PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7066)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága
Képviseletében a:
VPOP Beruházási és Elhelyezési Hivatala
1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 7-9.
Telefon: 488-9674
Fax: 488-9670
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a "VPOP budapesti és budapesti székhelyű középfokú szervek objektumainak takarítása és kapcsolódó szolgáltatások elvégzése" az ajánlati dokumentációban rögzített követelményrendszereknek megfelelően az alábbiak szerint:
1. részteljesítés:
- 9 objektumban 20 321 m2 alapterületen ±30%
2. részteljesítés:
- 1 objektumban 1319 m2 alapterületen ±30%
3. részteljesítés:
- 8 objektumban 19 474 m2 alapterületen ±30%
4. részteljesítés:
- 7 objektumban 8105 m2 alapterületen ±30%
5. részteljesítés:
- 9 objektumban 10 579 m2 alapterületen ±30%
6. részteljesítés:
- 8 objektumban 18 436 m2 alapterületen ±30%
7. részteljesítés:
- 8 objektumban 15 059 m2 alapterületen ±30%
Továbbiakban az objektumokhoz kapcsolódó egyéb (járda, udvar) takarítandó felületek részletezése a dokumentációban található. A fenti részteljesítések esetében a csoportokhoz tartozó objektumok száma és nagysága az Európai Unióhoz történő csatlakozás kapcsán ±30%-kal változhat. Ajánlatot a fenti objektumokra a dokumentációban részletezettek szerint kell benyújtani.
b) A teljesítés helye: a VPOP budapesti és a budapesti székhelyű középfokú szervek objektumaiban a dokumentációban meghatározott címeken.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban meghatározott csoportokra külön-külön tehető ajánlat, azok további részekre nem bonthatók.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. január 1-jétől 2004. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: VPOP Beruházási és Elhelyezési Hivatala, 1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 7-9., II. em. 208., titkárság. Telefon: 488-9674. Fax: 488-9670.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenése napján és az azt követő naptól számított 15. napig, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap. A dokumentáció hétfőtől péntekig 9.00-12.00 óra között vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők az ajánlatkérési dokumentációt az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01454062 számú számlájára történt 50 000 Ft + 25% áfa = 62 500 Ft (azaz hatvankétezer-ötszáz) összegnek - "Takarítás" megjelöléssel - a befizetését igazoló okmány eredeti példányának bemutatása ellenében, illetve az ellenérték személyesen történő befizetését követően vehetik át az 5. a) pontban megjelölt címen. A befizetési okmányon a befizetés jogcímét fel kell tüntetni. Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napját követő első naptól számított 26. nap 12.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): VPOP Beruházási és Elhelyezési Hivatal, 1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 7-9., I. em. 110.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: VPOP Beruházási és Elhelyezési Hivatal, 1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 7-9., I. em. 110.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az ajánlatkérő az elvégzett munkát igazoló teljesítésigazolás alapján benyújtott számlát, annak kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki. Az ajánlatkérő a jelen felhívásban meghatározott beszerzés ellenértékének pénzügyi fedezetével rendelkezik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint:
- valamennyi számlavezető bank (pénzintézet) 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont]:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás előfordult-e az elmúlt 1 évben 1 hónapot meghaladóan,
- a 2002. évi mérlege (egyszerűsített mérlege, beszámolója vagy konszolidált mérlege) cégszerűen aláírva és hitelesítő záradékkal ellátva [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján],
- nyilatkozat a 2001. és 2002. évi forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyához hasonló tevékenység forgalmáról, a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és g) pontjai szerint:
a) az előző 3 év beszerzés tárgyára vonatkozó 3 legjelentősebb szolgáltatásának (referenciájának) ismertetése: az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél és a referenciát adó személy megnevezésével,
b) műszaki-technikai felszereltségének leírása (csak a beszerzés tárgyában elvégzendő feladatok ellátásához használt gépek és eszközök),
c) azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
g) a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági szempontból:
- 2001-2002. év valamelyikében az éves értékesítés nettó árbevétele nem érte el a 20 millió forintot és a közbeszerzés tárgya szerinti forgalma nem volt 5 millió forint,
- a pénzintézeti nyilatkozat(ok) szerint az ajánlattevő számláján az elmúlt 1 évben 1 hónapot meghaladó sorban állás volt,
- 2 egymást követő évben (2001., 2002.) a gazdálkodási eredménye veszteséges volt.
Műszaki szempontból:
- nem rendelkeznek az elmúlt 3 évben összesen 3 referenciája a beszerzés tárgya szerinti szolgáltatási tevékenységről,
- nem rendelkezik a feladatok ellátásához szükséges technikai eszközökkel (takarítógépek, porszívók),
- nem rendelkeznek a feladatot ellátó személyi állománnyal, valamint 1 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező vezetővel, aki a minőségbiztosításért felelős,
- nem rendelkeznek minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik. Az ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van ajánlatához. Kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 7. nap 12.00 óra, ha ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap ugyanezen időpontja. Helye: VPOP Beruházási és Elhelyezési Hivatal, 1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 7-9., I. em. 110.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon, amennyiben nem munkanap, úgy akkor az ezt követő első munkanapon köti meg a szerződést.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, minden oldalt szignóval ellátva, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában 1 eredeti és 3 másolati példányban kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányt.
16.2. Az eredeti és másolati okmányokat kettős, külön-külön jól lezárt csomagolásban kell benyújtani, "Takarítás - Határidő előtt tilos felbontani!" felirattal ellátva.
16.3. A példányok közötti esetleges különbözőség esetén az "eredeti" jelzéssel ellátott példány tekintendő a hivatalos ajánlatnak és érvényesnek.
