Magyar Turizmus Rt. részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (7406)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Turizmus Rt.
1012 Budapest, Vérmező út 4.
Telefon: 488-8627
Fax: 488-8631
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja. Az ellenszolgáltatás vagy egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását, nevezetesen a tárgyalások során alakulhat ki a megvalósítandó programok helyszíne, a résztvevők pontos létszáma.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 2004. március 16-21. között megrendezésre kerülő 13. Welcome to Hungary beutaztató workshop és kapcsolódó rendezvényeinek előkészítése, megszervezése és teljes körű lebonyolítása.
Előzetes program:
- március 16. kedd: külföldi vendégek érkezése,
- március 17. szerda: 13. Welcome to Hungary workshop nyitófogadás (helyszínt és programot ajánlatkérő határozza meg),
- március 18. csütörtök: Utazás Kiállítás meglátogatása, zárófogadás (helyszínt és programot ajánlatkérő határozza meg),
- március 19. péntek: 1 napos kirándulás (programot ajánlatkérő határozza meg),
- március 19-20.: 2 napos kirándulás (programot ajánlatkérő határozza meg),
- március 21. vasárnap: külföldi vendégek elutazása.
b) A teljesítés helye: a programok helyszínei Magyarországon.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a rendezvény ideje 2004. március 16-21.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a Közbeszerzési Értesítőben való közzététel napját követő első naptól számított 25. napot követő első munkanapon 9.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Turizmus Rt. Promóciós Igazgatóság, 1012 Budapest, Vérmező út 4. I. emelet 105. szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 10. munkanap 9.00 óra. A keretszámnak megfelelő számú alkalmasnak minősített részvételre jelentkezőt az ajánlatkérő a Kbt. 71/A. § (2) bekezdésében meghatározottak szerint kéri fel ajánlattételre és hívja meg tárgyalásra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő lejártát követő első naptól számított 10. munkanap 9.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak az alkalmasság igazolására csatolnia kell:
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés alapján:
- az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) legjelentősebb rendezvényszervezési munkáinak szöveges és képekkel ellátott ismertetése, különös tekintettel az idegenforgalmi jellegű rendezvények megszervezésére vonatkozóan, konkrét referenciajegyzék (rendezvényenként az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének, a résztvevők számának, a nyújtott programoknak az ismertetésével, a szerződést kötő másik fél megnevezésével együtt). A referenciajegyzékből ki kell derüljön, hogy a teljesítés a szervezésen és lebonyolításon belül milyen szolgáltatásra (pl. kiállításszervezés, kiállítás-kivitelezés, transzferek, szállás biztosítása, étkezés biztosítása, programok és kirándulás szervezése) terjed ki,
- legalább 3 különböző, az ajánlatkérőtől elkülönült személytől származó referencialevéllel igazolt referencia rendezvényszervezésre vonatkozóan az előző 3 évből (2000., 2001., 2002.). A referencialevélnek tartalmaznia kell rendezvényeként az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét, a résztvevők számát, a nyújtott programoknak az ismertetését, a szerződést kötő másik fél megnevezését, továbbá azt, hogy a teljesítés a szervezésen és lebonyolításon belül milyen szolgáltatásra (pl. kiállításszervezés, kiállítás-kivitelezés, transzferek, szállás biztosítása, étkezés biztosítása, programok és kirándulás szervezése) terjed ki,
- azon - kizárólag a részvételre jelentkező vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) saját állományában lévő - rendezvényszervező szakemberek megnevezése és bemutatása (képzettség, szakmai gyakorlat részletes ismertetése szakmai önéletrajz alapján), akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
- valamennyi, a cégkivonaton felsorolt számlavezető pénzintézettől származó - a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozat a jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a jelentkező és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó bankszámláját,
- a jelentkező és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
A jelentkező vagy a teljesítéshez a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről:
- az elmúlt 3 évben végzett rendezvényszervezési munkák,
- referencialevelek,
- a teljesítésbe bevonni kívánt, saját állományában lévő felelős személyek,
- pénzintézeti nyilatkozatok.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Alkalmatlan a jelentkező, ha ő vagy a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója:
- a megelőző 3 évben (2000., 2001., 2002.) legjelentősebb rendezvényszervezési munkáinak szöveges ismertetése szerint nem végzett legalább 5 (öt), rendezvényszervezési és -lebonyolítási munkát, amelyek mindegyike a következők közül legalább 3 elemet tartalmaz: kiállításszervezés, kiállítás-kivitelezés, transzferek, szállás biztosítása, étkezés biztosítása, programok és kirándulás szervezése,
- nem rendelkezik a megelőző 3 évben (2000., 2001., 2002.) legalább 3 (három), az ajánlatkérőtől elkülönült személytől származó, minimum 200 fős rendezvény szervezésére vonatkozó referencialevéllel, ahol a teljesítés a következők közül legalább három elemet tartalmazza: kiállításszervezés, kiállítás-kivitelezés, transzferek, szállás biztosítása, étkezés biztosítása, programok és kirándulás szervezése,
- nem rendelkezik olyan, saját állományában lévő legalább 3 (három) szakemberrel, akiknek minimum 3 éves igazolható rendezvényszervezési gyakorlata van,
- a jelentkező, vagy a teljesítéshez 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó a számlavezető pénzügyi intézményektől származó nyilatkozatok alapján nem tesz eleget fizetési kötelezettségének, számláján a jelentkezés benyújtását megelőző 3 éven belül sorban állás mutatkozik.
A jelentkezőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának együttesen kell megfelelniük a műszaki és külön-külön a pénzügyi alkalmassági követelményeknek. Ugyanez igaz arra az esetre is, ha több jelentkező közösen ad be jelentkezést.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a dokumentációban meghatározott szempontok szerint, a helyszínek és szállodák vonatkozásában.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
- Az ajánlattételi szakaszban a dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára - 50 000 Ft + 25% áfa, melynek befizetése a dokumentáció átvételének helyszínén készpénzben történik. A beszerzés tárgyának sajátossága miatt a dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlása feltétele az ajánlat érvényességének.
- A részvételre jelentkezőnek és a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozónak a jelentkezéshez csatolni kell az alábbi eredeti vagy másolati igazolásokat:
- írásbeli nyilatkozat arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok,
- írásbeli nyilatkozat arról, hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége (ahol fennáll, ott igazolás szükséges),
- hatósági igazolás arról, hogy nincs a Munkaerő-piaci Alappal szemben fennálló, 1 évnél régebben lejárt tartozása,
- hatósági igazolások arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása,
- a cég bemutatását,
- 60 napnál nem régebbi cégkivonatot, amennyiben még el nem bírált módosítási kérelme van, úgy annak másolatát,
- aláírási címpéldányt,
- ha a jelentkező egyéni vállalkozó, akkor a vállalkozói igazolványának másolatát.
- A kiállítások megépítéséhez szükséges saját, vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának birtokában lévő eszközállomány leírása (pl. raktár és gyártótelep, műhelyek és az ott dolgozók létszáma), valamint a transzferek lebonyolításához igénybe venni kívánt, fuvarozásra minősített járműpark ismertetése. Az ajánlattételre felkért ajánlattevők írásbeli ajánlatukat legkésőbb a 6. a) pontban meghatározott részvételi jelentkezési határidő lejártát követő első naptól számított 25. munkanapon 10.00 óráig kötelesek az ajánlattevőnek benyújtani.
- A jelentkezés zárt csomagolásán kívülről jól látható helyen fel kell tüntetni a részvételi felhívás számát, valamint hogy a közbeszerzési eljárásra részvételi jelentkezés.
- A jelentkezést 1 eredeti és 5 másolati példányban egybefűzve kell beadni.
- A részvételi jelentkezéshez első oldalként csatolni kell külön íven egy nyilatkozatot, mely tartalmazza a jelentkező nevét, székhelyét, továbbá amennyiben a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozót kíván igénybe venni, ezen alvállalkozójának a nevét és székhelyét. Kérjük ezen nyilatkozaton feltüntetni a jelentkező telefon- és faxszámát is.
- Külföldi jelentkező vagy a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó esetén a Kbt. 46. § (8) bekezdése alkalmazandó.
- Az ajánlatkérő a jelentkezőknek előzetes tájékoztatást biztosít, mely átvehető az ajánlatkérő Promóciós Igazgatóságán, 1012 Budapest, Vérmező út 4. I. emelet 105. szoba, telefon: 488-8628, fax: 488-8631, jelen hirdetmény megjelenésének napján és az azt követő 15 napig munkanapokon 9.00 és 12.00 óra között. A tájékoztató átvétele a jelentkezés feltétele.
- Az esetleges hiányok pótlására az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint kérhet az ajánlatkérőtől.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 30.
