VOLÁN EGYESÜLÉS Autóbusz Rekonstrukciós Iroda ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7376)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
VOLÁN EGYESÜLÉS
Autóbusz Rekonstrukciós Iroda
1066 Budapest, Teréz körút 38.
Telefon: 428-2194
Fax: 428-2104
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a beszerzés az alábbi járműkategóriákra terjed ki: I. helyi szóló és II. helyi csuklós, az ajánlattal megegyező, az ajánlatban szereplő valamennyi egységet és főegységet is tartalmazó magyar típusbizonyítvánnyal (beleértve a típusbizonyítvány kiterjesztését is) rendelkező új autóbusz. A fenti járművekhez szervesen kapcsolódó szolgáltatások ellátása, a dokumentációban részletesen megadott műszaki előírásoknak megfelelően.
Az I. kategóriában 4 jármű ±50%-os eltéréssel, a II. kategóriában 2 jármű ±50%-os eltéréssel.
b) A teljesítés helye: Magyarországon, a szállító ajánlatában szereplő átadási telephely.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő részajánlatot tehet járműkategóriánként, de azon belül az ajánlat már nem bontható. Amennyiben teljes körű ajánlatot tesz, úgy azt járműkategóriánként meg kell bontania. A részajánlattal érintett járműveknek is meg kell felelniük a dokumentáció szerinti műszaki tartalomnak.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szállításokat a szállítási szerződésben részletezett ütemezés szerint, 2004. június 15-től kezdődően, legkésőbb az ajánlatban vállalt véghatáridőig, azaz 2004. december 15-ig kell teljesíteni. Az I. kategóriából az első 4 jármű és a II. kategóriából az első 2 jármű 2004. június 30-ig történő átadását ajánlattevőnek biztosítania kell.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: VOLÁN EGYESÜLÉS Autóbusz Rekonstrukciós Iroda, 1066 Budapest, Teréz körút 38., II. em. 235.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napján és az azt követő 15. napig, munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a beszerzés tárgyának, feltételeinek részletes leírását tartalmazó dokumentáció 100 000 Ft + áfa, azaz 125 000 Ft készpénz házi pénztárba történő befizetése ellenében a dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet címén személyesen vehető át, munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 43. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): VOLÁN EGYESÜLÉS Autóbusz Rekonstrukciós Iroda, 1066 Budapest, Teréz körút 38., II. em. 235.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: VOLÁN EGYESÜLÉS Autóbusz Rekonstrukciós Iroda, 1066 Budapest, Teréz körút 38., földszinti tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: járműkategórián belül, típusonként 10 000 000 Ft, azaz tízmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: minden egyes típushoz kell ajánlati biztosítékot nyújtani. Egy típuson belüli, alternatív típusváltozatok megajánlása esetén nem kell ajánlattételi biztosítékot nyújtani. Az ajánlat érvényességi feltételeként, a biztosíték teljesíthető Magyarországon bejegyzett bank által kibocsátott - tartalmában a dokumentáció 3. részének megfelelő - bankgarancia csatolásával vagy 10 M Ft-nak az ajánlatkérő Kereskedelmi és Hitelbank Rt. 10201006-50017733 számú számlájára történő utalásával. A bankgarancia eredeti példányát vagy a 10 M Ft átutalásának tényleges megtörténtét igazoló - az ajánlatkérő bankja által kiállított - bankbizonylatot legkésőbb az ajánlatok felbontásig (az ajánlatában) az ajánlattevőnek igazoltan az ajánlatkérő rendelkezésére kell bocsátania.
Készpénzbiztosíték esetén a befizetést banki átutalással kell teljesíteni, a jelen ajánlati felhívás tárgyát, számát és kibocsátásának időpontját feltüntető megjegyzéssel.
Az ajánlati biztosítékot a nem nyertes ajánlattevők részére a Kbt. 41. § (5) bekezdés a), illetve a nyertes, valamint a második legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlattevő részére a Kbt. 41. § (5) bekezdés b) pontjában foglaltak szerinti 10 napon belül fizeti vissza az ajánlatkérő, illetőleg ezen időtartamon belül a bankgarancia felszabadításáról intézkedik.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a beszerzéshez szükséges pénzügyi fedezet rendelkezésre áll, a kifizetést az ajánlatkérő a kollaudált számla szerinti ellenérték átutalása útján teljesíti, a Kbt. 62. § (6) bekezdése figyelembevételével.
Az ajánlattevő ajánlati biztosíték ellenében max. a szerződés értékének 10%-áig előleg nyújtását kérheti a szállítási ütemterv figyelembevételével a 2004. évre. Az előleg-visszafizetési garancia érvényességének az ellenérték éves kifizetési lehetőségeihez kell igazodnia.
