Kiskunhalasi Határőr Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7154)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Kiskunhalasi Határőr Igazgatóság
6400 Kiskunhalas, Mártírok útja 25.
Telefon/fax: 77/425-155
Az ajánlatkérő nevében és megbízásából az eljárás során a
BM Beszerzési és Kereskedelmi Részvénytársaság
(BM BK Rt.)
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Telefon/fax: 332-0790
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a személyi jövedelemadóról szóló, többször módosított 1995. évi CXVII. törvény alapján adómentesen adható étkezési utalvány (jelenleg 2000 Ft/fő/hó, amelynek névértéke jogszabály-módosítás következtében változhat) szállítása a Kiskunhalasi Határőr Igazgatóság személyi állománya, havonta 1334 fő részére. A fent megadott mennyiségtől ajánlatkérő a szerződéskötés (havi megrendelések) során + 30% mértékig eltérhet.
b) A teljesítés helye:
- Az étkezési utalványok szállítási címe: Kiskunhalasi Határőr Igazgatóság, 6400 Kiskunhalas, Mártírok útja 25.
- Az utalványok beváltóhelye: Bács-Kiskun és Csongrád megye területe, különös figyelemmel az itt található bevásárlóközpontokra, különféle üzletekre és gyorséttermekre.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: havi megrendelések mellett folyamatos teljesítés a szerződés aláírásától számítva 2005. december 31-ig. A havonta biztosítandó étkezési utalványok szállítási határideje: a megrendelés megküldésének dátumától számított 5 munkanapon belül. Ajánlattevő ennél korábbi szállítási határidőt is megajánlhat.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BM Beszerzési és Kereskedelmi Részvénytársaság, 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. ép., I. em. 102.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, munkanapokon 8.00-13.00 óra között, a közzététel napját követő első naptól számított 25. napon 13.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft, azaz százezer forint + 25% áfa összegnek a BM Beszerzési és Kereskedelmi Részvénytársaság (BM BK Rt.) HVB Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében az 5. a) pontban megadott címen vehetik át. Az átutalási megbízás közlemény rovatában BM BK Rt. kéri a 75-03-1420 hivatkozási számot feltüntetni. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BM Beszerzési és Kereskedelmi Részvénytársaság, 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. ép., I. em. 102., illetve az ajánlatok bontásának napján a 7. b) pontban megadott helyszínen.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott személyeken túlmenően az ajánlatkérő mást nem hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BM Beszerzési és Kereskedelmi Részvénytársaság, 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. ép., fszt., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték, bankgarancia vagy átutalás formájában történő adásához köti. A bankgaranciát az ajánlattevő által kiválasztott banknak kell kibocsátani, az ajánlati dokumentáció mellékletében rögzített formában. Az ajánlathoz csatolt garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig kell érvényben lennie. Az átutalást a Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt. (BM BK Rt.) HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára kell teljesíteni. Az átutalási megbízás közlemény rovatában BM BK Rt. kéri a 75-03-1420 hivatkozási számot feltüntetni. Az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolására az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő bankjának hivatalos igazolását a terhelésről vagy a bank által kibocsátott bankgarancia eredeti példányát.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezet az ajánlatkérő költségvetésében rendelkezésre áll, illetve a teljesítés időpontjában rendelkezésre fog állni. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítése a kincstári rendnek megfelelően, az igazolt teljesítést követő 15 naptári napon belül a dokumentációban részletesen rögzített feltételek szerint történik. Az ajánlatkérő előleget nem fizet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra (a továbbiakban alvállalkozó) vonatkozóan csatolni kell az ajánlathoz:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlavezető pénzintézet(ek) által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat eredeti példánya az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláját,
- ajánlattevő/alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- valamennyi számlavezető pénzintézettől nyilatkozatot kell csatolni az ajánlathoz, amellyel az ajánlattevő/alvállalkozó kapcsolatban áll,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó a 2001. és 2002. évekre vonatkozó mérlegének és eredménykimutatásának másolata,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján ajánlattevő és alvállalkozó nyilatkozata az előző két év (2001., 2002.) teljes nettó árbevételéről és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgya - étkezési utalványok - értékesítéséből származó nettó árbevételéről.
Műszaki alkalmasság igazolására:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó előző két évi (2001., 2002.) legjelentősebb, a közbeszerzés tárgyában teljesített szállításainak ismertetése, felsorolása (referencialista) az alábbi tartalommal:
- a szerződést kötő másik fél (megrendelő) megnevezése, elérési adatainak pontos megjelölésével,
- a teljesítést tárgya,
- a teljesítés ideje,
- az ellenszolgáltatás bruttó összege,
- amennyiben a megkötött szerződés megszűnik, a szerződés megszűnésének oka,
- továbbá a felsorolt megrendelők közül legalább 3 különböző megrendelő referencialevelének csatolása, melyekben a referenciát adó megrendelők nyilatkoznak a szerződés teljesítéséről,
- közös ajánlattevőknek külön-külön kell igazolniuk a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat és egyénenként kell megfelelniük az alkalmassági követelményeknek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatok alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó közül valamelyik fizetési kötelezettségének rendszeresen - legalább 3 alkalommal - késedelmesen tesz eleget,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) együtt nem rendelkeznek az előző 2 év (2001., 2002.) valamelyikében a jelen közbeszerzés tárgya - étkezési utalványok - értékesítéséből származó nettó árbevétellel,
- ajánlattevő és alvállalkozó közül valamelyik mérleg szerinti eredménye a 2001. és 2002. évek mindegyikében negatív volt.
