Semmelweis Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6634)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Semmelweis Egyetem
1085 Budapest, Üllői út 26.
A jelen közbeszerzésnél használható cím:
Semmelweis Egyetem Anyagbeszerzési Osztály
1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13.
Telefon/fax: 266-1865
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége a dokumentációban rögzített specifikáció szerint: a Semmelweis Egyetem Fül-Orr-, Gégészeti és Fej-, Nyaksebészeti Klinika technikai eszközökkel támogatott élőerős vagyonvédelmi szolgáltatása 3 éves időtartamra, 3525 m2 területen, minimum 2 fő formaruhás vagyonőr [1 fő formaruhás porta (recepciós) és 1 fő formaruhás járőr] folyamatos, 24 órás szolgálattal.
b) A teljesítés helye: 1083 Budapest, Szigony u. 36.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől számított 3 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály 1085 Bp., Rökk Szilárd u. 13. I. emelet 122. iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján, és az azt követő első naptól számított 15 napig vehető át 9.00-11.30 óráig munkaidőben. Ha a határidő utolsó napja nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 90 000 Ft + 25% áfa ellenében vásárolható meg, melyet a Szolgáltató Osztály által kiadott postai készpénz-átutalási csekken kell befizetni. A dokumentáció a feladóvevény bemutatása után vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen hirdetmény közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály 1085 Bp., Rökk Szilárd u. 13. I. emelet 122. iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. emelet 123. iroda.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 100 000 Ft, azaz egyszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlattevő a törvény 41. §-a szerinti ajánlati biztosítékot oly módon teljesítheti, hogy fenti összeget a Semmelweis Egyetem MÁK 10032000-00282819 számú bankszámlájára (a csekken kérjük feltüntetni a Szolgáltató Osztály nevet is) befizeti, átutalja, vagy az ajánlati biztosíték összegének megfelelő mértékű bankgaranciát biztosít. Az ajánlati biztosíték nyújtását az ajánlattevő az ajánlatához csatolt bankszámlakivonat másolatával vagy ajánlati kötöttség napjáig érvényes bankgarancia eredeti példányával köteles igazolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a teljesítés igazolása után a számla kézhezvételét követő 30 napon belül teljesíti vagy ajánlattevő kedvezőbb ajánlata szerint egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
aa) valamennyi számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi nyilatkozata valamennyi bankszámlájára vonatkozóan az ajánlattevő fizetőképességének megítéléséhez a bontás időpontjától számítva 1 évre visszamenőleg a következő tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- ajánlattevő számlájával szemben volt-e sorban állás,
ab) ajánlattevő ismertesse 2001., 2002., 2003. év jelentősebb, leinformálható élőerős szolgáltatásait, a szolgáltatás havi óraszámát, az ellenszolgáltatás havi összegét a szerződést kötő fél megnevezésével. Csatoljon 1 hónapnál nem régebbi, 2001., 2002., 2003. éven keresztül folyamatosan teljesített, Magyarország területén működő egészségügyi intézménytől élőerős vagyonvédelmi szolgáltatásairól legalább 3 eredeti referencianyilatkozatot.
ac) Ismertesse a szolgáltatás helyén és a szolgáltatás ellátása során alkalmazni kívánt technikai eszközeit (gázspray, gumibot, elemlámpa, mobiltelefon).
ad) Mutassa be a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereket, különös tekintettel a felsőfokú végzettséggel rendelkező kapcsolattartó személyt és a szolgálati helyre tervezett vagyonőröket, akik legalább érettségivel és 1 éves egészségügyi intézmény őrzésében szerzett gyakorlattal rendelkeznek (név, születési év, beosztás, iskolai végzettség, szakmai képzettség és tapasztalat).
