Budapest Főváros Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6791)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Önkormányzata
nevében eljáró főpolgármester megbízásából
Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal
Közmű Ügyosztály
1052 Budapest, Városház u. 9-11.
Postacím: 1364 Budapest 4, Pf. 1
Telefon: 327-1126, 327-1760
Fax: 327-1817
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: karácsonyi díszítő világítás 2003. évi megvalósítása és üzemeltetése, füzérvilágítások megépítése, az elektromos működtetést biztosító kábelek kiépítése, a berendezés vezérlése, tartószerkezetek kialakítása és felszerelése, a berendezések üzemeltetése, javítása, pótlása 8 km hosszúságú feldíszített útszakaszon.
b) A teljesítés helye:
- V. kerület: Vörösmarty tér, Váci u. (Vörösmarty tér és a Fővám tér közötti szakasz) és a környező kis utcák, Kristóf tér, Türr I. u., a Váci u. és Aranykéz u. között, Régiposta u., az Aranykéz u. és a Petőfi S. u. között, Párizsi u., Haris köz, Kígyó u., Erzsébet tér (József A. és Bajcsy-Zs. út, Deák Ferenc tér, buszpályaudvar épülete által határolt terület),
Deák F. u.,
- VI. kerület: Andrássy út (Bajcsy-Zs. út-Oktogon közötti szakasz),
- I. kerület: Batthyány tér.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. december 6-ig üzembe helyezés.
- 2003. december 6-tól 2004. január 6-ig üzemeltetés,
- 2004. január 7-től 2004. január 11-ig a díszítő világítás bontása.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatalának Közmű Ügyosztálya, 1052 Budapest, Városház u. 9-11., II. em. 258.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 15. napot követő első munkanapig az 5. a) pontban megjelölt címen, munkanapokon 9.00-11.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 100 000 Ft + 25 000 Ft = 125 000 Ft összegnek a Fővárosi Önkormányzat OTP és Kereskedelmi Banknál vezetett 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára való befizetést igazoló okmány eredeti vagy másolati példányának bemutatása ellenében vehető át. A befizetési okmányon a befizetés jogcímeként feltüntetendő: "2003. évi karácsonyi díszítő világítás".
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 25. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatalának Közmű Ügyosztálya, 1052 Budapest, Városház u. 9-11., II. em. 258.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatalának Közmű Ügyosztálya, 1052 Budapest, Városház u. 9-11., II. em. 258.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 600 000 Ft, azaz hatszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető a 8. a) pontban meghatározott összegnek a Budapest Főváros Önkormányzata OTP és Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig való átutalással vagy postai átutalási megbízáson való készpénzbefizetéssel. Az ajánlati biztosíték a számlavezető banktól bankgaranciával is teljesíthető.
A bankgarancia kedvezményezettjeként Budapest Főváros Önkormányzatát kell megnevezni, tárgyként a "2003. évi karácsonyi díszítő világítás" címet kell feltüntetni. A bankgaranciának az eredményhirdetés időpontját követő 30. napig érvényesnek kell lennie.
Érvénytelen az az ajánlat, amely nem tartalmazza az ajánlati biztosíték ajánlattételi határidőig való befizetésének tényét tanúsító dokumentumot: a bankgarancia-szerződést, illetőleg a banki terhelési értesítő vagy a készpénz-átutalási megbízás feladóvevényének másolati példányát.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet a Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala költségvetésében rendelkezésre áll. Ajánlatkérő előleget nem fizet, a vállalkozási szerződésben rögzített időpontokban a teljesítésigazolások alapján kiállított végszámla kézhezvételét követő 30 napon belül az ellenszolgáltatást teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény, közös ajánlattételnél valamennyi ajánlattevőnek egyenként kell megfelelnie az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának egyaránt csatolnia kell az alábbiakat:
1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
1.1. valamennyi számlavezető pénzintézettől származó 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal a folyószámla-tulajdonosra vonatkoztatva:
- mióta vezetik a folyószámlát,
- hogyan ítélik meg pénzügyi helyzetét, hitel- és fizetőképességét,
- a folyószámlán 1 éven belül 30 napot meghaladó sorban állás volt-e, fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont].
