Budapest Főváros IV. Kerület, Újpest Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6578)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros IV. Kerület,
Újpest Önkormányzata
1042 Budapest, István út 14.
Telefon: 231-3135, 231-3137
Fax: 231-3136
Ügyintéző: dr. Tóth Krisztina
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő részére a közbeszerzési eljárás eredményhirdetését követően aláírt szerződés hatályba lépésétől kezdődően 2004. december 31-ig terjedő időszakra vonatkozóan, az alábbi papíráruk és irodaszerek szállítását kell teljesíteni a szállítási szerződés szerinti folyamatos szállítással:
A/4-es fénymásoló papír 1 csomag 500 ív
- 2003 500 doboz
- 2004 1 600 doboz
A/3-as fénymásoló papír 1 csomag 500 ív
- 2003 10 doboz
- 2004 110 doboz
Dosszié pólyás A/4-es
- 2003 1 600 darab
- 2004 4 800 darab
Dosszié fűzős A/4-es
- 2003 1 100 darab
- 2004 3 300 darab
Genoterm fűzős A/4-es
- 2003 4 600 darab
- 2004 13 700 darab
Genoterm sima A/4-es
- 2003 6 400 darab
- 2004 17 700 darab
Szalagos irományfedél A/4-es
- 2004 3 000 darab
Iratrendező A/4-es 4 kapcsos
- 2003 110 darab
- 2004 7 010 darab
Iratrendező A/4-es 2 kapcsos
- 2003 110 darab
- 2004 400 darab
Irattartó papucs A/4-es
- 2004 200 darab
Boríték C/4
- 2003 9 000 darab
- 2004 29 100 darab
Boríték C/5
- 2003 8 500 darab
- 2004 26 700 darab
Boríték C/6
- 2003 6 000 darab
- 2004 177 000 darab
Banki boríték bal ablakos
- 2003 46 000 darab
- 2004 110 500 darab
Banki boríték sima
- 2003 7 500 darab
- 2004 15 600 darab
Átírótömb 2 × 50 lapos A/5-ös
- 2004 15 darab
Spirálfüzet - vonalas A/4-es
- 2003 320 darab
- 2004 800 darab
Spirálfüzet - kockás A/4-es
- 2003 250 darab
- 2004 920 darab
Spirálfüzet - franciakockás A/4-es
- 2003 10 darab
- 2004 30 darab
Kockás füzet - ragasztott A/4-es 100 lapos
- 2003 100 darab
- 2004 320 darab
Vonalas füzet - ragasztott A/4-es 100 lapos
- 2003 90 darab
- 2004 290 darab
Gyorsírófüzet A/4-es
- 2004 10 darab
Regiszteres füzet A/4-es
- 2003 40 darab
- 2004 160 darab
Regiszteres füzet A/5-ös
- 2003 15 darab
- 2004 115 darab
Kockás füzet 32 lapos A/5-ös
- 2003 170 darab
- 2004 570 darab
Vonalas füzet 32 lapos A/5-ös
- 2003 130 darab
- 2004 410 darab
Blokkspirál A/5-ös
- 2003 120 darab
- 2004 370 darab
Jegyzettömb 10 × 10-es
- 2003 250 darab
- 2004 850 darab
Tipp-ex
- 2003 140 darab
- 2004 490 darab
Kockás papír
- 2003 700 ív
- 2004 2 170 ív
Franciakockás papír
- 2003 1 060 ív
- 2004 3 260 ív
Vonalas papír
- 2003 200 ív
- 2004 670 ív
Pax toll
- 2003 200 darab
- 2004 690 darab
Pax tollbetét kék
- 2003 300 darab
- 2004 1 050 darab
Pax tollbetét fekete
- 2003 85 darab
- 2004 185 darab
Pax tollbetét zöld
- 2003 27 darab
- 2004 295 darab
Pax tollbetét piros
- 2003 45 darab
- 2004 120 darab
Sima golyóstoll
- 2003 360 darab
- 2004 1 210 darab
Sima golyóstollbetét
- 2003 250 darab
- 2004 800 darab
Rostirón vékony fekete
- 2003 220 darab
- 2004 670 darab
Rostirón vékony kék
- 2003 150 darab
- 2004 490 darab
Rostirón vékony zöld
- 2003 60 darab
- 2004 190 darab
Rostirón vékony piros
- 2003 130 darab
- 2004 410 darab
Rostirón 4 db-os vastag készlet
- 2003 80 darab
- 2004 260 darab
Rostirón vastag kék
- 2004 100 darab
Rostirón vastag fekete
- 2004 100 darab
Sorkiemelő filc
- 2003 220 darab
- 2004 720 darab
Grafitceruza
- 2003 280 darab
- 2004 920 darab
Rotring ceruza
