Heves Megyei Önkormányzat Markhot Ferenc Kórház-Rendelőintézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6708)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Heves Megyei Önkormányzat
Markhot Ferenc Kórház-Rendelőintézet
3300 Eger, Széchenyi út 27-29. Pf. 15
Telefon: 36/411-444
Fax: 36/410-816
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: gyógyító tevékenységhez felhasználandó kötszerek:
- mull alapú kötszerek 17-féle összesen 164 500 db
- nem szőtt sebfedő párna 1-féle összesen 5 000 db
- rugalmas pólyák 2-féle összesen 9 000 db
- gipszpólyák 2-féle összesen 13 000 db
- nőgyógyászati betét 1-féle összesen 25 000 db
- kanülrögzítők 2-féle összesen 4 400 db
- vatták 7-féle összesen 5 915 kg
- steril sebfedő kötések, sebtakaró lapok 15-féle összesen 26 660 db
- steril műtéti törlőszettek, kiegészítő steril műtéti törlőszettek 42-féle összesen 12 440 db
b) A teljesítés helye: ajánlatkérő 3300 Eger, Árva köz 1. szám alatt levő gyógyszertára.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban szereplő termékcsoportokra egyenként. Csoporton belüli tételenkénti bontás nem lehetséges.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama a szerződéskötéstől számítva 1 év időtartamra terjed ki.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Heves Megyei Önkormányzat Markhot Ferenc Kórház-Rendelőintézet, Gazdasági Igazgatóság, 3301 Eger, Széchenyi u. 27-29. Telefon: 36/412-907.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlattevők munkanapokon 9.00-15.00 óra között (pénteken 12.00 óráig) kérhetik meg fenti címen a dokumentációt. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának határideje az ajánlati felhívás megjelenése/közzététele napjától és az azt követő első naptól számított 30. napon 15.00 óráig (ha ez nem munkanap, úgy a következő első munkanap) kérhető meg.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 100 000 Ft + áfa befizetéséről szóló igazolás ellenében átvehető az 5. a) pontban megjelölt helyen is időpontban. A befizetés a házipénztárban készpénzfizetéssel vagy az ajánlatkérő által adott csekken, illetőleg ajánlatkérő OTP Rt. Egri Igazgatóságánál vezetett 11739009-1537212 számú bankszámlájára átutalással történhet. Az átutalási dokumentumon a befizetés jogcímét fel kell tüntetni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Heves Megyei Önkormányzat Markhot Ferenc Kórház-Rendelőintézete, Gazdasági Igazgatóság, 3301 Eger, Széchenyi út 27-29., Pf.: 15.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: ajánlatkérő igazgatósági tanácsterme (3301 Eger, Széchenyi út 27-29.).
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő az ajánlattevőnek a szerződésben meghatározott módon és tartalommal való, továbbá az ajánlatkérő által igazoltan teljesített részszámlák ellenszolgáltatását a teljesítéstől számított 30 napon belül teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő több ajánlattevő esetén gazdasági társaság létrehozását nem követeli meg, de arra igényt tart, hogy közös vállalkozás esetén szerződésük teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállaljanak.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozójának a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága a Kbt. 44. § (1)-(2) bekezdése alapján igazolandó:
- valamennyi számlavezető bankjától származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozatának [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] eredeti vagy közjegyző által hitelesített példánya, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése az utóbbi két évben,
- ajánlattevő számláján volt-e 1 hónapot meghaladó sorban állás az utóbbi két évben,
- nyilatkozat a pénzügyi helyzetről, hitel- és fizetőképességről,
- a 2001. és 2002. évekre vonatkozó éves beszámoló (mérleg, eredménykimutatás, amennyiben 2 éve működik), amennyiben 2 évnél rövidebb idő óta működik, úgy a működés megkezdését követő éves beszámolók,
- a 2001. és 2002. évek legjelentősebb - az ajánlati felhívás tárgyával megegyező - szállítási tekintetében kérjük megadni a szerződést kötő fél nevét, a teljesítés minőségét igazoló kontaktszemély nevét, címét, telefonszámát,
- legalább egy referencianyilatkozat az előző 2 év (2001., 2002.) beszerzés tárgyával megegyező közbeszerzési eljárás keretében megkötött legjelentősebb szállításai közül, mely nyilatkozatot a megrendelő állította ki,
- termékleírások csatolása a szállítandó termékekről és azok csomagolásáról,
- egy-egy darab termékminta valamennyi megajánlott termékre,
