Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (7522)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnökség
Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2352
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel az ellenszolgáltatás tételes összegei és a beszerezni kívánt szolgáltatások köre, az ellátási rendszer feltételrendszere előre nem, csak a tárgyalás során határozható meg pontosan. Erre tekintettel a konkrét szerződéses feltételek kialakítása csak a tárgyalás folyamán, a beszerzés megvalósításához szükséges feladatok egyes elemeinek pontos meghatározását követően lehetséges, azaz nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: a 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet 5. § (2) bekezdés e) pontjában foglaltaknak megfelelő vállalkozási keretszerződés a központosított közbeszerzési rendszer hatálya alá tartozó, illetve ahhoz önként csatlakozó intézmények ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 125/1996.
(VII. 24.) Korm. rendelet előírásainak megfelelő, országosan kiemelt termékkörre (gyártói platformok szerinti - nem átvett - nyomtatórendszerek) vonatkozó ellátási rendszerrész kialakítása és működtetése, amely magában foglalja az ellátási rendszerrész projektmenedzsmentjét, ellátási hálózat-felügyeletét, a működéshez szükséges műszaki-technikai eszközöket és kapcsolódó szolgáltatások nyújtását. A beszerzés mennyisége a nevezett nyomtatórendszer termékkörönként egy-egy vállalkozási keretszerződés működtetése az 1054/2000. (VI. 30.) Korm. határozat B-04-00-000 állami normatíváinak megfelelően.
b) A teljesítés helye: országos, a 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó intézmények székhelyei, telephelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: különböző, önálló OEM (nem átvett) gyártói platformokon alapuló részteljesítésekre részajánlat tehető. Az ajánlatkérő részteljesítésenként hirdet nyertest.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. január 1-jétől 2004. december 31-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg a közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1055 Budapest, Kossuth tér 2-4., II. em. 20.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 5. munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő első naptól számított 10. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
Helye a 6. b) pontban feltüntetett cím tárgyalóhelyiségében.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlatkérő a részvételre jelentkezők, valamint a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (alvállalkozó) részére azonos alkalmassági feltételeket ír elő. A 8. 1. b) pont, a 8.2. a) és a 8. 2. b) pont tekintetében a részvételre jelentkezőknek (közös részvételre jelentkezőknek is) és az alvállalkozóknak együttesen kell megfelelniük az alkalmassági feltételeknek, a 8.1. a) és 8. 2. c) pontra vonatkozóan külön-külön kell megfelelniük az alkalmassági feltételeknek. Az alkalmasság igazolására szolgáló dokumentumokat mind a részvételre jelentkezőknek, mind az alvállalkozóknak csatolni kell (valamint a közös részvételre jelentkezők mindegyikének):
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
a) 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet és a részvételre jelentkező kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- a részvételre jelentkező minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
- a részvételre jelentkező bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
b) a 2002. évi, a közbeszerzés tárgyának (gyártói platformnak megfelelő végfelhasználói kiszolgálás) megfelelő forgalmáról szóló nyilatkozat.
