Budapest-Zugló Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6658)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest-Zugló Önkormányzata
képviseletében:
Budapest-Zugló polgármestere
1145 Budapest, Pétervárad u. 2.
Telefon: 467-2322
Fax: 467-2386
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: zuglói általános és középiskolák részére az alábbi informatikai eszközök szállítása:
Megnevezés: tanári munkaállomás
- specifikáció: Pentium 4, 512MB RAM, DVD/CD- RW, HDD RACK, 80MB HDD, 17" monitor
- darabszám: 20
Megnevezés: tanulói munkaállomás
- specifikáció: Pentium 4, 256MB RAM, 20 GB HDD, 15" monitor
- darabszám: 100
Megnevezés: memóriabővítés
- specifikáció: 128MB SDRAM
- darabszám: 154
Megnevezés: Windows XP operációs rendszer
- specifikáció: Professional (Win 2000 downgrade)
- darabszám: 115
Megnevezés: Office XP programcsomag EDU
- specifikáció: Professional
- darabszám: 115
A részletes bontás a dokumentációban található.
b) A teljesítés helye: a dokumentációban feltüntetett általános és középiskolák.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötést követő naptól számított 30 napon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest-Zugló Polgármesteri Hivatal, polgármesteri kabinet, 1145 Budapest, Pétervárad u. 2., I. em. 131.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 15. napig - amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon az 5. a) pontban meghatározott helyen, ügyfélfogadási napokon (hétfőn: 13.30-16.00, szerdán: 9.00-16.00, pénteken: 9.00-11.30-ig).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció bruttó 60 000 Ft-ért vehető át a térítési díj befizetését igazoló csekk bemutatása ellenében. A befizetési csekk Budapest-Zugló Polgármesteri Hivatal Lakosságszolgálati Ügyosztályán (1145 Budapest, Bácskai u. 53.) kérhető munkanapokon 9.00-12.00 óra között. A dokumentáció díját az ajánlatkérő az eljárás lezárását követően nem fizeti vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdés szerinti eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 13.00 óra, illetve amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 13.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest-Zugló Önkormányzata Polgármesteri Hivatal, Polgármesteri Kabinet (1145 Budapest, Pétervárad u. 2., I. em. 131.)
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest-Zugló Önkormányzata Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad u. 2., V. em. 513., oktatókabinet.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet Budapest-Zugló Önkormányzatának költségvetésében rendelkezésre áll. Ajánlatkérő előleget nem fizet, a teljesítésigazolás alapján benyújtott számla kézhezvételét követő 30 napon belül az ellenszolgáltatást teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőtől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni és a közös ajánlattevőknek együttes és egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának egyaránt csatolnia kell az alábbiakat:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
- a 2001. és 2002. évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolására:
- 2001. és 2002. év legjelentősebb, a beszerzés tárgyával megegyező szállításainak ismertetése, a referenciahely felelős vezetőjétől származó pozitív visszaigazolással, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, címének, telefonszámának, a szerződés összegének megjelölésével,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása,
- ajánlattevőknek és alvállalkozóiknak, valamint a közös ajánlattevőknek és alvállalkozóiknak a pénzügyi és gazdasági alkalmasság körében meghatározott feltételeknek külön-külön önállóan, míg a műszaki alkalmasság körében meghatározott feltételeknek együttesen kell megfelelniük.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a közbeszerzés tárgyával megegyező, 2001. és 2002. évi együttes forgalma nem éri el az ajánlati ár bruttó összegét,
- nem rendelkezik a 2001. és 2002. évben összesen legalább 3, a közbeszerzés tárgyának megfelelő referenciával,
- nem rendelkezik hatályos minőségtanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja értelmében az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 10
- 35 000 Ft/napot meghaladó, legfeljebb 100 000 Ft/nap késedelmi kötbér vállalása 3
Az értékelés során adható pontok részszempontonként: 1-10 pont. Minden egyes részszempont esetén a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a legkevésbé kedvező ajánlat pedig 1 pontot, a többi ajánlat a kettő között arányosan oszlik meg.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 15. napon - amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon - 13.00 órakor a 7. b) pontban megjelölt helyen. Az eredményhirdetésre ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a szerződést az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 9. napon - amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon - 13.00 órakor köti meg.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlati dokumentáció kiváltása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé.
- Az ajánlatot a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű aláírásával, zárt - sérülésmentesen nem bontható - csomagolásban, 1 eredeti és az eredetivel mindenben megegyező 2 másolati példányban kell benyújtani. Az egyes példányokon fel kell tüntetni, hogy "eredeti" vagy "másolati" példány. Az ajánlatok egyes példányait folyamatos oldalszámozással (lapszámozással) ellátva, oldalanként (laponként) szignálva, oldalszámozott tartalomjegyzékkel kell benyújtani. Az ajánlat egyes példányai közötti esetleges eltéréseknél az eredeti példány tartalma a mérvadó.
- Az ajánlat lezárt csomagolását a következő címzéssel kell ellátni: "Ajánlat a zuglói általános és középiskolák részére informatikai eszközök szállítására."
- A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak ajánlatkérő általi kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került. Az ajánlattevő az ajánlat elején cégszerű aláírásával hitelesített felolvasólapot helyezzen el, amely tartalmazza a pontos nevét, székhelyét, az ajánlati árat és a teljesítési határidőt, amely nem haladja meg a 4. pontban megjelölt határidőt.
- Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlati árat bruttó összegben kell megadni.
- A Kbt. 59. § (2)-(6) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatban meg kell jelölni:
- a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pontja],
- az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja].
- Az ajánlatnak mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (1)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat.
- Ajánlatkérő a Kbt. 44-46. §-ban meghatározott nyilatkozatok és igazolások utólagos csatolására, valamint az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására lehetőséget nem biztosít.
- Az alábbi feltételek, követelmények nemteljesítése esetén hiánypótlást az ajánlatkérő nem biztosíthat, a dokumentumok hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
- Az ajánlatnak az ajánlattevőre vonatkoztatva tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírt nyilatkozatot.
- Az ajánlatnak mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példányát:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatot,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát,
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazást,
- az esetleg még el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányát.
- A cégkivonatban a beszerzés tárgyára feljogosító tevékenységi kör hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
- Közös ajánlattétel esetén a 10. pontban meghatározott követelményeknek megfelelő együttműködési megállapodás másolati példányát.
- A szerződéstervezet értelemszerűen kitöltött és cégszerűen aláírt példányát.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 22.