Sajószentpéter Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6977)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Sajószentpéter Város Önkormányzata
3770 Sajószentpéter, Kálvin tér 4.
Telefon: 48/521-037
Fax: 48/521-137
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgáltatásra irányuló vállalkozási szerződés az önkormányzat fenntartásában levő közintézmények közétkeztetési feladatainak, valamint a szociális étkeztetés ellátására, az önkormányzat tulajdonában levő Kristály étterem melegüzemi báziskonyhaként történő üzemeltetésével.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az önkormányzat fenntartásában levő közintézmények közétkeztetési feladatainak, valamint a szociális étkeztetés ellátása az önkormányzat tulajdonában levő, az ajánlattevő által bérlendő Kristály étterem bázis főzőkonyhaként történő üzemeltetésével az alábbi időszakokban és napi ételadagok biztosításával:
- általános iskolák szorgalmi időszak alatt, munkanapokon,
- nyári napközis tábor az iskolai szorgalmi időszakon kívül,
- óvodák egész évben, munkanapokon,
- Időskorúak Szociális Otthona, a Területi Szociális Központ és a szociális étkeztetésbe bevont felnőttek esetén egész évben (munka-, ünnepnapokon, hétvégén is).
A napi ételadagok ételtípus szerinti bontásban:
Ételtípus Munkanap Hétvége,
(adag/nap) ünnepnapok
(adag/nap)
- reggeli 96 96
- tízórai 885 -
- ebéd 1605 431
- uzsonna 885 -
- vacsora 53 53
A táblázatban foglalt adatok, a nyári napközis tábor kivételével, 2003. április havi adagszámot tükrözik. A szerződéskötés időpontjában a táblázatban megadott mennyiségektől ±20%-os eltérés lehetséges. A szolgáltatás magába foglalja az ételadagok elkészítését, kiadagolását, kiszállítását, átadását a tálalókonyháknak, illetve a szociális étkeztetésbe bevontak esetén egyrészt a báziskonyhán történő kiadagolást, másrészt 1-2 adagos kiszerelésben lakásra szállítást. A közbeszerzés tárgyára vonatkozó adagszámok részletes, intézmények, illetve korcsoport szerinti megoszlását az ajánlati dokumentáció tartalmazza. Az önkormányzat által a Kristály étteremben a szolgáltatás nyújtásához biztosított technológiai berendezések:
- 1 db 280 l-es gázüst,
- 2 db elektromos tálalópult,
- 1 db 2 szintes sütőberendezés,
- 3 db 3 medencés mosogató,
- 3 db 2 medencés mosogató.
A közétkeztetési szolgáltatás teljesítéséhez szükséges további tárgyi, valamint a személyi feltételek biztosítása az ajánlattevő feladata.
b) A teljesítés helye:
Intézmény neve Címe
1. Kossuth Lajos Általános Iskola Kossuth út 195.
2. Lévay József Általános Iskola Kálvin tér 7.
3. Pécsi Sándor Általános Iskola Haricza út 1.
4. Hunyadi Mátyás Általános Iskola Vörösmarty út 4.
5. Móra Ferenc Általános Iskola Móra F. út 1.
6. 6. számú Általános Iskola és Óvoda Kossuth út 40.
7. 1. Számú Óvoda Móra Ferenc út 1.
8. 2. Számú Óvoda Hunyadi út 2.
9. 3. Számú Óvoda Bányász út 6.
10. 4. Számú Óvoda Haricza út 4.
11. 5. Számú Óvoda Semmelweis út 4.