8.2. Műszaki alkalmasság:
a) a 2002. év, három, a közbeszerzés tárgyának (gyártói platformnak megfelelő végfelhasználói kiszolgálás) megfelelő legjelentősebb szállításának ismertetése - referencialevéllel hitelesítve - a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél és az ellenszolgáltatás összegének megjelölésével a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján,
b) a közbeszerzés tárgyához kapcsolódó részleg műszaki-technikai felszereltségének leírása (különös tekintettel a szervizekre, valamint az elosztóhálózatra) a hatás- és felelősségi köröknek megfelelően, a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján,
c) a részvételre jelentkező teljesítésbe bevonni kívánt szakembereinek (szervezeti egységeinek megnevezése, bemutatása a hatás- és felelősségi köröknek, gyakorlati időnek megfelelően, különös tekintettel a szerviztevékenységet és egyéb (bármilyen) terméktámogatási szolgáltatást végzőkre a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat alapján a pénzügyi helyzetének vizsgálata,
- a 2002. évi, a közbeszerzés tárgyának (a gyártói platformnak megfelelő végfelhasználói kiszolgálás) megfelelő forgalmának vizsgálata,
- a beszerzés tárgyának megfelelő referenciák vizsgálata,
- a részvételre jelentkező, közbeszerzés tárgyához kapcsolódó részlege műszaki-technikai felszereltségének megfelelősége (kiépítettsége, felszereltsége, nagysága),
- a részvételre jelentkező által a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek szakmai gyakorlata.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzete nem ítélhető stabilnak (fizetési kötelezettségeinek időben nem tesz eleget, számláján sorban állás van vagy volt),
- a részvételre jelentkezőnek az elmúlt évre vonatkozóan (2002) nincs a közbeszerzés tárgyának (a gyártói platformnak megfelelő végfelhasználói kiszolgálás) megfelelő igazolt forgalma,
- a részvételre jelentkezőnek az elmúlt évre vonatkozóan (2002) nincs a közbeszerzés tárgyának (a gyártói platformnak megfelelő végfelhasználói kiszolgálás) megfelelő 3 referenciája,
- a részvételre jelentkezőnek az ellátási rendszerében közreműködő szakemberei nem rendelkeznek legalább féléves szakmai gyakorlattal a teljesítés során rájuk osztandó munkafeladat végzésében,
- a részvételre jelentkező, közbeszerzés tárgyához kapcsolódó részlege nem rendelkezik a teljesítés ellátásához szükséges infrastruktúrával (minimum 2 szervizautóval, diagnosztikai, karbantartó és javító eszközökkel).
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: részteljesítésenként 3.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételre jelentkezéseket cégszerűen aláírva, 2 példányban (1 eredeti, 1 az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással (a lapszámozást az első borítón kell kezdeni és a hátsó borítón kell befejezni) és tartalomjegyzékkel ellátva (lapszámokkal, és az összes lapszám feltüntetésével a tartalomjegyzéknél), zárt csomagolásban, az "NYR" és "Határidő előtt nem bontható fel!" megnevezés a csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg "másolat" feliratot, valamint a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkezés esetén az összes részvételre jelentkező) nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét (közös részvételre jelentkezés esetén is csak egy kapcsolattartót), telefon-, faxszámát és e-mail címét.
13.2. Közös részvételre jelentkező esetén a jelentkezéshez csatolni kell a felelősségi és hatáskörök felsorolását, az erről szóló közösen aláírt nyilatkozatot, amelyből kiderül, hogy együttműködési megállapodást kötöttek.
13.3. A jelentkezéshez nyilatkozat csatolandó arról, hogy a részvételre jelentkező/alvállalkozó a 8. 1. a) pont szerinti pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
13.4. A részvételre jelentkezőknek (közös részvételre jelentkezők esetén minden egyes jelentkezőnek külön) és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozóknak, jelentkezésükhöz csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
13.5. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontjára tekintettel érvénytelen az a részvételre jelentkezés, amely nem felel meg a részvételi felhívásban foglal rendelkezéseknek.
13.6. A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy amennyiben az ajánlatkérő ajánlat megtételére kéri fel, úgy tekintettel a Kbt. 63. § (1) bekezdésére, az ajánlati szakaszban nem ajánl meg olyan termékeket, amelyet az ajánlatkérő által korábban kiírt más normatíva alá besorolt közbeszerzési eljárásban nyertesként már megajánlott.
13.7. A részvételre jelentkezőnek a 13.12. pont szerint bemutatott gyártmánycsaládjának meg kell felelnie az 1054/2000. (VI. 30.) Korm. határozatban szereplő B-04-00-000 számú normatíva követelményeinek. A nyomtatórendszer elemeinek egységes rendszert (platformot) kell alkotniuk, nem lehetnek "átvett" gyártmányok figyelembe véve a Kbt. 63. § (1) bekezdésében foglaltakat.