- a 47./1999. (X. 6.) EüM rendeletben előírt minőségi/megfelelőségi tanúsítvány másolata, illetve európai uniós országokból származó termékek tekintetében a 84/2001. (V. 30.) Korm. rendelettel kihirdetett nemzetközi egyezmény (PECA) alkalmazásával, az abban foglaltak szerint kijelölt minőségtanúsító intézmény által kiadott minőségtanúsítvány másolata,
- gyártásra vonatkozó minőségügyi rendszer meglétét igazoló tanúsítvány másolata, valamint a beszerzés tárgya szerinti termékek gyártására vonatozó auditált minőségbiztosítási rendszerről az akkreditáló által kiállított ismertetés csatolása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- negatív pénzintézeti nyilatkozat (az ajánlattevő és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozójának pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége a banki nyilatkozatok szerint "nem megfelelő", vagy volt egy hónapot meghaladóan sorban álló tétele az utóbbi két évben). Ezen feltételnek az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak külön-külön is meg kell felelnie,
- amennyiben ajánlattevő és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója pénzügyi, gazdasági helyzete nem megfelelő, mérleg szerinti eredménye a 2001. vagy 2002. év bármelyikében negatív volt. Ezen feltételnek az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak külön-külön is meg kell felelnie,
- a beszerzés tárgyával megegyező, közbeszerzési eljárás keretében megkötött, 2001., 2002. évekre vonatozó, legalább egy referencia hiánya. Ezen feltételnek csak az ajánlattevőnek kell megfelelnie,
- a termékleírásokban és a műszaki ismertetőkben foglalt feltételek, paraméterek nem felelnek meg a dokumentációban foglalt részletes szakmai követelményeknek,
- a 47/1999. (X. 6.) EüM rendeletben előírt minőségi/megfelelőségi tanúsítvány hiánya, illetve európai uniós országokból származó termékek tekintetében a 84/2001. (V. 30.) Korm. rendelettel kihirdetett nemzetközi egyezmény (PECA) alkalmazásával, az abban foglaltak szerint kijelölt minőségtanúsító intézmény által kiadott minőségtanúsítvány hiánya. Mind az ajánlattevő, mind az alvállalkozó által ajánlott termékkel szemben kötelező feltétel,
- gyártásra vonatkozó minőségügyi rendszer meglétét tanúsító igazolvány másolatának, valamint a beszerzés tárgya szerinti termékek gyártására vonatkozó auditált minőségbiztosítási rendszerről az akkreditáló által kiállított ismertetés csatolásának a hiánya. Ezen feltételnek az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak külön-külön is meg kell felelnie.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlatok közül az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján dönt.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
Valamennyi tételnél:
- ajánlati ár 10
- árstabilitás időtartama 5
Mull alapú kötszerek
- PH Hg. VII. szerinti megfelelőség 9
Nem szőtt sebfedő párna
- nedvességfelvevő képesség mértéke 3
- légáteresztő képesség 3
- tapadás biztonságának mértéke 3
Rugalmas pólyák
- rugalmasság mértéke 5
- rögzítőképesség mértéke 4
Gipszpólyák
- alaktartóság 3
- kötési idő 3
- kötési szilárdság mértéke 3
Nőgyógyászati betét
- nedvességfelvevő képesség mértéke 5
- légáteresztő képesség 4
Kanülrögzítők
- vízálló képesség 3
- légáteresztő képesség 3
- tapadásbiztonság mértéke 3
Vatták
- PH Hg. VII. szerinti megfelelőség 9
Steril sebfedő kötések, sebtakaró lapok
- nedvességfelvevő képesség mértéke 3
- légáteresztő képesség 3
- tapadás biztonságának mértéke 3
Steril műtéti törlőszettek
- PH Hg. VII. szerinti megfelelőség 9
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Valamennyi részszempont esetében a legelőnyösebb ajánlat kap 10 pontot, a többi ajánlat pontszáma arányosítással kerül megállapításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen. Az ajánlattevő a beszerzési mennyiségek tekintetében legfeljebb 3 külön értékelhető ajánlatot tehet, azonban az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében a mennyiségi változatokat megjelölni köteles.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a 7. b) pontban rögzített, az ajánlat felbontásának helyén, az ajánlatok felbontásának napját követő első naptól számított 10. munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 10. napon köti meg az ajánlati dokumentációban foglalt szerződésminta szerint. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- További információk írásban a gazdasági igazgatóságon szerezhetők be. Ajánlatkérő a dokumentáción kívül további tájékoztatást a Kbt. 38. §-ával összhangban ajánl fel.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció megvásárlása, a dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.
