Oroszlány Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6937)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Oroszlány Város Önkormányzata
2840 Oroszlány, Rákóczi Ferenc út 78.
Telefon: 34/361-444
Fax: 34/361-182
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a munka tárgya az oroszlányi volt I. Számú Bölcsőde átalakítása hajléktalanellátó intézménnyé (nappali melegedő, éjjeli menedékhely, konyha). Az épületben bölcsőde már nem üzemel, de működik benne egy több intézményt ellátó főzőkonyha, amely funkció megmarad. A konyha működését csak annak felújítási idejére tudja felfüggeszteni az ajánlatkérő, az épület egyéb részeinek felújítása mellett biztosítani kell a konyha működését annak megfelelő szeparálásával. Az épület egyemeletes, a középső részében alápincézett, hasznos alapterülete mintegy 775 m2. A földszinten és az emeleten alaprajzi átalakításra és felújításra kerül sor a funkcióváltás érdekében - az engedélyezési terv szerint -, a pincében nem tervezünk átalakítást.
Az ajánlattevő feladata:
- az építés-kivitelezési munkák elvégzése az engedélyezési terv és az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint,
- a kivitelezéshez esetleg szükséges részlettervek, méretezések elkészítése,
- az üzembe helyezéshez szükséges mérések, vizsgálatok elvégeztetése, dokumentálása, megvalósulási tervdokumentáció, szabványossági felülvizsgálatok készítése,
- a beépített anyagok és szerkezetek minőségének tanúsítása a gyártó dokumentumaival,
- a munkaterület és felvonulási terület kialakítása, őrzése, takarítása, helyreállítása,
- a működő konyha biztonságos megközelítésének kialakítása, fenntartása.
b) A teljesítés helye: a volt I. Számú Bölcsőde telephelye: 2840 Oroszlány, Mátyás király u. 7. (hrsz.: 598).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a munkaterület a szerződéskötést követően azonnal rendelkezésre áll. Az ajánlatkérő számára fontos, hogy az épületben működő konyha és kiszolgálóhelyiségek felújítása a munkaterület átadásakor azonnal megkezdődjön, a technológiailag szükséges, lehető legrövidebb idő alatt befejeződjön, és az üzembe helyezési eljárást követően ismét működhessen (az épület többi részének felújítása idején is). A létesítmény egyéb részeire a befejezési határidő: 2004. év első félévében, a kivitelezés műszakilag lehetséges legrövidebb időtartama és az időjárás függvényében.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Oroszlány Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatal, 2840 Oroszlány, Rákóczi Ferenc út 78., II. em., pénztár.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 10. napig, munkanapokon 9.00-15.00 óráig, pénteken 11.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlattevők a dokumentációt 40 000 Ft + 25% áfa, összesen: 50 000 Ft összeg megfizetése ellenében vásárolhatják meg. A dokumentáció ellenértékét az ajánlatkérő címén a pénztárban lehet befizetni vagy előzetesen átutalni az ajánlatkérő 12028003-00254374-00100004 számú bankszámlájára. A dokumentáció az ellenérték befizetéséről szóló igazolás ellenében vehető át. A dokumentáció ellenértéke a Kbt. 37. § (4) bekezdés szerinti esetekben kerül visszafizetésre.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Oroszlány Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatal, 2840 Oroszlány, Rákóczi Ferenc út 78., II. em. 47.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a szakmai előkészítő munkacsoport tagjait.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Oroszlány Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatal, 2840 Oroszlány, Rákóczi Ferenc út 78., II. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlatkérő az eljárás ajánlati szakaszában az ajánlattevőktől a Kbt. 41. § (1) bekezdése alapján a 8. a) pontban meghatározott összegű ajánlati biztosíték nyújtását írja elő. Az ajánlati biztosíték nyújtása a Kbt. 41. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően teljesíthető az ajánlatkérő 12028003-00254374-00100004 számú bankszámlájára az ajánlattételi határidő lejártáig történő átutalással vagy az ajánlatkérő nevére szóló, az ajánlati kötöttség idejéig érvényben maradó bankgarancia formájában. Az átutalás tényét igazoló eredeti banki igazolást vagy bankgarancia esetén az eredeti bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz mellékelni kell. Az ajánlati biztosíték nem válik a szerződést biztosító mellékkötelezettséggé. A biztosítékok visszafizetése a Kbt. 41. § (5) bekezdése alapján történik. Az ajánlati biztosíték után az ajánlatkérő kamatot nem fizet.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő kiköti, hogy előleget nem fizet, részszámlát elfogad, melynek értéke a ténylegesen elkészült munka műszaki ellenőr által igazolt értékének megfelelő összeg lehet. A végszámlát a sikeres - jegyzőkönyvben rögzített - műszaki átadás-átvételt és üzembe helyezést követően fogadja el az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban rögzítettek szerint. A számlák ellenértékét - annak átvételétől számított 30 napon belül - átutalja az ajánlattevő bankszámlájára.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi-gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatokról és tényezőkről szóló dokumentumként az alábbiakat kell benyújtani:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
