Budapesti Közlekedési Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7412)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Rt.
Képviseletében eljár:
BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda
Budapest VII. ker., Akácfa u. 15.
Telefon: 461-6500/11160
Fax: 461-6500/11143 mellék
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés "Villamos, HÉV-, metró és MFAV-járművekhez szénkefék szállítása" tárgyában.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: villamos, HÉV-, metró és MFAV-járművekhez szénkefék szállítása 36 200 db/év mennyiségben, az alábbi bontásban:
- I. villamos járművekhez 14 860 db/év
- II. HÉV-járművekhez 3 020 db/év
- III. metró és MFAV-járművekhez 18 320 db/év
A megadott darabszámok ±20%-kal változhatnak. A beszerzés tárgyával szemben támasztott követelményeket és választékot az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye:
Villamos Üzemigazgatóság
Fogadóraktárai:
- BKV Rt. 02-0 raktár Budapest IX., Lenkey János u. 12.
- BKV Rt. 13-0 raktár Budapest II., Szilágyi E. fasor 14-16.
- BKV Rt. 17-0 raktár Budapest IV., Pozsonyi út 1.
- BKV Rt. 20-0 raktár Budapest VIII., Törökbecse u. 2.
- BKV Rt. 49-0 raktár Budapest XI., Bartók Béla út 133.
Metró Üzemigazgatóság
Fogadóraktárai:
- BKV Rt. 15-0 raktár Budapest XIV.,
Kacsóh Pongrác u. 21-23.
- BKV Rt. 27-0 raktár Budapest X., Kőér u. 2/B.
- BKV Rt. 28-0 raktár Budapest X., Fehér út 1.
- BKV Rt. 29-0 raktár Budapest X., Kőér u. 2/B.
HÉV Üzemigazgatóság
Fogadóraktárai:
- BKV Rt. 30-0 raktár Dunaharaszti, HÉV-állomás
- BKV Rt 31-0 raktár Budapest XVI., Ostoros út 1.
- BKV Rt. 32-0 raktár Szentendre, HÉV-végállomás
- BKV Rt. 37-0 raktár Csepel, HÉV-végállomás
- BKV Rt. 38-0 raktár, Ráckeve, HÉV-végállomás
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban meghatározott témacsoportok (I-III.) szerint külön-külön.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- A teljesítés határideje: a nyertes ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépésének napjától számított 15 napon belül köteles megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig maximum 15 napos szállítási határidővel folyamatosan, a lehívások szerinti mennyiségben teljesíteni.
- A szerződés időtartama: 2004. január 1. napjától 2005. december 31. napjáig terjedő határozott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII. ker., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az ezt követő első naptól számított 30. napig lehet megvásárolni munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a beszerzés tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében - melynek összege 30 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. §
(4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 43. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap ugyanezen órája. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII. ker., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII. ker., Akácfa u. 15., IV. em. 440.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem fizet. A beszerzés ellenértékének kiegyenlítése lehívásonként, a szerződésben előírt feltételek teljesítésének igazolása után, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelő mérleg (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg) benyújtása a 2001. és 2002. évekre vonatkozóan,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott 2001. és 2002. évekre vonatkozó referenciákat, a referenciát adó cég által kiállított, lebélyegzett és aláírt, a szállított terméket és mennyiségét, az ellenszolgáltatás összegét, valamint a névleges feszültséget, a tápfeszültség jellegét és az alkalmazott motor teljesítményét is tartalmazó referencialevelek formájában kérjük csatolni,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja szerinti tanúsítvány csatolása,
- az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat,
- a mérleget az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében nem kell csatolni,
- a referenciaigazolásokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell,
- a tanúsítványt az ajánlattevő vagy az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében kell csatolni.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a 2001. és 2002. évi mérlegadatok szerint a nettó árbevétele nem éri el az évi 50 millió forintot,
- ha nem rendelkezik az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója együttesen 2001. és 2002. években, minimum 300 V névleges egyenfeszültségű és minimum 40 kW teljesítményű motorokban alkalmazott, az adott témacsoportokra vonatkozó szénkefék mennyiségének legalább 50%-a/év referenciával,
- nem feltétlenül 1 db referencialevélnek kell tartalmaznia az előírt mennyiséget, hanem az összes csatolt érvényes referencialevélnek összesen,
- ha nem rendelkezik az ajánlattevő vagy a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal, mely szénkefék gyártására is vonatkozik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1)-(2) bekezdése alapján, az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a 34. § (1) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a ±20%-os mennyiségi eltérés függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 20. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap ugyanezen órája.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetés napját követő 15. napon 10.00 órakor köti meg a szerződést. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű:
- cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem és
- az ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldányának eredeti példányát, vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő, illetőleg az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társasági szerződésmódosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- Az alvállalkozók foglalkoztatásának mértékéről az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, figyelembe véve a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakat.
- Az ajánlattevő köteles a termékek minőségéért az átvételtől számított 12 hónap időtartamú jótállást vállalni.
- Az ajánlatban kifejezetten nyilatkozni kell az ajánlattevő által vállalt szállítási határidőre (a konkrét lehívás kézhezvételétől számított max. 15 nap). A szállítási határidőt napokban kérjük megadni. A nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerülnek a kötbérre vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, annak elfogadásáról az ajánlattevőnek ajánlatában kifejezett nyilatkozatot kell tennie.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, összefűzve, 2 példányban, zárt borítékban, 1 példány "eredeti" megjelöléssel kell benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- A referenciaigazolásokat a referenciát adó cég által írt "referencialevelek" (mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza) formájában kérjük csatolni.
- Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szállítandó termékek a 2000. évi XXV. törvényben és a 42/2000. (XII. 27.) EüM rendeletben foglaltak szerint tartalmaznak-e veszélyes anyagot. Amennyiben a termék tartalmaz veszélyes anyagot, az ajánlathoz és minden beszállításhoz mellékelni kell a 44/2000. (XII. 27.) EüM rendeletben foglaltaknak megfelelő biztonsági adatlapot is.
- Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell írásbeli nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban és a 46. § (2) bekezdésében foglalt kizáró okok, valamint az (1) bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- A Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (5)-(8) bekezdéseinek megfelelően.
- A cégkivonatot, aláírási címpéldányt valamint a Kbt. 46. §-ában előírt fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
- Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
- Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 26.
