Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6617)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Posta Rt.
Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ
1036 Budapest III., Árpád fejedelem u. 79.
Postacím: Magyar Posta Rt.
Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ
Budapest, 1540
Telefon/fax: 453-5784/453-5790
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: összesen 5395 darab postás kézbesítőtáska gyártása és szállítása az alábbi termékcsoportokban:
- 1647 db levélkézbesítő táska műbőrből II-es típus (egyvállas),
- 274 db levélkézbesítő-táska műbőrből II-es típus (kétvállas),
- 220 db levélkézbesítő táska műbőrből III-as típus,
- 759 db levélkézbesítő táska bőrből 30-as típus,
- 2218 db levélkézbesítő táska bőrből II-es típus,
- 277 db hírlapkézbesítő táska bőrből.
A műszaki követelményeket a dokumentáció 6. fejezete tartalmazza.
b) A teljesítés helye: a Magyar Posta Rt. Regionális Igazgatóságainak raktárai: Budapest, Miskolc, Debrecen, Pécs, Szeged, Sopron.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés határideje: 2003. december 15-ig történő legkésőbbi teljesítéssel, a megrendelő előre ütemezett lehívásai alapján, a megrendelések kézhezvételét követő legkésőbb 60 napon belüli szállítással.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ, Központi Beszerzési Iroda, 1036 Budapest III., Árpád fejedelem u. 79. V. emelet 536. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15. napig munkanapokon 8.00-12.00 óra között (amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció bruttó 40 000 Ft (azaz negyvenezer forint áfával együtt) díj ellenében vásárolható meg. A díjat a Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára kell átutalni, amely a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglaltak kivételével nem kerül visszafizetésre. Ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló eredeti banki bizonylat bemutatása ellenében adja át. A banki bizonylatnak tartalmazni kell az adószámot és a bankszámlaszámot.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap (amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon) 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlatokat személyesen a Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ, 1036 Budapest III., Árpád fejedelem u. 79. V. emelet 536. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ, 1036 Budapest III., Árpád fejedelem u. 79. V. emeleti tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 500 000 Ft, azaz egymillió-ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei:
b)1. A biztosíték teljesíthető az összegnek az ajánlatkérő - a jelen ajánlati felhívásra való hivatkozással - Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára történő befizetéssel. Ez esetben az ajánlathoz csatolni kell a befizetés/átutalás tényét igazoló eredeti vagy hitelesített banki igazolást.
b)2. A biztosíték teljesíthető visszavonhatatlan, az ajánlati kötöttség idejéig érvényben lévő bankgarancia formájában, melyet a dokumentáció 1/b. sz. mellékletében rögzített minta szerint kell kiállítani. Ez esetben az eredeti bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: előleg fizetésére nincs lehetőség. Az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenértékét ajánlatkérő annak kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalási megbízással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, eredeti pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől, amelynek (amelyeknek) valamennyi vezetett számlára vonatkozólag tartalmaznia kell, hogy:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját (bankszámláit),
- az ajánlattevő az elmúlt 12 hónapban fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e, a számláján (számláin) sorban állás volt-e.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) és d) pontjában foglaltak szerint:
- az előző legfeljebb 3 év (2000., 2001. és 2002.) legjelentősebb szállításainak ismertetése a beszerzés tárgyával azonos vagy hasonló (bőrdíszmű táska) termékre vonatkozóan (legalább az ellenszolgáltatás nettó összegének, a teljesítés idejének megjelölésével és a szerződést kötő másik fél megnevezésével, névvel, címmel, telefonszámmal),
- a megajánlott termék műszaki paraméterének leírása, termékenként 2-2 db - a műszaki dokumentációban részletezettek szerinti - mintadarab benyújtása. A benyújtott mintadarabok eredetiségét eltávolíthatatlan módon igazolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlan az ajánlattevő, ha:
- ajánlattevő - a számlavezető pénzintézetek nyilatkozata szerint - fizetési kötelezettségének akár egyetlen alkalommal nem tett eleget az elmúlt 12 hónapban, illetve számláján sorban állás mutatkozott 12 hónapon belül,
- az előző 3 évre (2000., 2001., 2002.), a beszerzés tárgyával azonos, vagy hasonló (bőrdíszmű táska) termékre vonatkozóan az ajánlatban megadott referenciák nettó összértéke nem éri el legalább a 45 millió forintot,
- a megajánlott termék műszaki paraméterei és a beadott mintadarabok nem felelnek meg a dokumentációban megadott minimális műszaki követelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejárta napjától kezdődik és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontása napját követő első naptól számított 9. napon (amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon) 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9 napon (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot kizárólag az tehet, aki a dokumentációt ajánlatkérőtől megvásárolta.
b) Ajánlattevőnek ajánlatát összefűzve, ajánlatonként lezárt borítékban, 1 (egy) eredeti és 5 (öt) arról készült számozott másolati példányban kell benyújtania, és világosan meg kell jelölnie, melyik az eredeti és melyek a másolatok. Amennyiben bármilyen eltérés lenne az eredeti és a másolati példányok között, az eredeti példány az irányadó (ha az eredeti eltér az ajánlattételi adatlaptól, akkor az ajánlattételi adatlap az irányadó).
c) A borítékon a következőket kell feltüntetni: ajánlattevő nevét, címét, továbbá, hogy "Postai kézbesítőtáskák beszerzése 2003. ajánlat, felbontani csak az ajánlatok bontásának napján lehet", valamint azt, hogy "eredeti", illetve hányas számú "másolati" példány.
d) Az ajánlathoz csatolni kell:
- a 30 napnál nem régebbi cégkivonatot (eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban),
- az aláírók aláírási címpéldányát (eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban),
- a Kbt. 46. § (1), (4)-(6) bekezdése szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat,
- nyilatkozatot önmagára arról, hogy a jelen kiírásban ismertetett feltételek szerint részt kíván venni a pályázaton, és a pályázat nyerteseként a dokumentáció mellékletét alkotó szerződésminta alapján szerződést köt az ajánlattevővel (dokumentáció 1/b. sz. melléklete),
- nyilatkozatot arról, hogy, a csatolt cégkivonatban feltüntetett és pénzintézeti nyilatkozatokkal igazolt számlákon felül más pénzintézetnél számlát nem vezet, illetve nyilatkozat a cégkivonatban feltüntetett, már megszűnt számlákról (1/b. számú melléklet),
- az ajánlati felhívás 11. a) pontja szerinti dokumentumokat és mintadarabokat.
e) Közös ajánlattevők esetében csatolni kell az ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodást, továbbá nyilatkozatukat arról, hogy szerződéskötés esetén a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
f) Az ajánlattevő a postai kézbesítőtáskák műszaki leírását nem a Kbt. 40. § (2) bekezdés szerinti jogszabályban foglalt vagy jogszabály alapján kiadott műszaki előírásra, illetve nemzeti szabványra hivatkozással határozza meg mivel a Kbt. 40. § (3) bekezdés b) pontjában foglaltak állnak fenn.
g) A Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít.
h) A Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján, amennyiben az eredményhirdetéskor az ajánlatkérő megnevezi a második legkedvezőbb ajánlattevőt, úgy a nyertes visszalépése esetén e személlyel köt szerződést.
i) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az ajánlattevőknek a hatályos Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: 2003. március 19. (K. É. - 1801/2003, K. É. 12. szám).
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 25.
