Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kórház ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6576)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kórház
3501 Miskolc, Szentpéteri kapu 72-76.
Dr. Csiba Gábor főigazgató főorvos és
Timkó Mihály közgazdasági igazgató
Telefon: 46/515-208
Fax: 46/515-208
Az ajánlatkérő nevében és képviseletében ezen közbeszerzési eljárás keretében a
NOVOTRADING-MEDICAL Kft.
1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.
Telefon: 237-1150
Fax: 329-3889
jár el.
2. a) A választott eljárás: a közbeszerzési eljárás lebonyolítására a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény szerinti nyílt eljárás keretében kerül sor.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban szereplő szállítási szerződéstervezetben foglalt feltételek szerinti ajánlat benyújtását kéri.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ezen ajánlati felhívás alapján lebonyolításra kerülő közbeszerzési eljárás keretében az ajánlatkérő a szerződés hatálybalépésétől számítva 2004. december 31-ig szükséges alábbi termékeket kívánja megvásárolni:
I. Alaplistás gyógyszerek 4 992 780 (db amp.)
II. Egyéb, nem alaplistás gyógyszerek 86 392 doboz
III. Infúziós oldatok 378 283 db
IV. Tápszerek 30 550 db
V. Szerobakterológiai készítmények 18 170 db
VI. Vérkészítmények 1 986 db
VII. Magisztrális alapanyagok 21 136 kg, 20 768 g, 14 101 db
VIII. Zárt közforgalmú patika gyógyszerei 139 451 doboz, magisztrális gyógyszerei 16 894 doboz, tápszerei 768 doboz mennyiségben. Ajánlatkérő az eljárás keretében az általa működtetett közforgalmú gyógyszertár tényleges szükségleteinek megfelelő, a szerződés aláírásától számítva 2004. december
31-ig tartó időszakra vonatkozó különféle gyógyszereket 440 millió Ft, azaz négyszáznegyvenmillió forint, magisztrális gyógyszereket 1 millió Ft, azaz egymillió forint és tápszereket 1 millió Ft, azaz egymillió forint értékben kíván vásárolni.
A megrendelésre kerülő mennyiség a szerződéskötés során az ajánlati dokumentációban foglaltaktól 20 százalékkal le-, ill. felfelé eltérhet, minden termékcsoport esetében.
A részletes specifikációt és mennyiséget az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kórház, 3501 Miskolc, Szentpéteri kapu 72-76.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő ajánlatát a beszerzés tárgyának egy részére nyújthatja be.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat a 3. a) I. pont alatt specifikált tételcsoport tekintetében az ajánlati dokumentáció III. fejezetében meghatározott hatóanyagcsoportonként, az egyes hatóanyagcsoportoknál rögzített teljes mennyiségben, míg a 3. a) II-VII. tételcsoportok tekintetében tételenként nyújtható be az ajánlati dokumentációban meghatározott egyes tételeknél rögzített teljes mennyiségben.
A VIII. fejezet esetében pedig, az ajánlati dokumentációban megadott sávok szerint nyújtható be részajánlat.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés létrejöttétől számítva 2004. december 31-ig az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott folyamatos szállítással.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: NOVOTRADING-MEDICAL Kft. (1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.), Orlai Tibor ügyvezető igazgató titkársága.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napjától kezdődően az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 5. munkanapig, munkanapokon 9.00-15.00 óráig, pénteken 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 150 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatja meg. Az átvételt megelőző fizetést a NOVOTRADING-MEDICAL Kft.-nek a CIB Hungária Bank Rt.-nél vezetett 10700024-04565202-51100005 számú számlája javára kell teljesíteni.
Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása vagy készpénz ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő első naptól számított 41. nap 11.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): NOVOTRADING-MEDICAL Kft. (1137 Budapest, Katona J. u. 9-11., Kresz Géza utcai bejárat), Orlai Tibor ügyvezető igazgató titkársága.
c) Az ajánlattétel nyelve: az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat is magyar nyelven kell elkészíteni, kivételt képeznek ez alól a termék származási országa szerinti gyártási tanúsítványok, valamint az ajánlattevő forgalmazási jogosultságát igazoló, illetve a külföldi ajánlattevő nevében történő eljárásra felhatalmazó okiratok, továbbá a külföldi ajánlattevők által a Kbt. 46. § (8) pontja és az ajánlati dokumentáció II. 7. pontja szerint benyújtandó okiratok, amelyeket az ajánlatkérő angol vagy német nyelven is elfogad.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatok felbontására a NOVOTRADING-MEDICAL Kft. (1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.) hivatali helyiségében kerül sor.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő a leszállításra kerülő termékek ellenértékét az ajánlati dokumentációban rögzített feltételekkel a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással egyenlíti ki. Ajánlattevő a számla kiállítására a folyamatosan történő részszállításokat követően, a hónap végén egyszeri alkalommal jogosult.
Fentieknél kedvezőbb fizetési feltételekre ajánlattevő tehet ajánlatot, azonban a fizetési határidő 90 napnál hosszabb nem lehet és 15 naponkénti váltás engedélyezett.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
- az ajánlattevő számláját vezető pénzintézetnek 30 napnál nem régebbi nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő a dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi, gazdasági teljesítésre alkalmas az alábbi tartalommal:
- a számlavezetés kezdő időpontja,
- tájékoztatás a fizetési kötelezettségek teljesítéséről,
- tájékoztatás a számlán történő esetleges sorban állásról és annak legutolsó időpontjáról.
