Egészségügyi, Szociális és Családügyi Minisztérium részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (6956)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Egészségügyi, Szociális és Családügyi Minisztérium
1051 Budapest, Arany János u. 6-8.
Telefon: 332-3100
Fax: 302-0925
amelynek nevében és megbízásából eljár:
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1106 Budapest, Fehér út 10., 57. épület I. em.
Telefon: 431-0143
Fax: 261-4571
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: az ellenszolgáltatás vagy egyéb szerződéses feltételek - a "IV. Európai Környezet és Egészség Miniszteri Konferencia", valamint "Víz és Egészség Protokoll" részes feleinek I. értekezlete helyszíne, a résztvevők száma, a konferencia pontos programja, a meghívott vendégek köre és száma - meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását [1995. évi XL. törvény 70. § (1) bekezdés e) pont].
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 2004. évben megrendezésre kerülő "IV. Európai Környezet és Egészség Miniszteri Konferencia", valamint a "Víz és Egészség Protokoll" részes feleinek I. értekezlete megszervezése és teljes körű lebonyolítása.
A konferencián résztvevők száma 600 ±30% fő, a protokoll értekezleten résztvevők száma pedig 120 fő.
b) A teljesítés helye: a miniszteriális konferencia esetében a Budapest Novotel Kongresszusi Központ vagy azzal azonos színvonalú és minőségű helyszín, a protokoll értekezlet tekintetében pedig az ajánlattevő által megajánlott helyszín.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- a "Víz és Egészség Protokoll" részes felei I. értekezletére 2004. június 21-22-én,
- a konferencia megtartására pedig 2004. június 23-25. között kerül sor.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. napon 10.00 óráig kell a részvételre a jelentkezéseket benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1106 Budapest, Fehér út 10., 57. épület I. em.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidőt követő 3. munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő 10. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása mind a jelentkezőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontjai szerint:
- a részvételi jelentkezés határidejét megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti jelentkező számláját,
- számláján sorban állás fordult-e elő,
- fizetési kötelezettségeinek eleget tesz-e jelentkező,
- 2000., 2001. és 2002. évi mérleg és eredménykimutatás.
Műszaki alkalmasság igazolása mind a jelentkezőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjai szerint:
- az előző 3 év (2000-2002) legjelentősebb, hazai és nemzetközi konferenciák megszervezésére vonatkozó referenciák bemutatása, megadva a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik fél nevét, az ellenszolgáltatás összegét és a konferencián részt vevő személyek számát,
- műszaki-technikai felszereltség, infrastrukturális háttér bemutatása, különös tekintettel a kapcsolattartási és elérhetőségi lehetőségekre,
- azon szakemberek bemutatása, képzettségük, végzettségük és szakmai gyakorlatuk ismertetése, akik a szerződés teljesítésében részt vesznek. A szakemberek bemutatása során csatolni kell a szakmai önéletrajzot, a felsőfokú végzettséget igazoló oklevél másolatát, valamint a nyelvtudásra vonatkozó igazolást.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzügyi helyzet, árbevétel,
- referenciák száma, értéke,
- szakemberek végzettsége, képzettsége és szakmai gyakorlata,
- műszaki-technikai felszereltség.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- számláján az elmúlt 3 hónapban sorban állás mutatkozott,
- mérleg szerinti eredménye 2000., 2001. és 2002. évek bármelyikében negatív,
- nem rendelkezik az elmúlt 3 évben legalább egy 500 fős nemzetközi konferencia megszervezésére vonatkozó referenciával,
- nem rendelkezik az elmúlt 3 évben legalább 1, államigazgatási intézmény részére végzett konferenciaszervezési referenciával,
- nem rendelkezik e-mail-, telefon- és faxelérhetőséggel,
- nem rendelkezik legalább 3 fő, angol nyelvet beszélő, főállásban foglalkoztatott szakemberrel, akik felsőfokú végzettségűek és legalább közülük 2 már két hasonló konferencia megszervezésében és lebonyolításában részt vett.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: ajánlatkérő valamennyi alkalmasnak minősített jelentkezőt felkér ajánlattételre.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A Kbt. 59. § (1) bekezdésére hivatkozva ajánlatkérő kijelenti, hogy amennyiben az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelölte, a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén vele köt szerződést.
13.2. A jelentkezőnek csatolni kell jelentkezéshez a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben jelentkező a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.
13.3. A részvételi jelentkezést 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat) kell elkészíteni, folyamatos számozással és összefűzve, a jelentkezés határidejéig 1 csomagban benyújtani. A példányokat folyamatos lapszámozással kell ellátni és az arra felhatalmazott személyeknek aláírni.
A borítékon fel kell tüntetni a 6. b) pontban szereplő címet, a beszerzés tárgyának rövid megnevezését, valamint a jelentkező cégbejegyzési okmányokban szereplő nevét és székhelyét.
13.4. Jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolnia kell a részvételi jelentkezéshez a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát (amennyiben fennáll, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát is csatolni kell), valamint aláírási címpéldány másolatát.
13.5. Ajánlatkérő az eljárásban biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
13.6. Jelentkezőnek kifejezett nyilatkozat formájában vállalnia kell, hogy a konferencia során a szinkrontolmácsoláshoz szükséges technikai berendezéseket és felszereléseket biztosítja.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 10.
