BTH Budapesti Turisztikai Szolgáltató Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7272)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
BTH Budapesti Turisztikai Szolgáltató Kht.
1056 Budapest, Március 15. tér 7. I. em. 4.
Telefon: 266-0479
Fax: 266-7477
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
I. Budapest kártya prospektus
Jellemző adatok:
- méret: 105 × 210 mm álló,
- kivitel: 4 + 4 szín,
- terjedelem: 96 oldal + borító, 104 oldal + borító vagy 108 oldal + borító,
- borító: 4 oldalas
- papír belív: 70 g matt műnyomó vagy 80 g matt műnyomó
- borító: 135 g matt műnyomó
- kötésmód: irkafűzés
- példányszám: 100 000 db
II. Budapest kártya szórólap (6 oldalas)
Jellemző adatok:
- méret: hajtva 105 × 210 mm álló, nyitva 313 × 210 mm,
- kivitel: 4 + 4 szín,
- terjedelem: 6 oldal,
- papír: 100 g matt műnyomó,
- kötésmód: pelenkahajtás,
- példányszám: 150 000 db
III. Budapest kártya szórólap (2 oldalas)
Jellemző adatok:
- méret: 105 × 210 mm álló,
- kivitel: 4 + 4 szín
- terjedelem: 2 oldal
- papír: 100 g matt műnyomó
- példányszám: 60 000 db (több nyelvi mutáció)
Nyelvi megoszlás:
- 10 000 db német, 10 000 db angol, 5000-5000 db olasz, francia, spanyol, holland, finn, lengyel, svéd, cseh
b) A teljesítés helye:
- Az I-II. termékcsoport esetén a részteljesítés helyszíne: 1056 Budapest, Március 15. tér 7., I. em. 4.
- Minden egyéb esetben: 1106 Budapest, Tündérfürt u. 3-5.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: ajánlattevőknek ajánlatukat termékcsoportonként kell megadni, a 3 termékcsoportból tetszőleges számú választható.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
A szerződéskötés napját követő első naptól az alábbiak szerint:
I. Budapest kártya prospektus
- részteljesítési határidő: 2003. december 10. (10 000 db)
- teljesítési határidő: 2004. január 6. (fennmaradó mennyiség)
II. Budapest kártya szórólap (6 oldalas)
- részteljesítési határidő: 2003. december 10. (15 000 db)
- teljesítési határidő: 2004. január 6. (135 000 db)
III. Budapest kártya szórólap (2 oldalas)
- teljesítési határidő: 2003. december 10.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: -
b) A dokumentáció megkérésének határideje: -
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon (ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 11.00 órakor.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BTH Budapesti Turisztikai Szolgáltató Kht., 1056 Budapest, Március 15. tér 7., I. em. 4.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BTH Budapesti Turisztikai Szolgáltató Kht., 1056 Budapest, Március 15. tér 7., I. em. 4.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő költségvetésében a feladat finanszírozásához szükséges pénzügyi fedezet rendelkezésre áll. Ajánlatkérő előleget nem ad. A fizetés a teljes mennyiség leszállítása után a szerződésszerű (hiba- és hiánymentes) teljesítés igazolását követően szabályszerűen kiállított és kollaudált számla benyújtását és elfogadását követően 15 banki munkanapon belül átutalással történik az ajánlattevő számlájára.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
- ajánlattevő számlavezető bankjának 40 napnál nem régebben kelt nyilatkozatát az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, fizetőképességéről,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- 2002. évi mérlege.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
- az előző 3 év legnagyobb volumenű, jelen eljárás tárgyával megegyező paraméterű, prospektusok szállításainak ismertetése, amelyeknél meg kell jelölni a kapott ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik fél nevét és címét, a megrendelő észéről információt adó személy nevét és telefonszámát,
- legalább két különböző cégtől származó referencialevéllel igazolt referencia a jelen eljárás tárgyával megegyező paraméterű kiadvány kivitelezéséről,
- az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének bemutatását a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozóan, különös tekintettel a termékek előállításához szükséges gépek, berendezések felsorolását,
- azoknak a szakembereknek, vezetőknek a megnevezését és képzettségüknek ismertetését, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen a minőség-ellenőrzésért felelős személyek bemutatása és képzettségük ismertetése,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki, gazdasági egység minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha nem rendelkezik az I. termékcsoportnál 4 színnyomó íves, illetve rotációs ofszetgéppel, valamint irkafűző kapacitással,
- a II. termékcsoportnál 4 színnyomó íves, illetve rotációs ofszetgéppel, valamint hajtogatógéppel,
- a III. termékcsoportnál 4 színnyomó íves, illetve rotációs ofszetgéppel,
- ha az előző 3 év legjelentősebb szállításai esetén az ajánlattevő szerződést szegett (hibás és késedelmes teljesítés, a szerződés meghiúsulása), és ezt az ajánlattevő a megrendelőnek elismerte,
- a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek határidőre nem tesz eleget, számláján az előző évben - akár egy alkalommal is - sorban állás mutatkozott,
- mérleg szerinti eredménye az elmúlt évben veszteséges (negatív) volt,
- nem rendelkezik legalább 3 fő, legalább 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkező nyomdásszal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 8
- késedelmes teljesítés esetén vállalt napi kötbér mértéke 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az értékelés a relatív összehasonlítási módszer alapján történik. Részszempontokként a legkedvezőbb ajánlat a maximális pontot, a legkedvezőtlenebb (de még érvényes) ajánlat a minimális pontszámot kapja. A köztes ajánlatok pontszámát az egyenes arányosítás alapján (aránypár felállításával) számolja ki az ajánlatkérő.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az I. termékcsoport esetén a megadott különböző oldalszámú változatokra és különböző papírtípusokra alternatív ajánlat tehető.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 3. napon (ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 11.00 órakor. Helye: a 7. b) pontban meghatározott hely.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 9. napon (ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanap) 14.00 óra. Helye: a 7. b) pont szerint.