1.2. 2001. és 2002. évekről készült, a cégbírósághoz benyújtott mérleg (egyszerűsített mérlege, beszámolója vagy konszolidált mérlege, illetve egyéni vállalkozó esetében az adóbevallás másolata) a cégjegyzésre jogosult(ak) által aláírva, amennyiben a számviteli törvény alapján kötelező, könyvvizsgálói záradékkal együtt, amennyiben nem kötelező a könyvvizsgálat, az éves, illetve egyszerűsített éves beszámoló valamennyi példányán kötelező feltüntetni a következő szöveget: "A közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte" [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont],
1.3. az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi (mérlegadatok alapján kiszámított) pénzügyi mutatókat a 2001. és a 2002. év vonatkozásban, a dokumentációban részletesen meghatározott adatszolgáltatás szerint:
a) Eredmény (2001. és 2002. évekre)
b) Saját tőke növekedése (2002. évre):
(Saját tőke × 100/Jegyzett tőke)
c) Tőkeszerkezet (2002. évre)
(Idegen tőke × 100/Összes forrás)
d) Eladósodottság mértéke (2002. évre):
(Idegen tőke × 100/Saját tőke)
e) Befektetett eszközök fedezettsége (2002. évre):
(Saját tőke × 100/Befektetett eszközök)
f) Rövid távú likviditás (2002. évre):
(Forgóeszközök ×100/Rövid lejáratú kötelezettségek)
1.4. az ajánlatnak tartalmaznia kell az előző 3 évi (2000, 2001 és 2002) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatot [Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pont].
2. Műszaki alkalmasság igazolására:
2.1. az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója előző 3 évi (2000, 2001 és 2002), a jelen beszerzés tárgyával azonos összetettségű (díszítő világítás) hasonló nagyságrendű referenciamunkáinak ismertetése, a megjelölt referenciamunkák (referencialevéllel történő) pozitív visszaigazolása a 11. b)3. pontban foglaltakkal összhangban, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, címének, telefonszámának, a szerződés összegének meghatározásával [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
2.2. azoknak a szakembereknek a bemutatása, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különös tekintettel a felelős műszaki vezetőkre és a minőség-ellenőrzésért felelős személyekre, szakmai képzettségükre [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont]. A felelős műszaki vezetői [51/2000. (VIII. 9.) FVM-GM-KöViM együttes rendelet] tevékenységet végzőknél csatolni kell a névjegyzékbe vételt tanúsító érvényes hatósági igazolás másolatát,
2.3. a saját és teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- pénzintézettől származó nyilatkozat alapján vagy az ajánlattevő vagy valamelyik 10% feletti alvállalkozó fizetési kötelezettségének rendszeresen nem tesz eleget, és az elmúlt 1 éves időszakban 30 napot meghaladó sorban álló tétel volt valamelyik pénzintézeti számláján,
- ha a 11. a) 1.3. pontban kért pénzügyi mutatók és adatok alapján a dokumentációban részletezettek szerint számolt összesített pontszám a minimumként elvárt 18 pontnál kedvezőtlenebb.
A maximális 30 pontszám elérésének feltétele:
a) eredmény:
- mindkét évben negatív és a második évben ráadásul romlott 0 pont
- mindkét évben negatív, de a mérték közel azonos* 1 pont
- mindkét évben negatív, de a második évben javuló 2 pont
- mindkét évben pozitív, de az előző évhez képest romlott 3 pont
- mindkét évben pozitív és a mérték közel azonos* 4 pont
- mindkét évben pozitív, de az előző évhez képest javult 5 pont
b) saját tőkenövekedés:
- ha egynél kisebb 0 pont
- ha csökken az előző évhez képest 1 pont
- ha a mérték közel azonos* 2 pont
- ha az előző évihez képest a mutató növekedése
- 1,0-10% közötti 3 pont
- 10-20% közötti 4 pont
- 20% feletti 5 pont
c) tőkeszerkezet:
- 20% alatt 5 pont
- 21-30% között 4 pont
- 31-40% között 3 pont
- 41-50% között 2 pont
- 51-60% között 1 pont
60% felett 0 pont
d) eladósodottság mértéke:
- 100% vagy a felett 0 pont
- 80-99% között 1 pont
- 60-79% között 2 pont
- 40-59% között 3 pont
- 20-39% között 4 pont
- 0-19% között 5 pont
e) befektetett eszközök fedezettsége:
- 100% alatt 0 pont
- 101-110% között 1 pont
- 111-120% között 2 pont
- 121-130% között 3 pont
- 131-140% között 4 pont
- 140% felett 5 pont
f) rövid távú likviditás:
- 150% alatt 0 pont
- 151-160% között 1 pont
- 161-170% között 2 pont
- 171-180% között 3 pont
- 181-190% között 4 pont
- 190% felett 5 pont
* az eltérés ±1,0%-on belül van!
