Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7366)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata
Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata
7621 Pécs, Bercsényi u. 3.
Levélcím: 7601 Pécs, Pf. 411
Telefon: 72/514-580
Fax: 72/511-816
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a helyi önkormányzat szociális ágazatában az időskorúak részére közétkeztetési szolgáltatás biztosítása.
I. főintézmény:
- Xavér Utcai Egyesített Szociális Intézmény és tagintézményei 1641 adag
II. főintézmény:
- Tüzér Utcai Egyesített Szociális Intézmény és tagintézményei 851 adag
III. főintézmény:
- Integrált Nappali Szociális Intézmény 1476 adag
IV. főintézmény:
Integrált Nappali Szociális Intézmény 268 adag
V. főintézmény:
- Értelmi Fogyatékosok Egyesített Szociális Intézménye 212 adag
A szolgáltatás részletes meghatározását a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye:
I. főintézmény:
Xavér Utcai Egyesített Szociális Intézmény
(Pécs, Xavér u. 10.) és tagintézményei
Bentlakásos Idősek Otthona
- Xavér u. 10.
- Alkotmány u. 77.
- Barátság u. 18.
- Felsőbalokány u. 1.
Idősek Klubja
- Felsőbalokány u. 1.
- Apáca u.
- Somogy, Bányatelep 3.
- Vasas, D. u.
II. főintézmény:
Tüzér Utcai Egyesített Szociális Intézmény (Pécs, Tüzér u. 7.) és tagintézményei
Bentlakásos Idősek Otthona
- Tüzér u. 7.
- Mártírok u. 9.
Átmeneti elhelyezés:
- Garai u. 33.
- Zipernowsky u. 1.
Idősek Klubja
- Zipernowsky u. 1.
- Kassa u. 3.
III. főintézmény:
Integrált Szociális Intézmény
(Pécs, Malomvölgyi u. 21.)
Bentlakásos Idősek Otthona
IV. főintézmény:
Integrált Nappali Szociális Intézmény
Nappali ellátási klub
- Pécs, Littke J. u. 10.
- Krisztina tér 9.
- Polgárszőlő u. 32-36.
V. főintézmény:
Értelmi Fogyatékosok Egyesített Szociális Intézménye
(Pécs, Endresz Gy. u. 21-23.)
Nappali ellátás
Átmenti szállás
- Acsádi u. 8.
Nappali ellátás
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: főintézményekre a tagintézményeikkel együtt tehető részajánlat. Az egyes tagintézményekre nem tehető részajánlat.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. január 1-jétől 2008. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata, 7621 Pécs, Bercsényi u. 3., fszt. 2. Telefon: 72/514-580, fax: 72/511-816.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15. nap munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 50 000 Ft + áfa összeg pénztárba történő befizetése ellenében vásárolhatják meg. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló bizonylat ellenében adja át. Az átadás feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata, 7621 Pécs, Bercsényi u. 3., fszt. 2.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az önkormányzat közbeszerzési véleményező bizottságának állandó és eseti tagjait hívja meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata, 7621 Pécs, Bercsényi u. 3., fszt. 2.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem ad. A teljesítés ellenértékének kiegyenlítése a dokumentációban foglaltaknak megfelelően hiba- és hiánymentesen elvégzett, a megrendelő által igazolt, havonként benyújtandó számla elfogadását követő 15 napon belül az ajánlattevő számlájára átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, valamint az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságát - azonos módon - az alábbiak szerint kell igazolni:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- fizetőképességének megállapítására szolgáló, valamennyi számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet és az ügyfél kapcsolatának jellemzése,
- az ügyfél minősítése, ezen belül megítélése szerint milyen az ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján 1 éven belül volt-e sorban álló tétel,
- az előző 3 év mérlegének (eredménykimutatás, kiegészítő melléklet) vagy egyszerűsített mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása. Amennyiben a számviteli törvény alapján kötelező, könyvvizsgálói záradékkal együtt, amennyiben nem kötelező a könyvvizsgálat, az éves, illetve az egyszerűsített éves beszámoló valamennyi példányán fel kell tüntetni a kötelező szöveget: "A közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte."