12. Területi Szociális Központ Zrínyi út 3.
13. Időskorúak Szociális Otthona Somogyi út 4.
14. Kristály étterem Petőfi út 2.
15. Szociális étkeztetésbe bevont személyek esetén lakásra szállítás
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. július 1-jétől számítva 10 éven át.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Sajószentpéter Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, Pénzügyi és Vagyongazdálkodási Osztály, 3770 Sajószentpéter, Kálvin tér 6. Telefon: 48/521-040, fax: 48/521-137.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdve az azt követő első naptól számított 15. napig munkanapokon 10.00-12.00 óra között. Amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő munkanapon 10.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció - számla ellenében - 50 000 Ft + áfa összegű készpénz megfizetésével vehető át az 5. a) pontban meghatározott helyszínen. A dokumentáció díját az ajánlatkérő nem téríti vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napjától számított 41. nap 11.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Sajószentpéter Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, 3770 Sajószentpéter, Kálvin tér 4., I. em. 1., jegyzői titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: Total Quality Mérnökiroda Kft. képviselőjét.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Sajószentpéter Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, 3770 Sajószentpéter, Kálvin tér 4., I. em. 2., nagy tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az ajánlattételi határidő lejártáig az "Ajánlati biztosíték - közétkeztetés" megjelöléssel az ajánlatkérő számlájára történő átutalással vagy bankgarancia nyújtásával teljesítheti az alábbiak szerint: átutalás esetén a Sajószentpéteri Önkormányzat Raiffeisen Bank Rt. 12046102-00196800-00100005 számú bankszámlájára való befizetéssel és az átutalás teljesítését igazoló terhelési értesítő bank által hitelesített példányának pályázathoz történő csatolásával teljesíthető. Bankgarancia esetén az ajánlattevőnek csatolnia kell a pályázathoz a közte és a bank között létrejött szerződést. A szerződésben a banknak készfizető kezességet kell vállalnia az ajánlattevő helyett az ajánlati biztosíték megfizetésére, az ajánlattétel határidejétől kezdődően az ajánlattételi kötöttség lejártának határidejéig. Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot a nyertes ajánlattevő, valamint a második helyezett ajánlattevő esetében a szerződés megkötését követő 10 napon belül, a többi ajánlattevő részére pedig az eredményhirdetést követő 10 napon belül visszafizeti.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét utólag, két részletben egyenlíti ki. Az ajánlatkérő tárgyhó 15-ig szóló teljesítésről részszámlát, majd az adott hónap zárását követően, a részszámla értékével csökkentett végszámlát fogad el. A benyújtott számlák kiegyenlítésére a számla benyújtásától számított 15 banki átutalási napon belül kerül sor. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdésének b) pontja szerinti alvállalkozó pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- 30 napnál nem régebbi banki nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességére vonatkozóan a számláját vezető pénzintézettől az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján az utóbbi 2 évben sorban állás előfordult-e, ha igen, akkor utoljára mikor,
- az ajánlattevőnek az előző 2 évi (2001., 2002.) gazdasági évekről készült, könyvvizsgáló által auditált, az adóhatósághoz benyújtott egyszerűsített mérlege, eredménykimutatása, illetve egyéni vállalkozó esetén az adóbevallás másolata,
- az előző 2 év (2001., 2002.) teljes forgalmáról, ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló, külön íven írott és ezen címmel ellátott nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és g) pontjai szerint:
- a közbeszerzés tárgya vonatkozásában az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) legjelentősebb szolgáltatásainak - legalább napi 1000 adagos étkeztetés - bemutatása (az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése, referencialevél),
- műszaki-technikai felszereltség biztosításának részletes leírása (a termékelőállítás, -kiszállítás eszközei, berendezései, szállító járművek),
- azon szakemberek, illetve vezetők megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek, továbbá külön kitérve arra, hogy helyi lakosokat vagy más település lakosait tervezi foglalkoztatni,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségirányítási tanúsítványának vagy élelmiszerbiztonsági rendszer működését igazoló dokumentum csatolása (ISO, HACCP).
