Sümeg Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6609)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Sümeg Város Önkormányzat Gazdasági Ellátó Szervezete
8330 Sümeg, Béke tér 7.
Telefon: 87/550-330
Fax: 87/550-330
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a közétkeztetési szolgáltatás teljesítése vállalkozási szerződés szerint. Az ajánlatkérő feltételként kiköti, hogy a nyertes pályázó az önkormányzati kezelésben lévő főző- és melegítőkonyhák műszaki állapotát saját költségükön a HACCP-programnak megfelelően felújítják és bérleti jogviszonyban működtetik. A működtetéshez az ajánlatkérő alkalmazásában álló szükséges konyhai személyzet további foglalkoztatását is vállalják.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Sümeg Város Önkormányzata fenntartásában működő óvoda és iskola közétkeztetési feladatainak ellátása. A beszerzéssel érintett intézménytípusok:
óvoda:
- háromszori gyermekétkeztetés 160 adag/nap
- egyszeri felnőttétkeztetés 30 adag/nap
általános iskolák:
- háromszori gyermekétkeztetés 70 adag/nap
- egyszeri gyermekétkeztetés 150 adag/nap
- egyszeri felnőttétkeztetés 40 adag/nap
középiskola:
- egyszeri étkeztetés 50 adag/nap
kollégium:
- háromszori étkeztetés 20 adag/nap
A leírt adagszámok a 2003. március 30-i szolgáltatott adatokat tükrözik. A megrendeléseket az egyes intézmények adják le heti rendszerességgel. A közétkeztetési tevékenység biztosítása az önkormányzat jelenleg tulajdonában lévő eszközök átadásával történik. A szerződéskötés időpontjától hiányzó eszközök beszerzése, pótlása az ajánlattevőt terheli.
b) A teljesítés helye: Sümeg Város Önkormányzat Gazdasági Ellátó Szervezete által működtetett intézmények székhelyén, telephelyén az ajánlati dokumentációban meghatározott címjegyzék.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 5 évre köti meg.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Sümeg Város Önkormányzata Gazdasági Ellátó Szervezete, 8330 Sümeg, Béke tér 7.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napjától, az azt követő 15. napig munkanapokon 9.00-14.00 óráig az 5. a) pont alatti címen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt az ajánlattevő az 5. a) pontban megadott címen és az 5. b) pontban megadott időpontban veheti át személyesen vagy meghatalmazott által 40 000 Ft + 25% áfa bruttó összeg megfizetése ellenében. A befizetéseket Sümeg Város Önkormányzata Gazdasági Ellátó Szervezete OTP Bank Rt. sümegi fiókjánál vezetett 11748100-15427607-30860003 számú számlájára kell átutalni. A dokumentáció átvételekor a befizetést igazoló dokumentum bemutatása szükséges. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A megvásárolt dokumentáció másra nem ruházható át. A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óráig (a megjelenés napja nem számít a határidőbe).
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Sümeg Város Önkormányzata Gazdasági Ellátó Szervezete, 8330 Sümeg, Béke tér 7.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Sümeg Város Önkormányzata Gazdasági Ellátó Szervezete, 8330 Sümeg, Béke tér 7.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték az ajánlattételi határidő lejártáig "Közétkeztetés Sümeg" megjelöléssel az ajánlatkérő számlájára történő átutalással vagy bankgarancia nyújtásával teljesíthető a következők szerint. Átutalás esetén a számlaszám: OTP Bank Rt. Sümeg 11748100-15427607-30860003 bankgarancia esetén a pályázathoz az ajánlattevőnek csatolnia kell a közte és a bank között létrejött szerződést. A szerződésben a banknak készfizető kezességet kell vállalnia az ajánlattevő helyett az ajánlati felhívásban kikötött biztosíték megfizetésére az ajánlattétel határidejétől kezdődően, az ajánlattételi kötöttség lejártának határidejéig. A bankgaranciáról szóló szerződést vagy az átutalás teljesítését igazoló terhelési értesítő bank által hitelesített példányát az ajánlathoz mellékelni kell a Kbt. 41. § (2) bekezdése figyelembevételével. Ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot - a nyertes ajánlattevő kivételével - az ajánlattevőnek az eredményhirdetéstől számított 10 napon belül visszafizeti. A nyertes ajánlattevő, valamint a második helyezett ajánlattevő esetében az ajánlati biztosíték a szerződés megkötését követő 10 napon belül kerül visszafizetésre.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét utólag 1 hónapos időtartamonként, az igazolt teljesítést követő benyújtott számla ellenében, maximum 30 napon belül banki átutalással egyenlíti ki.
Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, valamint általa a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó(k)nak a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságát - azonos módon - az alábbiak szerint kell igazolni:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint:
- a számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti igazolása az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor,
- 2001., 2002. évi mérlegének és eredménykimutatásának (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének, mellékletekkel együtt) benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdése szerint:
- a műszaki-technikai felszereltség - ezen belül különösen valamennyi típusú konyha gépi felszereltségének, a kiszállítást biztosító járműveknek, a rendelkezésre álló szállítóedényzetnek ajánlati dokumentáció szerinti - részletes leírása,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése - szakmai képzettségük ismertetésével -, akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, valamint azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek az ajánlati dokumentáció szerinti szempontok és részletezettség szerint.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézettől származó nyilatkozat szerint fizetési kötelezettségeinek kettőnél több alkalommal nem vagy 30 napot meghaladó késedelemmel tett eleget, illetve a számláján az előző 12 hónapban 3 hónapot meghaladó időtartamú sorban állás mutatkozott,
- mérleg szerinti eredménye a 2001., 2002. gazdasági év valamelyikében negatív,
- a közbeszerzés tárgyának forgalma az előző 2 évben évente nem érte el a 10 M Ft-ot,
- a szolgáltatás szakmailag elvárt színvonalú teljesítéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltség hiánya: a kiszállítást kizárólagosan biztosítandó - rozsdamentes, hőtárolós szállítóedényekre -, mely a HACCP-rendszernek megfelel,
- nem alkalmaz 100 adagos vagy azt meghaladó, konyhánként legalább 2 fő, 1000 adagos vagy azt meghaladó, konyhánként legalább 3 fő alapfokú szakirányú végzettséggel rendelkező szakembert.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig ajánlatához kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- összes ételadag 1 napi bruttó ára (ajánlati ár) 70
- minimum a 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM rendelet mellékleteiben, valamint a 6/2000. (VII. 6.) SzCsM rendeletben foglalt ajánlások szerint:
1 db ételadag árképzése = nyersanyagköltség + rezsiköltség, mely tartalmazza a vállalkozó hasznát + áfa
- áremelés mértéke 7
- az ajánlati ár változatlanságának időtartama 7
- a helyiségek (eszközökkel) bérleti díja Ft/év mértéke 7
- a munkavállalók minél nagyobb számban történő átvétele [a Kbt. 35. § (3) bekezdése alapján a helyi foglalkoztatáspolitikai cégkivonatok érvényesítése érdekében] 7
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Értékelés módszere: részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb 10 pontot kapja, a legkedvezőtlenebb ajánlatot a legalacsonyabb 1 ponttal értékeli az ajánlatkérő. A kettő közötti ajánlatok - részszempontonként - lineáris interpoláció alkalmazásával kapják pontszámaikat.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 15. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
Helye: Sümeg Város Polgármesteri Hivatal, 8330 Sümeg, Béke tér 7., emeleti nagyterem.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 15. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatot 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) a cégjegyzésre jogosultak által oldalankénti szignálással ellátottan és folyamatos oldalszámozással, zárt borítékban kell benyújtani az ajánlat tárgyának feltüntetésével, "Közétkeztetés, Sümeg". A borítékon semmilyen más szöveg, embléma stb. nem szerepelhet. A másolati példánynak az eredetivel mindenben megegyezőnek kell lennie, a példányokat el kell látni az "eredeti", illetve a "másolat" felirattal.
- Az ajánlatot olyan személy aláírásával kell beadni, aki ajánlattevő nevében jognyilatkozat tételére feljogosított.
- Az ajánlathoz csatolni kell:
- az ajánlattevőnek (30 napnál nem régebbi cégkivonat, aláírási címpéldány, egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolvány eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példánya) becsatolásával igazolni kell, hogy rendelkezik a szolgáltatás folytatására vonatkozó tevékenységi körrel, melynek hiányában a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján ajánlata érvénytelen,
- a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat,
- a Kbt. 43. § (3)-(6) bekezdéseiben foglalt igazolásokat.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át.
- Az ajánlatkérő hiánypótlást nem biztosít.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlati biztosíték befizetéséről szóló igazolást vagy bankgaranciát az ajánlattevő nem csatolja ajánlatához.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 9.
