Petz Aladár Megyei Oktató Kórház ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7152)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Petz Aladár Megyei Oktató Kórház
9024 Győr, Vasvári Pál u. 2.
Telefon: 96/507-950
Fax: 96/420-897
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: ajánlatkérő intézet 12 havi szükségletét biztosító tejjel és tejtermékkel való ellátása, az alábbiak szerint:
- tej 2,8% 5/1-es 96 000 liter/év
- tejföl 12% 5/1-es 6 700 liter/év
- túró félzsíros 5/1-es 7 100 kg/év
- kefir 175 g 72 000 db/év
- gyümölcsös joghurt 175 g 16 000 db/év
- natúr joghurt 175 g 1 500 db/év
- kakaó poharas 2 dl 23 000 db/év
Ajánlatkérő a szerződéskötés során a fenti mennyiségtől ±10%-kal eltérhet.
A részletes specifikációt az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő
- 9024 Győr, Vasvári Pál u. 2. sz. alatti és
- 9024 Győr, Zrínyi u. 13. sz. alatti konyhái.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. január 5-től 12 hónapon keresztül, az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott folyamatos szállítás mellett.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Petz Aladár Megyei Oktató Kórház, 9024 Győr, Vasvári Pál u. 2. Jogi Osztály. Telefon: 96/507-945, telefax: 96/420-897.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 20. napig, munkanapokon 9.00-12.00 óráig az 5. a) pont alatti címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció az 5. a) pontban megjelölt címen vehető át. A dokumentáció ára 60 000 Ft + 25% áfa, összesen 75 000 Ft. A dokumentáció ezen összeg készpénzben történő megfizetése ellenében, vagy átutalását követően vehető át, illetve kérhető az 5. a) pontban írt címen. Az ajánlatkérő számlavezető bankja az OTP Bank Rt., számlaszáma: 11737007-15366052. A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésben foglalt feltételek valamelyikének fennállása esetén fizeti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 11.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Petz Aladár Megyei Oktató Kórház, Győr, Vasvári Pál u. 2. "A" épület I. emelet 105-ös szoba, főigazgatói titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a tulajdonos önkormányzat képviselőjét.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatok felbontására a Petz Aladár Megyei Oktató Kórház, 9024 Győr, Vasvári Pál u. 2. "A" épület I. emelet 101. szám tárgyalóhelyiségében kerül sor.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az igazoltan teljesített szolgáltatás teljesítésének kifizetése a teljesítést követően hetente kiállított számla alapján a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is csatolni kell az alábbi dokumentumokat:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása Kbt. 44. § (1) bekezdés szerint:
- valamennyi számlavezető bank 30 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás előfordult-e, ha igen, akkor utoljára mikor,
- az ajánlattevőnek a 2001. és a 2002. gazdasági évről készült, adóhatósághoz benyújtott egyszerűsített mérlegének, eredménykimutatásának, illetve egyéni vállalkozók esetében az adóbevallásnak a másolata, valamint a könyvvizsgálói jelentés másolata, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik,
- ajánlattevőnek 2001. és 2002. években bonyolított forgalma és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat csatolása.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző évek (2001. és 2002.), valamint a folyamatban lévő, jelen közbeszerzés tárgyával megegyező szállítások ismertetése, megjelölve az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél nevét, címét, a kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefonszámát,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a műszaki-technikai felszereltségének bemutatása, különös tekintettel a rendelkezésre álló, a folyamatos biztonságot szállítást lehetővé tevő hűtőrendszerek, szállítóeszközök, gépjárművek felsorolására,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a bemutatása - szakirányú képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetésével - akik a teljesítésben részt vesznek, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja szerint - a megajánlott termékre és a szolgáltatásra vonatkozó - minőségtanúsítás.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az elmúlt 2 év bármelyikében mérleg szerinti eredménye negatív volt, vagy az előző évben a számláján 1 millió forint összeget meghaladó sorban állás volt,
- 2001., 2002. években a közbeszerzés tárgyával megegyező nettó évenkénti forgalma nem éri el a jelenlegi ajánlati árának 80%-át,
- az utóbbi 2 év (2001., 2002.) egyikében sem rendelkezik az ajánlattevő az ajánlat tárgyára vonatkozó legalább 2 db pozitív véleménnyel igazolt referenciával, amely a jelenlegi árnak legalább 70%-át eléri,
- a megajánlott termékek kiszállításához nem rendelkezik legalább 2 db hűtőkocsival,
- nem rendelkezik a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja szerinti tanúsítvánnyal, mind a megajánlott termékre, mind a megajánlott szolgáltatásra,
- nem rendelkezik a teljesítésbe bevont olyan szakemberrel, akinek legalább középfokú élelmiszer-ipari szakképzettsége van.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köt szerződést az ajánlatkérő.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 10
- az ajánlatkérő által meghatározottnál kedvezőbb időtartamú garantált fix ár vállalása 5
- hibás teljesítés esetén ajánlott kötbér mértéke (a kifogásolt teljesítéssel érintett árumennyiség árának %-ban) (értékelési tartomány 1-150%) 2
- nemteljesítés esetén ajánlott kötbér mértéke (a kifogásolt teljesítéssel érintett árumennyiség árának %-ban) (értékelési tartomány 1-150%) 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként 1-10 pont.
Értékelés módszere: a legkedvezőbb ajánlat 10 pontot kap valamennyi részszempont esetében, a többi ajánlat ehhez képest arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: Igen. Ajánlattevő ajánlatát a beszerzés mennyisége és a szerződéses kondíciók vonatkozásában több, legfeljebb három változatban is benyújthatja, azonban az egyes változatoknak egymástól jól elkülöníthetőnek kell lennie.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 8. napon 11.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 11.00 óra, a 7. b) pont alatt megjelölt címen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 10. napon ha ez a nap nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanapon 11.00 óra az 5. a) pontban írt címen.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlat beadásának feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át.
- Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozó:
- eredeti, vagy közjegyző által hitelesített 30 napnál nem régebbi cégkivonatát,
- a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát,
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló esetében az erre vonatkozó írásos megbízás eredeti példányát.
- A Kbt 46. § (1), (2), (4), (5), (6) és (8) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatok és hatósági igazolások csatolása követelmény.
- Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát arról, hogy részéről kizárólag a Magyar Élelmiszerkönyvben meghatározott I. osztályú termékek kerülnek leszállításra.
- A megajánlott termékekre, valamint élelmiszer-előállítás folyamatában a szabályozott élelmiszer-termelésre vonatkozó minősítő okiratok, nyilatkozatok másolatának csatolása követelmény.
- Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő garancianyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az általa beszállított áru sem fizikai, sem kémiai, sem mikrobiológiai veszélyt nem tartalmaz.
- Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdésére hivatkozva hiánypótlásra lehetőséget biztosít.
- Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el.
- Amennyiben ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén a szerződést vele köti meg.
- Az eljárás megnevezése: tej és tejtermékek beszerzése.
- Az eljárás száma: 42-25-1/2003.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 22.
