Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzat Semmelweis Kórház-Rendelőintézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7142)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzat
Semmelweis Kórház-Rendelőintézet
3529 Miskolc, Csabai kapu 9-11.
Telefon: 46/555-600
Fax: 46/555-601
Táviratcím: 3529 Miskolc, Csabai kapu 9-11.
Képviseletében eljár:
SO-ZI Szolgáltató és Üzletviteli Tanácsadó Kft.
7621 Pécs, Felsőmalom u. 25.
Telefon: 72/520-627
72/520-628
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés a Semmelweis Kórház-Rendelőintézet épületeinek napi takarítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő egészségügyi intézmény alábbi közölt bontás szerinti - az egészségügyre vonatkozó kórházi higiénét biztosító előírások betartásával - teljes körű általános és egészségügyi napi, illetve időszakos takarítási munkáinak elvégzésére kér ajánlatot a dokumentációban leírtak szerint: hétköznapi takarítandó összes felület: 34 431 m2. A takarítandó felület részletes bontását, higiéniás elvárásokat, illetve a hétvégi takarítási rendet az ajánlati dokumentáció tartalmazza. A takarítási technológiával szembeni elvárásokat az épületenként takarítandó területek nagyságát, takarítási gyakoriságát az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Semmelweis Kórház-Rendelőintézet, 3529 Miskolc, Csabai kapu 9-11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- A teljesítés határideje: a vállalkozó a teljesítést a szerződés aláírását követően legkésőbb az aláírást követő hónap első naptári napján köteles megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan teljesíteni.
- A szerződés időtartama: az aláírást követő hónap első naptári napjától számított 24 hónapig terjedő határozott időszak.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: SO-ZI Szolgáltató és Üzletviteli Tanácsadó Kft., 7621 Pécs, Felsőmalom u. 25. Telefon: 72/520-627, fax: 72/520-628 vagy SO-ZI Szolgáltató és Üzletviteli Tanácsadó Kft. budapesti megbízott iroda, 1142 Budapest, Tengerszem u. 52.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció megvásárolható a hirdetmény közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 25. napig munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt (az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében) - melynek összege 80 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg a SO-ZI Kft. pécsi székhelyén, illetve átutalással a SO-ZI Kft. Mohácsi Takarékszövetkezetnél vezetett 50400113-11004149 számú bankszámlájára történő befizetés után (1142 Budapest, Tengerszem u. 52.) címen személyesen lehet átvenni (a befizetés igazolásával). Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 11.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 11.00 óra. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Semmelweis Kórház-Rendelőintézet Igazgatóság, 3529 Miskolc, Csabai kapu 9., igazgatósági ép. I. em. 26., tárgyaló.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közbeszerzési Bizottságát.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Semmelweis Kórház-Rendelőintézet Igazgatóság, 3529 Miskolc, Csabai kapu 9., igazgatósági ép. I. em. 26., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 5 000 000 Ft, azaz ötmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az ajánlati eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti. Az ajánlattevőnek az ajánlati biztosíték összegéről az ajánlati kötöttség időpontjáig érvényes bankgaranciát kell mellékelnie ajánlatához, vagy a biztosíték összegét az ajánlattételi határidő lejártát megelőző napig át kell utalni az ajánlatkérő OTP Rt. miskolci fiókjánál vezetett 11734004-15472085 számú számlájára "Takarítási tender" jeligével. Az átutalási bizonylat másolatát az ajánlathoz csatolni kell. Elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. A többi ajánlat részére az eredményhirdetést követő 10 napon belül visszautalásra kerül.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben előírt feltételek teljesítésének igazolása után havonta egyszeri számlázással a számla kézhezvételét követő 30, azaz harminc naptári napon belül, átutalással történik, előleg fizetése nélkül. Az ellenszolgáltatás nagysága a szerződés érvényességi ideje alatt nem változhat. Ajánlatkérő ennél kedvezőbb fizetési feltételeket is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a pénzintézettől származó nyilatkozat (30 napnál nem régebbi) az ajánlattevő hitel- és fizetőképességéről:
- ajánlattevő számláját mióta vezeti,
- volt-e számláján az elmúlt 2 évben sorban állás,
- fedezethiány miatt volt-e késedelmes fizetése,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben meghatározott, az ajánlattevőkre vonatkozó beszámolási kötelezettségének megfelelő dokumentum - a 2000., 2001., 2002. év mérlegének (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg könyvvizsgáló által hitelesítve) - benyújtása,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő előző 3 év (2000., 2001., 2002.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja értelmében az elmúlt 3 év (2000., 2001., 2002.) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, referenciaigazolása a takarítási szolgáltatásra korlátozottan, az ajánlati dokumentációban meghatározott formában és tartalommal. (A referenciát adó intézmény által kiadott referencialevéllel kell igazolni),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint a műszaki-technikai felszereltség leírása (külön kiemelve a kiírónál alkalmazandó eszközöket),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különös tekintettel a minőség-ellenőrzésért felelős személyekre,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzetközi rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával (másolata csatolandó),
- az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat,
- a fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlannak minősül az ajánlattevő vagy az általa a közbeszerzés értékének 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója külön-külön nem rendelkezik:
- az elmúlt 3 évben (2000., 2001., 2002.) évente nettó 500 millió forint árbevétellel,
- az ajánlattevő az elmúlt 3 évben (2000., 2001., 2002.) mérleg szerinti eredménye negatív volt,
- az elmúlt 3 évben (2000., 2001., 2002.) évente nem rendelkezik takarítási szolgáltatás területén végzett szolgáltatásról leinformálható referenciával,
- a teljesítésbe bevonni kívánt vezetők nem rendelkeznek külön-külön legalább 3 éves szakmai gyakorlattal, a pályázóknak nem áll alkalmazásában 1 fő felsőfokú szakirányú végzettséggel rendelkező minőségirányítási megbízott, aki a munka hatékonyságát és a munkavégzés minőségét ellenőrzi függetlenül a takarítási szervezettől,
- bármely becsatolt referencianyilatkozat negatív visszajelzést tartalmaz,
- sorban álló tétele volt az elmúlt 2 évben,
- csatolt pénzintézeti nyilatkozat alapján fedezethiány miatt késedelmes fizetés történt,
- negatív pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- az ajánlattevő a kiírónál nem kíván használni szintenként egy takarítókocsit, és az intézményben 2 db egytárcsás súrológépet,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti tanúsítvánnyal jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozóan.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatkérő az ajánlatok értékelésekor az egyes elbírálási szempontokhoz az alábbi súlyszámokat veszi figyelembe:
részszempontok súlyszámok
- igényelt ellenszolgáltatás értéke 10
- garanciavállalás mértéke 5
- megvételre felkínált eszközök vételára 5
- az ajánlattevő felelősségbiztosításának forintban meghatározott kárfedési mértéke 2
- késedelmi kamat mértéke 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100.