A további kifizetések az aláírt szerződés szerint történnek.
A vételárból - az autóbusz áfa nélküli szerződéses árából - 10% visszatartásra kerül és az átvételi igazolástól 30 nap eltelte után kerül kifizetésre, amennyiben a szerződésben szereplő határidőig a jármű átadása megtörtént és az üzemeltető jótállási igényt nem jelentett be. A visszatartott összeg kifizetésére a jótállási igény ajánlatkérő által igazolt teljesítését követően 8 napon belül sor kerül. Amennyiben a szállítás határidőre nem teljesül, a visszatartott 10% nem kerül kifizetésre.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő jelölje meg a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozóját. Saját és valamennyi - a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója pénzügyi és gazdasági alkalmasságát az ajánlathoz csatolt alábbi iratokkal igazolja:
- az összes számlavezető pénzintézete 30 napnál nem régebbi nyilatkozatának eredeti példánya a fizetőképességéről arra vonatkozólag, hogy a pénzintézet a számláját mióta kezeli, a számláján 1 éven belül előfordult-e sorban állás, ha igen, hány alkalommal, mekkora összegre,
- a 2002. évi mérlege (annak összes írásbeli mellékletével), melynek adatait felhasználva az ajánlatkérő likviditási mutatót számít,
- nyilatkozat előző 3 évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának (új helyi szóló és csuklós autóbusz) forgalmáról.
Az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazolja:
- az előző 3 év legjelentősebb új autóbusz-szállításainak ismertetésével, a megajánlott alapkivitelhez csatolt referenciával (melyben térjen ki a vevő személyére, a szerződés teljesítésére, összegére, a szállított járművek típusára, mennyiségére, forgalmi feladatára),
- az ajánlatában szereplő jármű részletes, aktuális, az alapkivitellel megegyező műszaki leírásával (melyben közölje, mennyi ezen járművek fajlagos üzemanyag-fogyasztása, karbantartási munkaóraigénye és főegységeinek élettartama, milyen a pótalkatrész-ellátás színvonala) és jellegrajzával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozatban foglaltak alapján előző 3 évi teljes nettó árbevétele nem éri el a 3 milliárd Ft-ot, vagy
- ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának (új helyi szóló és helyi csuklós autóbusz) teljes forgalma nem éri el az 1 milliárd Ft-ot, vagy
- nem rendelkezik legalább 3 éves autóbusz-szállítási gyakorlattal, melynek során minimum 60 új autóbuszt értékesített, vagy
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja szerint az ajánlatában szereplő jármű részletes, aktuális, az alapkivitellel megegyező műszaki leírása, jellegrajza alapján megállapítható, hogy az ajánlatában szereplő jármű nem felel meg a dokumentációban foglalt műszaki előírásoknak, vagy
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint csatolt referencia szerinti szállítás nem azonos a jelen közbeszerzés tárgyával.
Az ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója külön-külön alkalmatlannak minősül a szerződés teljesítésére, ha:
- bármely számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozatának eredeti példányában foglaltak alapján a számláján 30 napnál nem régebbi és 0,5 M Ft-ot meghaladó lejárt tartozás van, vagy
- a mérlegében foglaltak alapján a saját tőke értéke a jegyzett tőke értéke alá csökkent, vagy
- a likviditási mutatója (forgóeszköz/rövid lejáratú kötelezettség) kisebb vagy egyenlő 1-gyel.
