Nagykőrös Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6514)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Nagykőrös Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatal
2750 Nagykőrös, Szabadság tér 5.
Telefon: 53/350-122
Fax: 53/351-058
Ügyintéző: Kiss Péter költségvetési irodavezető
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: Nagykőrös város közigazgatási területén és a Balatonakali nyári ifjúsági táborban a dokumentációban megfogalmazottak szerint nevelési, oktatási intézményekben és a nyári táborban étkeztetés biztosítása - vállalkozási szerződés élelmezési szolgáltatásra.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a dokumentációs anyagban (5. pont) részletezetteknek megfelelően az étkeztetésben részt vevők tervezett létszáma:
- bölcsődei ellátásnál 47 fő
- óvodai ellátásnál 760 fő
- alapfokú intézményeknél 855 fő
- kollégiumi ellátásnál 45 fő
b) A teljesítés helye: Nagykőrös város közigazgatási területe és Balatonakali Ifjúsági Tábor.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: folyamatos, 2004. január 1-jétől 2013. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Nagykőrös Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatal, 2750 Nagykőrös, Szabadság tér 5.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a Közbeszerzések Tanácsa hivatalos lapjában történő közzététel napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció átvehető az 5. a) pontban megadott címen 20 000 Ft + 25% áfa összegnek az ajánlatkérő HVB Banknál vezetett 10915008-00000003-70920005 számú bankszámlájára történő átutalásának igazolását követően.
Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óráig, amely határidő azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Nagykőrös Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatal, 2750 Nagykőrös, Szabadság tér 5., 21. sz. iroda.
A zárt, cégjelzés nélküli borítékon kérjük feltünteti: "Pályázat közétkeztetésre".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
A benyújtott példányszám: öt.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Nagykőrös Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatal, 2750 Nagykőrös, Szabadság tér 5., 13. sz. tanácskozóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 150 000 Ft, azaz egyszázötvenezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot az ajánlattevő banki átutalással vagy visszavonhatatlan bankgarancia nyújtásával teljesítheti. Átutalás esetén a biztosítékot az ajánlattevő HVB Banknál vezetett 10915008-00000003-70920005 számú bankszámlájára kell utalni. Az átutalási bizonylaton fel kell tüntetni: "Gyermek- és diákétkeztetés 2003". A bankgaranciának az ajánlati kötöttség idejéig érvényben kell maradnia.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: havi elszámolás alapján a számla átutalással, 30 napos fizetési határidővel kerül kiegyenlítésre vagy az ajánlattevő kedvezőbb fizetési feltételt ajánlhat.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, valamint az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságát - azonos módon - az alábbiak szerint kell igazolni:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint:
a) pontra: a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi eredeti igazolás csatolásával az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől az alábbi tartalommal:
- mióta vezetik a folyószámlát(kat),
- számláján volt-e sorban álló tétel, ha igen, utoljára mikor és milyen összegű,
- kötelezettségeinek időben eleget tesz-e,
b) pontra: a 2000., 2001., 2002. év mérlegeinek másolatban történő (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtásával,
c) pontra: az előző 3 év (2000, 2001, 2002) teljes forgalmáról (évenkénti bontásban) és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyával megegyező (közétkeztetési) tevékenység forgalmáról szóló nyilatkozat benyújtásával.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdése szerint:
a) pontra: az előző 3 év (2000, 2001, 2002) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését tartalmazó nyilatkozat (legalább a szolgáltatás megnevezése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél nevének, a referenciaszemély telefonszámának megjelölésével), valamint legalább 2 - az előbbi adatokat tartalmazó és a teljesítést minősítő referencialevél csatolásával. Az ismertetés terjedjen ki a folyamatban lévő szolgáltatásokra is,