Az ajánlatok - az elbírálás részszempontjai szerint - tartalmi elemeinek értékelésénél az ajánlatkérő a legjobb ajánlat tartalmi elemeire a maximális pontszámot (100), a legkedvezőtlenebb ajánlat tartalmi elemeire a minimális pontszámot (1) kapja, a többi ajánlat ugyanazon részszempont szerinti tartalmi elemének pontszámai a belső arányosítás módszerének felhasználásával kerülnek meghatározásra. Az így kialakított pontszámok az adott részszempont szerinti súlyszámmal kerülnek felszorzásra. Ez a szorzat adja ki az adott tartalmi elem értékét. Az egyes tartalmi elemek súlyozással kialakított pontszámai ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az az ajánlat az összességében a legelőnyösebb, amelynek pontszáma a legnagyobb.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 10. napon 11.00 óra. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap 11.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetés napját követő 10. napon 11.00 órakor köti meg a szerződést. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek a saját, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű eredeti cégkivonatot vagy eredeti cégbírósági bejegyzési kérelmet.
- Az ajánlattevőnek a saját, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlatot aláírók aláírási címpéldányának eredeti példányát vagy az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő, illetőleg az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társaságiszerződés-módosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát vagy az ajánlati felhívás megjelenésétől számított, 30 napnál nem régebbi keltű közjegyző által hitelesített másolatát.
- Az alvállalkozók foglalkoztatásáról az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, figyelembe véve a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakat.
- Az ajánlattevő csatoljon be egy cége bemutatását ismertető levelet.
- Ajánlatkérő a cégkivonat alapján állapítja meg, hogy rendelkezik-e az ajánlattevő a szolgáltatás ellátásához szükséges tevékenységi kör bejegyzésével. A szükséges tevékenységi kör bejegyzés hiányában az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlattevő ajánlatához csatoljon írásbeli nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az 1. bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- Az ajánlattevő ajánlatához csatolja a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdéseinek megfelelően.
- Az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, magyar nyelven, folyamatos sorszámozással ellátva, oldalanként szignálva, összefűzve, 4 példányban, zárt borítékban, 1 példány eredeti megjelöléssel kell benyújtani. A lezárt borítékon kérjük feltüntetni: "Semmelweis Kórház takarítási tender."
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- Az ajánlattevő a dokumentációban meghatározott létszámban a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 25/A. §-ában foglaltak szerint, annak betartásával köteles munkaszerződéssel alkalmazni a kórházi dolgozókat.
- Az ajánlatot az intézmény egészére "Ft/hó + áfa" feltüntetésével kérjük megtenni.
- Az árakat forintban kell megadni egyéb devizanem árfolyamához való viszonyítás kikötése nélkül.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerülnek többek között a kötbérre vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, amelyek elfogadásáról az ajánlattevőnek ajánlatában külön nyilatkoznia kell. Ajánlattevő köteles a speciális szerződéses feltételek mindegyikére külön nyilatkozatban kifejezetten nyilatkozni. Ajánlatkérő kijelenti, hogy nem fogadja el az ajánlattevők részéről a becsatolt Általános Szerződési Feltételeket (ÁSZF).
- Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell minimum 100 millió forint/év értékhatárra kötött érvényes szolgáltatási felelősségbiztosítással, amely jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozik. A felelősségbiztosítási kötvény másolatát (melyből megállapítható az értékhatár és az érvényesség) az ajánlathoz csatolni kell. A meghatározott értékhatárt elérő összegű felelősségbiztosítás másolatának csatolása hiányában az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- Az ajánlattevők kötelesek benyújtani a szolgáltatás nyújtására vonatkozó jogosító engedélyük fénymásolatát. Ajánlattevők kötelesek benyújtani az általuk alkalmazott takarítószerek alkalmazási és forgalombahozatali engedélyeit (OKI, ÁNTSZ, ORKI) takarítási technológiai leírását és paramétereit. Érvénytelen az az ajánlat, amelyik nem tartalmazza a fent kért engedélyek másolatát.
- Az intézmény jelenlegi eszközeit a nyertes ajánlattevő részére térítés ellenében átadja.
- A felhívás részét képezik az 1998. évi IV. törvény rendelkezései.
- A helyszín jobb megismerése érdekében az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás közzétételétől számított 20. napon (amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon) helyszíni bejárást tart. Kezdési időpontja 10.00 óra. Gyülekezési hely: Semmelweis Kórház-Rendelőintézet igazgatósági épület, fszt., tanácsterem.
- Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározta, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
- Az ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4) bekezdés alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt.
- Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárnia.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 29.
