Kaposvár Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6734)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Kaposvár Megyei Jogú Város Önkormányzata
7400 Kaposvár, Kossuth tér 1.
Telefon: 82/501-501
Fax: 82/501-500
E-mail: kaposvar@kaposvar.hu
Internet: http://www.kaposvar.hu
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: biztosítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az önkormányzat tulajdonában levő épületek, gépek, berendezések, felszerelések, készletek és informatikai eszközök:
- tűz-, víz- és elemi kár biztosítása,
- betörés, lopás és rablás elleni biztosítása,
- üvegtörés biztosítása,
- munkáltatói felelősségbiztosítás,
- általános felelősségbiztosítás.
A biztosítás kiterjed Kaposvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, valamint 41 intézménye biztosítására az ajánlatkérési dokumentációban részletezettek szerint és az abban meghatározott értékek alapján.
b) A teljesítés helye: Kaposvár Megyei Jogú Város Önkormányzata és intézményei telephelyei a dokumentumban meghatározottak szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő a beszerzés egészére tehet csak ajánlatot.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. január 1. napjától határozatlan időtartamra.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Kaposvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Vagyongazdálkodási Igazgatósága, 7400 Kaposvár, Kossuth tér 1., IV. em.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlattételi felhívás közzétételének napja és az azt követő naptól számított 15. napig. Amennyiben az nem munkanap, úgy a következő munkanapon munkaidőben.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 50 000 Ft + áfa összeg befizetéséről szóló igazolás ellenében vehetik át. A befizetés Kaposvár Megyei Jogú Város Önkormányzata által az OTP Bank Rt.-nél vezetett 11743002-15398006 számú költségvetési elszámolási számlára átutalással vagy csekken történhet. A dokumentáció másra át nem ruházható. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele. A dokumentáció ellenértéke csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt feltételek valamelyikének bekövetkezésekor jár vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Kaposvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Vagyongazdálkodási Igazgatóság, 7400 Kaposvár, Kossuth tér 1., IV. em. 419.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Kaposvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Vagyongazdálkodási Igazgatóság, 7400 Kaposvár, Kossuth tér 1., IV. em. 419.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlat benyújtásával egyidejűleg az ajánlati kötöttség lejártáig érvényes ajánlati biztosíték adása a Kbt. 41. § (2) bekezdésében előírt valamelyik formában történjen. Bankgarancia nyújtásakor a garanciát egy Magyarországon bejegyzett bank állítja ki, melynek kedvezményezettje az ajánlatkérő. Átutalással történő befizetés esetén az összeget a Kaposvár Megyei Jogú Város Önkormányzata által az OTP Bank Rt.-nél vezetett 11743002-15398006-06530000 számú letéti számlájára kell átutalni. A bankgaranciát tanúsító okiratot, illetve az ajánlati biztosíték befizetését igazoló bizonylatot az ajánlathoz csatolni kell. A bankgaranciának az ajánlati kötöttség lejártáig érvényesnek kell lennie.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ellenszolgáltatás teljes fedezete rendelkezésre áll. Az ajánlatkérő a biztosítási díjat tárgynegyedévenként utólag, a nyertes ajánlattevő által benyújtott számla alapján, a számla beérkezését követő 15 napon belül fizeti meg.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását nem követeli meg.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója:
- csatoljon valamennyi számlavezető pénzintézete által kiállított igazolást az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti számláját a pénzintézet,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tett-e,
- volt-e a számláján sorban állás, ha igen, az elmúlt évben hány alkalommal,
- milyen az ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
- csatolja a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján és a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény előírásai szerint az előző 3 év (2000-2001-2002.) ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségének megfelelő dokumentációit (összevont/konszolidált/éves beszámoló, éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, egyszerűsített mérleg) a számviteli törvény alapján kötelező könyvvizsgálói záradékkal együtt,
- nyilatkozzon az előző 3 év (2000-2001-2002.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakra vonatkozó, a jelen közbeszerzés tárgyához hasonló (önkormányzati tulajdonú vagy kezelésben levő vagyon egységes, vagyon- és felelősségbiztosítási) biztosítási forgalmáról.