- Az ajánlatokat 5 példányban, zárt borítékban (1 eredeti, 4 másolat), cégszerűen aláírva kérjük benyújtani, melyen az ajánlatkérő nevén és címén kívül jól olvashatóan kérjük feltüntetni: "Kötszerpályázat." Az ajánlat összeállításának minden költsége az ajánlattevőt terheli.
- Az ajánlathoz kérjük csatolni az alábbi dokumentumokat mind az ajánlattevő, mind a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó vonatkozásában (ajánlatkérő az alábbi okiratok hiánya miatt érvénytelennek tekinti a benyújtott ajánlatokat).
- A Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban, a Kbt. 46. § (2) bekezdés a), b) pontjaiban és a Kbt. 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatok, valamint a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásai a Kbt. 46. § (5) és (6) bekezdéseiben foglaltak szerint.
- A vállalkozói igazolvány közjegyzővel hitelesített másolata, vagy 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyzővel hitelesített cégkivonat, az el nem bírált módosításokra vonatkozó változásbejegyzési kérelem másolata, az aláírási címpéldányok eredeti példánya vagy közjegyzővel hitelesített másolata.
- Csatolni kérjük az alábbiakat is:
- külső ellenőrző labortól származó igazolás hogy a termékek mikrobiológiai tisztasága megfelel a Magyar Gyógyszerkönyv Ph. HG VII. vonatkozó előírásainak,
- auditált minőségügyi eljárás alapján külső szervezettől származó, a megajánlott kötszer sterilezését végző berendezés minőségügyi vizsgálatát igazoló dokumentumok,
- steril szettek esetében szükséges a megfelelő tisztaságú és rendszeresen ellenőrzött gyártási környezet, melyet külső akkreditált szervezet dokumentumaival kell igazolni,
- gyártói nyilatkozat, hogy az auditált eljárás alapján a tételenkénti sterilitásvizsgálat rendszeresen megtörténik és erről minden esetben jegyzőkönyv is készül,
- gyártói nyilatkozat, hogy termékei, illetve tevékenysége mindenben megfelel a 47/1999. EüM rendelet előírásainak.
- Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan rendelkezik "CE" jelöléssel vagy ORKI-minősítéssel. Az ajánlathoz csatolja az általa megpályázni kívánt termékcsoportra vagy a "CE jelölés megfelelőségi nyilatkozatának vagy az ORKI-minősítésének fénymásolatát. Felhívjuk ajánlattevő figyelmét, hogy amennyiben nem rendelkezik "CE" jelöléssel vagy ORKI-minősítéssel, akkor az ajánlat érvénytelen.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat az ajánlatkérési dokumentációban megadott formában szerepeltetniük kell ajánlatukban.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. §-ban foglaltak szerint egy ízben az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel legfeljebb 10 napos hiánypótlási határidőt biztosít.
- Érvénytelen az ajánlat, ha nem az ajánlati dokumentációban megfogalmazottak szerint került összeállításra, valamint a hiánypótlást követően nem tartalmazza az ajánlati felhívásban felsorolt szükséges nyilatkozatok, igazolások és adatok bármelyikét.
- Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlattevőt, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlattevővel fog szerződést kötni.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 18.
