Fővárosi Vízművek Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6461)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Fővárosi Vízművek Rt.
1134 Budapest, Váci út 23-27.
Telefon: 465-2400
Fax: 465-2945
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: SAP-rendszer jogosultsági alrendszerének vizsgálata 20-60 tanácsadói nap. Fontosabb elvégzendő feladatok: a kialakított jogosultsági rendszer minél hatékonyabban működjön, ezáltal a megfelelő felhasználó a megfelelő aktív, illetve lekérdezői jogosultsághoz jusson. Ennek keretén belül szükséges megvizsgálni azt, hogy a jogosultsági koncepció megfelelően lett-e kialakítva, megfelelően történt-e a szerepkör-funkciókör-tranzakció összerendelése. Meg kell valósítani azt, hogy a kritikus tranzakciókhoz csak a megfelelő személyek férjenek hozzá, továbbá az összeférhetetlen tranzakciók problémáját is kezelni kell. Mindezeket a következő moduloknál kell vizsgálni:
SAP-bázis
- IS-U (Industry Solution-Utilities) moduljai:
- LSZ: leolvasás, számlázás
- FI-CA: folyószámla-kezelés
- MK: mérőkezelés
- ÜSZ: ügyfélszolgálat
SAP Core moduljai:
- CO: kontrolling
- FI: pénzügy, számvitel
- AM: eszközgazdálkodás
- MM: anyaggazdálkodás
- TR-CM: Treasury - Cash Management
- SD: értékesítés
- HR: humánerőforrás-menedzsment
- IM-PS: beruházás-menedzsment
- EIS: vezetői információs rendszer
- MFNyR: munkafelvevő és -nyilvántartó rendszer (saját fejlesztésű)
- JM: járműnyilvántartó rendszer (saját fejlesztésű)
- PM (SM): karbantartási menedzsment
- DMS: (bevezetés alatt)
- WF: (bevezetés alatt)
Az SAP Core modulok 1997-1998-ban, az IS-U 2003-ban került bevezetésre.
b) A teljesítés helye: Fővárosi Vízművek Rt., 1134 Budapest, Váci út 23-27. Telefon: 465-2400, fax: 465-2945.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a koncepcionális alapelvek ismertetése. A jogosultság vizsgálati elvégzése. A javasolt változások rendszerbe állítása, illetve ennek támogatása.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés határideje a szerződéskötéstől számított 60. nap. Az ajánlatkérő korábbi teljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Vízművek Rt., 1134 Budapest, Váci út 23-27., telefon: 465-2400, fax: 465-2945.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 16. napot követő első munkanapig az 5. c) pontban megjelölt címen, munkanapokon 9.00-13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációért 100 000 Ft + áfa, összesen 125 000 Ft, azaz egyszázhuszonötezer forint összeget kell fizetni előzetesen. Belföldi pályázó/külföldi pályázó a Fővárosi Vízművek Rt. Ügyfélszolgálati Osztályán átvehető (1134 Budapest, Váci út 23-27., bejárat a Dózsa Gy. út felől) postacsekken, illetve a társaság pénztárában történő befizetéssel, valamint átutalással a Fővárosi Vízművek Rt. CIB Bank Rt.-nél vezetett 10700024-02520009-51100001 számú számlájára "SAP-rendszer jogosultsági alrendszerének vizsgálata - dokumentáció kiváltása" megjelöléssel. A dokumentáció az ellenérték igazolt befizetését követően átvehető: Fővárosi Vízművek Rt. Ügyfélszolgálati Osztályán, 1134 Budapest, Váci út 23-27. (bejárat a Dózsa Gy. út felől), illetve gyorspostai úton a pályázó költségére. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Fővárosi Vízművek Rt., 1134 Budapest, Váci út 23-27.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Fővárosi Vízművek Rt. munkásszálló épülete 107-es szobája (1134 Budapest, Váci út 23-27.).
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 100 000 Ft, azaz százezer forint összegű ajánlati biztosítékot kell szolgáltatnia ajánlati bankgarancia vagy átutalt letét formájában ajánlatkérő javára.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a Fővárosi Vízművek Rt. az ajánlatot tevők részére a CIB Bank Rt.-nél elkülönített számlát nyitott, 10700024-02520009-52000001 számlaszámon, mely számlára átutalt összegek lehetőségét biztosítanak a pályázók részére az ajánlati bankgarancia kiváltására. Az ajánlati jelentkezés beadásához mellékelnie kell a pályázó bankja által kiállított, visszavonhatatlan átutalásról szóló eredeti igazolást, valamint egy nyilatkozatot, hogy az ajánlati kötöttség felszabadítását követően milyen számlára kéri az összeg visszautalását. Az igazoláson szerepelnie kell, hogy az átutalt összeg melyik ajánlati felhíváshoz kapcsolódik. Az átutalt összegeknek a Fővárosi Vízművek Rt. CIB Bank Rt.-nél vezetett számlájára, legkésőbb az ajánlati jelentkezés beadási határidejéig kell beérkeznie. A késedelmesen teljesített átutalások, befizetések 2 napon belül visszautalásra kerülnek a megadott számlákra. A Fővárosi Vízművek Rt. a letéti számlán nyilvántartott letétekre kamatot nem fizet. Ajánlattevő az ajánlati biztosítékot elveszíti, illetve ajánlatkérő azt nem fizeti vissza. Ha ajánlattevő visszavonja ajánlati jelentkezését annak érvényességi határidején belül. Ha a nyertes ajánlattevő saját érdekkörében bekövetkező okok miatt nem köt szerződést.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet a Fővárosi Vízművek Rt. költségvetésében rendelkezésre áll. A számla benyújtásának feltétele a teljesítés igazolása. Számla kiegyenlítése a számla benyújtását követő 30 napon belül történik. Részszámla részteljesítésenként nyújtható be.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására mind az ajánlattevő - közös ajánlattevők esetében külön-külön -, mind az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra (továbbiakban: alvállalkozó) vonatkozóan egyaránt csatolni kell az alábbiakat:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, a számlavezető pénzintézet által kiállított nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő alvállalkozó bankszámláját,
- az ajánlattevő/alvállalkozó fizetési kötelezettségének rendszeresen eleget tesz-e,
- ajánlattevő/alvállalkozó számláján az elmúlt 1 év során 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt-e [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont],
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevő és alvállalkozói 2000., 2001. és 2002. évi mérlegének és eredménykimutatásának másolata,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján nyilatkozata 2000., 2001. és 2002. évi teljes nettó forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyában teljesített nettó forgalomról.