a)1. a 2001., 2002. évi, cégbíróságon érkeztetett eredeti vagy közjegyző által hitelesített éves beszámoló (ide értve a kiegészítő mellékletet is),
a)2. valamennyi számlavezető pénzintézetétől - 30 napnál nem régebbi - nyilatkozat, melyben szerepelnek az alábbiak:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező számláját,
- a részvételre jelentkező pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége, hitelkapcsolat esetén hitelminősítése,
- a részvételre jelentkezők számláján az utóbbi két évben (2001., 2002.) volt-e sorban állás, ha igen, az milyen összegben és időtartammal,
a)3. nyilatkozat az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) teljes forgalmáról évenkénti bontásban,
a)4. a műszaki alkalmasság igazolására a 2000-2002. évi jelentősebb építőipari kivitelezési munkáiról referenciajegyzék, melyben szerepeljen a szerződést kötő másik fél megnevezése, a referenciaadó személy neve, telefonszáma, a teljesítés ideje (év), az ellenszolgáltatás összege. A jegyzékhez referenciaigazoló levelet kell csatolni a referenciaként felsorolt összes munkáról.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő pénzügyi-gazdasági helyzete nem megfelelő, ezen belül: veszteséges volt a 2001., 2002. évek valamelyikében,
- az ajánlattevő bármely számlájával szemben az utóbbi két évben (2001., 2002.) egy hónapnál hosszabb időtartamú sorban állás volt,
- az ajánlattevő éves nettó árbevétele 2001-ben és 2002-ben nem éri el a 40 M Ft-ot,
- az ajánlattevő az utóbbi 3 éven belül (2000., 2001., 2002.) nem rendelkezik legalább egy megvalósításra került, bruttó 20 M Ft értéket meghaladó önálló referenciával,
- a 11. a)4. pontban megjelölt referenciaigazoló levelek tartalma nem pozitív vagy nem ellenőrizhető.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően kötve van az eredményhirdetéstől számított 60. napig.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő kiválasztja az összességében legelőnyösebb ajánlatot.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az ellenszolgáltatás összege 10
- a teljesítés határideje (ezen belül) 3
- a konyha felújításának megvalósítási időtartama (a teljes megvalósítási időtartamon belül) 2
- megvalósulás időtartama a teljes munkára 1
Az értékelés során adható pontok részszempontonként: 0-100 pont. Az ajánlatokat az ajánlatkérő egymáshoz viszonyítja. A részszempontonként vagy alszempontonként legkedvezőbb ajánlat a legkedvezőbb 100 pontot kapja, az azt követők pontszámai arányosságon alapuló pontokat kapnak a következő számítás szerint:
1. 100 × a legkisebb ár/vizsgált ár
2.a) 100 × a legrövidebb időtartam/vizsgált időtartam
2.b) 100 × a legrövidebb időtartam/a vizsgált időtartam
Az így alkotott pontok a részszempontokhoz és alszempontokhoz rendelt súlyszámokkal felszorzásra kerülnek. A szorzatok adják a részszempontok minősítését, a szorzatok összege pedig az összpontszámot alkotja. Az ajánlatkérő az összpontszám alapján kiválasztja az összességében legelőnyösebb ajánlatot és a második legjobb ajánlatot.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 14. napon 10.00 órakor (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon 10.00 órakor), a 2840 Oroszlány, Rákóczi Ferenc út 78. szám alatti Polgármesteri Hivatal II. emeleti tárgyalójában.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 10. napon 11.00 órakor (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon 10.00 órakor) 2840 Oroszlány, Rákóczi Ferenc út 78., polgármesteri hivatalban.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít helyszíni szemlére, felmérésre az önkormányzati szociális szolgálat vezetőjével való előzetes egyeztetés alapján. Répási Jánosné vezető, telefon: 34/360-211.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 46. § szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat, ideértve a (2) és (3) bekezdésekben foglaltakat is. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő az, aki a Kbt. 46. § (2) és (3) bekezdései alapján nem felel meg.
- Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 61. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatokat.
- Az ajánlatkérő nem biztosít hiánypótlási lehetőséget.
- Az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is megnevezi, a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén azzal köt szerződést.
- Az ajánlati dokumentáció (a műszaki dokumentáció kivételével) megtalálható a www.ovic.hu honlapon.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 8.
