Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (7520)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnökség
Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2352
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel az ajánlattevő ellenszolgáltatás tételes összegei és a beszerezni kívánt szolgáltatások köre, az ellátási rendszer feltételrendszere előre nem, csak a tárgyalás során határozható meg pontosan. Erre tekintettel a konkrét szerződéses feltételek kialakítása csak a tárgyalás folyamán, a beszerzés megvalósításához szükséges feladatok egyes elemeinek pontos meghatározását követően lehetséges, azaz nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: a 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet 5. § (2) bekezdés e) pontjában foglaltaknak megfelelő vállalkozási keretszerződés a központosított közbeszerzési rendszer hatálya alá tartozó, illetve ahhoz önként csatlakozó intézmények ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet előírásainak megfelelő, országosan kiemelt termékkörre [OEM CISC, RISC gyártói platformok szerinti (nem átvett) (nem HOME) számítógéprendszer] vonatkozó ellátási rendszerrész kialakítása és működtetése, amely magában foglalja az ellátási rendszerrész projektmenedzsmentjét, ellátási hálózatfelügyeletét, a működéshez szükséges műszaki, technikai eszközök ellátását és kapcsolódó szolgáltatások nyújtását. A beszerzés mennyisége a nevezett számítógéprendszer termékkörönként egy-egy vállalkozási keretszerződés működtetése az 1054/2000. (VI. 30.) Korm. határozat
B-02-03-000, B-03-00-000 állami normatíváinak megfelelően.
b) A teljesítés helye: országos.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: OEM (nem átvett) gyártói platformokon alapuló részteljesítésekre részajánlat tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az intézmények folyamatos ellátása érdekében a keretszerződések a szerződések aláírásától érvényesek 2004. december 31-ig oly módon, hogy a szerződéssel nem rendelkező platformok esetén a hatályba lépés időpontja megegyezik a szerződések aláírásának időpontjával, az érvényes keretszerződéssel rendelkező platformok új keretszerződéseinek hatályba lépése a jelenlegi keretszerződések megszűnése, de legkésőbb 2004. január 1.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő nem követeli meg a közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását, de a közös ajánlattevők esetén a teljesítések koordinálása érdekében minimum 3 fős projektiroda létrehozását igen.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 26. nap 8.30 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 8.30 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1054 Budapest, Báthory u. 12., II. em., "A" tárgyaló.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 10. nap 8.30 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 8.30 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő első naptól számított 15. nap 9.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 9.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett cím tárgyalóhelyiségében.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- az alkalmasság igazolásához szükséges, az alábbiakban meghatározott dokumentumokat a részvételre jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóknak (a továbbiakban: alvállalkozó) is be kell nyújtaniuk,
- a pénzügyi alkalmasságot az ajánlatkérő a részvételre jelentkező és alvállalkozó vonatkozásában is vizsgálja,
- a részvételre jelentkezőnek és az alvállalkozók mindegyikének külön-külön önállóan kell megfelelniük a pénzügyi, gazdasági alkalmasság körében a jelen felhívás 8.1. a) pontjára vonatkozóan, míg a jelen felhívás 8.1. b) pontjára vonatkozóan együttesen kell az alkalmassá minősítéshez szükséges előírásoknak megfelelniük [a jelen felhívás 9. b) pont 6. francia bekezdése],
- az ajánlatkérő a műszaki alkalmasság 8.2. pont vonatkozásában akkor minősíti a részvételre jelentkezőt alkalmasnak, ha a részvételre jelentkező és az alvállalkozók együttesen igazolják az alkalmassá minősítéshez előírt feltételeket,
- közös részvételre jelentkezés esetén mind a pénzügyi, gazdasági, mind a műszaki alkalmassági igazolásokat valamennyi részvételre jelentkezőnek és alvállalkozónak csatolnia kell,
- a közös részvételre jelentkezők és az alvállalkozók mindegyikének külön-külön önállóan kell megfelelniük a pénzügyi, gazdasági alkalmasság körében a jelen felhívás 8.1. a) pontjára vonatkozóan, míg a jelen felhívás 8.1. b) pontjára vonatkozóan együttesen kell az alkalmassá minősítéshez szükséges előírásoknak megfelelniük [a jelen felhívás 9. b) pont 6. francia bekezdése],
- a műszaki alkalmasság (8.2. pont) vonatkozásában a közös részvételre jelentkezőnek és az alvállalkozóknak együttesen kell hogy megfeleljenek az alkalmassá minősítéshez szükséges feltételeknek.
8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
a) 30 napnál - külföldi jelentkező esetében 180 napnál nem régebbi - eredeti vagy közjegyző által hitelesített, a cégkivonat szerinti valamennyi számlavezető pénzintézet nyilatkozata [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja] az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet és a részvételre jelentkező kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- a részvételre jelentkező minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
- a részvételre jelentkező bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
b) a 2002. évi, a közbeszerzés tárgyának megfelelő forgalmáról szóló nyilatkozat [a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján].
