APEH Vas Megyei Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6654)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
APEH Vas Megyei Igazgatóság
9700 Szombathely, Petőfi S. u. 22.
Telefon: 94/519-702
Fax: 94/519-709
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: 2004. január 1-jétől 2005. december 31-ig beérkező havi, negyedéves és éves bevallások, adatszolgáltatások (7230) tevékenységi körbe tartozó számítógépes adatok rögzítése, az ahhoz kapcsolódó adminisztratív tevékenység vállalkozási szerződés keretében.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az igazgatóságra beérkező adóbevallások, adatszolgáltatási és egyéb bizonylatok nyilvántartásba vétele, szöveges és numerikus adatok I. és II. rögzítése, illetve pontkódolvasóval történő beolvasása és feldolgozása a megbízó által rendelkezésre bocsátott számítógépeken és számítógépes program felhasználásával, a megbízó szakmai felügyelete, irányítása mellett.
A feldolgozandó bizonylattípusok, azok várható éves mennyisége (±10%) és a feldolgozási határidők:
aa) manuális nyilvántartás I-II. rögzítés:
01 havi bevallás egyes adó- és járulékkötelezettségekről 2 600 db/év
átadást követő 5 munkanap
02 negyedéves bevallás egyes adó- és járulékkötelezettségekről 1 000 db/év
átadást követő 5 munkanap
03 éves bevallás egyes kötelezettségekről 4 200 db/év
átadást követő 10 munkanap
04 bevallás az éves elszámolású kötelezettségekről előtársaságok részére 800 db/év
átadást követő 10 munkanap
05 bevallás egyes éves kötelezettségek különbözetéről havi és negyedéves bevallók részére 1 200 db/év
átadást követő 10 munkanap
06 bevallás adó- és járulékkötelezettségekről előtársaságok részére 800 db/év
átadást követő 10 munkanap
07 egyéni vállalkozók éves bevallása 2 900 db/év
átadást követő 10 munkanap
10 bevallás már bevallott jövedelemadó és adóelőleg különbözetéről éves bevallók részére 400 db/év
átadást követő 10 munkanap
11 bevallás, egyes juttatások igényléséről 9 000 db/év
átadást követő 5 munkanap
17 átvezetési kérelem túlfizetés és visszaigényelhető adó kiutalásához 7 000 db/év
átadást követő 5 munkanap
28 éves bevallás a társasági és osztalékadóról egyszeres könyvvitelt vezetők számára 600 db/év
átadást követő 10 munkanap
29 éves bevallás a társasági adó és osztalékadóval kettős könyvvitelt vezetők számára 1 400 db/év
átadást követő 10 munkanap
29/E a társasági adóról és az osztalékadóról az előtársaság részére 400 db/év
átadást követő 10 munkanap
31 bevallás önellenőrzésről 1 000 db/év
átadást követő 5 munkanap
310 bevallás áfa önellenőrzéséről 1 800 db/év
átadást követő 5 munkanap
32 bevallás az elmulasztott bevallások pótlására 600 db/év
átadást követő 10 munkanap
320 bevallás az elmulasztott általános forgalmi adó pótlására 400 db/év
átadást követő 5 munkanap
35 bevallás személyi jövedelemadó önellenőrzéséről 1 000 db/év
átadást követő 5 munkanap
36 bevallás az elmulasztott személyi jövedelemadó, eü. hozzájárulás és járulék bevallásának pótlására 400 db/év
átadást követő 5 munkanap
43 az eváról, valamint az egyéni vállalkozó saját járulékáról és az eü. hozzájárulásáról 1 000 db/év
átadást követő 5 munkanap