16. Egyéb információk:
16.1. a) Anyagleadás: az ajánlatkérő szerződéskötést követően, legkésőbb 2003. november 27-ig nyomdakész anyagot biztosít.
16.1. b) Szállítás módja: euroraklapon.
16.1. c) Csomagolás módja:
- az I. termékcsoportnál 50 db egy csomagban pántolva, papírban vagy zsugorfóliában. A csomagon feltüntetve a kiadvány neve,
- a II. termékcsoportnál 500 db egy csomagban, kétrétegű barna nátronpapírban, 50 darabonként vagy 100 darabonként forgatva, a csomagon feltüntetve a kiadvány neve,
- a III. termékcsoportnál 1000 db egy csomagban, kétrétegű barna nátronpapírban, 100 darabonként forgatva, a csomagon feltüntetve a kiadvány neve és nyelve.
16.2. Az ajánlatot 3 példányban (1 db "eredeti példány" és 2 db "másolati példány" jelzésű) kell benyújtani zárt borítékban. A borítékon csak a "Budapest kártya kiadványok" felirat szerepelhet. Eltérés esetén az 1. "eredeti példány" jelzésű tartalma az irányadó.
16.3. Az ajánlattevőnek ajánlatában kifejezett nyilatkozatot kell tenni az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
16.4. Az ajánlat 60 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonata, az ajánlatot aláíró személy(ek) eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldánya, esetleges el nem bírált változásbejegyzés iránti kérelem eredeti vagy fénymásolt példánya csatolandó.
16.5. Az ajánlattevőknek valamennyi termékcsoport esetében az ajánlati árukat 1 db/Ft nettó átalányár szerint kell megadni. Az átalányár a szerződéskötést követően sem módosítható.
16.6. A késedelmi kötbér napi mértékének minimuma valamennyi termékcsoport esetén: a nettó ár 0,2%-a naponként.
16.7. Az ajánlatkérő az egyes termékcsoportoknál külön-külön hirdet nyertest.
16.8. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
16.9. Az ajánlattevő ajánlatához köteles csatolni:
- 30 napnál nem régebben kelt írásbeli nyilatkozatát arról, hogy ő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója nem esik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), a (2) bekezdés hatálya alá, valamint az ajánlattevőnek vagy a Kbt. 43. § b) pont szerinti alvállalkozójának a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
- az eredményhirdetés napját megelőzően egy évnél nem régebbi keltezésű és a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti hatósági igazolások eredeti vagy másolati példányát (azt az állami pénzalapra vonatkozó igazolást is, amellyel szemben az írásbeli nyilatkozata szerint a fizetési kötelezettsége fennáll),
- kizárólag külföldi székhelyű ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont] 30 napnál nem régebbi keltezésű írásbeli nyilatkozatát csatolni kell az ajánlatához, amelyben nyilatkoznia kell arra, hogy a székhelye szerinti országban milyen köztartozások felelnek meg a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti igazolásoknak, és e köztartozásokat mely szervezet tartja nyilván [Kbt. 46. § (8) bekezdés],
- a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti köztartozásokra vonatkozó és az eredményhirdetés napját megelőzően egy évnél nem régebbi keltezésű igazolások eredeti vagy másolati példányát az ajánlathoz kell csatolni,
- az igazolások hiánypótlására az ajánlatok felbontásának napját követő munkanap 14.00 óráig van lehetőség.
16.10. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.11. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. szabályai az irányadóak.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 18.
