Educatio Társadalmi Szolgáltató Kht. részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (6730)



1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Educatio Társadalmi Szolgáltató Kht.
1082 Budapest, Üllői út 82/E.
Telefon: 477-3126
Fax: 477-3136


2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontjában foglaltak fennállása esetén az ajánlatkérő tárgyalásos eljárást alkalmazhat.
A szerződés tárgyának kivitelezése, a teljesítés bonyolultsága és a szolgáltatás tartalma nagymértékben függ a kiválasztott intézményeknél meglévő infrastruktúrától (mint külső tényezőtől). A különböző régiókban kiválasztott intézmények eltérő típusúak és méretűek lehetnek, ezért nem lehetséges a teljesítéshez szükséges munkaráfordítást, így a teljesítés ellenértékét és a szerződés egyéb feltételeit sem kellő pontossággal előre meghatározni.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.


3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a dokumentációban foglalt specifikáció kötelező részeinek megfelelő iskolaadminisztrációs rendszer (RENDSZER) egy vagy több régióban [ezek a következők: a magyarországi tervezési-statisztikai régiók: 1. Közép-Magyarország (KMO) Budapest és Pest megye; 2. Közép-Dunántúl (KDT) Fejér, Komárom-Esztergom, Veszprém megye; 3. Nyugat-Dunántúl (NYDT) Győr-Moson-Sopron, Vas, Zala megye; 4. Dél-Dunántúl (DDT) Baranya, Somogy, Tolna megye; 5. Észak-Magyarország (ÉMO) Borsod-Abaúj-Zemplén, Heves, Nógrád megye; 6. Észak-Alföld (ÉAF) Hajdú-Bihar, Jász-Nagykun-Szolnok megye; 7. Szabolcs-Szatmár-Bereg megye; 8. Dél-Alföld (DAF) Bács-Kiskun , Békés, Csongrád megye] a részvételre jelentkező által kiválasztott, együttműködésre kész, referenciaintézményekben (régiónként 20 intézményben) történő bevezetésére, a telepített verzió örökös felhasználási jogának átadásával, sikeres próbaüzemek után (intézményi megrendelés esetén) a RENDSZER 3 éven keresztül garantált áron történő értékesítésére, bérbeadására, támogatására, működtetésére és jogszabály-követési verzióváltozások végrehajtására.
A RENDSZER bevezetése tartalmazza az alábbiakat:

1. Az ajánlatkérő által megvásárolandó RENDSZER-szoftver felhasználói jogának 3. alpontban meghatározott intézmények részére történő átadását, az adatbázismotor és valamennyi működéshez szükséges feltétel biztosítását a hardver- és operációs rendszeren kívül.

2. A RENDSZER bevezetését (telepítés, testreszabás, üzembe helyezés - az ajánlatkérő elfogadja a meglévő rendszer továbbfejlesztését vagy kész rendszert is).

3. A RENDSZER felhasználói és üzemeltetői szintű oktatását, az ajánlatkérő által kijelölt személyek (5 fő) részére, valamint felhasználói szintű oktatást azon intézményeknél, ahová a RENDSZER bevezetésre kerül.

4. A RENDSZER a 3. pontban meghatározott intézmény(ek)re történő testreszabását, magyar nyelvű felhasználói kézikönyvének átadását, felhasználói támogatást (ügyfélszolgálatot).

5. A RENDSZER a 3. pontban meghatározott intézmény(ek)ben történő működtetéséhez szükséges szoftver- és hardver -infrastruktúra meghatározását.
A hardverek és a rendszerszoftverek, valamint azok telepítési szolgáltatásainak beszerzése nem része jelen beszerzésnek.
Az ajánlatban kiegészítő információként kötelezően meg kell adni az 1 éves garanciális időszakra vonatkozó működéstámogatást követő 2 évre történő működéstámogatás és verziókövetés (jogszabálykövetés) árát.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő telephelye, illetve a kiválasztott referencia intézmények.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a felhívásra a 3. a) pontban meghatározott - régiónként kell ajánlatot tenni olyan esetben is, ha valamely ajánlattevő a teljes beszerzésre kíván ajánlatot tenni.


4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a RENDSZER-nek az alábbi határidőre kell a kiválasztott referenciaintézményekben eljutni az üzembe helyezés és 1 hetes próbaüzem sikeres lezárásáig - az ajánlati felhívási dokumentációban részletezett műszaki és kereskedelmi feltételekkel: 2003. december 22.


5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -


6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanapra esik, az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Educatio Társadalmi Szolgáltató Kht., 1082 Budapest, Üllői út 82/E. I. emelet 8. szoba, igazgatói titkárság.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidőt követő első naptól számított 3. munkanap 10.00 óra.


7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő első naptól számított 3. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanapra esik, az azt követő első munkanap 10.00 óra.