53 személyijövedelemadó-bevallás 40 000 db/év
átadást követő 5 munkanap
53 személyijövedelemadó-bevallás vállalkozói melléklettel 9 100 db/év
átadást követő 5 munkanap
65 havi bevallás általános forgalmi adóról 9 000 db/év
átadást követő 5 munkanap
650 negyedéves bevallás általános forgalmi adóról 6 600 db/év
átadást követő 5 munkanap
651 éves bevallás az áfakötelezettség jogosultság összegéről 2 400 db/év
átadást követő 5 munkanap
71 adóbevallás megszűnő és átalakuló adózók részére 2 000 db/év
átadást követő 10 munkanap
Kontroll M 29 7 000 db/év
átadást követő 30 munkanap
Kontroll K 51 4 000 db/év
átadást követő 15 munkanap
Kontroll adatkísérő lap 10 000 db/év
átadást követő 30 munkanap
Egyéb előre nem nevesíthető bizonylatok
rögzítése átalánydíjban 2 500 óra/év
Postabontás, ügyviteli feladatok 2 000 óra/év
ab) Internetes programmal kitöltött bevallások pontkódos és II. manuális rögzítése:
01 havi bevallás egyes adó- és járulékkötelezettségekről 3 900 db/év
átadást követő 5 munkanap
02 negyedéves bevallás egyes adó- és járulékkötelezettségekről 1 500 db/év
átadást követő 5 munkanap
03 éves bevallás egyes kötelezettségekről 4 800 db/év
átadást követő 10 munkanap
07 egyéni vállalkozók éves bevallása 2 100 db/év
átadást követő 10 munkanap
10 bevallás már bevallott jövedelemadó és adóelőleg különbözetéről éves bevallók részére 600 db/év
átadást követő 10 munkanap
28 éves bevallás a társasági és osztalékadóról egyszeres könyvvitelt vezetők számára 1 400 db/év
átadást követő 10 munkanap
29 éves bevallás a társasági adó és osztalékadóval kettős könyvvitelt vezetők számára 4 100 db/év
átadást követő 10 munkanap
29/E a társasági adóról és az osztalékadóról az előtársaság részére 400 db/év
átadást követő 10 munkanap
31 bevallás önellenőrzésről 2 500 db/év
átadást követő 5 munkanap
310 bevallás áfa önellenőrzéséről 4 200 db/év
átadást követő 5 munkanap
32 bevallás az elmulasztott bevallások pótlására 400 db/év
átadást követő 10 munkanap
320 bevallás az elmulasztott általános forgalmi adó pótlására 600 db/év
átadást követő 5 munkanap
35 bevallás személyi jövedelemadó önellenőrzéséről 1 500 db/év
átadást követő 5 munkanap
36 bevallás az elmulasztott személyi jövedelemadó, eü. hozzájárulás és járulék bevallásának pótlására 600 db/év
átadást követő 5 munkanap
43 az eváról, valamint az egyéni vállalkozó saját járulékáról és az eü. hozzájárulásáról 1 000 db/év
átadást követő 5 munkanap
53 személyijövedelemadó-bevallás 17 000 db/év
átadást követő 5 munkanap
53 személyijövedelemadó-bevallás vállalkozói melléklettel 3 900 db/év
átadást követő 5 munkanap
65 havi bevallás általános forgalmi adóról 13 000 db/év
átadást követő 5 munkanap
650 negyedéves bevallás általános forgalmi adóról 10 400 db/év
átadást követő 5 munkanap
651 éves bevallás az áfakötelezettség jogosultság összegéről 3 600 db/év
átadást követő 5 munkanap
b) A teljesítés helye: az APEH Vas Megyei Igazgatósága, 9700 Szombathely, Petőfi S. u. 22.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. és 2005. évben a bevallások beérkezésétől folyamatosan, a 3. a) pontnak megfelelően, az ajánlatkérő által meghatározott határidők szerint.