Az ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója együttesen alkalmatlannak minősül a szerződés teljesítésére, ha
- kategóriánként nem rendelkeznek az elmúlt 3 évben legyártott, összesen legalább 10 olyan új jármű referenciájával, mely főegységeinek (motor, nyomatékváltó, futómű, kormánymű) gyártója megegyezik az ajánlatban szereplő jármű főegységeinek gyártójával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
a) beszerzéssel összefüggő tényezők 0,417
a)1. ajánlati ár 0,300
a)2. férőhely-kapacitás 0,100
a)3. az előleg mértéke 0,017
b) üzemeltetéssel összefüggő tényezők 0,417
b)1. fajlagos üzemanyag-fogyasztás (bemérés alapján) 0,122
b)2. karbantartási költségek (a dokumentáció 9. a) táblázata alapján) 0,097
b)3. javítási költségek (a dokumentáció 9. a) táblázata alapján) 0,073
b)4. a beépített fő- és részegységek karbantartási ciklusainak gyakorisága (a dokumentáció 10. táblázata alapján) 0,063
b)5. a hosszú élettartamú, korrózióálló, illetve korróziónak fokozottan ellenálló vázszerkezeti és burkolóelemek részaránya (a dokumentáció 6. táblázata alapján) 0,059
b)6. karambolos sérülések javítási költsége (a dokumentáció 9. c) táblázata alapján) 0,003
c) egyéb szolgáltatások 0,166
c)1. az alkatrész-ellátás (a megrendelés beérkezésétől számított) kiszolgálási idő 0,040
c)2. a garanciális szolgáltatás időtartama 0,036
c)3. az üzemeltető által megvásárolt járművek komplett felépítményének és komplett alvázának garanciális szolgáltatás végzésére feljogosított szervizek száma az ajánlat beadásakor 0,036
c)4. a garanciális javítás megkezdésének (a hiba bejelentésétől számított) időpontja 0,019
c)5. az alkatrész-beszerzési ár kedvezmény mértéke, a listaárhoz viszonyítva 0,019
c)6. a szavatosság időtartama 0,016
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Pontozás: a legkedvezőbb ajánlat kapja - minden részszempont esetén - a max. 10 pontot, az utána következők felülről történő arányosítással csökkenő pontszámot kapnak. A kapott pontszámot ezután az ajánlatkérő a súlyszámával felszorozza, majd a szorzatokat összeadja.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: a 3. a) pontban jelzett eltérő darabszám miatt ajánlattevőnek joga van alternatív ajánlat benyújtására. Az ajánlattevő a megjelölt helyi szóló és helyi csuklós autóbusz kategóriára kategóriánként max. 1 alap és 1 alternatív ajánlatot nyújthat be. Az alap és az alternatív ajánlatban szereplő járműnek is rendelkeznie kell érvényes típusbizonyítvánnyal.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 25. nap (ha ez nem munkanap, akkor az utána következő első munkanap) 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 10. nap (ha ez nem munkanap, akkor az utána következő első munkanap) 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlattevő csatolja az ajánlatában szereplő jármű részletes, aktuális, az alapkivitellel megegyező kezelési és karbantartási utasítását, áramutas elektromos kapcsolási rajzát, alkatrészjegyzékét, méretezett jellegrajzát, az utasülések fényképét és méretezett elrendezési rajzát, a vezetőülés fényképét és beépítési rajzát, a központi zsírzó-, fűtő-, hűtő-, levegő-, illetve fékrendszer elrendezési rajzát, a járműbe szerelt fődarabok gyártóinak beépítési jóváhagyását [a dokumentáció 7. rész B/a) pontjában foglaltak szerint], min. 20 E km-es (de 5000-rel osztható) ciklusrendszerhez igazodó egységes karbantartási rendszer felépítését (a megajánlott ciklustól eltérő km-teljesítményhez tartozó karbantartási művelet nem fogadható el), menetdinamikai számítását, valamint motorkarakterisztikáját és fűrészdiagram ábráit, továbbá az üzemeltető részére a garanciaidőn túli javításhoz, karbantartáshoz szükséges gyártóművi speciális eszközök tételes felsorolását és értékét bemutató listát, valamint az üzemeltető szakemberei részére biztosított részletes oktatási-képzési rendszerét, melyet a dokumentáció 8. részében foglaltak szerint köteles kidolgozni. A dokumentációban szereplő adatlapok, formanyomtatványok kitöltése változatlan formában szükséges.
b) Az ajánlattevő adja meg az ajánlatban szereplő alapkivitelű jármű (kategóriájának megfelelő járatfajtában mért) fajlagos üzemanyag-fogyasztását, 1/100 km mértékegységben. Ajánlatkérő - a hiteles és összehasonlítható adatok felhasználása érdekében - a fajlagos üzemanyag-fogyasztás értékét kizárólag az ajánlathoz csatolt, a KTI Rt. (1119 Budapest, Thán Károly u. 3-5.) Aut-O-Mat tagozata által végzett "Aut-O-Mat energiaciklus" eljárás eredményéről kiállított bizonyítvány alapján fogadja el. Az eljárás költsége autóbuszmérésenként 270 000 Ft + 25% áfa. A KRI Rt. ütemezési beosztás szerint a jelentkezések sorrendjében vállalja el a vizsgálatot úgy, hogy az utolsó jelentkezést legkésőbb az ajánlat beadási határideje előtt 5 (öt) munkanappal fogadja. A vizsgálatot a KTI Rt. csak akkor végzi el, ha ajánlattevő biztosítja a KTI Rt. által a vizsgálat elvégzéséhez előírt személyi és tárgyi feltételeket (bejáratott, új állapotban levő, teljes körű biztosítással rendelkező autóbusz, műszaki leírás, az üzemanyag-ellátó rendszer részletes leírása, a mérésekhez szükséges mennyiségű üzemanyag és gyakorlott gépjárművezető). A KTI Rt. képviselője Dobos Imre tagozatvezető (telefon: 371-5865, fax: 371-5899, e-mail: vazsonyi@kti.hu).
