Határőrség Országos Parancsnoksága részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (6629)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Határőrség Országos Parancsnoksága
1021 Budapest, Labanc u. 57.
Telefon: 456-7105
Fax: 456-7296
Az ajánlatkérő nevében a
BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt.
1124 Budapest, Németvölgyi út 41., V. ép.
Telefon/fax: 318-6283
jár el.
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos eljárás a 152/1999. (X. 22.) Korm. rendelet 13. § (1) bekezdés b) pontja alapján.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a műszaki feltételek, a rendszer bonyolultsága, komplexitása a majdani karbantartást és javítást végzővel szembeni elvárások nem határozhatók meg olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban végzett kiválasztást.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
1. termékkör:
- 2 db Thales GmbH által gyártott, mobil hőkamerás felderítő rendszer javítása és karbantartása
2. termékkör:
- 7 db Pro Patria Rt. által gyártott, mobil hőkamerás felderítőrendszer javítása és karbantartása
b) A teljesítés helye: Határőrség Országos Parancsnoksága következő igazgatóságai:
1. Szombathely
2. Győr
3. Nagykanizsa
4. Nyírbátor
5. Orosháza
6. Kiskunhalas
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az egyes termékkörönként részajánlat tehető. Az ajánlatkérő termékkörönként hirdet nyertest és köt szerződést.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől 2004. július 31-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: ezen hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 26. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., V. ép., I. em. 108.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a részvételi jelentkezések alapján kiválasztott jelentkezők ajánlatainak beadási határidejét követő első naptól számított 10. napon kerül sor tárgyalásra. A tárgyalás pontos időpontjáról az ajánlattevők írásbeli értesítést kapnak. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő első naptól számított 10. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind a jelentkezőre, mind az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra (továbbiakban alvállalkozó) vonatkozóan a jelentkezésnek az alábbi iratokat és leírásokat kell tartalmazni:
8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjai szerint csatolni kell:
8.1.1. a részvételi jelentkezés határidejét megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatot az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a jelentkező - alvállalkozó - bankszámláját,
- a jelentkező - alvállalkozó - fizetési kötelezettségének rendszeresen eleget tesz-e,
- a jelentkező - alvállalkozó - számláján 30 napot meghaladó sorban álló tétel volt-e a részvételi jelentkezést megelőző egy év során (valamennyi pénzintézet nyilatkozatát csatolni kell, amellyel a jelentkező/alvállalkozó kapcsolatban áll),
8.1.2. a 2000., 2001. és 2002. évi mérleg és eredménykimutatás másolata,
8.1.3. nyilatkozat az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban jelen közbeszerzés tárgyával azonos vagy hasonló (térfigyelő rendszerek, ipari kamerák, mozgásérzékelő stb. telepítése, karbantartása, javítása) területen teljesített forgalomról.
8.2. Műszaki alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c) és g) pontjai szerint csatolni kell:
8.2.1. az előző 3 év - 2000., 2001., 2002. - legjelentősebb, jelen közbeszerzés tárgyával azonos vagy hasonló rendszer (térfigyelő rendszerek, ipari kamerák, mozgásérzékelő stb. telepítése, karbantartása, javítása) karbantartásának és javításának ismertetése az alábbi tartalommal:
- a teljesítés éve,
- az ellenszolgáltatás összege,
- a szerződést kötő másik fél (megrendelő) megnevezése,
- legalább 2 db referencialevél, a közbeszerzés tárgyával azonos vagy hasonló rendszer (térfigyelő rendszerek, ipari kamerák, mozgásérzékelő stb. telepítése, karbantartása, javítása) karbantartása és javítása területén teljesített megbízásról, melyben a megrendelő nyilatkozik a szerződésteljesítésről. A referencialeveleknek olyan teljesítésekre kell vonatkozni, melyek összesített nettó értéke meghaladta a 10 millió forintot,