b) Az ajánlattevőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdésének b) pontja szerinti alvállalkozónak a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az utóbbi 2 évben 60 napot meghaladó sorban állás volt számlájával szemben,
- a mérlegadatok szerint az előző 2 év bármelyikében mérlegeredménye negatív, egyéni vállalkozó esetén veszteséges,
- a közétkeztetés területén az ajánlattevő évi bruttó forgalma nem érte el 2001. évben a 68 664 E forintot, 2002. évben a 75 137 E forintot,
- nem rendelkezik az előző 3 évben napi 1000 adag vagy e feletti étkeztetésről szóló, ellenőrizhető referenciával,
- a szolgáltatás szakmailag elvárt színvonalú teljesítéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltség tekintetében nem tud biztosítani - az önkormányzat által biztosított 280 l-es főzőüstön kívül - összességében 1400 liter kapacitással rendelkező főzőberendezéseket, az étel kiszállításához legalább 2 szállítójárművet, valamint rozsdamentes, hőtároló szállítóedényeket,
- nem alkalmaz 1000 adagos konyhánként legalább 4 fő szakirányú végzettséggel rendelkező szakembert,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségirányítási tanúsítványának vagy élelmiszerbiztonsági rendszer működését igazoló dokumentum (ISO, HACCP) hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az eredmény kihirdetését követő 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az ajánlati ár mértéke 7
- szerződéses időszakban tervezett áremelés mértéke az inflációhoz viszonyítva, %-ban kifejezve 2,5
- foglalkoztatásba bevonni kívánt helyi munkaerő aránya 0,5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Értékelés módszere: az ajánlatkérő a Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontja és a Kbt. 55. § (6) bekezdéseinek megfelelően az egyes ajánlatoknak az elbírálás részszempontjai szerinti tartalmi elemeit a felhívásban meghatározott ponthatárok között értékeli úgy, hogy a legjobb tartalmi elemre az értékelési pontszám maximumát adja. A többi ajánlatnál a részszempont szerinti pontszámokat arányosítva határozza meg.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 30. napon, amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon 10.00 óra. Helyszín: Sajószentpéter Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, 3770 Sajószentpéter, Kálvin tér 4., I. em. 2., nagy tanácsterem.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredmény kihirdetését követő naptól számított 15. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlat benyújtása:
- Az ajánlat benyújtási feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása, az másra nem ruházható át.
- Az ajánlattétel módja: az ajánlatot 3 példányban (1 eredeti és 2 másolati), a cégjegyzésre jogosultak által oldalankénti szignálással ellátottan és folyamatos oldalszámozással, a megjelölt határidőig az ajánlatkérő címére személyesen vagy postai úton, cégjelzés nélküli, zárt borítékban kell eljuttatni. A másolati példányoknak az eredetivel mindenben megegyezőnek kell lenniük, a példányokat el kell látni a példány sorszámával és az "eredeti", illetve a "másolat" felirattal. A borítékon az alábbiakat kérjük feltűnő módon feltüntetni: "Ajánlat közétkeztetési feladat ellátására", valamint: "A bontás időpontja előtt nem nyitható fel!" felszólítást. (Az ajánlatokat a dokumentációban megadott sorrendben és sorszámozással szükséges összeállítani.)
- Az ajánlatkérő egy ízben az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel, 10 napos határidőt biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságok pótlására.
b) Csatolandó dokumentumok:
- Az ajánlattevő 30 napnál nem régebbi cégkivonata, több cégjegyzésre jogosult esetén az ajánlatot jegyző személy aláírási címpéldánya, rövid bemutatkozása, különös tekintettel a közbeszerzés tárgyával kapcsolatos információkra, továbbá írásos nyilatkozata arról, hogy nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjai, illetve a (2) bekezdés hatálya alá, és hogy az (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége. Ugyanez a követelmény vonatkozik a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra is.
- Az ajánlati dokumentáció alapján készített technológiai terv.
- 10 napra vonatkozó, korcsoportonkénti étlaptervezetet, az étlaptervezet szerint számított energia- és tápanyag-tartalmat, napi bontásban.
- Az ajánlattevő írásos nyilatkozata arról, hogy a szolgáltatás megkezdésének időpontjára beszerzi a tevékenység folytatásához szükséges - a báziskonyhára, valamint a szállítójárművekre vonatkozó - hatósági (ÁNTSZ) engedélyeket.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdésének a), b), c) pontjaiban meghatározottak megjelölését.
c) Érvénytelen az ajánlat, ha:
- az ajánlattevő vagy alvállalkozójának cégkivonata nem tartalmazza a közbeszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységet,
- az ajánlattétel nem tartalmaz a szolgáltatás kivitelezésére vonatkozó, az ajánlati dokumentációban megadott szempontok szerinti, részletes technológiai tervet,
- az ajánlattevő a biztosítékot nem, vagy nem az előírtaknak megfelelően bocsátotta rendelkezésre.
d) Egyéb tájékoztatás:
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlattevő által kidolgozott ajánlatért ellenérték nem igényelhető.
- Az ajánlatkérő az ajánlattevők számára egy alkalommal a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenést követő 15. nap (ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap) 13.00 órakor a helyszínen bejárást tart. A helyszín: 3770 Sajószentpéter, Kálvin tér 4.
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő, összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köt szerződést.
- Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárni.
- Az ajánlati felhívással kapcsolatban további felvilágosítást ad: dr. Vincze Erzsébet, Sajószentpéter város aljegyzője. Telefon: 48/521-037.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 19.