8.2. Műszaki alkalmasság:
a) az előző két év (később alakult cég esetében a megalakulás óta) - az adott gyártói platformon a beszerzés tárgya szerint a felhasználás helyén üzembe helyezett szerver, illetve munkaállomás - legjelentősebb referenciájának ismertetése (referencialevéllel hitelesítve) - a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél és az ellenszolgáltatás összegének megjelölésével [a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján],
b) a teljesítésbe bevonni kívánt (szakmai) vezető szakembereinek megnevezése, képzettségük ismertetése és szakmai gyakorlat bemutatása, nyilatkozat a bevonni kívánt szakemberek létszámáról a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján,
c) szervizhálózatának mint szervezeti egységének bemutatása a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján.
8.3. Műszaki, technikai felszereltség leírása a Kbt. 44. §
(2) bekezdés b) pontja alapján.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzetének vizsgálata,
- a tárgynak megfelelő referenciával rendelkezik-e,
- az ellátási rendszerben közreműködő szervezeti egységek (szervizhálózat) műszaki-technikai felszereltsége és szakembereinek vizsgálata,
- a tárgynak megfelelő 2002. évre vonatkozó forgalmának vizsgálata.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzete nem ítélhető meg stabilnak (fizetési kötelezettségeinek időben nem tesz eleget, számláján sorban állás van vagy egy éven belül volt),
- az elmúlt 2 évre (2001., 2002.) vonatkozóan nincs a közbeszerzés tárgya szerinti, a két évre vonatkozóan összesen 10 referenciája,
- az ellátási rendszerben közreműködő szakmai vezető (minimum 3 fő) nem rendelkeznek legalább két év szakmai gyakorlattal a jelen eljárásban rájuk osztandó munkafeladat végzésében,
- műszaki, technikai felszereltség alapján a részvételre jelentkező által működtetett országos ellátási rendszere révén szervizhálózata nem rendelkezik minimum 5, kifejezetten szervizcélokat szolgáló gépjárművel,
- a részvételre jelentkező által működtetett országos ellátási rendszere révén (szervizhálózat) nem képes 4 órán belül egy időben 3 helyen hibaelhárítás végett megjelenni,
- a 2002. évi adatok alapján a részvételre jelentkezőnek a beszerzés tárgya szerinti forgalma RISC-alapú rendszerek esetén nem haladja meg a bruttó 650 millió forintot, CISC-alapú rendszerek esetén nem haladja meg a bruttó 960 millió forintot.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: részteljesítésenként 3.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, 2 példányban (1 eredeti és 1, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány, eltérés esetén az eredeti példány az irányadó), roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva (lapszámokkal és az összes lapszám feltüntetésével a tartalomjegyzéknél), zárt csomagolásban, a "PCR-2004" és "Határidő előtt nem bontható fel!" megnevezés csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg "másolat" feliratot, valamint a platform megnevezését, továbbá a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon-, faxszámát és e-mail címét. A részvételre jelentkezést nem újraírható CD-ROM-on (1 példányban) is kéri az ajánlatkérő benyújtani. A részvételre jelentkezéseket a jelen felhívás 13.1. pontjában meghatározott sorrendben kell benyújtani:
- jelentkezői nyilatkozat (a platform megjelölésével),
- közös részvételre jelentkezők esetén a felelősségi és hatáskörök bemutatása,
- közös tárgyalásokra vonatkozó felhatalmazások,
- pénzintézeti nyilatkozat,
- cégkivonat,
- aláírási címpéldány,
- forgalmi adatokról szóló nyilatkozat (az összes forgalom, ezen belül a beszerzés tárgya szerinti forgalom megadásával),
- a Kbt. 46. § (4)-(6), (8) bekezdései szerinti nyilatkozatok és igazolások,
- referencia-adatlap,
- referencialevelek,
- a teljesítésbe bevonni kívánt (szakmai) vezető szakembereinek megnevezése, képzettségük ismertetése és szakmai gyakorlat bemutatása,
- a teljesítésben szakmai szempontból részt vevő szakemberlétszám,
- műszaki, technikai felszereltség és a szervizhálózat bemutatása, nyilatkozat a részvételi felhívás 9. b)4. és 5. francia bekezdésére,
- a tényleges gyártói támogatói nyilatkozat vagy a supportközpont nyilatkozata,
- az egyéb információk 13.5. pontja szerinti tanúsítványok, engedélyek meglétéről szóló nyilatkozat,
- a gyártói platform bemutatása,
- nyilatkozat a részvételre jelentkezésre vonatkozóan,
- a részvételi jelentkezés elektronikus formában,
- az üzleti titoknak minősülő adatok, információk megjelölése, külön mellékletben,
- jelen eljárás során a kapcsolattartó (és elérhetősége) megadása.
