Semmelweis Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6820)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Semmelweis Egyetem
1085 Budapest, Üllői út 26.
Telefon: 459-1500
Fax: 266-6916
A közbeszerzési eljárás lefolytatásával megbízott szervezet:
HOSPITRADE Kft.
1118 Budapest, Otthon u. 42.
Telefon/fax: 385-0905
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
1. a Semmelweis Egyetem 2000., 2001., 2002. és 2003. évi beszámolóinak az Amerikai Egyesült Államokban általánosan elfogadott számviteli elvek (US GAPP) szerinti elkészítése, valamint ezek pénzügyi vizsgálata és arról független könyvvizsgálói vélemény kibocsátása,
2. a Semmelweis Egyetemnek a US SFA (Student Financial Aid) programban való részvételével kapcsolatos előírásoknak való megfelelési vizsgálat elvégzése és erről megfelelőségi vélemény kibocsátása az 1998., 1999., 2000., 2001., 2002. és 2003-as pénzügyi évekre vonatkozó tanévekről,
3. a pénzügyi és megfelelőségi vizsgálatokat 6 db magyar nyelvű és 6 db angol nyelvű példányban kell elkészíteni és a dokumentációban részletezettek szerinti példányban az Egyesült Államok Oktatási Minisztériumának (U.S. Department of Education) benyújtani, míg a fennmaradó példányokat a Semmelweis Egyetemnek kell ezzel egy időben átadni.
b) A teljesítés helye: Semmelweis Egyetem, 1085 Budapest, Üllői út 26.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a 2000-2002-es beszámolók és 1998-2002-es megfelelőségi vizsgálatok vonatkozásában a szerződés aláírásától számított 180 nap, a 2003. évi beszámoló és megfelelőségi vizsgálat esetében pedig 2004. augusztus 31. Ajánlatkérő a nevezett időpontoknál korábbi teljesítést is elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HOSPITRADE Kft., 1118 Budapest, Otthon u. 42.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napján, és az azt követő első naptól számított 15 napon belül vehető át a 9.00-14.00 óráig tartó hivatalos munkaidőben.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 100 000 Ft + áfa készpénzfizetést igazoló számla ellenében vehető át. Az ajánlat beadásának feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az 5. a) pontban megjelölt címen.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az 5. a) pontban megjelölt címen.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő az általa igazoltan teljesített szolgáltatások részszámláit 30 napon belül banki átutalással egyenlíti ki ajánlattevőnek. Ajánlatkérő ennél kedvezőbb fizetési határidőt is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint:
- 30 napnál nem régebbi, ajánlattevő fizetőképességére vonatkozó, a számláját vezető valamennyi pénzintézettől származó nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- ajánlattevő bankszámláját mióta vezeti,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján volt-e sorban állás,
- a bankszámlája ellen van-e végrehajtás folyamatban,
- ajánlattevő csatolja ajánlatához a 2000-2002. évekről szóló számviteli beszámolót és a kapcsolódó könyvvizsgálói záradékot.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdése szerint:
- csatolja a 2000-2002. évekből azon referenciáit, amelyeknek a tárgya azonos volt a jelen közbeszerzésben meghatározott szolgáltatás tárgyával, megjelölve az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét, a referenciát adó személy nevét, telefonszámát,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése képzettségük és szakmai gyakorlatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozata alapján az ajánlattevő a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha az elmúlt 1 évben nem tett eleget határidőre fizetési kötelezettségének vagy bankszámláján az elmúlt 1 évben legalább kétszer sorban állás mutatkozott vagy a bankszámlája elleni végrehajtás van folyamatban,
- a 2000-2002. évek közül bármely évek auditált könyvvizsgálói jelentése nem korlátozás nélküli minősítésű,
- nem rendelkezik legalább 1 - a jelen közbeszerzés tárgyával azonos - szolgáltatási referenciával a 2000-2002. évekből, melyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről,
- nem rendelkezik legalább 2, a szolgáltatás ellátásába bevonandó olyan, az USA bármely tagállamában bejegyzett könyvszakértő szakemberrel (CPA's - Certified Public Accountants), akik közül a vezető könyvvizsgáló legalább 10 év, míg másikuk legalább 3 év gyakorlattal bír a szolgáltatás tárgyával megegyező területen és mindkettőjük aktív tagja az AICPA-nak (American Institute of Certified Public Accountants).
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 30
- fizetési határidő 3
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az értékelés módszere: a legjobb tartalmi elemre az értékelési pontszám maximuma, az ettől eltérő ajánlatok az eltérés arányával kapnak kevesebb pontszámot.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 20. napon 9.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napot követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
a) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
b) Az alábbi cégokmányok közhiteles vagy közjegyző által hitelesített példányát az ajánlathoz csatolni kell:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 naptári napnál nem régebbi - cégbíróság által kibocsátott - cégkivonat vagy egyéni vállalkozói engedély,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
- az esetleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegző-lenyomattal ellátott példánya.
c) Az ajánlathoz csatolandó továbbá:
- nyilatkozatok és igazolások a Kbt. 46. §-a szerint, kivéve a (3) és (9) bekezdések,
- a Kbt. 43. § (2) bekezdés a)-c) pontjai szerinti nyilatkozatok,
- a szolgáltatás végzéséhez kapcsolódó min. 100 M Ft/év összegű felelősségbiztosítási szerződés másolata,
- a Kbt. 61. § (4) bekezdésében foglaltakról szóló nyilatkozata,
- a könyvvizsgáló szakembereknek az USA valamely tagállamában történt bejegyzésről szóló igazolását és annak hiteles magyar nyelvű fordítását,
- a könyvvizsgálók AICPA-tagságról szóló igazolást (licence) és annak hiteles magyar nyelvű fordítását.
d) A Kbt. 43. § (5) bekezdése szerinti hiánypótlásra ajánlatkérő lehetőséget biztosít.
e) Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést, amennyiben az eredményhirdetéskor azt megnevezi.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 2.
