Szabadkígyós Község Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7397)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Szabadkígyós Község Önkormányzata
5712 Szabadkígyós, Kossuth tér 7.
Telefon: 66/247-780
Fax: 66/247-185
Ajánlatkérő nevében eljár:
Pintér Lajos
5600 Békéscsaba, Gyóni Géza u. 18-20.
Telefon/fax: 66/430-933
Mobil: 06-30-938-3486
E-mail: pll@tiszanet.hu
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Szabadkígyós Község Önkormányzata területén lévő és ellátási kötelezettségébe tartozó oktatási és szociális intézmények közétkeztetésének biztosítása, napi kétszeri kiszállítással az önkormányzat tálaló-melegítő konyhájába.
Ellátandó létszám és az étkezések száma:
- óvodás 65 fő, tízórai, ebéd, uzsonna
- iskolás, napközis 85 fő, tízórai, ebéd, uzsonna
- iskolás, menzás 65 fő, tízórai, ebéd
- iskolás, tízórais 45 fő, tízórai
- felnőtt, szociális 36 fő, ebéd
- felnőtt, alkalmazott 43 fő, ebéd
- felnőtt, vendég 15 fő, ebéd
Étkezési napok száma: 185 nap/év.
b) A teljesítés helye: Szabadkígyós, Kossuth tér 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. január 1-jétől határozatlan időtartamra.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Polgármesteri Hivatal, 5712 Szabadkígyós, Kossuth tér 7., pénzügyi, 2. sz. iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlattételi felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között. Ha a 15. nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 9.00-12.00 óra közötti időben.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlattevők a dokumentációt személyesen vagy meghatalmazott közreműködésével vehetik át, 20 000 Ft + 25% áfa, összesen 25 000 Ft vissza nem térítendő összeg ellenében, melyet a Polgármesteri Hivatal pénztárába kell befizetni.
A dokumentáció árát az ajánlatkérő kizárólag a Kbt. 37. § (4) bekezdés szerinti esetben téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Polgármesteri Hivatal, 5712 Szabadkígyós, Kossuth tér 7., pénzügy, munkaidőben.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Polgármesteri Hivatal, 5712 Szabadkígyós, Kossuth tér 7., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően, a havonta kétszer benyújtott számla alapján, 8 (nyolc) napon belül, átutalással egyenlíti ki. Ajánlatkérő kedvezőbb fizetési feltételt is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a szerződés teljesítésére vonatkozó pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságát mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra, igazolni kell:
I. Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontjaiban meghatározottak szerint:
- az ajánlattevő valamennyi számlavezető bankjától származó 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat, amelyből egyértelműen kiderül, hogy:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- a bankszámlán rendszeres forgalmat bonyolítanak-e,
- volt-e sorban állás a 2001. és a 2002. években,
- pénzintézeti nyilatkozat(ok) az ajánlattevő (alvállalkozó) pénzügyi helyzetéről, hitelképességéről, ez lehet "megfelelő" vagy "nem megfelelő",
- a 2001. és 2002. évi beszámolója (mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet).
II. Műszaki alkalmasság igazolása:
- az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének ismertetése,
- a teljesítésben részt vevő szakemberek, illetve a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek bemutatása,
- az előző 2 év (2001-2002.) jelentősebb közétkeztetési szolgáltatásainak ismertetése az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének és a szerződést kötő másik félnek megnevezésével (név, elérhetőség), valamint ezen referenciák írásbeli igazolása,
- HACCP élelmiszer-biztonsági rendszer alkalmazásának bemutatása és igazolása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ajánlattevő adózás előtti eredménye a 2001. vagy 2002. évben negatív (veszteséges) volt,
- a becsatolt számlavezető pénzintézeti nyilatkozat bármelyike szerint ajánlattevő számláján összességében egynél több sorban állás volt, vagy pénzügyi helyzete és fizetőképessége "nem megfelelő" minősítésű,
- ajánlattevő nem rendelkezik a teljes menüsor napi kétszeri kiszállítására szolgáló rozsdamentes, az ÁNTSZ előírása szerint fertőtleníthető, hőtárolós edényzettel,
- az élelmezésvezető nem rendelkezik az országos képzési jegyzékben előírt szakmai végzettséggel,
- az ajánlattevő az ajánlattételt megelőző 2 évben nem rendelkezik legalább két, a jelen eljárásban szereplő ellátottak létszámát elérő közétkeztetési referenciával, vagy a meglévő referenciák bármelyikéről negatív a visszajelzés,
- ajánlattevő a HACCP élelmiszer-biztonsági rendszer alkalmazását nem igazolja.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 70
- évenként benyújtandó számlák száma 30
Az értékelés során adható pontszám alsó határa 1, felső határa 10 pont.
Az adott bírálati részszempontnál az ajánlatkérő számára legkedvezőbb ajánlat kap 10 pontot, a többi ajánlat pontszámát számtani aránnyal határozzuk meg, majd a kapott értéket szorozzuk a részszemponthoz tartozó súlyszámmal.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 10. nap, amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra, a 7. b) pont szerinti helyen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 8. napon, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra, helye a 7. b) pont szerint.
16. Egyéb információk:
- Ajánlatkérő a hirdetmény megjelenésének napját követő első naptól számított 16. napon - amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon - 10.00 órakor helyszíni bejárást és konzultációt tart a teljesítés helyszínén. Az erről készült emlékeztetőt minden ajánlattevőnek telefaxon megküldi.
- Az ajánlattevőnek és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k)nak csatolni kell a Kbt. 46. § (1)-(6) bekezdés szerinti valamennyi hatósági igazolást és nyilatkozatot, kivéve a (3) bekezdésben foglaltakat.
- Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) 30 napnál nem régebbi, alábbi cégokmányok eredeti, vagy közjegyző által hitelesített másolatát:
- cégkivonatot és amennyiben cégügyben el nem bírált változás van folyamatban, a bejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányát,
- a cégjegyzésre jogosult(ak) hatályos aláírási címpéldányát, az ajánlatban szereplő aláírások jogosultságának igazolására.
- Amennyiben a csatolt cégkivonatból megállapítható, hogy az ajánlattevő vagy az általa - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben - igénybe venni kívánt bármely alvállalkozó nem rendelkezik a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenység végzésére való jogosultsággal, úgy a részvételi jelentkezés a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján érvénytelennek minősül.
- Az ajánlatokat 1 db eredeti és 2 db másolati példányban, az eredeti példány megjelölésével kell benyújtani. A borítékon a közbeszerzés tárgyát és az ajánlattevőt fel kell tüntetni.
- Az ajánlatok "eredeti" példányát a szükséges helyeken cégszerűen aláírva, oldalanként folyamatos sorszámozással és az arra felhatalmazott személy szignójával (feketétől eltérő színnel) ellátva kell elkészíteni. A másolati példányok kizárólag az eredetiről készült fekete-fehér másolással készülhetnek.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlati árat úgy kell meghatározni, hogy 2004. december 31-ig ajánlattevő árváltozást nem hajthat végre. Az ezt követő időszakra vonatkozó árváltozás %-os mértékét a KSH által az előző év adatai alapján a tárgyévben közzétett inflációs rátához viszonyítva kel megadni, és ez csak közös megegyezéssel módosítható.
- Ismertetni kell a helyettesítő főzőkonyha nevét és címét, ennek hiányában az ajánlat érvénytelen.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell a 62. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot.
- Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlási lehetőséget nem biztosítja.
- Az ajánlatkészítés költsége az ajánlattevőt terheli.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 25.