- az ajánlat tárgyát képező tevékenységében az előző 3 évben forgalma nem volt.
Műszaki alkalmatlanság:
- nem rendelkezik az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója az előző 3 évben (2000, 2001 és 2002), a jelen beszerzés tárgyával azonos összetettségű (díszítő világítás) hasonló nagyságrendű (a 3 év alatt összesen min. 30 M Ft nettó értékben) referenciamunkával, a megjelölt referenciamunkák (referencialevéllel történő) pozitív visszaigazolásával,
- a munkákat közvetlenül irányító, szakirányú végzettséggel rendelkező kulcsszemélyzet nem felel meg az 51/2000. (VIII. 9.) FVM-GM-KöViM együttes rendeletében megfogalmazott felelős vezetői kritériumoknak, továbbá a munkák irányítására megjelölt felelős műszaki vezető és minőség-ellenőrzésért felelős személy nem rendelkezik legalább 5-5 év szakterületen szerzett gyakorlattal,
- nem rendelkezik a tevékenységi körére vonatkozóan bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja értelmében a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 30. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt megelőző első munkanapon) 10.00 óra, a 7. b) pontban megjelölt helyen.
Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a szerződést az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 15. napot követő első munkanapon köti meg.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlati felhívás dokumentációjának megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. A dokumentációban szereplő adatlapok, formanyomtatványok stb. kitöltése változatlan formában szükséges.
Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
16.2. Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatot a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű aláírásával, folyamatos lapszámozással, oldalanként szignálva és a lapszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva, zárt csomagolásban 5 példányban (1 eredeti, 4, az eredetivel megegyező másolat) kell benyújtani. Az ajánlati példányokon fel kell tüntetni, hogy "eredeti" vagy "másolati" példány-e.
Az ajánlat egyes példányai közötti esetleges eltéréseknél az eredeti példány tartalma a mérvadó. Az ajánlat lezárt külső csomagolását a következő címzéssel kell ellátni: "2003. évi karácsonyi díszítő világítás" és "Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!".
A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került.
Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
16.3. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza, akkor az eljárás nyertesének visszalépésekor ez utóbbival köt szerződést [Kbt. 59. § (1) bekezdés].
16.4. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.5. Ajánlatkérő egy ízben az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására [Kbt. 43. § (4) bekezdés].
16.6. Ajánlatkérő a 11. a) pontban kért iratokon kívül az eljáráshoz kéri csatolni az alábbiakat is:
16.6.1. a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírt nyilatkozatot a dokumentációban meghatározottak szerint,
16.6.2. az ajánlatkérési dokumentáció részét képező vállalkozási szerződéstervezetet kitöltve, változatlan szövegszerkezetben és tartalommal, oldalanként szignálva,
16.6.3 az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül. Amennyiben az ajánlattevő nem kíván harmadik személlyel szerződést kötni, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont],
16.6.4. az ajánlattevő nyilatkozata az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról. Amennyiben az ajánlattevő nem kíván alvállalkozó(ka)t igénybe venni, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont],
16.6.5. az ajánlatnak tartalmaznia kell mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan a Kbt. 46. § (1)-(2), valamint (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat, valamint Kbt. 46. § (3) bekezdése alapján a Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal Adó Ügyosztálya által nyilvántartott helyi iparűzési adó befizetéséről szóló igazolását,
16.6.6. az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példányát mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos megbízás,
- az esetleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegző-lenyomattal ellátott példánya.
16.6.7. A nyertes ajánlattevőnek felelősségbiztosítást kell kötni a munkára a dokumentációban előírtaknak megfelelően. A felelősségbiztosítás megkötésére vonatkozó szándéknyilatkozatot az ajánlatnak tartalmaznia kell.
16.6.9. Közös ajánlattevők esetében az ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodás, továbbá nyilatkozatok arról, hogy - szerződéskötés esetén - a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 2.