- 2003 160 darab
- 2004 560 darab
Rotring ceruza 0,5 mm-es betét
- 2003 200 darab
- 2004 680 darab
Signetta toll piros
- 2004 50 darab
Signetta toll kék
- 2003 520 darab
- 2004 1 800 darab
Signetta toll zöld
- 2004 30 darab
Signetta toll fekete
- 2004 30 darab
Radír, puha
- 2003 110 darab
- 2004 480 darab
Folyékony javítófesték
- 2003 70 üveg
- 2004 320 üveg
Tűzőgép
- 2003 90 darab
- 2004 330 darab
Tűzőgépkapocs
- 2003 200 doboz
- 2004 1 830 doboz
Nagy tűzőgép
- 2004 3 darab
Nagy tűzőgépkapocs
- 2004 240 doboz
Lyukasztó
- 2003 17 darab
- 2004 80 darab
Nagy lyukasztó
- 2003 1 darab
- 2004 10 darab
Gemkapocs
- 2003 200 doboz
- 2004 870 doboz
Nagy gemkapocs
- 2003 50 doboz
- 2004 360 doboz
Milton kapocs
- 2004 20 doboz
Rajzszög
- 2004 30 doboz
Szivacstál
- 2004 110 darab
Vonalzó 32 cm-es
- 2004 100 darab
Cellux 1 cm-es
- 2003 200 tekercs
- 2004 900 tekercs
Celluxtépő
- 2004 50 darab
Fehér folyamatos öntapadós ragasztó
- 2003 100 tekercs
- 2004 380 tekercs
Bélyegzőpárna
- 2004 90 darab
Bélyegzőpárna-festék lila
- 2004 100 darab
Dátumbélyegző
- 2004 70 darab
- Dátumbélyegző betét 4820
- 2004 60 darab
Dátumbélyegző betét 4710
- 2004 10 darab
Körbélyegző betét 30
- 2004 45 darab
Határidőnapló
- 2003 25 darab (2004. évi)
- 2004 25 darab
Irodai olló
- 2004 100 darab
Papírvágó kés
- 2004 60 darab
Ceruzahegyező gépi
- 2004 10 darab
Ceruzahegyező kézi
- 2004 80 darab
Kapocskiszedő
- 2004 75 darab
Számológépszalag (pénztárgép)
- 2003 200 darab
- 2004 660 darab
Körcímke (átmérője: 5 cm)
- 2004 10 csomag
Faxtekercs
- 2004 150 darab
Etikettcímke Avery L7162-100
- 2003 10 darab
- 2004 55 darab
Csomagolópapír
- 2004 300 ív
Papírzsák 50 kg-os
- 2004 760 darab
Printerpapír R 380 × 12 3 pld.-os
- 2004 5 doboz
Printerpapír R 240 × 12 1 pld.-os
- 2004 35 doboz
Printerpapír R 240 × 12 2 pld.-os
- 2004 30 doboz
Printerpapír R 240 × 12 3 pld.-os
- 2004 90 doboz
Spirál D 8, 10, 12, 13, 14, 16
- 2003 1-1 doboz
- 2004 1-1 (méretenként) doboz
Előlap
- 2003 1 doboz
- 2004 4 doboz
Hátlap
- 2003 1 doboz
- 2004 4 doboz
Indigó
- 2004 2 doboz
Talpas boríték A/4
- 2004 300 darab
Talpas boríték A/5-ös
- 2004 100 darab
Számológép asztali
- 2004 20 darab
Rotring toll (kék)
- 2004 10 darab
Zebra toll (piros)
- 2004 10 darab
Zebra toll (kék)
- 2004 10 darab
Zebra toll (zöld)
- 2004 10 darab
Zebra toll (fekete)
- 2004 20 darab
Széles ragasztószalag (postai)
- 2004 20 darab
Dokument ECHT kopierfest
- 2004 50 darab
Post-it notesz (sárga öntapadós szélű jegyzettömb) 100 lapos
- 2003 100 darab
- 2004 150 darab
Nagyméretű postázó gumi
- 2004 100 darab
Bélelt boríték C/5
- 2004 50 darab
Javítóroller
- 2004 50 darab
Javítóroller-betét
- 2004 30 darab
Naptártartó
- 2004 20 darab
Előrendező
- 2004 5 darab
Töltőtollbetét kék patron
- 2004 50 darab
Töltőtollbetét fekete patron
- 2004 50 darab
ABC-s elválasztó (A-Z-ig)
- 2004 20 darab
