Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6747)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Posta Rt.
Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ
Budapest III., Árpád fejedelem út 79.
Telefon: 453-5757
Fax: 453-5758
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
1. tétel: 19 db 110-150 literes és 85 db 200-250 liter űrtartalmú időkésleltető zárral ellátott páncélszekrény szállítása és telepítése,
2. tétel: 195 db multiszéf gyártása, telepítése az alábbi paraméterek figyelembevételével: maximális méret: magasság 750 mm, szélesség 550, mélység 700, súly maximálisan 150 kg.
b) A teljesítés helye: a telepítési helyek pontos listáját a dokumentáció tartalmazza.
A Magyar Posta Rt. igazgatóságai:
páncélszekrények esetében:
- Központi Igazgatóság,
- Debreceni Igazgatóság,
- Miskolci Igazgatóság,
- Szegedi Igazgatóság
multiszéfek esetében:
- Központi Igazgatóság,
- Debreceni Igazgatóság,
- Miskolci Igazgatóság,
- Pécsi Igazgatóság,
- Soproni Igazgatóság,
- Szegedi Igazgatóság
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az 1., illetve a 2. tételre részajánlat tehető, a tételek tovább nem bonthatók.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: mindkét részre tett ajánlat esetében a teljesítési határidő legfeljebb a szerződés aláírásától számított 90. nap.
Ajánlatkérő (megrendelő) előteljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ Központi Beszerzési Iroda, Budapest III., Árpád fejedelem út 79., V. em. 518.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, a közzététel napját követő első naptól számított 25. napig, naponta 9.00-12.00 óra között. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 30 000 Ft + áfa, amely összeget az ajánlatkérő Postabanknál vezetett 11991102-02102816-00000000 számú bankszámlájára kell átutalni, annak figyelembevételével, hogy a dokumentáció csak az átutalás tényét igazoló bizonylat bemutatásával az 5. a) pontban megjelölt címen és csak az 5. b) pontban jelzett határidőig váltható ki. Amennyiben a befizetés a határidőig megtörténik, de a dokumentáció átvétele nem, ajánlatkérő a már átutalt összeget visszautalja.
Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ Beszerzési Iroda, 1036 Budapest, Árpád fejedelem út 79., II. em. 205.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
Az árakat forintban kell megadni.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ, Budapest III., Árpád fejedelem út 79., V. em. 521., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték érvényessége az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlati kötöttség lejártának napjáig tart.
Az ajánlati biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő Postabanknál vezetett 11991102-02102816-00000000 számú bankszámlájára történő befizetéssel; ez esetben az ajánlathoz csatolni kell a befizetés/átutalás tényét bizonyító eredeti (vagy hitelesített) banki visszaigazolást.
Az ajánlati biztosíték teljesíthető visszavonhatatlan és feltétel nélküli, az ajánlati kötöttség lejártáig érvényben maradó bankgarancia formájában is. A bankgaranciát az ajánlatkérési dokumentáció 7. számú mellékletében rögzített minta szerint kell kiállítani. Az eredeti bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a megrendelő a (rész)teljesítés ellenértékét az igazolt (rész)teljesítést követő 3 napon belül beérkezett, a teljesítésigazolás alapján a vállalkozó által - igazolásként - kiállított számla ellenében, a teljesítéstől számított 30 napon belül köteles megfizetni. Amennyiben a számla az igazolt (rész)teljesítéstől számított 3 napon belül nem érkezik meg vagy (tartalmi, illetve formai okokból) nem befogadható, a 30 napos fizetési határidő a befogadható számla beérkezésének napjától számítódik. A számlához csatolni kell az átadás-átvételt, illetve teljesítést igazoló jegyzőkönyvet.
Megrendelő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő közös ajánlatot tevő nyertesektől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő valamennyi számlavezető intézményétől, amelynek (amelyeknek) valamennyi vezetett számlára vonatkozóan tartalmaznia kell, hogy:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláit,
- az ajánlattevő az elmúlt 12 hónapban fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e,
- a számláján (számláin) sorban állás az elmúlt 12 hónapban volt-e.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 3 év páncélszekrény-, illetve multiszéf-telepítés területén szerzett referenciák bemutatása,
- az eszközökről készült, jól látható színes képet (termékkatalógust) és a hozzá kapcsolódó leírást.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a számlavezető pénzintézeteitől származó nyilatkozat(ok) szerint az ajánlattevő akár egy alkalommal fizetési kötelezettségeinek nem tett eleget, illetve az elmúlt 1 éven belül számláján (számláin) 30 napot meghaladó sorban állás mutatkozott,
- ha az általa ismertetett referenciák között - az elmúlt 3 év figyelembevételével nincs az ajánlat tárgyával megegyező vagy hasonló tárgyú referencia, melyek összértéke részajánlatonként eléri legalább a nettó 100 M Ft-ot. Hasonló a referencia az 1. tételre adott részajánlathoz csatolt referencia esetében, ha az űrtartalom 110-150 liter, illetve 200-250 liter; a 2. tételre adott részajánlat esetében, ha a multiszéf rendelkezik min. 2 db pénzkezelő fiókkal, 1 db irattároló fiókkal és 1 db gyűjtőfiókkal és magassága nem haladja meg a 750 mm-t, szélessége az 550 m-t, mélysége a 700 mm-t,
- ha az ajánlathoz csatolt termékleírásból megállapítható, hogy az nem felel meg a dokumentációban megállapított követelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követően 40 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat [Kbt. 34. § (1) bekezdése b) pont].