Műszaki alkalmasság igazolása:
- ajánlattevő csatolja műszaki, technikai felkészültségének ismertetését, amely tartalmazza a rendelkezésre álló szállítóedények és szállítójármű leírását, valamint csatolja az ételszállító járművek ÁNTSZ-engedélyét. Ajánlattevő rendelkezzen az ÁNTSZ által engedélyezett ételszállításra alkalmas járművel és a teljes menüsor szállítására szolgáló - az ÁNTSZ előírásai szerint fertőtleníthető, kizárólag rozsdamentes, hőtárolós - edényzettel,
- saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási tanúsítványait (ISO és HACCP); rendelkezzen a diétás étkeztetésre is kiterjedő minőségbiztosítási rendszerrel,
- a teljesítésben részt vevő vezető szakemberek, illetve a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek bemutatását, képesítésük igazolását (bizonyítvány, illetve diplomamásolatot csatolni kell). Ajánlattevő alkalmazásában álljon legalább 4 fő élelmezésvezető, valamint legalább 4 fő dietetikus szakképesítésű alkalmazott,
- referenciák: a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján mutassa be az előző 3 év, a beszerzés tárgyában végzett referenciáit, megjelölve az ellenszolgáltatási összeget, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik felet (ajánlatkérő a beszerzés tárgyával azonosnak tekinti a szociális intézményben, kórházban, klinikán teljesített közétkeztetés szolgáltatást).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- a számlavezető pénzintézet minősítése szerint az ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége nem megfelelő, mert:
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek nem pontosan tesz eleget,
- számláján 1 éven belül sorban álló tétel volt,
- az ajánlattevő pénzügyi helyzete nem nyújt garanciát az ajánlati dokumentáció szerint részletezett feladat megfelelő végrehajtásához, mert 2000., vagy 2001., vagy 2002. években mérleg szerinti eredménye negatív volt.
Műszaki alkalmatlanság:
- ajánlattevő nem rendelkezik az ÁNTSZ által engedélyezett ételszállításra alkalmas járművel és a teljes menüsor szállítására szolgáló - az ÁNTSZ előírásai szerint fertőtleníthető, kizárólag rozsdamentes, hőtárolós - edényzettel,
- ajánlattevő és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek nem rendelkeznek minőségbiztosítási tanúsítvánnyal (ISO és HACCP) és nem rendelkezik a diétás étkeztetésre is kiterjedő minőségbiztosítási rendszerrel,
- ajánlattevő nem rendelkezik a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberrel és ajánlattevő alkalmazásában nem áll legalább 4 fő élelmezésvezető, valamint legalább 4 fő dietetikus szakképesítésű alkalmazott,
- az ajánlattevő az előző 3 évből nem rendelkezik legalább egy, a beszerezés tárgyával azonos referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban meghatározott követelményeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás kiválasztásának szempontjai alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 10. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra. Helye mint az ajánlatok bontásának helye.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, cégjelzés nélküli zárt, kettős borítékban, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) kell benyújtani Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata, 7621 Pécs, Bercsényi u. 3., fszt. 2. alatti helyiségbe. A belső borítékon fel kell tüntetni: "Szociális étkeztetés."
16.2. Az ajánlatokat folyamatos oldalszámozással ellátva, összefűzve kell leadni. Az ajánlat elején kérünk tartalomjegyzéket közölni.
16.3. Az ajánlat első lapja az ajánlati adatlap, más néven az ún. felolvasólap, melyben közölni kell az ajánlat felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket, nevezetesen: az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatást és a teljesítés határidejét.
16.4. Az ajánlat második lapja az ún. ajánlattevői nyilatkozat, mely az ajánlattevő kifejezett nyilatkozata [Kbt. 43. § (1) bekezdés] a felhívás feltételeire.
16.5. Az ajánlattevő csatoljon nyilatkozatot arról, hogy mely pénzintézeteknél vezet számlát, valamint csatoljon általános információként
- egy rövid cégismertetőt,
- gazdasági társaság esetén egy jelenlegi állapotot tükröző, 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolvány másolatát, annak megállapíthatósága céljából, hogy a közbeszerzés tárgya tevékenységi körében szerepel-e,
- csatoljon aláírási címpéldányt.
16.6. Az ajánlattevő csatoljon nyilatkozatot arról, hogy vállalja, hogy a 3. a) pontban meghatározott feladatot saját alkalmazottaival végzi (amennyiben alvállalkozója nincs).
16.7. Az ajánlati felhívás 11. a) pontjában a pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasság igazolására kért adatokat és tényeket tartalmazó igazolásokat és nyilatkozatokat a dokumentációban meghatározott sorrendben kérjük az ajánlatban elhelyezni.
