Eszterházy Károly Főiskola ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7379)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Eszterházy Károly Főiskola
3300 Eger, Eszterházy tér 1.
Telefon: 36/520-422
Fax: 36/520-441
Ajánlatkérő nevében eljár:
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1106 Budapest, Fehér út 10.
Telefon: 431-0143
Fax: 261-4571
Telefon/fax: 06-70-380-4126
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Eszterházy Károly Főiskola kezelésében lévő, felsorolt épületekben takarítási feladatok ellátása a dokumentációban meghatározott követelményrendszer szerint.
1. EKF "A" épülete (líceum), 3300 Eger, Eszterházy tér 1. (takarítandó terület: 8696 m2),
2. EKF "B" épülete, 3300 Eger, Egészségház u. 4. (takarítandó terület: 4791 m2),
3. EKF Sas úti kollégiuma, 3300 Eger, Sas út 94. (takarítandó terület: 1963 m2),
4. Szent-Györgyi Albert Általános Iskola és Gimnázium, 3300 Eger, Bartók B. tér 4. (takarítandó terület: 3579 m2),
5. 2. Sz. Gyakorló Általános Iskola és Gimnázium, 3300 Eger, Barkóczy u. 5. (takarítandó terület: 2975 m2).
b) A teljesítés helye: a 3. a) pontban felsorolt helyszínek.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlatot teljesítési helyenként kell tenni, azaz összesen 5 részajánlat tehető. Minden egyes teljesítési helyre adott részajánlat esetében az ajánlatkérő csak teljes körű ajánlatot fogad el.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a 3. a) pontban meghatározott teljesítési helyeken a folyamatos teljesítést 2004. január 1-jével kell megkezdeni. Az ajánlatkérő a takarítási feladatok ellátására határozatlan időre szóló szerződést kíván kötni a nyertes ajánlattevővel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Eszterházy Károly Főiskola Gazdasági Főigazgatóság, 3300 Eger, Eszterházy tér 1. I. em. 227. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 8.00-13.00 óra között, a közzétételt követő első naptól számított 16. napon 13.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 50 000 Ft + áfa - azaz ötvenezer forint + áfa - összegnek az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10035003-01426713 számú számlájára történt befizetésről szóló igazolás bemutatását vagy készpénzfizetést követően vehető át. Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt saját részére megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlattevőknek az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 11.00 óráig kell az ajánlatokat benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Eszterházy Károly Főiskola Gazdasági Főigazgatósága, 3300 Eger, Eszterházy tér 1. I. em. 227. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Eszterházy Károly Főiskola Gazdasági Főigazgatósága, 3300 Eger, Eszterházy tér 1. I. em. 227. szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a takarítási szolgáltatás ellenértékének kifizetésére havonta átutalással, vállalkozónak a tárgyhót követő hónap 10. napjáig benyújtott számlájára és a teljesítési igazolás alapján, 15 banki napon belül történik. Ajánlatkérő a mindenkori éves költségvetésében rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b) és c), továbbá a 44. § (2) bekezdés a), c) és g) pontjai szerint:
- a számlavezető pénzintézet(ek)től származó, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat(ok) a következő tartalommal:
- mióta vezeti a bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e és
- számláján a nyilatkozat kiállítását megelőző 1 évben sorban állás volt-e,
- a belföldön mérlegbeszámoló készítésére kötelezettek 2001. és 2002. évi mérlege és eredménykimutatása, a cégjegyzésre jogosultak által aláírva,
- a 2001. és a 2002. évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a takarítási szolgáltatásra vonatkozó forgalmáról szóló nyilatkozata,
- a 2001. és a 2002. év legjelentősebb oktatási és irodaépület-takarítási szolgáltatásainak ismertetése (a szerződést kötő másik fél megnevezése, a teljesítés ideje, az ellenszolgáltatás össze és a takarított terület nagysága), referencialevelekkel alátámasztva, nyilatkoznia kell arról, hogy az elmúlt 2 évben előfordult-e, hogy a megrendelő az ajánlattevő nem megfelelő teljesítése miatt felbontotta a szerződést,
- azoknak az alkalmazásában lévő szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelnek, a saját alkalmazásában álló takarítószemélyzet létszámának, gyakorlottságának bemutatása,
- saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézet(ek)től származó nyilatkozat(ok) tartalma alapján nem tesz eleget fizetési kötelezettségének, számláján - a nyilatkozat kibocsátását megelőző 1 éven belül - összesen 30 napot meghaladó sorban állás volt,
- saját tőkéje a 2001. és a 2002. év bármelyikében nem haladta meg a jegyzett tőkéjét,
- a 2001. és a 2002. év bármelyikében az "adózás előtti eredménye" negatív volt,
- a takarítási tevékenységből származó 2001. és 2002. évi nettó árbevétele nem éri el összesen a 100 M Ft-ot,