8.2.2. azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, a segédletben részletezettek szerint - akiket a jelentkező és az alvállalkozó be kíván vonni a teljesítésbe,
8.2.3. mind a jelentkező, mind az alvállalkozó saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása (minőségbiztosítási tanúsítvány másolata). A tanúsítványnak a beszerzés tárgya gyártásához vagy javításához, karbantartásához kapcsolódó tevékenységre kell vonatkozni. Közös jelentkezés esetén a pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassági feltételeket a Kbt. 44. § (5) bekezdés alapján a részvételre jelentkezőknek külön-külön kell teljesíteniük.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzintézettől származó nyilatkozat alapján sem a jelentkező, sem az alvállalkozó számláján nem volt 30 napot meghaladó sorban álló tétel a részvételi jelentkezést megelőző egy év során,
- sem a jelentkező, sem az alvállalkozó mérleg szerinti eredménye nem volt negatív a 2000., 2001. és 2002. év egyikében sem,
- a jelentkező és az alvállalkozók együttes forgalma az elmúlt 3 év (2000., 2001. és 2002.) valamelyik évében elérte a nettó 10 millió forintot,
- a jelentkező és az alvállalkozó együtt csatolt a jelentkezéshez a jelentkezési határidőt megelőző 3 éves időszakban (2000., 2001., 2002.) teljesített, a közbeszerzés tárgyával azonos vagy hasonló rendszer (térfigyelő rendszerek, ipari kamerák, mozgásérzékelő stb. telepítése, karbantartása, javítása) karbantartására és javítására vonatkozóan legalább 2 db referencialevelet, amelyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről és a két referencialevélben feltüntetett beruházás összesített nettó értéke meghaladta a nettó 10 millió forintot,
- a jelentkező és az alvállalkozó együtt rendelkezik minimum 3 fő, olyan - minimum 3 éves karbantartási és javítási gyakorlattal rendelkező - munkavállalóval, akiket a teljesítésbe be kíván vonni,
- a jelentkező és az alvállalkozó rendelkezik olyan minőségbiztosítási tanúsítvánnyal, amely a beszerzés tárgyának gyártásához vagy javításához, karbantartásához kapcsolódó tevékenységre vonatkozik.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézettől származó nyilatkozat alapján vagy a jelentkező vagy az alvállalkozó számláján a részvételi jelentkezést megelőző egy év során 30 napot meghaladó sorban álló tétel volt,
- a jelentkező vagy az alvállalkozó mérleg szerinti eredménye a 2000., 2001. és 2002. évek valamelyikében negatív volt,
- a jelentkező és az alvállalkozók együttes forgalma a 2000., 2001., 2002. évek egyikében sem érte el a nettó 10 millió forintot,
- a jelentkező és az alvállalkozó együtt nem csatolt a jelentkezéshez a jelentkezési határidőt megelőző 3 éves időszakban (2000., 2001., 2002.) teljesített, a közbeszerzés tárgyával azonos vagy hasonló rendszer (térfigyelő rendszerek, ipari kamerák, mozgásérzékelő stb. telepítése, karbantartása, javítása) karbantartására és javítására vonatkozóan legalább 2 db referencialevelet, amelyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről és a két referencialevélben feltüntetett beruházások összesített nettó értéke nem haladta meg a nettó 10 millió forintot,
- a jelentkező és az alvállalkozó együtt nem rendelkezik minimum 3 fő olyan - minimum 3 éves karbantartási és javítási gyakorlattal rendelkező - munkavállalóval, akiket a teljesítésbe be kíván vonni,
- a jelentkező és az alvállalkozó közül egyik sem rendelkezik olyan minőségbiztosítási tanúsítvánnyal, amely a beszerzés tárgyának gyártásához vagy javításához, karbantartásához kapcsolódó tevékenységre vonatkozik.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: 6 (hat).
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: egymástól műszakilag eltérő többváltozatú ajánlat tehető.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
- Pro Patria Rt. 1041 Budapest, Erzsébet u. 2-4.
- Thales Communications GmbH Manhaeimer Str. 18-22/B 75179 Pforzheim
- Relectronic Hungária Kft. 1143 Budapest, Hungária krt. 126-132.