A szerződés időtartama a szerződés aláírásának napjától 2005. december 31-ig tart.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: APEH Vas Megyei Igazgatósága Bevallási Osztály vezetője, 9700 Szombathely, Petőfi S. u. 22., II. em. 235.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján, és az azt követő naptól számított 15 naptári napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon. A dokumentáció munkanapokon 8.00-11.00 óra közötti időben vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 43. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): APEH Vas Megyei Igazgatósága, 9700 Szombathely, Petőfi S. u. 22., III. em. 309., titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: APEH Vas Megyei Igazgatósága, 9700 Szombathely, Petőfi S. u. 22., III. em., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: havonta, a teljesített szolgáltatásokat igazoló dokumentumok alapján, a tárgyhót követő 10. nappal benyújtott számlát az ajánlatkérő 15 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, illetve az alvállalkozónak ajánlatához csatolnia kell a pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolását a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján:
- 30 napnál nem régebbi, pénzintézettől származó nyilatkozatot az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerinti mérleg benyújtása (a 2002. évi éves beszámoló, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet, szöveges értékelés csatolása),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az előző 3 évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a számítógépes adatrögzítés forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerinti, az előző 3 év legjelentősebb, a beszerzés tárgyával azonos szolgáltatásainak ismertetésével (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattétel időpontját megelőző 3 évben számítógépes adatrögzítői tevékenységet nem végzett,
- a banki igazolás kiállítását megelőző 1 évben sorban állás volt a bankszámláján,
- az elmúlt adóévben veszteséges volt,
- a beszerzés tárgyával azonos forgalma a megelőző évben a 3 M Ft-ot nem érte el,
- nem rendelkezik legalább 2 fő, minimum középfokú végzettségű, 3 éves adatrögzítői gyakorlattal rendelkező munkavállalóval.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 50
- árváltozás mértéke 10
- késedelmi kötbér mértéke 20
- hibás teljesítésre megajánlott kötbér mértéke 20
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Elbírálási módszer: a legjobb ajánlat 10 pontot kap, a többi ajánlat egyenes arányosítással kerül értékelésre. A legelőnyösebb ajánlat az, amelynek összpontszáma a legnagyobb.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő első naptól számított 15. nap 10.00 óra, a 7. b) pont szerinti helyen. Amennyiben ez a nap munkaszüneti nap, akkor az ezt követő első munkanap.
Meghívás a jelen hirdetmény útján.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 8. nap. Ha ez munkaszüneti nap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevő köteles a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat megjelölni.
- A Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlás lehetőségét kizárjuk.
- Az ajánlatkérővel a munkavégzés során kapcsolatot tartó személyt az ajánlatban meg kell nevezni.
- Be kell mutatni azokat az intézkedéseket, amelyek a szolgáltatás minőségét biztosítják.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat), zárt, cégjelzés nélküli borítékban a Közbeszerzési Értesítőben megjelent hirdetményszám feltüntetésével kell benyújtani.
- Az árajánlatot bizonylattípusonként (az ajánlati dokumentációban meghatározott részletezésben) darabárban, forintban, tételenként, majd összesítve és általános forgalmi adóval növelten kell megadni. Az egyéb tevékenység árajánlatát óradíjban kell közölni. Az árajánlatot 2004. és 2005. évre külön-külön kell elkészíteni.
- A beszerzés tárgyát képező adatrögzítői tevékenységnek az ajánlattevő bejelentett tevékenységi körében szerepelnie kell. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen.
- A cégbemutatást az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonattal kell igazolni.
- A rendelkezésre álló hálózat leterheltsége és a feldolgozási határidők betartása miatt az adatrögzítést az ajánlatkérő szerinti munkaidőben maximum 13 terminálon, munkaidőn túl maximum 30 terminálon, igény szerint 2 műszakban, valamint hétvégi munkavégzéssel kell megoldani.
- Az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlattevőt, és a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén vele köt szerződést.
- A Kbt. 44. és a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlat benyújtásakor csatolni kell az ajánlattevőre és alvállalkozóra is.
- Az ajánlati felhívással kapcsolatban a Kbt. 38. §-ában foglaltaknak megfelelően lehet felvilágosítást kérni.
- Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. § (2) bekezdése értelmében az 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 28.