b) A teljesítés helye: Budapest Főváros IV. kerület, Újpest Önkormányzata Polgármesteri Hivatal, 1042 Budapest, István út 14., az ajánlati dokumentációban megadottak szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől kezdődően 2004. december 31-ig az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott folyamatos szállításokkal.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros IV. kerület, Újpest Önkormányzata Polgármesteri Hivatal, 1042 Budapest, István út 14., II. em. 57.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától az azt követő 30. napig vehető át munkanapokon 9.00-14.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 30 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatják meg az ajánlatkérő címén, az átvett készpénz-átutalási megbízással teljesített befizetés feladóvevényének bemutatása után.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététel napját követő első naptól számított 41. naptári nap 10.00 óráig kell benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros IV. kerület, Újpest Önkormányzata Polgármesteri Hivatal, 1042 Budapest, István út 14., II. em. 57.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros IV. kerület, Újpest Önkormányzata Polgármesteri Hivatal, 1042 Budapest, István út 14., II. em. 61.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szállítások ellenértékének megfelelő pénzügyi fedezet a Budapest Főváros IV. kerület, Újpest Önkormányzata Polgármesteri Hivatalának Raiffeisen Bank Rt.-nél vezetett 12010422-00208592-00100005 számlájáról biztosítja, és az ellenértéket - az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül - átutalással egyenlíti ki. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és a Kbt. 43. § (3) bekezdésében foglaltak szerint meghatározott alvállalkozónak az alábbi nyilatkozatokat és igazolásokat kell becsatolnia:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján valamennyi számlavezető pénzintézettől nyilatkozatot, amely 30 napnál nem régebbi keltezésű, és a következőket tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti a bankszámláját,
- fizetőképessége és hitelképessége a bank megítélése szerint milyen,
- a pénzintézet véleménye szerint az ajánlattevő fizetési kötelezettségeit határidőben teljesíti-e,
- számláján a megelőző egy évben előfordult-e sorban állás,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2000. évi C. (számviteli) törvény szerinti éves beszámoló (mérleg és eredménykimutatás) könyvvizsgálói záradékkal ellátott példányainak benyújtása, a megelőző két lezárt gazdasági évre (2001., 2002.) vonatkozóan,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző 3 évi teljes forgalomról és ugyanezen időszakban az irodaszerek és papíráruk forgalmáról szóló, cégszerűen aláírt nyilatkozat becsatolása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja alapján az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) legjelentősebb szállításainak, referencialevéllel igazolt ismertetése az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének, a szerződést kötő másik fél megnevezésének és a referenciát nyújtó személy telefonszámának feltüntetésével,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének b) pontja alapján a műszaki-technikai felszereltség bemutatása, elsősorban a teljesítéshez kapcsolódó kommunikációs eszközök és szállítási kapacitások bemutatása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján az ajánlott termékek leírásának benyújtása, továbbá mintapéldányainak becsatolása,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó egységek (gazdasági szervezetek) minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsítványának benyújtása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézet nyilatkozata szerint az ajánlattevő fizetőképessége nem megfelelő, mivel nem tesz eleget határidőben fizetési kötelezettségeinek (ennek a feltételnek mind az ajánlattevő, mind az alvállalkozó esetében helye van),
