Informatikai és Hírközlési Minisztérium Kommunikációs és PR Iroda tájékoztatója az eljárás eredményéről (3102)
1. a) Az ajánlatkérő neve és címe:
Informatikai és Hírközlési Minisztérium
Kommunikációs és PR Iroda
1077 Budapest, Dob u. 75-81.
b) A beszerzés tárgya és mennyisége: minisztériumi rendezvények, konferenciák megszervezése és lebonyolítása, beleértve az alábbiakat is:
- a helyszín kiválasztására tett javaslatok,
- a szükséges engedélyek beszerzése,
- a technikai igény esetén személyi feltételek biztosítása,
- a rendezvények után a díszletek elbontását és elszállítását és esetleg raktározását,
- a rendezvényekhez, konferenciákhoz kapcsolódó kiadványok elkészíttetése,
- speciális sajtótájékoztatók megszervezése,
- műsorszervezés,
- vidéki kitelepülések vállalása.
c) Eredményes volt-e az eljárás: igen.
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos eljárás.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: -
c) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az ajánlattételre felkértek felsorolása: -
3. Az eredményhirdetés időpontja: 2003. április 9.
4. Az ajánlatok elbírálásának szempontja és a 34. § (3) bekezdésében foglaltak, ha azokat a részvételi felhívásban nem tették közzé: az ajánlatok elbírálásának szempontja a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
Az értékelés részszempontjai, az adható pontszámok és a hozzá tartozó súlyszámok:
részszempontok súlyszámok
1. A kért ellenszolgáltatás összege az alábbi egységárakkal megadva (nettó Ft) Ap
a) a rendezvényhez kapcsolódó technika biztosítása (projektor, videokonferencia, hangosítás, világítás, eseményrögzítés) (Ft/nap) 9
b) a rendezvényhez szükséges személyzet biztosítása (host/hostess, tolmács, catering) (Ft/nap) 9
c) a rendezvényhez kapcsolódó egyéb szolgáltatás biztosítása (meghívótervezés, rendezvényreklám, kiadványok elkészíttetése) (Ft) 9
d) a rendezvény díszleteivel kapcsolatos tevékenységek elvégzése (felépítés, elbontás, szállítás, raktározás) (Ft) 9
e) vidéki kitelepülések költségei (Budapesttől 100 km távolságig és 100 km távolságon túl) (Ft) 9
f) minden egyéb költség (a felmerülés okának ismertetésével) (Ft) 9
2. A rendezvény megszervezésére vállalt idő (az előírt határidőn belül) a megrendelés kézhezvételétől a rendezvény megnyitásáig (nap) Hp 18
3. Rendelkezésre állás a rendezvény ideje alatt a megrendelő részéről felmerülő eseti igények kielégítésére (óra/hét) Rp 13
4. A rendezvény nyitva tartása idején a vállalkozó által díjmentesen biztosított szolgáltatások száma (azok tételes felsorolásával) (db) Dp 10
5. Késedelmi kötbér vállalása a teljes vállalási árra vonatkozóan (%/nap) Kp 5
Adható pontszámok: 1-10.
Az ajánlatkérő 100 és 500 fős rendezvényre is kért ajánlatot, de - a kiírásnak megfelelően - csak a jóval gyakrabban előforduló 100 fős rendezvényre vonatkozó ajánlati paramétereket vonta be az értékelés körébe.
A pontozási módszer a következő:
Az ajánlatok fenti részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa [1; 10], amely minden részszempont esetében azonos.
Az értékelés során részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat a maximális pontszámot (10), a legkedvezőtlenebb a minimális pontszámot (1) kapja. A két szélső érték közötti ajánlatok részszempontonkénti pontszámai lineáris arányosítással kerülnek meghatározásra.
A pontozás módszere az 1., 2. részszempontoknál, ahol az ajánlati paraméter nagysága és a hozzá tartozó pontszám között fordított arányosság áll fenn.
9 × (Fmax-Fp)
p = ---------- + 1,
(Fmax-Fmin)
ahol Fp a vizsgált ajánlatban vállalt ajánlati paraméter, ami lehet Ap kért ellenszolgáltatás, illetve Hp megvalósítási idő vállalása.
A többi részszempontnál, ahol a vállalási paraméter nagysága és a hozzá tartozó pontszám között egyenes arányosság áll fenn
9 × (Emax-Ep)
p = 10- ---------- + 1,
(Emax-Emin)
ahol Ep a vizsgált ajánlatban vállalt ajánlati paraméter, ami lehet Rp kért rendelkezésre állás mértéke, Dp díjmentes szolgáltatások száma, Kp a vállalt késedelmi kötbér nagysága.
Lineáris összefüggéssel rendelhető hozzá az ajánlati paraméterrel arányos objektív pontszám az [1, 10] ponttartományból.
A részszempontonként elért pontszámok a részszemponthoz tartozó súlyszámmal való szorzás után ajánlattevőnként kerülnek összegzésre. A legmagasabb pontszámot elérő ajánlattevő lesz az eljárás nyertese.
Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köt vállalkozási szerződést, amennyiben a második legelőnyösebb ajánlat benyújtóját az eredményhirdetéskor megnevezi.
5. a) A nyertes ajánlattevő neve és címe: MEDIA Hungária bt., 1121 Budapest, Kikerics u. 19.
b) A nyertes ajánlattevőnek a Kkvt. szerinti minősítése: mikrovállalkozás.
6. A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe: Conference Tours Kft., 1055 Budapest, Kossuth tér 6-8.
7. A beérkezett ajánlatok száma: öt.
8. Az ajánlattevő(k) neve és címe:
- IBUSZ Utazási Irodák Kft., 1053 Budapest, Ferenciek tere 10.
- COMPARD Kft., 1134 Budapest, Váci út 51/A.
- Conference Tours Kft., 1055 Budapest, Kossuth tér 6-8.
- MEDIA Hungária Bt., 1121 Budapest, Kikerics u. 19.
- Human Telex Kft., 1033 Budapest, Hajógyári-sziget 108.
9. Az ellenszolgáltatás összege:
Tételek bruttó
1. A rendezvényhez kapcsolódó technika biztosítása (Ft/nap) 726 836 Ft
2. A rendezvényhez szükséges személyzet biztosítása (Ft/nap) 491 250 Ft
3. A rendezvényhez kapcsolódó egyéb szolgáltatás (Ft/nap) 520 000 Ft
4. A díszletekkel kapcsolatos tevékenységek elvégzése (Ft) 14 336 Ft
5. Vidéki kitelepülés (160 km-re) költség (Ft) 14 336 Ft
6. Minden egyéb, a rendezvénnyel kapcsolatos költség (Ft) (kivéve a terembérleti díj) 442 616 Ft
Összesen (Ft/nap) 2 209 374 Ft
Megrendelő rendelkezésére álló keret bruttó 75 000 000 Ft.
10. a) A beszerzés tárgyának az a része és értéke, amire nézve az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
b) A beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
c) A teljesítésben egyébként a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben részt vevő szervezetek (személyek) neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
11. Ha az eljárás eredménytelen, ennek oka: -
12. Egyéb információ: -
13. a) Az eljárást megkezdő hirdetmény közzétételének napja: 2002. december 11.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárásban az ajánlati felhívás kiküldésének, illetve a 71/B. § (2) bekezdése szerinti esetben a bizottság tájékoztatásának napja: -
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 12.