- az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint a következő módon:
- egészségügyi intézményeknek az elmúlt 3 évben (2000-2002) a gyógyszerek szállítására vonatkozó legjelentősebb referenciái a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott tartalommal,
- az I. termékcsoport esetében amennyiben az ajánlattevő kihelyezett raktár működtetésére tesz ajánlatot, úgy a referencialistának ki kell terjednie ilyen raktár működtetésére is, és csatolni kell a megrendelők eredeti példányú írásos véleményét a teljesítésről.
- a VIII. termékcsoport esetében a referencialistának ki kell terjednie legalább egy, az ajánlati dokumentációban részletezett sávokat figyelembe véve, az ajánlattevő által ajánlatában megajánlott legnagyobb értékkel azonos értékű referenciával a zártforgalmú patika gyógyszerekkel való ellátására, továbbá csatolni kell a megrendelők eredeti példányú írásos véleményét a teljesítésről.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- amennyiben 11. a) pont francia bekezdése szerinti nyilatkozat tartalma szerint az ajánlattevő nem tesz határidőre eleget fizetési kötelezettségének,
- amennyiben az ajánlattevő egyáltalán nem rendelkezik az egészségügyi intézménynek a gyógyszerek vonatkozásában referenciával,
- amennyiben ajánlattevő az I. termékcsoport tekintetében kihelyezett raktár működtetésére vállalt kötelezettséget, és nincs ilyen referenciája vagy a teljesítést bármely októl kifogásoló referenciája van,
- amennyiben a VIII. termékcsoport tekintetében ajánlattevő nem rendelkezik legalább egy, az ajánlati dokumentációban részletezett sávokat figyelembe véve, az ajánlatában megajánlott legnagyobb értékkel azonos értékű referenciával a zárt közforgalmú patika ellátásával kapcsolatban, gyógyszerekre vonatkozóan, vagy a teljesítést bármely okból kifogásoló referenciája van.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően, az eredményhirdetéstől számított 30. napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére vonatkozó részszempontok és az azokhoz tartozó súlyszámok az alábbiak:
részszempontok súlyszámok
- az ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás mértéke 10
- kereskedelmi feltételek 0,8
Második szemponthoz tartozó alszempontok és azok súlyszámai:
- fizetési határidő 0,5
- szállítási határidő 0,3
Az egyes részszempontokra és alszempontokra adható pontszám: 0-20.
A pontszámok megadása akként történik, hogy az egyes alszempontok értékelésekor a legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok a legjobb ajánlathoz történő viszonyítással kerülnek meghatározásra. Az egyes alszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott alszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd az adott részszemponthoz tartozó valamennyi alszempontnál így kialakult súlyozott pontszámok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az adott részszempontoknál legtöbb pontot elért ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra a legtöbb pontot elért ajánlathoz viszonyítva az általa elért pontszámnak megfelelő, arányosítással kiszámított pontérték kerül kiadásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát az ajánlati dokumentációban részletesen meghatározott módon több változatban nyújthatja be, ennek megfelelően a beszerzés tárgyának mennyiségére az ajánlati dokumentációban előírt módon, a fizetési határidők tekintetében két változatban, az I. termékcsoport tekintetében pedig a teljesítés módja tekintetében ugyancsak további két változatban: a termékek leszállítása a jelen felhívás 3. b) pontja alatti szállítási címre vagy kihelyezett raktár működtetése a felhívás 3. b) pont alatti helyszínen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 30. napon 11.00 órakor a NOVOTRADING-MEDICAL Kft. (1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.) tendertárgyalójában. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. naponta 11.00 órakor Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kórház, 3501 Miskolc, Szentpéteri kapu 72-76. gazdasági igazgatóságán. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
a) Az eljárás megnevezése és száma: "Gyógyszerek" 3527/Miskolc/2003
b) Az ajánlattevőnek ajánlata részeként csatolnia kell:
- a forgalmazási jogosultságát igazoló gyógyszer-nagykereskedelmi engedélyt másolati példányban,
- az ajánlattevő - az ajánlattételi határidőt megelőző - három hónapnál nem régebbi cégkivonatát, illetve a vállalkozói igazolvány másolatát,
- az ajánlatot aláíró személy cégaláírási nyilatkozatát, illetve meghatalmazását, az ajánlattevőnek az Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a), b) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatait, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait a 46. § (5) és (6) bekezdésében foglaltak szerint.
c) Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
d) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.
e) Az ajánlatok elbírálása során ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el, melyekben foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik.
f) Ajánlatkérő a 2. értékelési szempont 2. alszempontjának értékelésénél a 6, 24, 48, 72 órán belül történő szállítási határidőt veszi figyelembe azzal, hogy a viszonyítás módszere ezen értékelési szempont tekintetében is a jelen felhívás 13. b) pontjában előírt módszer.
Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy ajánlat csak a jelen pontban meghatározott szállítási határidőkre tehető, az ettől eltérő ajánlatokat az ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja.
g) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) és (5) bekezdésében foglaltak szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
h) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 27.
