Informatikai és Hírközlési Minisztérium Kommunikációs és PR Iroda tájékoztatója az eljárás eredményéről (3883)
1. a) Az ajánlatkérő neve és címe:
Informatikai és Hírközlési Minisztérium
Kommunikációs és PR Iroda
1077 Budapest, Dob u. 75-81.
b) A beszerzés tárgya és mennyisége: médiatervezés az IHM programjai, pályázati célközönségének folyamatos tájékoztatása céljából, különös tekintettel a nyomtatottmédia- megjelenéseket, beleértve az elektronikus, az online médiát, valamint a szabadtéri felületeket is. Médiafoglalás, médiavásárlás, különös tekintettel a nyomtatottmédia-megjelenésekre, beleértve az elektronikus, az online médiát, valamint a szabadtéri felületeket is.
c) Eredményes volt-e az eljárás: igen.
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos eljárás.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: -
c) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az ajánlattételre felkértek felsorolása: -
3. Az eredményhirdetés időpontja: 2003. április 30.
4. Az ajánlatok elbírálásának szempontja és a 34. § (3) bekezdésében foglaltak, ha azokat a részvételi felhívásban nem tették közzé: az ajánlatok elbírálásának szempontja a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelően az összességében legelőnyösebb ajánlat.
Az értékelés részszempontjai és azok súlyszámai, valamint a pontozási módszer a következő:
részszempontok súlyszámok
1. A listaárhoz viszonyítva garantált ár az írott, az elektronikus, és az online médiák, illetve a kreatív felületek esetében, tételesen felsorolva (Ft) Ap 50
2. A PR-anyag átadásától a hirdetmény megjelentetéséig szükséges idő vállalása a különböző médiák esetében, megjelölve a normál hirdetés időigényét is (nap) Ip 20
3. Igény esetén a PR-anyag előállítására vállalt határidő a feladat meghatározásától, illetve a megbízástól számítva, médiafajtánként ismertetve (nap) Hp 15
4. Késedelem esetére vállalt kötbér mértéke, illetve egyéb szankció (pl. + x számú ingyenes megjelentetés) (%) Kp 10
5. Az ajánlott média olvasottságát, nézettségét figyelembe véve annak meghatározása, hogy mennyibe kerül egy átlagos üzenet eljuttatása egy állampolgárhoz (Ft/fő/média) Dp 5
Adható pontszámok: 1-10.
Az ajánlatok fenti részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa [1; 10], amely minden részszempont esetében azonos.
Az értékelés során részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat a maximális pontszámot (10) kapja, a kevésbé kedvező ajánlat pontszáma ehhez képest arányosítással kerül meghatározásra. Az 1-2-3-5. részszempontnál az ajánlati paraméter nagysága és a hozzá tartozó pontszám között fordított arányosság áll fenn, a 4. ajánlati paraméter nagysága és a hozzá tartozó pontszám egyenes arányban áll.
A részszempontonként elért pontszámok a részszemponthoz tartozó súlyszámmal való szorzás után ajánlattevőnként kerülnek összegzésre. A legmagasabb pontszámot elérő ajánlattevő lesz az eljárás nyertese.
Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köt vállalkozási szerződést, amennyiben a második legelőnyösebb ajánlat benyújtóját az eredményhirdetéskor megnevezi.
5. a) A nyertes ajánlattevő neve és címe: Berg Média Kft., 1064 Budapest, Vörösmarty u. 67.
b) A nyertes ajánlattevőnek a Kkvt. szerinti minősítése: középvállalkozás.
6. A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe: PONER Rt., 1071 Budapest, Damjanich u. 11-15.
7. A beérkezett ajánlatok száma: három.
8. Az ajánlattevő(k) neve és címe:
- PONER Rt., 1071 Budapest, Damjanich u. 11-15.
- Telemédia Kft., 2009 Pilisszentlászló, Kápolna köz 2.
- Berg Média Kft., 1064 Budapest, Vörösmarty u. 67.
9. Az ellenszolgáltatás összege:
Az ajánlatkérő által megadott igények szerint.
Tételek nettó Ft
1. tv-spot párhuzamosan 3 tv-adón főműsoridőben (Ft) (Rating Point) 51 872 Ft
2. rádióspot (30 sec) párhuzamosan 3 rádióadón, kiemelt műsoridőben (Ft/spot) 356 159 Ft
3. felső banner 2 online médiában (Ft/letöltés) 6 Ft
4. óriásplakát, eurotábla nagyságú, megvilágított (Ft/hó/plakát) 39 168 Ft
5. hirdetés párhuzamosan 8 napilapban, 4 megjelenéssel, 1/4 oldalon, fekete-fehér, jobb oldalon (Ft/alkalom) 2 509 959 Ft
6. hirdetés párhuzamosan 6 hetilapban, 4 megjelenéssel, 1/1 oldalon, 4C szín, szövegoldal mellett (Ft/alkalom) 11 517 806 Ft
Összesen 14 474 970 Ft
Ajánlatkérőnek nettó 190 millió, azaz bruttó 237 500 000 Ft áll rendelkezésére a vállalkozási keretszerződés szerinti teljesítés pénzügyi fedezeteként.
10. a) A beszerzés tárgyának az a része és értéke, amire nézve az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
b) A beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
c) A teljesítésben egyébként a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben részt vevő szervezetek (személyek) neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
11. Ha az eljárás eredménytelen, ennek oka: -
12. Egyéb információ: -
13. a) Az eljárást megkezdő hirdetmény közzétételének napja: 2002. december 11.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárásban az ajánlati felhívás kiküldésének, illetve a 71/B. § (2) bekezdése szerinti esetben a bizottság tájékoztatásának napja: -
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 12.