13.2. Közös részvételre jelentkező esetén a jelentkezéshez csatolni kell: a felelősségi és hatáskörök bemutatását, az erről szóló nyilatkozatot, valamint a közös tárgyalásokra vonatkozó felhatalmazásokat.
13.3. Felhasználói alkalmazások futtatására alkalmas, már bevezetett saját operációs rendszer vagy saját bevezetett menedzsment szoftver megléte az érvényes ajánlattétel feltétele.
13.4. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást kérő ajánlattevővel köti meg.
13.5. Az ajánlott termékek forgalmazásához szükséges tanúsítványok, engedélyek meglétéről a részvételi jelentkezésben nyilatkozni kell.
13.6. A jelentkezéshez csatolni kell eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban: a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató, 30 napnál - külföldi jelentkező esetében 180 napnál - nem régebbi cégkivonatot és - amennyiben van - változásbejegyzési kérelmet. Egyéni vállalkozók esetén az érvényes vállalkozói igazolvány hiteles másolata csatolandó.
13.7. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban a cégkivonat szerint jelen eljárás vonatkozásában cégjegyzésre jogosult aláírási címpéldányát, és - amennyiben szükséges - az általa adott meghatalmazást (amely tartalmazza a meghatalmazott aláírásmintáját is).
13.8. A CISC-rendszerű részteljesítésekben, az ajánlati szakaszban megajánlandó számítógépeknek Microsoft vagy Novell bevizsgálási tanúsítvánnyal kell rendelkezni. Érvényes ajánlat csak az ajánlati szakaszban megajánlandó CISC-rendszerű számítógépekre vonatkozó Microsoft vagy Novell megfelelőséget igazoló dokumentum meglétére vonatkozó nyilatkozattal tehető. A megajánlott CISC-rendszerű számítógépeknek szerepelniük kell a Microsoft HCL-listán (vagy a Windows-katalógusban).
13.9. A részvételre jelentkezésnek tartalmaznia kell a későbbiekben megajánlandó termékek gyártói platformjának ismertetését, továbbá a tényleges gyártótól vagy a supportközponttól származó támogató nyilatkozatot. (Ajánlatkérő supportközpontnak tekinti az adott részteljesítésben szereplő részvételre jelentkező európai központját.) Ezen nyilatkozatok nem minősülnek ajánlatnak a Kbt. 63. § (1) bekezdés alapján.
13.10. A részvételi jelentkezéseket részteljesítésenként kell benyújtani.
13.11. Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezők részére díjmentesen segédletet bocsát rendelkezésre, amelyet a részvételi felhívás megjelenésének napjától a részvételre jelentkezés határidejéig munkanapokon 10.00-12.00 óra között az alábbi címen vehetnek át: 1054 Budapest, Báthory u. 12., II. em. 219.
13.12. A részvételre jelentkezőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozóknak jelentkezésükhöz csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
13.13. Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdése értelmében hiánypótlásra. A hiánypótlással az alábbi körben élhet a részvételre jelentkező: a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolása, formai hiányosságának pótlása, valamint egyéb, a részvételi jelentkezéssel kapcsolatos formai hiányosságok pótlása, így különösen a nem megfelelő aláírással vagy példányszámban benyújtott részvételi jelentkezés esetén. A hiánypótlásra ajánlatkérő egy ízben ad lehetőséget. A hiánypótlási határidőről a részvételi jelentkezések beadását követően határoz, valamennyi részvételre jelentkező egyidejű értesítésével és azonos feltételek mellett.
13.14. A részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésben - kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben - közölt üzleti titok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja, figyelemmel azonban a Kbt. 45. § rendelkezéseire.
13.15. A jelentkezéshez csatolni kell az elektronikusan benyújtott részvételre jelentkezéssel kapcsolatos nyilatkozatot, melyből kiderül, hogy az elektronikusan benyújtott részvételre jelentkezés teljes mértékben megfelel az írott részvételre jelentkezésben szereplő adatoknak. (Elektronikusan nem kell benyújtani a nem saját kiállítású nyilatkozatokat és igazolásokat.)
13.16. A részvételre jelentkezésnek tartalmaznia kell a számlavezető pénzintézetek felsorolását nyilatkozat formájában. A 8.1. a) pont szerinti pénzintézeti nyilatkozat vonatkozásában, amennyiben a cégkivonatban még szerepelnek olyan bankok, amelyeknél a számlavezetés megszűnt ugyan, de a változás bejegyzése a 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat kiadásának időpontjáig nem történt meg, úgy szükséges a bank felé megküldött felmondólevélnek vagy a bank - számlavezetés megszűnésének időpontjára vonatkozó - nyilatkozata becsatolása is.
13.17. Nyilatkozat a részvételi szakaszban a kapcsolattartó személyéről, elérhetőségéről.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 26.
