fax: 477-3136
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: felsőoktatási tanügyigazgatási, gazdálkodási, vezetői információs, kutatás-nyilvántartási, létesítménygazdálkodási rendszerek és ezek kapcsolataira vonatkozó, illetve a felsorolt rendszerek bevezetés-módszertani központi követelmény specifikációjának írott és elektronikus formában történő elkészítése a műszaki leírás alapján, a specifikáció elkészítéséhez kapcsolódó igényfelmérések felsőoktatási intézményekben és az Oktatási Minisztériumban, konzultációs, tanácsadói tevékenység a specifikációkészítéshez kapcsolódó egyeztetések tárgyában heti 16 órában. Ajánlatkérő a specifikáció elkészítésére és a folyamat-feltérképezésre szükséges munkamennyiséget összesen 1000 tanácsadói órában határozza meg, amelytől pozitív irányban 50 (azaz ötven) %-os, negatív irányban 20 (azaz húsz) %-os eltérést fogad el.
Kiegészítő tanácsadói tevékenység felsőoktatási információs rendszerek fejlesztésének témakörében összesen 500 tanácsadói órában a megrendelő eseti igényeinek megfelelően. A kiegészítő tanácsadás mennyisége 50%-kal eltérhet pozitív és negatív irányban egyaránt.
Egy - az ajánlattevő által megjelölt - felsőoktatási intézményben - a specifikációkészítéstől függetlenül megvalósítandó - teljes folyamatfeltérképezés a gazdálkodási és tanulmányi folyamatokra, a folyamatok elektronikus formában (célszoftverrel) történő dokumentálása, korszerűsítésre javaslattétel.
b) A teljesítés helye: az Educatio Társadalmi Szolgáltató Közhasznú Társaság székhelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. december 15.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Educatio Társadalmi Szolgáltató Közhasznú Társaság, 1082 Budapest, Üllői út 82/E., 1. emelet 8. szoba - igazgatói titkárság
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 16. napig, munkanapokon 10.00 órától 14.00 óráig az 5. a) pontban jelzett címen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen órájáig. A dokumentáció csak személyesen vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevőknek 200 000 Ft + áfa díjat kell fizetniük az ajánlatkérő részére. A díjat az Educatio Kht.-nak a Citibank Rt.-nél vezetett 10800021-30000001-84375001 számú számlájára kell befizetni. Az eredeti bankigazolást a dokumentáció átvételekor az azt rendelkezésre bocsátó szervezeti egységnek át kell adni. A dokumentáció az ellenérték befizetéséről szóló igazolás ellenében vehető át. A dokumentáció ellenértéke a Kbt. 37. § (4) bekezdés szerinti esetekben kerül visszafizetésre.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. napot követő első nap 12.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor ezt a napot követő első munkanap 12.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Educatio Társadalmi Szolgáltató Közhasznú Társaság, 1088 Budapest, Múzeum u. 17., földszint 212. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: Oktatási Minisztérium felsőoktatási helyettes államtitkárát, közjegyzőt, az Educatio Kht. ügyvezetőjét, az Educatio Kht. ügyvédjét.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Educatio Társadalmi Szolgáltató Közhasznú Társaság, 1088 Budapest, Múzeum u. 17., földszint 204. szoba (grófi dolgozószoba).