c) Minden az ajánlatban szereplő járműnek Magyarországra érvényes, az ajánlattevő nevére kiállított, az ajánlattal megegyező, az ajánlatban szereplő valamennyi egységet és főegységet is tartalmazó típusbizonyítvánnyal (beleértve a típusbizonyítvány kiterjesztését is) kell rendelkeznie. Amennyiben az ajánlathoz csatolt típusbizonyítvány nem az ajánlattevő nevére került kiállításra, az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a típusbizonyítvány kedvezményezettjének az ajánlattevő részére szóló felhatalmazását a típusbizonyítvány jelen eljárásban történő felhasználására.
d) Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy elfogadja a következő fizetési feltételeket: a vételárból - az autóbusz áfa nélküli szerződéses árából - 10% visszatartásra kerül és az átvételi igazolástól számított 30 nap eltelte után kerül kifizetésre, amennyiben a szerződésben szereplő határidőig a jármű átadása megtörtént és az üzemeltető jótállási igényt nem jelentett be. A visszatartott összeg kifizetésére a jótállási igény üzemeltető által igazolt teljesítését követően 8 napon belül sor kerül. Amennyiben a szállítás határidőre nem teljesül, a visszatartott 10% nem kerül kifizetésre.
e) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
f) Mind az ajánlattevő, mind a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó esetében be kell nyújtani a Kbt. 46. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatokat, valamint a Kbt. 46. § (5) és (6) bekezdései szerinti, a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjára vonatkozó igazolásokat.
g) Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell saját és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója 30 napnál nem régebbi, hiteles cégkivonatát és hiteles cégaláírási címpéldányát.
h) Az ajánlattevő - a cégkivonattól függetlenül - csatolja saját és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója nyilatkozatát, melyben felsorolja az összes számlavezető pénzintézetének nevét és címét.
i) Az ajánlattevőnek az ajánlatok beadásakor a feltüntetett értékelési módszer alkalmazásához objektív, mérhető, teljesíthető és reális, összehasonlítható, konkrét értékeket kell biztosítania az alábbiak szerint:
a)1. X Ft,
a)2. X fő,
a)3. X%,
b)1. X l/100 km,
b)2. X Ft/1 millió km,
b)3. X Ft/1 millió km,
b)4. X km,
b)5. X%,
b)6. X Ft,
c)1. X nap,
c)2. X év,
c)3. X db,
c)4. X óra,
c)5. X%,
c)6. X év.
- amennyiben az ajánlat a fenti 9, a)-i)-ig bekezdésben szereplő feltételeknek maradéktalanul nem tesz eleget, akkor az ajánlatkérő a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján azt érvénytelennek minősíti.
Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő vagy a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója - cégkivonata szerint - a beszerzés tárgyának teljesítésével összefüggő tevékenység végzésére nem jogosult. Érvénytelen az ajánlat akkor is, ha - a hiteles cégaláírási címpéldány szerint - nem a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva kerül beadásra.
Az ajánlatkérő ajánlati ár fogalma alatt a dokumentációban rögzített általános és speciális követelményeknek megfelelő - a választható le-, illetve feláras egységeket és főegységeket nem tartalmazó - alapkivitel árát érti.
A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
Többváltozatú ajánlattétel esetén, ha bármely változat kizárása kerül vagy érvénytelen, ennek nincs kihatása a többi változat versenyképességére.
Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével vagy - visszalépése esetén - az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített személlyel köt szerződést.
A dokumentációnak az ajánlatkérőtől történő megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele.
Az ajánlatot 2 példányban (1 példány eredeti, 1 másolat), 1-es sorszámmal kezdődő, folyamatos sorszámozással ellátva, a cégjegyzésre jogosult(ak) által aláírva, minden oldalt szignálva kell benyújtani zárt borítékban "Ajánlat helyi szóló és/vagy helyi csuklós autóbuszok szállítására" felirattal. Az ajánlatokon meg kell jelölni, melyik az eredeti és melyik a másolat.
Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során nem biztosítja a Kbt. 43. § (4) bekezdésében meghatározott formai hiányok pótlását. Ezért különösen felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az alkalmasság igazolására kért adatokat és tényeket, továbbá a kizárás megítélésére szolgáló hatósági igazolásokat és ajánlattevői nyilatkozatokat gondosan, a felhívás és a dokumentáció előírásai alapján, hiánytalanul csatolják ajánlatukhoz a Kbt. 43. § (3) bekezdésében meghatározottak szerint.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 18.