ae) Csatolja vagyonvédelmi tevékenységre vonatkozó ISO-minőségbiztosítási tanúsítványát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ajánlattevő számlájával szemben 1 éven belül volt sorban állás,
- szolgáltatásainak havi óraszáma nem éri el a 8000 órát,
- 2001., 2002., 2003. év referencianyilatkozatai között nincs 3 éven keresztül folyamatosan teljesített, Magyarország területén működő egészségügyi intézményben élőerős vagyonvédelmi szolgáltatásról 1 hónapnál nem régebbi, legalább 3 eredeti referencianyilatkozata, illetve ezek között negatív tartalmú is található,
- a vagyonőrök személyenként nem rendelkeznek az ajánlatban megjelölt 1 db gázspary-vel, 1 db gumibottal, 1 db elemlámpával és 1 db mobiltelefonnal, amelyek a vagyonőrök alapvető önvédelmét, az éjszakai szolgálat ellátásának biztonságát, valamint a kapcsolattartóval és a cég diszpécserközpontjával való azonnali összeköttetést biztosítják,
- a kapcsolattartó személy nem rendelkezik felsőfokú végzettséggel,
- a szolgálati helyre ajánlott szakembereknek nincs legalább érettségijük és 1 éves egészségügyi intézményben szerzett szakmai gyakorlatuk,
- ajánlattevő nem rendelkezik vagyonvédelmi tevékenységre vonatkozó ISO-minőségbiztosítási tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár az inflációkövetés figyelembevételével 25
- fizetési határidő 3
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. A legkedvezőbb ajánlat 10 pontot kap, melyhez a többi ajánlatot matematikai aránypárral viszonyítjuk.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 20. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap. Helye: 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. em. 123.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 15. nap, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
a) Az okiratokat eredeti vagy közjegyző által hitelesített formában kell benyújtani. A kért nyilatkozatok és igazolások hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
b) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlás lehetőségét nem biztosítja.
c) Csatolja a törvény 46. § (1), (2), (4)-(6) bekezdésében első számú vezetőjétől származó nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
d) Csatolja a cégkivonatát és az aláírási címpéldányát.
e) Nyilatkozzék, hogy tevékenysége megfelel az 1998. évi IV. törvény előírásainak és a Szakmai Kamara Etikai Szabályzat előírásainak.
f) Csatolja rendőrhatósági engedélyét, valamint a rendőrhatóság 30 napnál nem régebbi igazolását arra vonatkozóan, hogy a tevékenység folytatására érvényes engedéllyel rendelkezik.
g) Csatolja a Személy-, Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamara igazolását arra vonatkozólag, hogy tagja a Kamarának, az Etikai Szabályzat 29. a) pontja alapján nincs ellene elrendelt etikai eljárás, illetve az elmúlt 3 évben ilyen elmarasztalásban nem részesítették, tagdíjhátraléka nincs.
h) Csatolja a tevékenységre vonatkozó szolgáltatási és általános felelősségbiztosítási kötvényeinek másolatait, melynek valamennyi eseményfajta vonatkozásában limithatára 5 millió forint fölött van, valamint 30 napnál nem régebbi, a biztosító által kiadott igazolást arról, hogy felelősségbiztosításai érvényesek.
i) Ismertesse a cég fő tevékenységi területeit, az élőerős szolgálatok szervezésének, irányításának, ellenőrzésének rendszerét.
j) Nyilatkozzon, hogy a dokumentáció mellékletét képező szolgáltatási jegyzékben leírt feladatokat nyertessége esetén hány fővel látja el.
k) Nyilatkozzon, hogy a szolgálat teljesítésekor legalább szintenként 1 ellenőrző pontos járőrellenőrző rendszert telepít, amely a végrehajtott járőrözést őrök és ellenőrző pontok vonatkozásában dokumentálja, és lehetővé teszi a visszaellenőrizhetőséget legalább 2 hónap időtartamra.
l) Nyilatkozzon, hogy a rendszer telepítésének és üzemeltetésének díját a vállalási ár tartalmazza. A 3 éves szerződés lejárta után a rendszer a klinika tulajdonába megy át.
m) Nyilatkozzon arról, hogy a szolgálat ellenőrzési rendszere biztosítja a minimum havi 4 különböző időpontban végrehajtott ellenőrzést és a szolgálati helyre egyszemélyi felelőst nevez ki.
n) Nyilatkozzon, hogy a nap bármely szakában hívható 24 órás központi ügyelettel rendelkezik Budapesten, adja meg a telephelyén belüli ügyelet fontosabb paramétereit.
o) Csatolja a tevékenység állandó, folyamatos, megbízható ellátásához szükséges konkrét szolgálati utasítást.
p) Nyilatkozzon arról, hogy rendelkezik olyan szakmai háttérrel, amely képes a biztonságtechnikai berendezések szakszerű kezelésére, használatára, üzemzavar esetén annak elhárítására.
q) Nyilatkozzék, hogy vállalja a szerződés megkötése után 60 napon belül, majd a továbbiakban a szerződés teljes időtartama alatt évente a szolgálati helyek kockázatelemzését (1993. évi XCIII. tv.), melynek költségét ajánlattevő viseli.
r) Nyilatkozzon, hogy a dokumentációhoz csatolt mintaszerződést elfogadja.
s) Ha ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
t) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak jelen ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 21.