Műszaki alkalmasság igazolására a jelentkezéshez csatolni kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő - közös ajánlattevők esetében külön-külön - és az alvállalkozó előző 3 évi (2000., 2001. és 2002.) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése a közbeszerzés tárgyában a következő tartalommal:
- a teljesítés tárgya,
- az ellenszolgáltatás összege,
- a teljesítés ideje,
- a szerződést kötő másik fél (megrendelő) megnevezése,
- a szerződés megszűnésének oka, amennyiben a megkötött szerződés megszűnésre került,
- a felsorolt szolgáltatások mindegyikére vonatkozóan referencialevél csatolása, melyekben a megrendelők kedvezően nyilatkoznak a megkötött szerződés teljesítéséről,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján ajánlattevő - közös ajánlattevők esetében külön-külön - és az alvállalkozó azon szakembereinek (szervezeti egységeinek), illetve vezetőinek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján ajánlattevő saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységei minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézettől származó nyilatkozat alapján vagy az ajánlattevő vagy az alvállalkozó valamelyik pénzintézeti számláján az elmúlt 1 éves időszakban 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt,
- vagy az ajánlattevő vagy az alvállalkozó mérleg szerinti eredménye negatív a 2000., 2001. és 2002. év valamelyikében,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó együttes, a közbeszerzés tárgyában teljesített éves nettó forgalma az elmúlt 3 év (2000., 2001., 2002.) valamelyikében nem érte el a nettó 100 M Ft-ot,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó együtt nem csatolt a jelentkezéshez a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozóan legalább 1 db (az elmúlt 3 év - 2000., 2001., 2002. - valamelyikéből) megrendelő által kiállított referencialevelet, amelyekben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről,
- az ajánlattevőnek vagy az alvállalkozónak volt olyan szerződése az elmúlt 3 év során, melynek felbontására az ajánlattevő/alvállalkozó szerződésszegő magatartása miatt került sor,
- az ajánlattevő nem rendelkezik a tevékenységére vonatkozóan bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási tanúsítvánnyal,
- az ajánlattevő/alvállalkozó nem rendelkezik olyan szakemberekkel, akik CA 940-es tanfolyamot végeztek, valamint "Technical Core Competence Unix/Oracle Consultant Certification" vizsgával rendelkeznek,
- ajánlattevő és az alvállalkozó együtt nem rendelkezik SAP-jogosultságok kialakításában, felülvizsgálatában referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdésében foglaltak szerint az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 60
- a 4. pontban meghatározottnál előbbi teljesítési határidő 20
- kedvező fizetési feltételek 20
- fizetési határidő 10
- részszámlák száma 10
Az értékelés során adható pontok részszempontonként: 0-15-ig. A legjobb ajánlat kapott pontszáma valamennyi részszempont esetében 15. A maximálisan adható pontszámot minden bírálati szempontnál a legkedvezőbb ajánlat kapja, ezen belül az adott pontszámok arányosítással kerülnek megállapításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: pályázatok a 7. b) pontban meghatározott felbontása helyén, az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 10. nap 10.00 órakor, ha ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 órakor történik. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. nap 10.00 órakor, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlattevő köteles nyilatkozni a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkozatait és igazolásait a Kbt. 46. § (4)-(6), (8) bekezdéseiben előírtak szerint. Ajánlattevő jelölje meg ajánlatában a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban foglaltakat. Nemleges válasz esetén is szükséges nyilatkozni.
- Az ajánlat első lapja az ajánlattételi lap legyen, amelyen az ajánlattevő neve, székhelye, az ajánlati ár és a vállalt teljesítési határidő szerepeljen. Az ajánlati lapot az ajánlattevő lássa el cégszerű aláírásával.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- A beszerzés tárgyát képező tevékenységnek az ajánlattevő jogszerűen bejelentett tevékenységi körében szerepelnie kell.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 1 eredeti és 2 másolati példányban, kettős, zárt borítékban, "SAP-rendszer jogosultsági alrendszerének vizsgálata" felirattal ellátva kell benyújtani.
- További tájékoztatás kérhető és nyújtható a Kbt. 38. §-ával összhangban (írásbeli kérdések megválaszolása).
- Hiánypótlásra a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint van lehetőség.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 3.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 3.