16.4. Érvénytelen az az ajánlat, melyet olyan ajánlattevő nyújt be, akinek a beszerzés tárgyával megegyező tevékenységi kör nem szerepel a cégkivonatában vagy a vállalkozói igazolványában.
16.5. Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlatkérési dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.
16.6. Ajánlattevő a szerződés teljesítésében alvállalkozót nem vehet igénybe.
16.7. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő alábbi iratait:
- az ajánlatok beadásától számított 30 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata, valamint az esetleges változásbejegyzési kérelem a cégbíróság érkeztetőbélyegzőjével ellátott eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát,
- cégjegyzésre jogosult személy(ek) eredeti vagy közjegyző által hitelesített érvényes aláírási címpéldányát,
- a Kbt. 46. § (1)-(8) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat,
- az ajánlatban nyilatkozni kell arról, hogy mely pénzintézeteknél rendelkezik bankszámlával.
16.8. Ajánlattevők írásban az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 10. napig kérhetnek tájékoztatást, illetve tehetnek fel kérdéseket. Az ajánlatkérő a választ minden dokumentációt megvásárló részére az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 6. napig írásban megadja.
16.9. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az általa alkalmazni kívánt személyek a munka-egészségügyi követelményeknek megfelelnek és rendelkeznek erkölcsi bizonyítvánnyal, valamint hozzájárul, hogy a Vám- és Pénzügyőrség az alkalmazott személyek vonatkozásában biztonsági ellenőrzést folytasson le.
16.10. Ajánlattevő az ajánlatkérő objektumaiba való beléptetéshez az első belépést megelőzően 5 munkanappal rendelkezésre bocsátja a beléptetendő dolgozók adatait és minden változást 5 munkanappal előbb bejelent.
16.11. Ajánlattevő vállalja, hogy a beszerzési eljárás, valamint a szerződés teljesítése során tudomására jutó adatokat nem hozza harmadik személy tudomására.
16.12. Ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot, akkor az ajánlattevőknek egyenként kell megfelelniük a pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassági követelményeknek [Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c), g) pontjaiban meghatározott feltételeknek].
16.13. A Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pontja szerint nyilatkozzon, és jelölje meg a közbeszerzésnek azt a részét (például alpintechnika), amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni, az ajánlatkérővel történt előzetes egyeztetés alapján azokra a területekre, amelyet az ajánlatában megjelölt.
16.14. Az ajánlat összeállításának minden költsége az ajánlattevőt terheli.
16.15. A főzőkonyhák, melegítőkonyhák takarítása nem tárgya jelen beszerzésnek. A tisztítandó alapterületekben ezek nem szerepelnek, a speciális területek (laboratórium) takarítását a dokumentációban foglaltak szerint kell elvégezni.
16.16. A beszerzés tárgyát képező feladatok ellátásához szükséges munkaerő, mindennemű anyag, eszköz, védőeszköz, szükséges alpintechnikai eszköz, tisztítószer, higiéniai utántöltő anyagok és tisztítóeszköz biztosítása a nyertes ajánlattevő feladata.
16.17. Ajánlattevő vállalja, hogy higiéniai utántöltő berendezésekhez, szappanadagolókhoz, WC-papírtartókhoz technológiailag megfelelő minőségű töltőanyagot használ.
16.18. Ajánlattevő mutassa be a takarításra vonatkozó technológiai leírást és a felhasználandó tisztítószereket.
16.19. Ajánlattevő vállalja és erről szóló nyilatkozatát csatolja, hogy a takarításhoz felhasznált szerek és eszközök megfelelnek a környezetvédelmi előírásoknak.
16.20. Az ajánlattevőnek, amennyiben rendelkezik minimum 15 millió forint összegű érvényes felelősségbiztosítással, akkor ajánlatában csatolnia kell a biztosítás meglétét és érvényességét igazoló kötvény (szerződés) másolatát, amennyiben nem rendelkezik ilyen felelősségbiztosítással, akkor ajánlatában csatolnia kell nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a felelősségbiztosítást a szerződéskötés időpontjáig megköti és a teljesítés időtartamáig fenntartja.
16.21. Az ajánlatkérő képviselője az ajánlatkérési eljárás során a Beruházási és Elhelyezési Hivatal vezetője (1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 5-7. Telefon: 488-9674, fax: 488-9670).
16.22. Ajánlatkérő biztosítja az ajánlattevők számára a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlás lehetőségét.
16.23. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.24. Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
16.25. Az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot tevővel köt szerződést.
16.26. Az ajánlat első oldala az ajánlati kivonat kell hogy legyen, amelyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő alábbi adatokat: az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás összegét.
16.27. Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a szerződéses feltételeket elfogadja. A szerződő felek a szerződés aláírásával tudomásul veszik, hogy a szerződés lényeges tartalmának nyilvánosságra hozatalát egyik szerződő fél sem tagadhatja meg üzleti titok címén. A szerződés a VPOP Jogi és Igazgatási Főosztályának jogi ellenjegyzése után lép hatályba. A szerződés időtartama 1 évre vonatkozik, de - tekintettel az Európai Unióhoz történő csatlakozásra, valamint az ingatlanok tulajdonjogának változására - ajánlatkérő fenntartja azt a jogot, hogy a szerződést megelégedés esetén még egy évre meghosszabbítja.
16.28. A feladat növekedése (új objektummal való bővülés) esetén az objektumot az ajánlatkérő mindig abba a csoportba sorolja, amelyhez funkcióját, földrajzi elhelyezkedését tekintve tartozik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: Közbeszerzési Értesítő 2003. március 12., K. É. - 1511/2003 számú hirdetmény 2. c), b).
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 9.