Műszaki igazolás az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója:
- csatolja az előző 3 év (2000-2001-2002) legjelentősebb, a beszerzés tárgyával azonos szolgáltatásainak referencialistáját, jelölje meg legalább az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik felet,
- csatoljon önkormányzatoktól vagy költségvetési intézményektől referenciaigazolásokat,
- mutassa be a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereket, különös tekintettel az önkormányzattal kapcsolatot tartó személy(ek)re és a kárrendezést végzőkre,
- csatolja a bemutatott szakemberek szakmai önéletrajzát, a legmagasabb iskolai végzettségét tanúsító okirat másolatát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: ha az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozója:
- bankszámláján az elmúlt évben kettőnél több esetben sorban állás volt,
- eredménye 2 egymást követő évben veszteséges vagy 0,
- az ajánlatkérő által bemutatott kapcsolattartó, illetve a kárrendezésben közreműködő személynek nincs legalább 5 év szakmai gyakorlata,
- ha az elmúlt 3 évben (2000-2001-2002.) nem volt az ajánlattevőnek legalább 1 db, a beszerzés tárgyával azonos referenciája, melynek éves díja a 10 000 000 Ft nettó értéket elérte,
- ha az előző 3 év (2000-2001-2002.) jelen közbeszerzés tárgyához hasonló (önkormányzati tulajdonú vagy kezelésben levő vagyon egységes vagyon- és felelősségbiztosítási) forgalma nem éri el az évi 10 000 000 Ft-ot.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja, az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 77
Az ajánlati ár alszempontjai:
- tűz-, víz- és elemi kár biztosítás 19
- betörés, lopás és rablás elleni biztosítás 14
- üvegtörés-biztosítás 9
- önrész mértéke 20
- általános felelősségbiztosítás 8
- munkáltatói felelősségbiztosítás 7
- kármentességi engedmény mértéke 14
- a 9. pontban meghatározott fizetési határidőnél kedvezőbb határidő vállalása 5
- a kárrendezés gyorsasága 4
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10, mely minden részszempont esetén azonos. Az ajánlatkérő a formailag és tartalmilag előzetesen megfelelőnek minősített ajánlatokat a fenti részszempontok alapján értékeli. Az adott bírálati részszempontoknál az ajánlatkérő számára legkedvezőbb érték 10, a legkedvezőtlenebb pedig arányosan kevesebb pontot kap. A köztes pontszámok a két pont által meghatározott egyenesre illeszkednek. A többi azonos tárgyú ajánlati elemet az ajánlatkérő a legkedvezőbb ajánlati elemhez viszonyítva pontozza oly módon, hogy a legkedvezőbb ajánlati elem értékét osztja az aktuális ajánlati elem értékével és szorozza tízzel. A fenti módon kiszámolt pontszámokat az ajánlatkérő beszorozza az egyes részszempontokhoz rendelt súlyszámmal. Ha a pontszám kiszámítása során törtszám keletkezik, a végső pontszámot a kerekítés szabályai szerint határozza meg. Kerekítésre csak a súlyszámmal történt beszorzást követően kerül sor.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: többváltozatú ajánlatot tenni nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontása napjától számított 30. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra. Az eredményhirdetés helye azonos az ajánlatok felbontásának helyével.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóik csatolják az alábbi igazolásokat, nyilatkozatokat:
- általános információként csatoljanak ajánlatukhoz egy rövid cégismertetőt, mely képet ad az ajánlattevő tevékenységéről. A cégismertetőben mutassák be, hogy az elmúlt 3 évben a beszerzés tárgyához hasonló, általuk elvégzett tevékenységből adódóan hány esetben érvényesítettek kártérítési igényt,
- a jelen közbeszerzéssel azonos vagy hasonló tárgyú (önkormányzati tulajdonú, vagy kezelésben levő vagyon egységes vagyon- és felelősségbiztosítása) kártérítésekkel kapcsolatban peres ügyük volt-e, ha igen, hogyan zárult, valamint mutassa be kárrendezési gyakorlatát,