16.8. Az ajánlattevő csatolja a Kbt. 46. § (1)-(6) bekezdéseiben foglalt igazolásokat és nyilatkozatokat.
16.9. Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy:
- vállalja, hogy az intézményi konyhák (főző- és tálalókonyhák) közüzemi díjait számla alapján megtéríti,
- vállalja, hogy az intézményi konyhák használatába átvett konyhai eszközök és nagy értékű konyhai berendezések folyamatos karbantartásáról, illetve pótlásáról gondoskodik,
- vállalja, hogy az orvosok előírásai alapján biztosítja a megfelelő diétás étkeztetést,
- vállalja, hogy az ételek szállítását külön díj felszámítása nélkül biztosítja,
- vállalja, hogy az ÁNTSZ előírásai alapján az intézményi konyhákban és étkezőkben, valamint az ezekhez tartozó helyiségekben évi egy alkalommal tisztasági festést végez,
- vállalja, hogy az önkormányzat által meghatározott mindenkori nyersanyagnormát elfogadja,
- vállalja, hogy nyertesként a konyhák működéséhez szükséges szakhatósági engedélyeket megszerzi,
- nyilatkozzon, hogy rendelkezik Pécs város területén az ÁNTSZ által engedélyezett legalább 3 ételkiosztó hellyel az ún. szociális étkeztetés teljesítéséhez, melyekben legalább 30 fő egyidejű étkeztetését el tudja látni (aki csak a III. számú és/vagy az V. számú főintézményekre tesz részajánlatot, azoknak e nyilatkozatot nem kell megtenni),
- érvénytelen az az ajánlat, mely a fent felsorolt igazolásokat, becsatolandó dokumentumokat és nyilatkozatokat, illetve vállalásokat nem tartalmazza.
16.10. A rendelkezésre álló fedezet: étkezési norma:
- bentlakásos szociális intézménynél 350 Ft/fő/nap
- nappali ellátást biztosító (idősek klubja) intézménynél 283 Ft/fő/nap
- fogyatékosok nappali ellátása 255 Ft/fő/nap
- szociális étkeztetés 200 Ft/fő/nap
Árajánlatának tartalmaznia kell az energia- és tápanyagtartalom-mennyiséget és az önköltséget (rezsivel) is. Ha valamennyi árajánlat magasabb, mint a rendelkezésre álló költségvetési előirányzat, ebben az esetben az eljárás a Kbt. 60. § (1) bekezdés d) pontja alapján eredménytelen. [Az étkezés keretében biztosított élelmiszer-nyersanyagok energia- és tápanyag-tartalmának alsó értékeit az 1/2000. (I. 7.) SzCsM r. 5. mellékletében meghatározottak szerint kell biztosítani.]
16.12. Az ajánlatkérő a pályázat tárgyának helyszínei a dokumentáció megvásárlása határidejének lejártát követő első és második napon bejárást biztosít.
Első nap:
Xavér Utcai Egyesített Szociális Intézmény
- 9.00 óra Pécs, Xavér u. 10.
- 9.30 óra Alkotmány u. 77.
- 10.15 óra Barátság u. 18.
- 10.45 óra Felsőbalokány u. 1.
- 11.30 óra Apáca u.
- 12.15 óra Somogy, Bányatelep 3.
- 12.45 óra Vasas, D. u.
Értelmi Fogyatékosok Egyesített Szociális Intézménye
- 14.30 óra Pécs, Endresz Gy. u. 21-23.
- 15.00 óra Acsády u. 8.
Második nap:
Tüzér Utcai Egyesített Szociális Intézmény
- 9.00 óra Pécs, Tüzér u. 7.
- 9.30 óra Zipernowsky u. 1.
- 10.00 óra Mártírok u. 9.
- 10.30 óra Garai u. 33.
- 11.00 óra Kassa u. 3.
Integrált Szociális Intézmény
- 12.30 óra Pécs, Malomvölgyi u. 21.
Integrált Nappali Szociális Intézmény
- 13.30 óra Pécs, Littke J. u. 10.
- 14.00 óra Krisztina tér 9.
- 14.30 óra Polgárszőlő u. 32-36.
Ha ez a nap nem munkanap, az azt követő munkanapon.
16.13. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az azt követő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
16.14. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott egyéb kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadók.
16.15. Ajánlatkérő nem biztosít lehetőséget az ajánlat hiányosságainak hiánypótlására.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 1.