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár végösszege 85
- az elvárt jótállási időn felül vállalt jótállási idő 10
- kategórián belüli űrtartalmak aránya (legnagyobb űrtartalom a legkedvezőbb) 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-100.
A pontszámok kiosztása a legkedvezőbb értéktől való %-os eltérés arányában történik minden részszempont esetében.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet. A részajánlatban vételijog-kikötéssel, érintett mennyiségre azonban az egységárat és a részösszeget külön meg kell adni.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 20. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
Helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ, Budapest III., Árpád fejedelem út 79., II. em. 205., tárgyaló.
Ajánlatkérő a nyertes esetleges visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben azt kihirdette.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eredményhirdetést követő naptól számított 20. napon az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt, amennyiben a teljesítési biztosítékot benyújtotta. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása ajánlatkérőtől az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció nem ruházható át.
16.2. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.3. A szerződés létrejöttének időpontja a szerződés aláírásának napja.
16.4. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, ezért az ajánlattevők a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltessék.
16.5. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő:
- nyilatkozatát, hogy a cégkivonatban feltüntetett és becsatolt pénzintézeti igazolásokon kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet,
- nyilatkozatát a cégkivonatban feltüntetett, de már megszűnt pénzintézeti számláiról (szükség szerint),
- nyilatkozatot önmagára arról, hogy jelen kiírásban ismertetett feltételek szerint részt kíván venni az eljárásban, és az eljárás nyerteseként az ajánlatkérési dokumentáció mellékletét alkotó szerződéstervezet alapján szerződést köt az ajánlatkérővel. Ajánlatkérő a szerződéssel kapcsolatban közli, hogy az ajánlatokban attól eltérni nem lehet,
- nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül mely irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
- nyilatkozatát, hogy nem tartozik az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjainak hatálya alá, valamint a b) pontban említett pénzalapokra vonatkozóan,
- hatósági igazolást az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságtól,
- igazolást azon elkülönített állami pénzalapok kezelőjétől, amelyekkel szemben ajánlattevőnek saját nyilatkozata szerint jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn.
16.6. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy szerződéskötés esetén hozzájárul a telepítésért felelős személyek munkavégzéshez szükséges biztonsági ellenőrzéséhez, továbbá arról, hogy ő maga a megismert adatokat üzleti titokként kezeli, arról harmadik félnek az ajánlatkérő hozzájárulása nélkül információt nem adhat.
16.7. Közös ajánlattevők esetén ajánlattevők kötelesek csatolni az együttműködésről szóló megállapodást. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
16.8. A nyertes ajánlattevőnek - a dokumentáció 4. számú mellékleteként csatolt minta szerinti - a vételi joggal nem érintett mennyiség nettó értéke 10%-ának megfelelő összegben teljesítési garanciaként bankgaranciát kell nyújtani legkésőbb az eredményhirdetést követő 8. napig. A szerződéskötés feltétele a teljesítési garancia benyújtása.
16.9. Ajánlattevőknek be kell nyújtaniuk az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy hitelesített másolati példányát, valamint az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok hitelesített másolatát, az ajánlatot cégszerűen aláíró személy(ek), cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolatát.
16.10. Ajánlattevőknek be kell nyújtaniuk az ajánlat tárgyára vonatkozó és érvényes MABISZ-minősítés másolatát a 3/1994. (PK13.) BAF rendelkezés alapján. A MABISZ-tanúsítvány(ok) hiánya, illetve a benyújtott tanúsít(ok) nem megfelelő érvényességi ideje az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
16.11. Ajánlatkérő a műszaki tartalmat - mivel jogszabályba foglalt vagy jogszabály alapján kiadott műszaki előírás vagy nemzeti szabvány nem áll rendelkezésre - a Kbt. 40. § (3) bekezdés a) pontja szerint a dokumentáció III. számú részét képező műszaki követelményjegyzék alapján határozza meg.
16.12. Ajánlatkérő minimális jótállási időtartamot 2 évben határozza meg.
16.13. Az ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
16.14. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint biztosít hiánypótlást ajánlattevők számára.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 11.