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatát és aláírási címpéldányát, melyből megállapítható, hogy tevékenységi köre kiterjed a beszerzés tárgyát képező munka elvégzésére, valamint az, hogy az ajánlatot arra jogosult személy írta alá,
- a Kbt. 46. § (1), (2), (3), (4), (5) és (6) bekezdései által előírt nyilatkozatokat, igazolásokat,
- mely pénzintézeteknél vezet számlát,
- az ajánlattevő jelölje meg a közbeszerzés azon részét, amellyel összefüggésen harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont],
- az ajánlattevő jelölje meg az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont],
- az ajánlattevő jelölje meg a teljesítésben egyébként - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben - részt vevő szervezeteket, személyeket [Kbt. 43. § (2) bekezdés c) pont],
- az ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy az ajánlati felhívásban és az ajánlatkérő dokumentációban ajánlatkérő által meghatározott valamennyi feltételt elfogadja [Kbt. 43. § (1) bekezdés],
- az ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy viszontbiztosítással rendelkezik,
- az ajánlattevő nyilatkozzon a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 1999. évi XCV. törvény szerinti minősítéséről,
- az ajánlattevő tegyen nyilatkozatot a Kbt. 45. § (1) bekezdése tekintetében.
(Amennyiben a fent megjelölt nyilatkozat megtételét az ajánlattevő elmulasztja, az ajánlatkérő úgy tekinti, hogy az ajánlattevő ajánlata nyilvánosságra nem hozható üzleti titkot nem tartalmaz.)
- Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 43. § (4) bekezdése csak a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságának pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására, így különösen a nem megfelelő aláírással vagy példányszámban benyújtott ajánlat esetén ad lehetőséget, ezért az egyéb nyilatkozatok utólagos csatolására a Kbt. rendelkezései szerint nincs lehetőség. Ezen nyilatkozatok hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
- Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, kettős zárt borítékban, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) kell benyújtani. Az egyes példányokon fel kell tüntetni, hogy eredeti vagy másolati példány-e. A belső borítékon fel kell tüntetni az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének számát, valamint a "Kaposvár Megyei Jogú Város Önkormányzata Vagyonbiztosítása" megjelölést.
- Az ajánlatokat folyamatos sorszámozással ellátva, összefűzve kell beadni, az ajánlatkérő csak a benyújtott anyag összefűzött és sorszámozással ellátott részét értékeli. Az anyaghoz csatolt egyéb kiadványok tartalmát az ajánlatok elbírálásánál nem veszi figyelembe.
- A Kbt. 51. § (3) bekezdése teljesítése céljából az ajánlat első lapja az ajánlati nyilatkozat, melyben közölni kell az ajánlat felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket, nevezetesen: az ajánlattevő nevét, telephelyét (székhelyét), a kért ellenszolgáltatás összegét és a teljesítés határidejét.
- Az ajánlati felhívás 11. a) pontjában a pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasság igazolására kért adatokat és tényeket tartalmazó igazolásokat, nyilatkozatokat, valamint az ajánlati biztosíték befizetését igazoló bizonylatot, illetve bankgarancia-levelet az ajánlati nyilatkozatot követően kérjük az ajánlatban elhelyezni.
- Ajánlatkérő a Kbt. 38. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak szerint kérhet és kaphat további információt.
- Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az azt követő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
- Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásánál minden esetben figyelembe veszi a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltakat, ezért felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ott meghatározottak jelen ajánlati felhívás részét képezik, ezért ajánlatkérőknek az ott megjelölt adatokra is nyilatkozniuk kell.
- Az ajánlati felhívásban nem szabályozott egyéb kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadók.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 23.