13.8. A részvételi felhíváshoz az ajánlatkérő segédletet készít, melyet a részvételre jelentkezők számára az 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em. 19. szobában, a hirdetmény közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanapig 9.00-12.00 óra között - térítésmentesen - rendelkezésre bocsát.
13.9. Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdése értelmében hiánypótlásra. A hiánypótlással az alábbi körben élhet részvételre jelentkező: a 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolása, formai hiányosságának pótlása, valamint egyéb, a részvételi jelentkezéssel kapcsolatos formai hiányosságok pótlása, így különösen a nem megfelelő aláírással vagy példányszámban benyújtott részvételi jelentkezés esetén.
A hiánypótlásra ajánlatkérő egy ízben ad lehetőséget. A hiánypótlási határidőről a részvételi jelentkezések beadását követően határoz, valamennyi részvételre jelentkező egyidejű értesítésével és azonos feltételek mellett.
13.10. A jelentkezéshez 30, külföldi részvételre jelentkező esetén 180 napnál nem régebbi - a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban) benyújtása szükséges. Amennyiben a jelentkező által csatolt cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban, abban az esetben a változásbejegyzési nyomtatványt eredetiben vagy hiteles másolatban kérjük benyújtani. Egyéni vállalkozók esetén az érvényes vállalkozói igazolvány hiteles másolata csatolandó.
13.11. A részvételre jelentkezést cégszerűen aláírók aláírási címpéldányát és/vagy a cégkivonat szerint - jelen eljárás vonatkozásában - a cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban) kell benyújtani.
13.12. A részvételre jelentkezésnek - tekintettel a Kbt. 63. § (1) bekezdésére - tartalmaznia kell a későbbiekben megajánlandó termékek gyártói platformjának bemutatását (tipikusan 4 oldal terjedelemben), amelynek ki kell terjednie a gyártási roadmap és szakmai információk szerződéses időszak alatti rendszeres biztosítására (a 10%-os mértéket meg nem haladó közreműködő partnerek részére), a szolgáltató hálózat nyilvános szakmai minősítési rendszerére, a platform egységességének, valamint az alkalmazott platformspecifikus technológiák bemutatására, milyen felhasználói igényeket elégítenek ki, speciálisan a platformra jellemző megoldásokra (például hatékony dokumentumkezelés támogatása) és a specifikusan saját megoldásokra.
13.13. A részvételre jelentkezéshez gyártói támogatói nyilatkozat csatolandó. Amennyiben nem a gyártó (fejlesztő) vagy annak hivatalos minőség-ellenőrzési képviselete a részvételre jelentkező, a részvételre jelentkezésnek tartalmaznia kell a megajánlani kívánt termékek gyártójának (fejlesztőjének) teljes körű, jelen eljárásra vonatkozó támogató magyar nyelvű nyilatkozatát vagy hitelesített magyar nyelvű fordítását. Amennyiben a gyártó is jelentkezik, akkor ő nyilatkozik arról, hogy ő a gyártó és a jelen eljárásban teljeskörűen támogatja a közös részvételre jelentkezőket/ajánlattevőket és az alvállalkozókat. (A nyilatkozatot semmilyen más tartalmú nyilatkozat vagy a gyártói platform bemutatása, illetve ismertetése nem pótolja!)
13.14. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmé arra, hogy ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban kötelezettségvállalást kér arra vonatkozóan, hogy az ajánlattevő az általa megjelölt részteljesítésben működtetett ellátási rendszer (szervizhálózat) keretén belül képes egy időben akár 3 intézménynél 5 órán belül hibaelhárítás végett megjelenni.
13.15. Az árubeszerzés, valamint a beszerzés tárgyában elvégzett szolgáltatás pénzügyi teljesítéséhez szükséges fedezet az érintett intézmények költségvetésében áll rendelkezésre.
13.16. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást ajánlóval köti meg.
13.17. Ajánlatkérő közös ajánlattevők esetén a teljesítések koordinálása érdekében projektiroda létrehozását követeli meg.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 25.