- Zeiss Optrunic GmbH Carl-Zeiss Str. 22. 73447 Oberkochen
- HM ARMCOM Rt. 2101 Gödöllő, Pf. 395
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi felhíváshoz az ajánlatkérő segédletet készít, melyet a részvételre jelentkezőknek a 6. b) pontban megjelölt helyen, a részvételi felhívás közzétételének napjától kezdődően a jelentkezés napjáig, munkanapokon 8.00-13.00 óra között bocsát díjmentesen rendelkezésre.
13.2. A részvételi jelentkezést 1 eredeti és 2 másolati példányban kell benyújtani, egyértelműen megjelölve az "eredeti" és a "másolat" példányokat. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, az eredeti példány az irányadó. Az eredeti példányt és a másolatokat gépelve vagy nyomtatva, folyamatos oldalszámozással ellátva kell beadni a jelentkező cégszerű aláírásával vagy az aláírásra felhatalmazott(ak) aláírásával. Utóbbi esetben a meghatalmazást csatolni kell a jelentkezéshez. A részvételi jelentkezés minden oldalát a jelentkezést aláíró személynek vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátniuk. Amennyiben a jelentkezés roncsolásmentesen nem bontható kötésben kerül benyújtásra, elegendő csak az első és utolsó oldal kézjeggyel történő ellátása. A részvételi jelentkezés 3 példányát egy közös borítékban (csomagban) kell lezárni. A borítékon (csomagon) fel kell tüntetni a következő címet:
a) BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
b) a részvételi jelentkezés tárgyát, a jelentkező cégbejegyzési okmányokban szereplő nevét és székhelyét,
c) a borítékon (csomagon) fel kell tüntetni továbbá a részvételi jelentkezés határidejét, valamint a következő megjegyzést: "Részvételi jelentkezési határidő előtt nem bontható fel!"
13.3. Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített és kiválasztott jelentkezőknek a jelentkezéssel kapcsolatos eredményhirdetést követő 5 munkanapon belül megküldi az ajánlati felhívást és dokumentációt, melyet díjmentesen biztosít. Az alkalmasnak minősített és kiválasztott jelentkezőknek előzetesen, írásban, az ajánlatkérő által kiadott formanyomtatványon nyilatkozni kell arra vonatkozóan, hogy az eljárás során tudomására jutott információkat bizalmasan kezeli és annak feltételeit magára nézve kötelezőnek ismeri el. A formanyomtatvány a jelentkezéssel kapcsolatos eredményhirdetésen személyesen kerül átadásra. Csak a kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) cégszerű aláírásával ellátott nyilatkozat benyújtását követően kerül az ajánlati felhívás és dokumentáció megküldésre. Az aláíró személy jogosultságát igazolni szükséges, cégjegyzésre jogosult képviselő eljárása esetén aláírási címpéldány-másolatának, más eljáró személy esetében pedig közokiratban vagy teljes bizonyító erejű magánokiratban foglalt meghatalmazás eredeti példányának a nyilatkozathoz történő csatolásával.
13.4. Ajánlatkérő a 8. pontban rögzített iratokon kívül az alábbiak benyújtását is kéri a jelentkezéssel:
13.4.1. A Kbt. 46. § (1)-(2) bekezdései szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások, tekintettel a (4)-(6) bekezdésekre mind a jelentkezőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan.
13.4.2. Mind a jelentkezőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan az ajánlattételi határidőt megelőző
30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonatnak vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatnak az eredeti vagy hitelesített másolati példánya, továbbá a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata, valamint - amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban - a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelem másolata.
13.4.3. A jelentkező nyilatkozata a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban foglaltakra. Amennyiben jelentkező a közbeszerzéssel összefüggésben az a) pont szerint nem kíván szerződést kötni vagy a teljesítésben nem kíván igénybe venni a b) pont szerinti alvállalkozó(ka)t vagy a c) pont szerinti egyéb szervezeteket (személyeket), akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni.
13.4.4. Közös ajánlattevők esetén az együttműködésükről szóló megállapodás. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
13.5. Amennyiben a benyújtott jelentkezés a 13.4.2.-13.4.4. pontok alatti iratokat nem tartalmazza, az a jelentkezés érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
13.6. Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján alkalmazza a pótlás lehetőségét, azaz lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosság pótlására.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 26.
