Egészségügyi, Szociális és Családügyi Minisztérium részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (6641)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Egészségügyi, Szociális
és Családügyi Minisztérium Gazdasági Igazgatósága
1051 Budapest, Arany János u. 6-8.
Telefon: 332-3100
Fax: 302-0925
Az ajánlatkérő nevében az
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1106 Budapest, Fehér út 10.
Telefon: 431-0143
Fax: 261-4571
jár el.
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: az elvárt követelményeknek megfelelő informatikai rendszer, illetőleg az ezekkel kapcsolatos szolgáltatások, továbbá a meglevő rendszerekhez és a fejlesztési elképzelésekhez történő kapcsolódás szállítóktól független, előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné, hogy nyílt vagy meghívásos eljárás keretében történjen meg a legkedvezőbb ajánlat kiválasztása [1995. évi XL. törvény (a továbbiakban Kbt.) 70. § (1) bekezdés e) pont].
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Egészségügyi, Szociális és Családügyi Minisztérium feladatnyilvántartó rendszerének szállítása, üzembe helyezése, installálása, testre szabása, oktatása és a kapcsolódó szoftverfejlesztési feladatok ellátása, valamint a meglevő minisztériumi infrastruktúra- és szoftverállományhoz kompatibilitás biztosítása. A feladat-nyilvántartó rendszernek tartalmaznia kell a partnernyilvántartó, feladatkezelő, erőforrás-/projektköltség-kezelő, eseménytervező, dokumentumkezelő szerződés-nyilvántartó és tudástár modulokat.
b) A teljesítés helye: az Egészségügyi, Szociális és Családügyi Minisztérium székháza 1051 Budapest, Arany János u. 6-8.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától számított 4 hónap.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. napon 13.00 óráig kell a jelentkezéseket benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1106 Budapest, Fehér út 10., 57. ép., I. em.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a részvételi jelentkezések alapján ajánlattételre felkért ajánlattevők ajánlatai benyújtásának határidejét követő első naptól számított 8. nap 9.00 óra. A tárgyalás pontos időpontjáról és helyszínéről az ajánlattevők írásbeli értesítést kapnak.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés benyújtásának határidejét követő 10. napon - amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon - 11.00 órakor, az OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt. (1106 Budapest, Fehér út 10.) I. emeleti tárgyalójában.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind a jelentkezőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerint:
- a 13.3. pont szerinti valamennyi számlavezető pénzintézettől származó, a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat, amelyből egyértelműen kiderül, hogy:
- mióta vezeti a jelentkező bankszámláját,
- a jelentkező fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- a jelentkező számláján 2002. január 1-jét követően sorban állás volt-e,
- a belföldi mérlegbeszámolóra kötelezettek 2001. és 2002. évi - a számviteli törvény előírása szerinti tartalmú -, könyvvizsgálói jelentéssel ellátott éves beszámolója.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és c) pontjai szerint:
- az ajánlott feladat-nyilvántartó szoftver 2001. és 2002. évi eladási referenciáinak, továbbá ugyanezen időszakra vonatkozóan a legjelentősebb szoftverfejlesztési szolgáltatásoknak az ismertetése (a szerződést kötő másik fél megnevezése, a teljesítés idejének és az ellenszolgáltatás összegének feltüntetése, a referenciaadó személy megnevezése és elérhetőségének megadása), kiemelve az állam- és közigazgatási intézményi referenciákat,
- azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, továbbá annak bemutatása, aki a minőség-ellenőrzésért felel.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- fizetési kötelezettségeinek való megfelelés,
- saját tőkéjének nagysága a 2002. évi mérleg szerint,
- az ajánlott feladat-nyilvántartó szoftver 2001. és 2002. évi értékesítésének, továbbá az ugyanezen időszakban végzett, befejezett szoftverfejlesztési referenciamunkáinak száma, az ellenszolgáltatás összege,
- az ajánlatott feladat-nyilvántartó szoftver 2001. és 2002. évi, állam- és közigazgatási intézmények részére történt értékesítésének, továbbá az ugyanezen időszakban ugyanilyen intézmények részére végzett, befejezett szoftverfejlesztési referenciamunkáinak száma, az ellenszolgáltatás összege,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek száma, képzettsége.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat tartalma alapján az ajánlattevő nem tett eleget fizetési kötelezettségeinek,
- 2002. január 1. óta a bankszámlák bármelyikén 15 napot meghaladó sorban állás mutatkozott,
- saját tőkéje 2002-ben nem érte el a 10 millió forintot,
- nincs legalább két referenciája az ajánlatott szoftver telepítéséről, továbbfejlesztéséről, amelyek közül legalább az egyik államigazgatási intézményi referencia kell legyen,
- a vezető szakemberek szakmai felsőfokú képesítésének hiánya.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: 5 (öt).
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A jelentkezőnek csatolni kell a részvételi jelentkezéshez a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozó(ka)t, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.
13.2. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a jelentkezési határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti cégkivonatot, valamint az esetleges változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányának másolatát, a részvételi jelentkezést cégszerűen jegyzők aláírási címpéldányának másolatát.
13.3. A jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a 2002. és a 2003. évben melyek a számlavezető pénzintézetei, beleértve azokat is, amelyekkel esetleg ezen időszakban megszüntette kapcsolatát.
13.4. A részvételi jelentkezések elején részletes tartalomjegyzéket kell szerepeltetni. A jelentkezéseket úgy kell bekötni, hogy azokból lapot kiemelni csak a lapok roncsolásával legyen lehetséges. A jelentkezéseket folyamatos lapszámozással kell ellátni, az első és az utolsó lapot a jelentkezést aláíró személy(ek)nek a kézjegyükkel kell ellátniuk.
13.5. A jelentkezéseket 4 példányban (1 eredeti és 3 másolat), egy közös, lezárt csomagban kell benyújtani, a csomagon fel kell tüntetni a jelentkező nevét, a beszerzés tárgyát és a "Csak a bizottság által bontható fel!" feliratot. Esetleges tartalmi eltérés esetén az eredeti példány az irányadó.
13.6. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlási lehetőséget nem biztosítja!
13.7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos - a 7. pontban meghatározott időpontban és helyen megtartásra kerülő - eredményhirdetésre az ajánlatkérő jelen felhívással meghívja a határidőre jelentkezést benyújtókat.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 22.