Műszaki alkalmatlanság:
- a 2001. és 2002. évre sem az ajánlattevő, sem az alvállalkozó nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyában teljesített szállításra vonatkozó referencialistával,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó együtt nem csatoltak a közbeszerzés tárgyában teljesített legjelentősebb szállításra vonatkozóan legalább 3, a referencialistában nevesített, különböző megrendelő által kiállított referencialevelet, melyekben a referenciát adó megrendelők kedvezően nyilatkoznak a szerződés teljesítéséről,
- az ajánlattevőnek olyan szerződése volt az elmúlt 2 év során, melynek felbontására az ajánlattevő szerződésszegő magatartása miatt került sor.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- beváltóhelyek száma Bács-Kiskun és Csongrád megyében (db) (a 16.8. pontban kötelezően előírt településeken kívül megajánlott beváltóhelyek) 7
- ellenszolgáltatás összege (utalványok névértéke + bruttó szolgáltatási díj Ft/hónap) 6
- létszámtól függő kedvezmény mértéke (%) 5
- lejárt étkezési utalványok visszaválthatóságának időtartama (a lejáratot követő hónapok száma) 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Az értékelés módszere: minden részszempont esetén a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximálisan adható 10 pontot, a többi ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlattól való eltéréstől függően arányosítással kerül meghatározásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a 3. a) pont alatti mennyiségtől függően maximum kétváltozatú ajánlat tehető (1334 fő és 1334 fő + 30%) jól elkülönített formában.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontásától számított 30. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 30. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő a Kbt. 40. § (3) bekezdés a) pontja alapján műszaki leírást készít, melyet az ajánlati dokumentáció tartalmaz.
16.2. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak szerint lehetőséget biztosít a Kbt. 44. §-a szerint előírt dokumentumok és a Kbt. 46. §-a szerinti igazolások és nyilatkozatok utólagos csatolására, formai hiányosságának pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására, így különösen a nem megfelelő aláírással vagy példányszámban benyújtott ajánlat esetén.
16.3. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.4. A 11. pontban előírtakon túlmenően az alábbi iratok csatolandók az ajánlathoz:
- ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról (név, székhely). Amennyiben nem kíván igénybe venni alvállalkozó(ka)t, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni,
- a Kbt. 46. § (4), (5) és (6) bekezdései alapján a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdései szerinti hatósági igazolások és nyilatkozatok mind az ajánlattevőre, mind az általa megjelölt, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan,
- mind az ajánlattevőre, mind az általa megjelölt, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű cégbíróság által kiállított cégkivonat vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálat által kiadott nyilvános cégadatok kivonat eredeti vagy hitelesített másolati példánya, valamint a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának hitelesített másolata. Amennyiben a cégkivonatból/nyilvános cégadatok kivonatból megállapítható, hogy a cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, úgy a cégbírósági változásbejegyzési kérelem eredeti vagy hitelesített másolati példányát is csatolni kell,
- amennyiben az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó cégkivonatában vagy nyilvános cégadatok kivonatban nem szerepel a közbeszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után,
- közös ajánlattevők esetén az együttműködésükről szóló megállapodás. A közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. A közös ajánlattevőknek külön-külön kell igazolniuk a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat.
16.5. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelöli a legkedvezőbb ajánlatot tevőt követő ajánlattevőt, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel az ajánlattevővel fog szerződést kötni.
16.6. Amennyiben az 1995. évi CXVII. törvény változása következtében módosul az adómentesen adható étkezési utalvány névértéke, akkor ajánlatkérő a szerződést e feltétel tekintetében a Kbt. 73. § (1) bekezdésével összhangban a szolgáltatási díj és a többi szerződéses feltétel változtatása nélkül módosíthatja.
16.7. A Kiskunhalasi Határőr Igazgatóság személyi állománya - az ajánlati felhívás 3. a) pontjában megadott létszámon túl - az Európai Unióhoz történt csatlakozást - 2004. május 1-jét - követően az EU-normáknak való megfelelés érdekében bővülhet a szerződés időtartama alatt. Ebben az esetben ajánlatkérő a szerződést e feltétel tekintetében a Kbt. 73. § (1) bekezdésével összhangban a szolgáltatási díj és a többi szerződéses feltétel változtatása nélkül módosíthatja.
16.8. Az ajánlattevőnek az alábbi városokban és településeken kötelező beváltóhelyet biztosítani:
- Bács-Kiskun megyében: Kiskunhalas, Baja, Bácsalmás, Tompa,
- Csongrád megyében: Mórahalom, Szeged.
A felsorolt városokban és településeken legalább egy beváltóhely megajánlása szükséges, ennek hiánya az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 19.