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft + áfa.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (2) bekezdés szerinti formában kell benyújtani. A befizetésnek az Educatio Kht.-nak a Citibank Rt.-nél vezetett 10800021-30000001-84375001 számú számlájára kell történnie banki átutalással az ajánlatbeadási határidő időpontjáig. Az ajánlati biztosíték nyújtható jó nevű magyar kereskedelmi bank által adott, visszavonhatatlan és feltétlen, az Educatio Kht. nevére kiállított bankgarancia formájában is. Az átutalás tényét igazoló eredeti banki bizonylatot vagy bankgarancia esetén az eredeti bankgaranciát az ajánlathoz mellékelni kell. A biztosítékok visszafizetése a Kbt. 41. § (5) bekezdés alapján történik. Az ajánlati biztosíték után az ajánlatkérő kamatot nem fizet. Ajánlati biztosíték, illetőleg az annak hitelt érdemlő bizonyítása nélkül érkező ajánlatok érvénytelenek. A biztosíték nem válik szerződést biztosító mellékkötelezettséggé.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés szerinti, igazolt teljesítések ellenértékét az ajánlatkérő szabályszerűen kiállított számla ellenében 15 banki napon belül átutalással teljesíti. Részszámlák benyújtására a dokumentációban foglaltaknak, illetve az ajánlatkérő által elfogadott, ajánlattevő által az ajánlatában rögzítetteknek megfelelően a teljesítés arányában van lehetőség. Az ajánlatkérő előleget nem fizet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem megkövetelt.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Ajánlattevő pénzügyi és gazdasági alkalmasságának igazolása:
- az összes számlavezető pénzügyi intézménytől származó, 30 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozat, amelyben legalább az alábbiaknak kell szerepelniük:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- az ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége, hitelkapcsolat esetén hitelminősítése,
- az ajánlattevő számláján az utóbbi két (2002-2003.) évben volt-e sorbanállás, ha igen, mekkora összegben és milyen időtartammal,
- nyilatkozat, hogy a benyújtottakon kívül nem rendelkezik más bankszámlával,
- az utóbbi 3 év (2000., 2001., 2002.) éves beszámolói a vonatkozó mérlegadatokkal, eredménykimutatásokkal, kiegészítő mellékletekkel és az ezeket alátámasztó főkönyvi kivonatokkal,
- nyilatkozat az előző három év (2000., 2001., 2002) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban tanácsadói tevékenység forgalmáról.
Ajánlattevő műszaki alkalmasságának igazolása:
- az előző 3 évben oktatási intézményekben, illetve egyéb ügyfeleknél megvalósított, bevezetett integrált számítástechnikai rendszerek ismertetése, amely magában foglalta a szoftver integrálását, az alkalmazási rendszer megvalósítását, testreszabást, ügyvitelszervezést, kiképzést, oktatást - és amennyiben erre sor kerül - a hardver integrálását, üzemeltetéstámogatást. A referenciajegyzékben legalább a következő adatoknak kell szerepelniük: a megvalósított rendszer méretére vonatkozó információk [hardverrendszer (szerverek, munkaállomások) összeállítás bemutatása, szoftvereszközök felsorolása, a felhasználók össz- és ezen belül a konkurens felhasználók száma] és a teljesítés ideje. A referenciajegyzékhez referenciaigazoló levelet is kell csatolni,
- a felelős projekt- és műszaki vezetők, a vezető rendszerfejlesztők megnevezésével, képzettségük és gyakorlatuk szakmai önéletrajz segítségével történő bemutatásával. Az ajánlatkérő legalább 10 szakember bemutatását kéri, akik felsőfokú gazdasági vagy informatikai végzettséggel rendelkeznek,
- az ajánlattevő - a feladat megvalósításában részt vevő - szakemberei közül 7 főnek rendszerfejlesztőnek/tanácsadónak kell lennie, és ezeknek rendelkezniük kell felsőfokú szakirányú végzettséggel és ügyviteli rendszer fejlesztésében/szervezésében szerzett tapasztalattal,
- ajánlattevőnek rendelkeznie kell Magyarországon akkreditált minőségbiztosítási rendszerrel,
- ajánlattevőnek rendelkeznie kell a teljesítésben részt vevő legalább 1 olyan emberrel, aki magyarországi felsőoktatási intézményben vezetői információs rendszer kiépítésében vagy folyamatszervezésben, folyamatoptimalizálásban részt vett.
A teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Alvállalkozó pénzügyi és gazdasági alkalmasságának igazolása:
- az összes számlavezető pénzügyi intézménytől származó, 30 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozat, amelyben legalább az alábbiaknak kell szerepelniük:
- mióta vezeti az alvállalkozó számláját,
- az alvállalkozó pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége, hitelkapcsolat esetén hitelminősítése,
- az alvállalkozó számláján az utóbbi két (2002-2003.) évben volt-e sorban állás, ha igen, mekkora összegben és milyen időtartammal,
- nyilatkozat, hogy a benyújtottakon kívül nem rendelkezik más bankszámlával,
- az utóbbi három év (2000., 2001., 2002.) auditált éves beszámolói, a vonatkozó mérlegadatokkal, eredménykimutatásokkal, kiegészítő mellékletekkel és azokat alátámasztó főkönyvi kivonatokkal,
- nyilatkozat az előző három év teljes forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 3 évben oktatási intézményekben, illetve egyéb ügyfeleknél megvalósított, bevezetett integrált számítástechnikai rendszerek ismertetése, amely magában foglalta a szoftver integrálását, az alkalmazási rendszer megvalósítását, testreszabást, ügyvitelszervezést, kiképzést, oktatást - és amennyiben erre sor került - a hardver integrálását, üzemeltetéstámogatást. A referenciajegyzékben legalább a következő adatoknak kell szerepelniük: a megvalósított rendszer méretére vonatkozó információk [hardverrendszer (szerverek, munkaállomások) összeállítás bemutatása, szoftvereszközök felsorolása, a felhasználók össz- és ezen belül a konkurens felhasználók száma] és a teljesítés ideje. A referenciajegyzékhez referenciaigazoló levelet is kell csatolni,
- az ajánlatkérő legalább 5 - a feladat megvalósításában részt vevő - szakember bemutatását kéri, akik felsőfokú gazdasági vagy informatikai végzettséggel rendelkeznek,
- az alvállalkozó - a feladat megvalósításában részt vevő - szakemberei közül 3 főnek rendszerfejlesztőnek/tanácsadónak kell lennie, és ezeknek rendelkezniük kell felsőfokú szakirányú végzettséggel és ügyviteli rendszer fejlesztésében/szervezésében szerzett tapasztalattal,
- alvállalkozó felelős projektvezetőjének/műszaki vezetőjének rendelkeznie kell felsőfokú szakirányú (gazdasági vagy informatikai) végzettséggel, valamint vezetési tapasztalattal,
- a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak rendelkeznie kell Magyarországon akkreditált minőségbiztosítási rendszerrel.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő számláján, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak az utóbbi két évben (2001-2002) 30 napnál hosszabb ideig sorban állás fordult elő,
- az ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó saját tőkéje bármely vizsgált évben negatív,
- bármely vizsgált évben az ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó saját tőkéjének több mint a felét elvesztette (a veszteségének abszolút értéke nagyobb, mint az előző évben kimutatott saját tőke fele),
- az előző 2 év valamelyikében az ajánlattevő teljes forgalma nem érte el az 500 millió forintot, illetve a tanácsadói tevékenység forgalma nem érte el a 300 millió forintot,
- az előző 2 év valamelyikében az alvállalkozó teljes forgalma nem érte el a 100 millió forintot,
- az ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nem rendelkezik legalább kettő ellenőrizhető referencialevéllel,
- az ajánlattevő nem tud szakmai önéletrajzzal bemutatni legalább 10, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nem tud szakmai önéletrajzzal bemutatni legalább 5, a teljesítésben garantáltan részt vevő szakembert, beleértve a projektvezető(k)et, műszaki vezető(k)et is,
- az ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó rendszerfejlesztői/tanácsadói nem rendelkeznek felsőfokú szakirányú végzettséggel és ügyviteli rendszer fejlesztésében/szervezésében szerzett tapasztalattal,
- az ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó felelős projektvezetője/műszaki vezetője nem rendelkezik felsőfokú szakirányú (gazdasági vagy informatikai) végzettséggel, valamint vezetési tapasztalattal,
- ajánlattevő nem tud bemutatni a teljesítésben részt vevő legalább 1 szakembert, aki részt vett magyarországi felsőoktatási intézményben vezetői információs rendszer kiépítésében vagy folyamatszervezésben, folyamatoptimalizálásban,
- az ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nem rendelkezik Magyarországon akkreditált minőségbiztosítási rendszerrel.