8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkezőnek, illetőleg a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- az összes számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozat, amelyben legalább az alábbiaknak kell szerepelniük:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező és alvállalkozója számláját,
- a részvételre jelentkező és alvállalkozója számláján az utóbbi két (2002-2003.) évben volt-e sorban állás, ha igen, mekkora összegben és milyen időtartammal,
- az előző 2 évben (2001-2002.) számviteli törvény szerinti beszámolója és eredménykimutatás csatolása,
- az előző 3 évben oktatási rendszerekkel, közoktatási informatikai, illetve oktatásszervezési projektekkel vagy iskolairányítási, iskolaadminisztrációs rendszerek készítésével, bevezetésével, illetve testreszabásával, működéstámogatásával kapcsolatos korábbi munkák, projektek. A referenciajegyzékben legalább a következő adatoknak kell szerepelniük:
- a megvalósított/bevezetett rendszer méretére vonatkozó információk [hardverrendszer (szerverek, munkaállomások) összeállítás bemutatása, szoftvereszközök felsorolása, a felhasználók össz- és ezen belül a konkurens felhasználók száma],
- a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése,
- a referenciajegyzékhez referenciaigazoló levelet is kell csatolni,
- a felelős projekt- és műszaki vezetők, a vezető rendszerfejlesztők megnevezésével, képzettségük és gyakorlatuk bemutatásával önéletrajz formájában,
- azon szakemberek, közvetlen munkahelyi vezetők és végzettségük, szakképzettségük megnevezése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.


9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a részvételre jelentkezőnek számlavezető pénzintézeteivel fennálló kapcsolatának huzamossága, sorban állás hiánya,
- az előző 2 év (2001-2002.) számviteli törvény szerinti beszámolója alapján az előző 2 év teljes forgalma,
- a beszerzés tárgyát képező tevékenységben szerzett jártasság referenciajegyzék alapján,
- a beszerzés tárgyát képező tevékenységben gyakorlott szakemberekkel való ellátottság.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a részvételre jelentkező számláján az utóbbi 2 évben (2002-2003.) 30 napot meghaladó időtartamig sorban állás fordult elő,
- a 2 év együttes - eredménykimutatás szerinti - nettó árbevétele nem éri el a 10 M Ft-ot,
- nem rendelkezik legalább egy ellenőrizhető referencialevéllel,
- a részvételre jelentkező nem teljesített a feladathoz hasonló témájú projektet (oktatási rendszerekkel, közoktatási informatikai, illetve oktatásszervezési projektekkel vagy iskolairányítási, iskolaadminisztrációs rendszerek készítésével, bevezetésével, illetve testreszabásával, működési támogatásával kapcsolatos korábbi munkák),
- a részvételre jelentkező felelős projektvezető(k)/műszaki vezető(k) nem rendelkeznek felsőfokú szakirányú végzettséggel (informatikai vagy gazdasági), valamint vezetési tapasztalattal,
- a részvételre jelentkező nem tud bemutatni legalább 2, a teljesítésben garantáltan részt vevő szakembert, beleértve a projektvezető(k), műszaki vezető(k), vezető rendszerfejlesztő(k) is.
A fenti feltételek vonatkoznak a részvételre jelentkező által a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóira is.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlatot fogadja el az ajánlatkérő.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -


10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: hét.


11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: -


12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -


13. Egyéb információk:
a) A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, 6 példányban (1 eredeti és 5 másolat), lezárt csomagolásban, jelölve az eredeti és a másolati példányokat, az egyes példányokban a lapokat sorszámozással ellátva, "Educatio - Közoktatási iskolaadminisztráció projekt" felirattal kell a 6. a) és b) pontban megjelölt időpontig és helyen kell benyújtani. Amennyiben eltérés van az eredeti és a másolati példányok között, az eredeti példány az irányadó.
b) A részvételre jelentkezőnek és alvállalkozóinak a részvételi jelentkezéshez csatolniuk kell 30 napnál nem régebbi cégkivonat és aláírási címpéldány közjegyző által hitelesített másolatát és a cégszerűen írásba foglalt nyilatkozatot arról, hogy el nem bírált cégügyük nincs folyamatban. Folyamatban lévő cégügy esetében csatolni szükséges a cégbírósághoz beadott változásbejegyzési kérelem egy, közjegyző által hitelesített másolati példányát az annak alapjául szolgáló cégiratok másolatával.
c) Ha a részvételre jelentkező cégkivonatában a beszerzés tárgya szerinti tevékenység nem szerepel, a részvételre jelentkezés érvénytelennek minősül.
d) A részvételi jelentkezés érvénytelennek minősül továbbá, ha a megadott határidőn túl érkezik vagy a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlásra biztosított határidő eltelte után sem felel meg a részvételi felhívás követelményeinek. A késedelmes benyújtás kockázata és a részvételi jelentkezés összeállításának felelőssége a részvételre jelentkezőt terheli.
e) A részvételi jelentkezésben írásbeli nyilatkozatot kell benyújtani arról, hogy a részvételre jelentkezővel, illetőleg a 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozóival szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban, valamint a (2) bekezdésben foglalt kizáró okok, továbbá arról, hogy az (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyek tekintetében áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
f) A részvételi jelentkezésben hatósági igazolásokat kell benyújtani arról, hogy a részvételre jelentkezőnek, illetve a 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozóinak nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása.
g) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdés szerinti hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
h) A tárgyaláson való részvétel feltétele azon közoktatási intézmények együttműködési szándéknyilatkozatának bemutatása, ahol a beszerzés tárgyát képező RENDSZER telepítését el kívánják végezni.
i) A részvételi jelentkezés feltétele hitelt érdemlő dokumentum benyújtása arról, hogy az ajánlott RENDSZER felhasználói jogát a részvételre jelentkező értékesítheti.
j) A jelen felhívásban nem szabályozott feltételek vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell a részvételre jelentkezőnek eljárnia.


14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -


15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. augusztus 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. augusztus 29.


 

index.html Fel