Pest Megyei Állami Közútkezelő Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7338)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pest Megyei Állami Közútkezelő Kht.
1024 Budapest, Fényes Elek u. 7-13.
Telefon: 202-0811
Fax: 202-0245
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: biztosítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: járműbiztosítások az ajánlati dokumentációban szereplő 275 ±10 db járműre.
b) A teljesítés helye: Budapesten és Pest megyében a szerződés szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. január 1., 0.00 órától határozatlan időre.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pest Megyei Állami Közútkezelő Kht. Műszaki és Ellátási Osztály, 1024 Budapest, Fényes Elek u. 7-13., 315. sz. iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenésének napjától kezdődően, munkanapokon 9.00-13.00 óra között, a közzétételt követő 16. napig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció ellenértéke 50 000 Ft, amely az áfát tartalmazza. Az ajánlati dokumentáció ellenértékét átutalással vagy postai készpénz-átutalási megbízással kell befizetni az ajánlatkérő KHB 10402142-21418103-00000000 számú egyszámlájára. Az ajánlati dokumentáció a befizetést igazoló átutalási megbízás vagy feladóvevény bemutatása alapján vehető át. Az ajánlati dokumentáció határidőn belül történő megvásárlása az ajánlattevő részére kötelező, annak hiányában érvényes ajánlat nem tehető. Az ajánlati dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket] nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1024 Budapest, Fényes Elek u. 7-13., 315. sz. iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1024 Budapest, Fényes Elek u. 7-13., földszint 2. számú tárgyalóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezet az ajánlatkérő rendelkezésére áll. A biztosítási díjat az ajánlatkérő a biztosító által benyújtott számla alapján negyedévenként, a tárgynegyedév kezdő hónapja 20. napjáig egyösszegű átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján:
- az ajánlattevő és a 10%-ot meghaladó mértékben bevont alvállalkozó valamennyi számlavezető pénzintézetének 30 napnál nem régebbi nyilatkozata és igazolása az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő számláján az igazolás kiadását megelőző 1 évben előfordult-e 30 napot meghaladó sorban állás,
- az ajánlattevő 2002. évi mérlege könyvvizsgálói záradékkal.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdése alapján:
- a megelőző 3 évben teljesített legjelentősebb biztosítási szolgáltatás ismertetése 250 db-nál nagyobb járműállománnyal rendelkező biztosított esetében (követelmény legalább a szerződött másik fél neve, a teljesítés ideje, a teljesítés összege és a szerződött részéről információt szolgáltató személy neve és elérhetősége),
- a saját és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevont alvállalkozók minőségbiztosítási vagy minőségirányítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító által kiállított érvényes tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- banki információ szerint az ajánlattevőnek legalább az egyik bankszámlája nem 1 évnél régebbi megnyitású,
- banki információ szerint az ajánlattevő bármelyik bankszámláján a megelőző 1 évben 30 napnál hosszabb időtartamot meghaladó lejárt határidejű sorban állás volt,
- az ajánlattevő 2002. évi mérlege szerint veszteséges volt,
- a referencia alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő az elmúlt 3 évben nem rendelkezik legkevesebb 3, 250 db-nál nagyobb járműállománnyal rendelkező biztosítottra vonatkozó teljesített biztosítási szerződési referenciával. A biztosított megnevezése nélkül benyújtott referenciát az ajánlatkérő nem fogadja el referenciának,
- az ajánlattevő és a 10%-ot meghaladó mértékben bevont alvállalkozó nem rendelkezik minőségbiztosítási vagy minőségirányítási érvényes tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban részletesen ismertetett feltételeknek és kárhányadnak megfelelő és felsorolt járműállományra vonatkozó ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja szerint bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- kötelező felelősségbiztosítás éves díja 10
- lopáskárral nem biztosított járművek casco és utasbiztosításának éves díja 10
- lopáskárral kiegészítetten biztosított járművek casco és utasbiztosításának éves díja 2
- munkagépek és esetenként munkagépként üzemelő járművek kiegészítő felelősségbiztosítás éves díja 4
- casco biztosítási díj-visszatérítés %-os mértéke a kárhányadon belüli teljesítés esetén 4
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10.
Az értékelés módja: a legjobb részajánlat 10 pontot kap, a legrosszabb részajánlat 0 pontot kap, a közbenső részajánlatok lineáris arányosítás szerint kapnak pontot.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 9. nap. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00 óra, az ajánlatok felbontásának helyén.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 9.00 órakor, az ajánlatkérő meghirdetett telephelyeit üzemeltető szervezeti egység hivatalos helyiségében.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlati dokumentáció másra nem ruházható át és nem hozható nyilvánosságra.
b) Az ajánlatot 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), az ajánlat lapjait egymáshoz rögzítetten, sorszámozottan, tartalomjegyzékkel ellátva, az ajánlat minden lapját cégszerűen aláírva, az ajánlati dokumentációban szereplő ajánlati lapot a cégszerű aláíráson túlmenően bélyegzőlenyomattal hitelesítve, lezárt borítékban kell benyújtani. A példányokon fel kell tüntetni azt, hogy a példány "eredeti" vagy "másolat". A borítékra rá kell írni az ajánlattevő nevét és levelezési címét, valamint az alábbi feliratokat: "Biztosítás" és "Bontási határidő előtt felbontani tilos!".
c) Ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolni kell:
- a Kbt. 43. § (2) bekezdés a) és b) pontjaira vonatkozó nyilatkozatot,
- a Kbt. 46. § (1)-(2) bekezdéseiben részletezett nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (4)-(8) bekezdéseiben meghatározottak szerint,
- nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy hány pénzintézetnél vezeti számláit,
- az ajánlattevő cégkivonata és aláírási címpéldánya eredeti vagy annak közjegyző által hitelesített, az ajánlattételi határidőhöz viszonyítva, 3 hónapnál nem régebbi keltezésű példánya,
- a beszerzés tárgyára vonatkozó speciális követelményként az ajánlattevő nyilatkozatát az általa működtetett azon kárfelvételi helyekről, melyek az ajánlatkérő ajánlati dokumentációban pontosan meghatározott telephelyeinek közúton mért, legfeljebb 30 kilométeres közelében működnek. Ezen nyilatkozatnak tartalmaznia kell a kárfelvételi helyek pontos címét, telefonszámát, faxszámát, ügyfélfogadási rendjét és idejét, valamint az ott kárfelvételezhető járműfajtákat, járműtípusokat. Érvénytelen az ajánlat akkor, ha a nyilatkozat alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő nem rendelkezik az ajánlatkérő bármely telephelyének közúton mért, legfeljebb 30 kilométeres közelében működő, az ajánlatkérőnek az ajánlati dokumentációban meghatározott összes járműfajtának, járműtípusának kárfelvételére jogosított kárfelvételi hellyel,
- az ajánlattevő és a 10%-ot meghaladó mértékben bevont alvállalkozó minőségbiztosítási vagy minőségirányítási tanúsítványának másolata,
- ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlathoz kapcsolódó bármilyen dokumentáció vagy magyar nyelvű vagy annak hitelesített magyar nyelvű fordítása lehet.
- ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlási lehetőséget kizárja.
d) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 2.