b) pontra: a műszaki-technikai felszereltség leírásával, amely tartalmazza valamennyi típusú konyha gépi felszereltségének, a rendelkezésre álló szállítóedényzetnek a leírását az ajánlati dokumentáció szerint részletezve,
c) pontra: szervezeti felépítésének bemutatásával, azon szakemberei, illetve vezetői megnevezésével, képzettségük, gyakorlatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek. Kérjük csatolni a megnevezett szakemberek szakmai önéletrajzát is,
g) pontra: a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- fizetési kötelezettségeinek kettőnél több alkalommal nem vagy 15 napot meghaladó késedelemmel tett eleget, illetve számláján az előző 12 hónapban 3 hónapot meghaladó időtartamú sorban állás fordult elő,
- az előző 2 év (2001, 2002) bármelyikének mérlege negatív, veszteséges gazdálkodást mutat,
- a közbeszerzés tárgyának forgalma az előző 3 évben (2000, 2001, 2002) évente nem érte el a 200 M Ft-ot,
- nem rendelkezik az előző 3 év (2000, 2001, 2002) mindegyikében legalább 2 db, a jelenlegi ajánlat volumenét elérő nagyságú és megegyező tárgyú - pozitív minősítést tartalmazó referencialevéllel igazolt - referenciamunkával,
- nem rendelkezik legalább a teljes menüsor kétszeri szállítására szolgáló, az ÁNTSZ előírásai szerint fertőtleníthető, kizárólag rozsdamentes, hőtárolós szállítóedényekkel,
- főzőkonyhánként alkalmazásában nincs legalább 2 fő főfoglalkozású, a közbeszerzés tárgyával megegyező szakirányú végzettséggel rendelkező szakember,
- nem rendelkezik bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által tanúsított minőségbiztosítási és saját élelmiszer-biztonsági rendszerrel, a biológiai, kémiai és a fizikai veszélyes megelőzést szolgáló "Veszélyelemzés Kritikus Szabályozási Pontok (HACCP)" rendszer elvei alapján.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár:
alszempontok:
- eladási ár 30
- nyersanyagár 10
- áremelés mértéke 20
- az ajánlati ár változatlanságának időtartama 5
- az ajánlati ár változatlanságának gyakorisága 5
- a kiírásban foglaltakhoz képest kedvezőbb fizetési feltételek
alszempontok:
- számlázási időtartam 5
- átutalási határidő 5
- bérleti díj mértéke 10
- a működtetéshez átvett dolgozók létszámának mértéke 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az értékelés módszere: részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb 10 pontot kapja, a legkedvezőtlenebb ajánlatot a legalacsonyabb, 1 ponttal értékeli az ajánlatkérő. A kettő közötti ajánlatok - részszempontonként - a lineáris interpoláció alkalmazásával kapják pontszámaikat.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a pályázatok bontását követő 20. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
Helye: Nagykőrös Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatal, 2750 Nagykőrös, Szabadság tér 5., 13. sz. tanácskozóterem.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetéstől számított 15. nap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
A szerződést bármelyik fél 6 hónapos felmondási idővel felmondhatja, amennyiben az ajánlattevőnek felróható okból a szolgáltatás folyamatossága nem biztosított. Az ajánlatkérő jogosult a szerződés azonnali felmondására és az ebből adódó kára megtérítésére. A szerződő felek a szerződés teljesítésénél a Ptk. előírásait tekintik irányadónak.
- A pályázathoz kérjük csatolni:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatot (vagy vállalkozói igazolvány másolatát szakképzettség igazolásával),
- árkalkulációt.
- A működéshez szükséges szakhatósági engedélyek beszerzése a pályázó kötelezettsége.
- Az ajánlattevőnek a pályázathoz csatolni kell a Kbt. 46. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatokat, igazolásokat, illetve a Kbt. 46. § (3) bekezdése szerinti igazolást.
- A nem nyertes ajánlattevők az ajánlatkérővel szemben semmiféle igényt nem támaszthatnak.
- Az ajánlattevő a szolgáltatás árait a módosított 1993. évi III. törvény szerint minden évben egyszer, az ajánlatot kérő előzetes jóváhagyásával változtathatja meg.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatkérő ki kívánja kötni, hogy a menü összeállításánál az életkornak megfelelő kalória- és vitaminszükséglet biztosítását megköveteli.
- Hiánypótlásra valamennyi ajánlattevő egyidejű írásbeli tájékoztatása mellett kerülhet sor.
- Részletes információkat a pályázati dokumentáció tartalmazza.
- Az ajánlathoz szerződéstervezetet is kérünk csatolni.
- Kiíró fenntartja azon jogát, hogy a pályázatot eredménytelennek nyilvánítja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 10.