- nincs legalább 3, a megpályázott épület (épületek) alapterületét elérő alapterületű oktatási vagy irodaépületben végzett takarítási tevékenységre vonatkozó referenciája,
- nem rendelkezik három referenciahely vezetőjétől származó pozitív igazolással a takarítási szolgáltatási tevékenységéről,
- az elmúlt 2 évben akár egy szerződését is nem megfelelő teljesítés miatt felbontották,
- nincs alkalmazásában minimum 3, legalább 5 év szakmai gyakorlattal rendelkező olyan szakember, aki a takarítási feladatok helyszíni irányítását végzi,
- nincs alkalmazásában legalább 60 fő takarítószemélyzet, akiknek átlagosan legalább 3 éves, oktatási- vagy irodaépület-takarítási gyakorlata van,
- nem szerepelteti ajánlatában a saját takarítási tevékenységére vonatkozó, bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által kiállított, minőségbiztosítási rendszer működtetését igazoló tanúsítványt.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a rész-, illetve alszempontok súlyszáma, valamint a rész-, illetve alszempontokra adható pontszámok alsó és felső határa a következő:
részszempontok súlyszámok
- a rendszeres takarítás ajánlati ára 45
- a nagytakarítás ajánlati ára 5
- az ajánlati ár érvényességének időtartama 10
- az előírtaknál kedvezőbb feltételek vállalása 12
- hosszabb fizetési határidő vállalása 5
- nagyobb mértékű késedelmi kötbér vállalása 4
- nagyobb összegű meghiúsulási kötbér vállalása 3
A rész- és alszempontokra adható pontszám: 1-10.
Az adott rész-, illetve alszempont szerinti legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a többi ajánlat pontszáma arányosítással kerül megállapításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontását követő 10. napon - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon - 11.00 órakor az eljárás eredményét kihirdeti.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eredményhirdetést követő naptól számított 12. napon - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon - az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
16. Egyéb információk:
16.1. A sikeres ajánlattétel lehetőségét szem előtt tartva az ajánlatkérő az ajánlati felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 20. napon - amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon - 10.00 órától helyszíni bejárást tart, ezen az ajánlatkérő lehetőséget biztosít minden ajánlati dokumentációt megvásárlónak a 3. a) pontban meghatározott teljesítési helyeken a tipikusnak mondható helyszínek megtekintésére. Találkozás az Eszterházy Károly Főiskola Líceum épületének (Eger, Eszterházy tér 1.) aulájában. A helyszíni bejárásról ajánlatkérő emlékeztetőt készít, amelyet minden ajánlati dokumentációt megvásárlónak telefaxon megküld.
16.2. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint az 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.3. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdések szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozó(ka)t, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.
16.5. Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az ajánlattételi határidőt megelőző 40 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti példányát, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányának másolatát, továbbá az aláírási címpéldány másolatát.
16.6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevőnek a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben foglalkoztatni kívánt alvállalkozók megnevezésére vonatkozó nyilatkozatot. Amennyiben ilyen mértékben nem kíván igénybe venni alvállalkozót, az erről szóló - nemleges - nyilatkozat ajánlatban való szerepeltetése szükséges.
16.7. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy számláját, mely pénzintézet(ek) vezeti(k). Amennyiben számlát több pénzintézetnél is vezet, a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontjában meghatározott nyilatkozatot valamennyi pénzintézettől csatolni kell az ajánlathoz, és nyilatkozni kell arról, hogy a nevesített pénzintézete(ke)n kívül számlát máshol nem vezet.
16.8. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az általa alkalmazni kívánt személyek a munka-egészségügyi követelményeknek megfelelnek, és rendelkeznek, illetve a szerződéskötéstől számított 2 héten belül rendelkezni fognak erkölcsi bizonyítvánnyal.
16.9. Az ajánlattevőnek hitelt érdemlően bizonyítania kell (pl. bérlistával) az alkalmazásában álló takarítói létszámot.
16.9. Az ajánlattevőnek az ajánlatában szerepeltetnie kell az érvényes felelősségbiztosítási szerződésének másolati példányát. Amennyiben ilyennel nem rendelkezik, arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy a szerződéskötést követő 2 héten belül az ajánlatkérővel egyeztetett módon felelősségbiztosítást köt.
16.10. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 62. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot.
16.11. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlási lehetőséget nem biztosítja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 30.