- a pénzintézet nyilatkozata szerint az ajánlattevő nem hitelképes (ennek a feltételnek mind az ajánlattevő, mind az alvállalkozó esetében helye van),
- a pénzintézet nyilatkozata szerint számláján az elmúlt egy évben sorban állás előfordult (ennek a feltételnek mind az ajánlattevő, mind az alvállalkozó esetében helye van),
- az éves beszámoló (mérleg, eredménykimutatás) szerint bármely vizsgált évben mérleg szerinti eredménye negatív (ennek a feltételnek mind az ajánlattevő, mind az alvállalkozó esetében helye van),
- bármely vizsgált évben az ajánlattevő nem rendelkezik legalább nettó 25 M Ft összegű irodaszer- és papíráru-forgalommal (ennek a feltételnek kizárólag az ajánlattevő vonatkozásában van helye),
- nem rendelkezik legalább kettő, egyenként legalább 20 M Ft/év értékű, referenciával igazolt, teljesített irodaszer-, papíráru-szállítással (ennek a feltételnek kizárólag az ajánlattevő vonatkozásában van helye),
- a termék leírása alapján és a mintapéldány kipróbálása és tesztelése alapján nem felel meg a dokumentációban rögzített specifikációnak (ennek a feltételnek mind az ajánlattevő, mind az alvállalkozó esetében helye van),
- az ajánlattevő és az alvállalkozója együttesen sem rendelkezik két vezetékes telefon/faxkapcsolattal, legalább egy-egy vezeték nélküli (mobil) telefonkapcsolattal, e-maillel, továbbá a megrendelések teljesítéséhez szükséges mértékű, térítésmentesen nyújtott szállítási (fuvarozási), szolgáltatási kapacitásokkal, akár saját tulajdonú, akár bérelt formában,
- bármely nemzeti rendszerben akkreditált, a dokumentációban egyértelműen megadott követelményrendszer szerinti tanúsítvány hiánya (ennek a feltételnek kizárólag az ajánlattevő vonatkozásában van helye).
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetéstől számított 30. napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 50
- szállítási határidő mértéke 20
- jótállási időtartam mértéke 10
- vállalt késedelmi kötbér mértéke 10
- az eljárás tárgyát képező, az ajánlati dokumentációban részletesen meghatározott árukhoz kapcsolódó térítésmentes felajánlás mértéke 10
Az értékelés során adható pontok részszempontonként: 1-100.
Valamennyi részszempont esetében a legelőnyösebb ajánlat 100 pontot kap, a többi ajánlat pontszáma arányosítással kerül megállapításra, figyelemmel arra, hogy az adott részszempont esetében a legkedvezőtlenebb ajánlat 1 pontot kap. A részszempontonként kiosztott pontszámok felszorzásra kerülnek a súlyszámmal. Az az összességében legkedvezőbb ajánlat, amelynek az ily módon kialakított összpontszáma a legmagasabb.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 8. napon 10.00 órakor - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor - ajánlatkérő az eljárás eredményét kihirdeti. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eredményhirdetést követő 15. napon 10.00 órakor - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor - az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel keretszerződést köt.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat zárt borítékban "Irodaszer 2003-2004." feltüntetése mellett, 1 eredeti és 4 másolati példányban, cégszerűen aláírva kell benyújtani.
- Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása. A vásárlást igazoló csekk fénymásolatát az ajánlathoz csatolni kell. Az ajánlati dokumentáció másra át nem ruházható.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett, cégszerűen aláírt nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére. Az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívás és a rendelkezésre bocsátott ajánlati dokumentációnak megfelelően kell elkészíteni. Érvénytelen az az ajánlat, amely a hiánypótlást követően sem felel meg az ajánlati felhívásban (dokumentációban) meghatározott feltételeknek.
- A Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b), c), a Kbt. 46. § (2) bekezdés a), b), a Kbt. 46. § (3) bekezdés követelményeinek megítélésére vonatkozó hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat mind az ajánlattevő, mind a Kbt. 43. § (3) bekezdése szerinti alvállalkozók tekintetében csatolni szükséges. A Kbt. 46. § (4)-(8) bekezdéseire figyelemmel kell lenni.
- Ajánlattevő és a Kbt. 43. § (3) bekezdése szerinti alvállalkozó csatoljon 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonatot, valamint aláírási címpéldányt, eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányban. Az ajánlattevő és az alvállalkozó adjon cégszerűen aláírt nyilatkozatot arról, hogy a cégkivonat kiállítását követően a cégkivonatban szereplő adatokat érintő változást nem tett folyamatba. Az ajánlat első lapján az ajánlattételi lap legyen, amelyen az ajánlattevő neve, székhelye, az igényelt ellenérték és a vállalt teljesítési határidő szerepel. Az ajánlati lapot az ajánlattevő lássa el cégszerű aláírásával. Ezt követően az ajánlattevő adjon cégbemutatást, amelyben tüntesse fel a cég tulajdonosi struktúráját, az alapítástól az ajánlat benyújtásáig terjedő időre vonatkozóan, ezen felül ismertesse a cég üzleti életét.
- Az ajánlatkérő rövid határidő kitűzésével az eljárás során valamennyi ajánlattevő részére, azonos feltételek mellett, egy alkalommal hiánypótlást biztosít az ajánlat formai - a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására - hiányosságának pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására.
- Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét arra, hogy önkormányzati költségvetési szerv, és ilyen formán a Kbt. 46. § (3) bekezdése szerint jelen ajánlati felhívással indított nyílt közbeszerzési eljárásban az sem lehet ajánlattevő, akinek az ajánlatkérő székhelye szerinti önkormányzati adóhatóság által nyilvántartott adófizetési kötelezettségének nem tett eleget, kivéve, ha az adósság későbbi időpontban történő megfizetéséhez az önkormányzati adóhatóság írásban hozzájárult.
- Az ajánlattevőnek, valamint a Kbt. 43. § (3) bekezdése szerinti alvállalkozónak cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolnia arról, hogy mely pénzintézeteknél vezet pénzforgalmi egyszámlát.
- Az ajánlatkérő az ajánlat nyertesének visszalépése esetén a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevővel köt szerződést.
- Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlati felhívás részét képezi a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdése, az ajánlatkérő arra is felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)-(3) bekezdéseiben meghatározott - az árura vonatkozó - tényt, a gazdasági kamarák által kiállított származási bizonyítvánnyal kell igazolni. Ha az ajánlattételi határidő lejártáig ez a tény nem igazolható, erről az ajánlattevőnek az ajánlatban cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolnia és a tényt utólag, de még a szerződéskötést megelőzően kell igazolnia.
- Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő tevékenységi körében nem szerepel a jelen közbeszerzési eljárás tárgyára vonatkozó tevékenység.
- A dokumentációban felsorolt fénymásoló papír, írógéppapír, író- és irodaszerek specifikációja az áruval szembeni minőségi követelmény megismerését szolgálja, de minőségi megkötést, különösen típusmegjelölést nem jelent. Ugyanolyan vagy jobb minőségű, de más típusú terméket ajánlattevő érvényesen jelen eljárás során szállításra ajánlhat.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 1.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 1.
