APEH Győr-Moson-Sopron Megyei Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7086)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
APEH Győr-Moson-Sopron Megyei Igazgatóság
9022 Győr, Liszt F. u. 15.
Telefon: 96/509-400
Fax: 96/312-012
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: 2004. január 1-jétől 2004. december 31-ig beérkező havi, negyedéves és éves bevallások, adatszolgáltatások (7230) tevékenységi körbe tartozó számítógépes adatok rögzítése, az ahhoz kapcsolódó adminisztratív tevékenység, irattározás vállalkozási szerződés keretében.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az APEH Győr-Moson-Sopron Megyei Igazgatóságához a megye adóalanyai által beküldendő 2003. évi éves szja-, áfa-, társaságiadó-bevallások, adatszolgáltatások, 2004. évi havi, negyedéves szja-, áfa-, adóbevallások számítógépes nyilvántartása, első és második rögzítése, a szigorú számadású nyomtatványok egyszeri rögzítése, kétdimenziós bárkóddal ellátott bevallások beolvasása és második rögzítése az ajánlatkérő által biztosított program felhasználásával és szakmai felügyelete mellett, az ajánlatkérő által biztosított gépparkkal, továbbá a bevallások feldolgozását megelőző ügyviteli feladatok ellátása, tájékoztatások postázása, irattározás.
A feldolgozásra kerülő bevallások éves mennyiségétől a szerződéskötés során (db) ±10%-os eltérés lehetséges:
01 havi bevallás egyes adó- és járulékkötelezettségekről 10 000
02 negyedéves bevallás egyes adó- és járulékkötelezettségekről 3 600
03 éves bevallás egyes kötelezettségekről 16 200
04 éves elszámolású kötelezettségekről előtársaságok részére 2 000
05 éves kötelezettségek különbözete 1 400
06 adó- és járulékkötelezettség előtársaságok részére 1 800
07 bevallás az éves kötelezettségekről 7 900
10 bevallás a személyi jövedelemadó különbözetéről 1 400
17 átvezetési és kiutalási kérelem 12 000
28 társasági adó egyszeres könyvvitelt vezetők részére 4 000
29 társasági adó kettős könyvvitelt vezetők részére 10 000
31 bevallás az önellenőrzésről 6 400
310 általános forgalmi adó kötelezettség ellenőrzése 12 000
32 határidőben be nem nyújtott bevallás pótlása 600
320 általános forgalmi adó pótlása 1 000
35 önellenőrzés a magánszemély szja-helyesbítéséhez 5 000
36 bevallás az elmulasztott szja-pótlására 1 500
53 személyi jövedelemadó bevallás 93 300
53 személyi jövedelemadó bevallás + vállalkozói melléklett 22 700
65 havi bevallás általános forgalmi adóról 36 000
650 negyedéves bevallás általános forgalmi adóról 27 000
651 éves bevallás az általános forgalmi adóról 15 000
71 tevékenységüket megszüntető/átalakuló adózók bevallása 4 000
Kontroll M 29 9 000
Kontroll K 51 6 000
Kontroll Adatkísérő lap 19 000
Szigorú számadású nyomtatványokkal
kapcsolatos adatszolgáltatás 2000 óra/év
Postabontás, ügyviteli feladatok, irattározás 14 000 óra/év
Kétdimenziós pontkódolvasó működtetése 5 000 óra/év
b) A teljesítés helye: az APEH Győr-Moson-Sopron Megyei Igazgatósága, Győr, Liszt F. u. 15.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. január 1.-december 31-ig.
A teljesítési határidő részfeladatonként:
- a feldolgozásra szánt bevallásoknak az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított maximum 5 napon belül,
- az adatszolgáltatás adatközlő lapjainak az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított maximum 15 napon belül,
- szigorú számadású nyomtatványok értékesítésének rögzítése az ajánlattevő részére történő átadástól számított maximum 30 napon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: APEH Győr-Moson-Sopron Megyei Igazgatósága, Győr, Liszt F. u. 15-17., I. em. 105., adó- és járulékügyi igazgatóhelyettes titkársága.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, munkanapokon 9.00-13.00 óra között, a közzétételt követő első naptól számított 15. nap 13.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 13.00 óráig.
A dokumentáció csak személyesen vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): APEH Győr-Moson-Sopron Megyei Igazgatósága, Győr, Liszt F. u. 15., IV. em. 401.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: APEH Győr-Moson-Sopron Megyei Igazgatósága, Győr, Liszt F. u. 15., I. em., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés szerint teljesített és számlázott szolgáltatásokat (igazolt dokumentumok alapján) havonta terhelheti az ajánlattevő, melyet az ajánlatkérő 30 napon belül, átutalással egyenlít ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására:
- valamennyi számlavezető pénzintézet eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi nyilatkozatát az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerinti mérleg benyújtása (a 2002. évi éves beszámoló, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet, szöveges értékelés csatolása),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az előző 3 évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a számítógépes adatrögzítés forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerinti, az előző 3 év legjelentősebb, a beszerzés tárgyával azonos szolgáltatásainak ismertetésével (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattétel időpontját megelőző 3 évben számítógépes adatrögzítői tevékenységet nem végzett,
- a banki igazolás kiállítását megelőző 1 évben sorban állás volt a bankszámláján,
- az elmúlt adóévben veszteséges volt,
- a beszerzés tárgyával azonos forgalma a megelőző évben a 3 M Ft-ot nem érte el,
- nem rendelkezik legalább 2 fő, minimum középfokú végzettségű, 3 éves adatrögzítői gyakorlattal rendelkező munkavállalóval.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 50
- késedelmi kötbér mértéke 30
- hibás teljesítésre megajánlott kötbér mértéke 20
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Elbírálási módszer: a legjobb ajánlat 10 pontot kap, a többi ajánlat egyenes arányosítással kerül értékelésre. A legelőnyösebb ajánlat az, amelynek összpontszáma a legnagyobb.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő első naptól számított 5. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap munkaszüneti nap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 8. nap 10.00 órakor. Ha ez munkaszüneti nap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órában.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevő köteles a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat megjelölni.
- A Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlás lehetőségét kizárjuk.
- Az ajánlatkérővel a munkavégzés során kapcsolatot tartó személyt az ajánlatban meg kell nevezni.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), összefűzve, 3 db zárt, cégjelzés nélküli borítékban a Közbeszerzési Értesítőben megjelent hirdetményszám feltüntetésével kell benyújtani.
- Az árajánlatot bizonylattípusonként:
- nyilvántartás Ft/db, rögzítés I., II. Ft/db kell megtenni. Az egyéb tevékenységre vonatkozó árajánlatot óradíjban kell megtenni.
- A beszerzés tárgyát képező tevékenységnek az ajánlattevő jogszerűen bejelentett tevékenységi körében szerepelnie kell:
- az ajánlattevőnek biztosítani kell 2 műszakos munkavégzést a személyi jövedelemadó feldolgozás csúcsidőszakában - február 15-től április 15-ig - műszakonként 5-5 fő előkészítőt és 16-30 fő rögzítőt.
- Az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlattevőt, és a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén vele köt szerződést.
- A Kbt. 44. és 46. §-aiban előírt nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlat benyújtásakor csatolni kell.
- Az ajánlati felhívással kapcsolatban a Kbt. 38. §-ában foglaltaknak megfelelően lehet felvilágosítást kérni.
- Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. § (2) bekezdése értelmében az 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 15.