Ajánlatkérő az alkalmatlanná minősítés szempontjait az ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók esetében külön-külön vizsgálja.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség időtartama az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetés időpontját követő 90. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlatot fogadja el az ajánlatkérő.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az egyes részszempontokra kapható pontszám: 0-100 pont. Minden részszempont esetében a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat ehhez képest az eltérés arányában, a kialakult sorrend szerint kevesebbet.
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár szempontjai*
- ajánlati ár a specifikáció elkészítésére (forint) 50
- ajánlati ár a folyamat-feltérképezésre (forint) 20
- egy tanácsadói munkaóra ára a külön tanácsadói tevékenységekre (forint) 10
- szerződésben vállalt feltételek
- szerződésben ingyenesen foglalt jogszabálykövetés időtartama (hónap) 10
- szerződésben vállalt - a specifikáció elkészítéséhez kapcsolódó - intézményi igényfelmérések száma (hány felsőoktatási intézményben vállalja az igényfelmérést) (db) 10
* Az ajánlati árnak a követezőből kell állnia:
- meghatározandó a műszaki leírásban konkrétan megjelölt és részletesen lebontott egyes feladatokra vonatkozó ajánlati ár, amelyet a tanácsadói órák és az óradíj - részletezett - szorzatából kell képezni.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 5. munkanap 14.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy ezt a napot követő munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 6 példányban (1 eredeti és 5 másolat), lezárt csomagolásban, jelölve az eredeti és a másolati példányokat, az egyes példányokban a lapokat sorszámozással ellátva, "Felsőoktatási információrendszerek specifikációja" felirattal kell a 6. a) és b) pontban megjelölt időpontig és helyen benyújtani. Amennyiben eltérés van az eredeti és a másolati példányok között, az eredeti példány az irányadó.
b) A dokumentáció megvásárlása az ajánlatadás feltétele. A megvásárolt dokumentáció másra át nem ruházható. Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie.
c) Az ajánlattevők a Kbt. 38. § (1) bekezdésben foglaltaknak megfelelően további tájékoztatást kérhetnek írásban, melyre adott válaszokat az ajánlatkérő a Kbt. 38. § (2)-(3) bekezdése szerint adja meg.
d) Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése, illetve a megkötött szerződés bármely okból az ajánlati kötöttség időtartamán belül történő megszűnése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben az eredményhirdetéskor azt megnevezte.
e) Ajánlati biztosíték, illetőleg az annak hitelt érdemlő bizonyítása nélkül érkező ajánlatok érvénytelenek.
f) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
g) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
h) Az okiratokat eredeti, vagy másolati formában kell benyújtani.
i) Az ajánlattevőnek, valamint a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának - a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseire is figyelemmel - csatolnia kell a Kbt. 46. § (1)-(2) bekezdéseiben előírt, a cégjegyzésre jogosult által szabályszerűen aláírt nyilatkozatokat és a hatósági igazolásokat.
j) Csatolni kell az ajánlattevő (illetőleg a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója) cégkivonatát és aláírási címpéldányát.
k) Az ajánlathoz csatolni kell legalább egy, a teljes gazdálkodási és tanulmányi folyamat-feltérképezésre és dokumentálására kész, 3000 nappali tagozatos hallgatónál nagyobb létszámú felsőoktatási intézmény együttműködési szándéknyilatkozatát.
l) Ajánlatok személyes leadására a felhívás 6. b) pontjában meghatározott címen - a leadási határnapot kivéve - munkanapokon 10.00-16.00 óra között van lehetőség.
m) A jelen felhívásban nem szabályozott feltételek vonatkozásában Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárnia.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: nem jelent meg előzetes összesített tájékoztatás a felhívással kapcsolatban.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 26.
